Google PlayApp Storeশীঘ্রই আসছে

ফিচার · উপস্থিতি

যে উপস্থিতি আসে কাজ থেকেই

চেক-ইন, বিরতি ও চেক-আউট হয় আপনার টিম যে অ্যাপ থেকে কল করে সেখানেই। সক্রিয় সময় মাপা হয় অ্যাপ ও ওয়েবের আসল কার্যকলাপ থেকে, তাই উপস্থিতির রিপোর্ট ও লাইভ বোর্ড আসলে যা ঘটেছে তার সঙ্গে মেলে।

  • সক্রিয়, বিরতি ও নিষ্ক্রিয় আলাদা
  • দেরি ও আগে চলে যাওয়ার চিহ্নসহ শিফট
  • CSV ও Excel এক্সপোর্ট

14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, তারপর প্রতি কলিং সিট প্রতি মাসে ₹399$9 থেকে শুরু পেইড প্ল্যান। মূল্য

চেক-ইনের সময়, বিরতি নিন, চেক-আউট, সক্রিয় সময়, বিরতি ও মাসের ভিউসহ Android-এর উপস্থিতি স্ক্রিন
অ্যাপে উপস্থিতি

এটি কী করে

উপস্থিতি কী কী ট্র্যাক করে

চেক-ইন অ্যাপের হোম স্ক্রিনে বা ওয়েবে এক ট্যাপের কাজ; আপনার নীতিতে চাইলে অ্যাপ একবার লোকেশন চায়, আর অফিস থেকে একটি দূরত্বের মধ্যে চেক-ইন সীমিত রাখা যায়। বিরতির ধরন বাছা হয় (লাঞ্চ, চা, মিটিং, ট্রেনিং বা আপনার নিজের) এবং তা কখনো সক্রিয় সময়ে গোনা হয় না। চেক-ইন আছে, বিরতিতে নেই এবং সীমার বেশি সময় নিষ্ক্রিয়, এমন অবস্থা লাইভ বোর্ডে নিষ্ক্রিয় হিসেবে দেখায়।

মানুষ বা টিমকে শিফট বরাদ্দ করা যায়, আর শিফট ও তার গ্রেস মিনিটের বিপরীতে প্রতিটি দিন দেরি বা আগে হিসেবে চিহ্নিত হয়। কর্মীরা অ্যাপ থেকে ছুটির আবেদন করেন বা সংশোধন চান, আর ম্যানেজার তা অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন। রিপোর্ট → উপস্থিতি প্রতি জনের দিন দেখায় এবং CSV বা Excel-এ এক্সপোর্ট হয়।

  • চেক-ইনের নিয়ম

    ঐচ্ছিকভাবে চেক-ইন আবশ্যক করা, লোকেশন আবশ্যক করা এবং অফিস থেকে দূরত্বের সীমা।

  • ধরন বাছা বিরতি

    আপনার ঠিক করা বিরতির ধরন, সঙ্গে সর্বোচ্চ সময়, যা ছাড়ালে রিপোর্টে লম্বা বিরতি চিহ্নিত হয়।

  • নিষ্ক্রিয়তা শনাক্তকরণ

    ডিফল্টভাবে দশ মিনিট কোনো কার্যকলাপ না থাকলে। একটি কল বা লগ করা ফলাফল তা মুছে দেয়।

  • শিফট ও স্বয়ংক্রিয় চেক-আউট

    শিফটের বিপরীতে দেরি ও আগে, আর আপনার বেছে নেওয়া ঘণ্টার পরে স্বয়ংক্রিয় চেক-আউট (ডিফল্ট 12)।

  • ছুটি ও সংশোধন

    বছরের নির্দিষ্ট দিনসহ ছুটির ধরন, অর্ধদিবস, আর ভুল চেক-ইনের জন্য সংশোধনের অনুরোধ।

  • উপস্থিতির রিপোর্ট

    প্রতিদিনের চেক-ইন, চেক-আউট, ওয়েব ও অ্যাপে সক্রিয় সময়, ধরন অনুযায়ী বিরতি, নিষ্ক্রিয় সময় ও ফলাফল।

ওয়েবে

ওয়েবে লাইভ বোর্ড

প্রতিটি এজেন্টের স্ট্যাটাস, চেক-ইন, সক্রিয় সময়, বিরতি ও ফলাফলসহ LumaKol ওয়েবের লাইভ বোর্ড
ওয়েবে লাইভ বোর্ড

