ফিচার · রিপোর্ট

ধরা কলের ওপর গড়া রিপোর্ট ও কোচিং

প্রতিটি সংখ্যা আসে ফোনে ধরা কল এবং কলারদের লগ করা ফলাফল থেকে, দিনের শেষের রিপোর্ট থেকে নয়। একটি সময়সীমা বাছুন এবং কল, কনভার্সন, সোর্স ও কার সাহায্য দরকার তা দেখুন।

  • কল করার সেরা সময়ের হিটম্যাপ
  • প্রতিটি লিডের গতি
  • CSV এক্সপোর্ট

14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, তারপর প্রতি কলিং সিট প্রতি মাসে ₹399$9 থেকে শুরু পেইড প্ল্যান। মূল্য

মোট সংখ্যা, টিমের লক্ষ্য, কলার অনুযায়ী অগ্রগতি এবং কোচিং বোতামসহ LumaKol ওয়েবের রিপোর্ট পাতা
ওয়েবে রিপোর্ট, সবার ওপরে কোচিং ভিউ

এটি কী করে

রিপোর্ট কী দেখায়

ড্যাশবোর্ড আপনার বাছা সময়সীমা (আজ, 7, 15 বা 30 দিন, 3 মাস বা আপনার নিজের তারিখ) অনুসরণ করে এবং আগের সময়সীমার সঙ্গে তুলনা করে: কল, টক টাইম, লগ করা ফলাফল ও জেতা ডিল, তারপর নতুন লিড, বকেয়া ফলো-আপ, চেক-ইন ও বরাদ্দহীন লিড। রিপোর্টে যোগ হয় পাইপলাইন ফানেল, প্রতি জনের পারফরম্যান্স, ফলাফলের মিশ্রণ, এজেন্ট অনুযায়ী, লিড সোর্স অনুযায়ী, লক্ষ্য, কোটেশন থেকে আয় ও উপস্থিতি।

রিপোর্ট → কোচিং ম্যানেজার ও টিম লিডদের জন্য। এটি দেখায় গ্রাহকরা কখন ফোন ধরেন, নতুন লিড প্রথম কলের জন্য কতক্ষণ অপেক্ষা করে, ফলো-আপে সময়মতো কল হয়েছিল কি না, এবং প্রতি কলারের একটি স্কোরকার্ড।

  • কল করার সেরা সময়

    আপনার ওয়ার্কস্পেসের টাইম জোনে সপ্তাহের প্রতিটি দিন ও ঘণ্টায় কত শতাংশ কলে উত্তর মিলেছে।

  • লিডে পৌঁছানোর গতি

    নতুন লিড প্রথম কলের জন্য কতক্ষণ অপেক্ষা করেছে, 5 মিনিটের কম থেকে একদিনের বেশি পর্যন্ত ভাগে, মিডিয়ানসহ।

  • ফলো-আপের শৃঙ্খলা

    যে ফলো-আপের সময় হয়েছিল, তাতে সময়মতো (30 মিনিট আগে থেকে 2 ঘণ্টা পর পর্যন্ত), দেরিতে বা একেবারেই কল হয়েছে কি না।

  • কলার স্কোরকার্ড

    প্রতি জনের কল, উত্তর পাওয়া, টক টাইম, কলের গড়, ফলাফল, প্রথম কল পর্যন্ত সময়, সময়মতো ফলো-আপ ও QA স্কোর।

  • লিড সোর্স অনুযায়ী

    প্রতি সোর্সে কল করা, সংযুক্ত, জেতা ও হারা, কনভার্সন হার এবং প্রথম কল পর্যন্ত মিডিয়ান সময়; CSV হিসেবে এক্সপোর্ট।

  • লক্ষ্য ও পূর্বাভাস

    মাসিক লক্ষ্যের বিপরীতে প্রতিটি কলারের অগ্রগতি, এবং মাস শেষের আয়ের পূর্বাভাস।

কীভাবে কাজ করে

ম্যানেজাররা কীভাবে ব্যবহার করেন

বেশির ভাগ টিমের জন্য সপ্তাহে দশ মিনিটই যথেষ্ট।

  1. 1

    ড্যাশবোর্ড দিয়ে শুরু করুন

    সময়সীমা বাছুন। আগে বকেয়া ফলো-আপ ও বরাদ্দহীন লিড দেখুন; এগুলিই ঝুঁকিতে থাকা প্রতিশ্রুতি।