কীভাবে কাজ করে

কীভাবে সেট করবেন

নীতি ওয়েবে, দৈনন্দিন ব্যবহার ফোনে।

  1. 1

    নীতি ঠিক করুন

    চেক-ইনের নিয়ম, বিরতির ধরন ও সর্বোচ্চ বিরতি, নিষ্ক্রিয়তার সীমা, পূর্ণ দিবস ও অর্ধদিবসের মিনিট, ছুটির ধরন এবং স্বয়ংক্রিয় চেক-আউট বেছে নিন।

  2. 2

    শিফট যোগ করুন

    শিফট বানিয়ে মানুষ বা পুরো টিমকে বরাদ্দ করুন। কারও নিজের বরাদ্দ তাঁর টিমের বরাদ্দের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

  3. 3

    টিম চেক-ইন করে

    এজেন্টরা অ্যাপ বা ওয়েব থেকে চেক-ইন করেন, বিরতি নেন ও চেক-আউট করেন; তাঁদের স্ট্যাটাস লাইভ বোর্ডে দেখা যায়।

  4. 4

    অনুমোদন ও এক্সপোর্ট

    ছুটি ও সংশোধনের অনুরোধ দেখুন, তারপর পেরোল বা HR-এর জন্য উপস্থিতির রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন।

কাদের জন্য

এটি কাদের জন্য

  • অফিসে কাজ করা কলিং টিম

    যে ফ্লোর ম্যানেজাররা ঘরময় ঘুরে না দেখেই লাইভ স্ট্যাটাস চান।

  • রিমোট কলার

    বাড়ি থেকে কাজ করা টিম, যেখানে অ্যাপ থেকে পাওয়া সক্রিয় সময়ই একমাত্র সৎ মাপকাঠি।

  • ফিল্ড রিপ

    যে রিপরা অফিসের বাইরে চেক-ইন করেন এবং গ্রাহকের কাছে ভিজিট রেকর্ড করেন।

জেনে রাখা ভালো

  • ফোনে অ্যাপ খোলা থাকলে বা ব্রাউজারে ওয়েব অ্যাপ খোলা থাকলে সক্রিয় সময় গোনা হয়, প্রতি মিনিটে মাপা।
  • আপনার নীতি চাইলেই কেবল চেক-ইনের সময় লোকেশন পড়া হয়। ব্যাকগ্রাউন্ডে কখনো ট্র্যাক করা হয় না।

প্রশ্ন

আরও উত্তর FAQ পেজে।

সক্রিয় সময় কীভাবে মাপা হয়?

ফোন অ্যাপ ও ওয়েব অ্যাপ খোলা থাকলে প্রতি মিনিটে কার্যকলাপ জানায়। সক্রিয় সময় হলো দিনভর সেই কার্যকলাপের যোগফল; বিরতি বাদ যায়।

নিষ্ক্রিয় মানে কী?

চেক-ইন আছে, বিরতিতে নেই, এবং নিষ্ক্রিয়তার সীমার (ডিফল্ট 10 মিনিট) চেয়ে বেশি সময় কোনো কল বা অ্যাপ কার্যকলাপ নেই।

কেউ চেক-আউট করতে ভুলে গেলে কী হয়?

আপনার অ্যাডমিনের ঠিক করা ঘণ্টা পার হলে স্বয়ংক্রিয় চেক-আউট দিন শেষ করে দেয়, আর রিপোর্টে তা স্বয়ংক্রিয় বলে চিহ্নিত থাকে।

উপস্থিতি কি সংশোধন করা যায়?

হ্যাঁ। কর্মীরা কারণসহ সংশোধনের অনুরোধ পাঠান, আর ম্যানেজার তা অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন।

কোন প্ল্যানে উপস্থিতি আছে?

প্রতিটি টিম প্ল্যানে। LumaKol-এ 14 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল আছে, তারপর পেড প্ল্যান প্রতি কলিং সিটে মাসে ₹399$9 থেকে।

আরও জানুন

সংশ্লিষ্ট ফিচার, ধাপে ধাপে গাইড ও আর্টিকেল।

কলিংয়ের একই অ্যাপ থেকে উপস্থিতি চালান

14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, তারপর প্রতি কলিং সিট প্রতি মাসে ₹399$9 থেকে শুরু পেইড প্ল্যান।

  • কার্ড লাগবে না
  • কল না করা 3 জন অ্যাডমিন পর্যন্ত বিনামূল্যে
  • আপনার নিজের SIM থেকে কল
LumaKol পাবেন