  2. 2

    সোর্স দেখুন

    রিপোর্ট → লিড সোর্স অনুযায়ী দেখায় কোন সোর্স কনভার্ট করে এবং প্রতিটিতে কত তাড়াতাড়ি কল হয়।

  3. 3

    কোচিং খুলুন

    কলিংয়ের সময় সরিয়ে আনুন যখন গ্রাহকরা ফোন ধরেন, এবং প্রতি কলারের লিডে পৌঁছানোর গতি ও ফলো-আপের শৃঙ্খলা দেখুন।

  4. 4

    একজন কলারের সঙ্গে কথা বলুন

    কলার স্কোরকার্ড ও একটি কল রিভিউ ব্যবহার করে এই সপ্তাহে বদলানোর একটি বিষয় ঠিক করুন।

কাদের জন্য

এটি কাদের জন্য

  • টিম লিড

    যে লিডরা রোজ স্ট্যান্ড-আপ চালান এবং এমন সংখ্যা চান যা দুই পক্ষই দেখতে পায়।

  • মালিক

    যে মালিকরা ঠিক করছেন কোন লিড সোর্সের জন্য টাকা দিয়ে যাবেন এবং পাইপলাইন কোথায় আটকে আছে।

  • এজেন্ট

    এজেন্টরা একই সময়সীমায় নিজের পারফরম্যান্স, নিজের সময় ও নিজের কল রিভিউ দেখেন।

জেনে রাখা ভালো

  • এজেন্টরা নিজের সংখ্যা দেখেন, টিম লিডরা তাঁদের টিমের, মালিক ও অ্যাডমিন সবার।
  • কল সংযুক্ত গোনা হয় শুধু তখনই, যখন তার সংরক্ষিত ফলাফল তা মানে: অ্যানসারিং মেশিন “উত্তর নেই” হিসেবে সংরক্ষিত হলে সংযুক্ত নয় বলে গোনা হয়, আর টক টাইম শুধু সংযুক্ত কলের যোগফল।

প্রশ্ন

আরও উত্তর FAQ পেজে।

সংখ্যাগুলি কোথা থেকে আসে?

অ্যাপের লগ করা কল, কলের পরে লগ করা ফলাফল, ফলো-আপের তারিখ ও চেক-ইন থেকে। রিপোর্টের জন্য আলাদা করে কিছুই টাইপ করতে হয় না।

আমি কি রিপোর্ট এক্সপোর্ট করতে পারি?

হ্যাঁ। রিপোর্টের টেবিলগুলি CSV বা Excel হিসেবে এক্সপোর্ট হয়, উপস্থিতির রিপোর্টও। লিড এক্সপোর্ট হয় লিড পাতা থেকে এবং আপনার নিজের কল কল পাতা থেকে।

লিডে পৌঁছানোর গতি কী?

লিড আসা এবং তার প্রথম কলের মাঝের সময়। কোচিং লিডগুলিকে ভাগে সাজায় এবং মিডিয়ান সময় দেখায়।

এজেন্টরা কি রিপোর্ট দেখতে পান?

এজেন্টরা নিজের পারফরম্যান্স ও রিভিউ দেখেন। কোচিং ম্যানেজার ও টিম লিডদের জন্য।

রিপোর্ট কি প্রতিটি প্ল্যানে আছে?

হ্যাঁ। কোচিং প্রতিটি টিম প্ল্যানের অংশ। LumaKol-এ 14 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল আছে, তারপর পেড প্ল্যান প্রতি কলিং সিটে মাসে ₹399$9 থেকে।

দশ মিনিটে আপনার টিমের সপ্তাহ দেখুন

14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, তারপর প্রতি কলিং সিট প্রতি মাসে ₹399$9 থেকে শুরু পেইড প্ল্যান।

  • কার্ড লাগবে না
  • কল না করা 3 জন অ্যাডমিন পর্যন্ত বিনামূল্যে
  • আপনার নিজের SIM থেকে কল
LumaKol পাবেন