Google PlayApp Storeশীঘ্রই আসছে

ফিচার · কলিং নীতি

কলিংয়ের সময়, চেষ্টার সীমা এবং যোগাযোগ-না-করার ব্লক

সেটিংস → কলিং নীতিতে একবারই আপনার কলিংয়ের নিয়ম লিখুন। ডায়ালের আগে ফোন অ্যাপ তা যাচাই করে, তাই ব্যস্ত দিনেও কাউকে টিমের ওপর নজরদারি করতে হয় না, নিয়ম বজায় থাকে।

  • প্রতিটি ডায়ালের আগে যাচাই
  • “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” লিডকে আটকে দেয়
  • আপনার বিরতি অনুযায়ী পুনরায় চেষ্টা

14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, তারপর প্রতি কলিং সিট প্রতি মাসে ₹399$9 থেকে শুরু পেইড প্ল্যান। মূল্য

সংযুক্ত, সংযুক্ত নয় ও “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” ফলাফলসহ Android-এর কলের ফলাফল স্ক্রিন
ফলাফল স্ক্রিন, ডু-নট-কলের নিচে “যোগাযোগ না করতে বলেছেন”

এটি কী করে

কলিং নীতি কী কী নিয়ন্ত্রণ করে

কলিংয়ের সময় ঠিক করে কখন কল শুরু ও শেষ হবে এবং কোন কোন দিন কলিংয়ের দিন; অন্য টাইম জোনে কল করা টিমের জন্য সময়সীমা মধ্যরাত পেরিয়েও যেতে পারে। সময়ের বাইরে ডায়ালের আগে অ্যাপ সতর্ক করে এবং কলটিকে “সময়ের বাইরে” বলে চিহ্নিত করে। সেটিংস → কর্মদিবস ও ছুটিতে বন্ধ চিহ্নিত তারিখে সারা দিন কলিং আটকে থাকে।

চেষ্টার সীমা একটি নম্বরে চিরকাল রিং করা আটকায়। সংযুক্ত না হওয়া কলের সর্বোচ্চ সংখ্যার পরে লিড কিউ থেকে বেরিয়ে যায় এবং পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত হয়, আর তার আগে পুনরায় চেষ্টার বিরতি চেষ্টাগুলির মধ্যে ফাঁক রাখে: বিরতি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অ্যাপ, ওয়েব ও ব্রাউজার এক্সটেনশন লিডে ডায়াল করে না, শুধু Power Dialer সেশনের জন্য কলার যে একটি বাড়তি চেষ্টা চালু করতে পারেন তা বাদে। ডিফল্ট ফলাফলের তালিকায় “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” আছে: এটি সংরক্ষণ করলে লিড “হারা”-তে যায়, আর ব্লক চালু থাকলে অ্যাপগুলি কোথাও থেকে সেই লিডে ডায়াল করতে দেয় না।

ওয়েবে বা অ্যাপে লিডের পাতা থেকে অথবা লিডের তালিকা থেকে একসঙ্গে অনেক লিডকে কারণসহ ডু-নট-কল চিহ্নিত করা যায়। চিহ্নিত লিডে ওয়েব বা অ্যাপ থেকে কল করা যায় না, ব্রাউজার এক্সটেনশনের ক্লিক-টু-কল তাকে প্রত্যাখ্যান করে এবং সে প্রতিটি কলিং কিউ থেকে বেরিয়ে যায়; ব্লক চালু থাকলে “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” লগ করলে লিড নিজে থেকেই চিহ্নিত হয়, আর চিহ্ন সরাতে পারেন শুধু মালিক, অ্যাডমিন ও টিম লিড।

  • কলিংয়ের সময় ও দিন

    শুরু ও শেষের সময়, কলিংয়ের দিন, মধ্যরাত পেরোনো সময়সীমা এবং কর্মদিবস ও ছুটি থেকে বন্ধ তারিখ।

  • চেষ্টা ও পুনরায় চেষ্টার বিরতি

    উত্তর না পাওয়া চেষ্টার সর্বোচ্চ সংখ্যা, আর প্রতিটি পুনরায় চেষ্টার আগে মিনিটে বিরতি, যেমন 60, 180 ও 1440।

  • যোগাযোগ-না-করার ব্লক

    “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” চিহ্নিত লিডে লিডের পাতা, কল ইতিহাস বা ওয়েবের ক্লিক-টু-কল থেকে ডায়াল করা যায় না। ডিফল্টভাবে চালু।

  • ডু-নট-কল (DND) চিহ্ন

    ওয়েবে বা অ্যাপে একে একে বা একসঙ্গে অনেক লিডকে কারণসহ ডু-নট-কল চিহ্নিত করুন। LumaKol তার প্রতিটি কল আটকায়, কে কখন চিহ্নিত করেছেন তা দেখায়, আর চিহ্ন সরাতে পারেন শুধু ম্যানেজাররা।

  • বাধ্যতামূলক ফলাফল

    পরের কলের আগে কলের ফলাফল বাধ্যতামূলক করুন, যাতে গতির জন্য কখনো রেকর্ড হারাতে না হয়।

  • লিড ডেটার সীমা

    এজেন্টদের জন্য ফোন নম্বর মাস্ক বা লুকিয়ে রাখুন, কোন রোল এক্সপোর্ট করতে পারবে তা ঠিক করুন, এবং মোবাইল অ্যাপে স্ক্রিনশট ব্লক করুন।

  • নতুন নম্বর থেকে কল

    ওয়ার্ক SIM-এ যে নম্বর লিড নয় সেখান থেকে আসা কল ফোনেই থাকবে (ডিফল্ট) না লিড হবে, তা ঠিক করুন।

কীভাবে কাজ করে

কীভাবে সেট করবেন

একজন মালিক বা অ্যাডমিন, প্রায় দশ মিনিটে।

  1. 1

    সেটিংস → কলিং নীতি খুলুন

    কলিংয়ের সময়সীমা ও কলিংয়ের দিন ঠিক করুন। অন্য দেশে কল করা টিমের জন্য, যাঁদের কল করা হচ্ছে তাঁদের উপযোগী সময় বাছুন।

  2. 2

    চেষ্টা ও পুনরায় চেষ্টা ঠিক করুন

    উত্তর না পাওয়া চেষ্টার সর্বোচ্চ সংখ্যা এবং প্রতিটি পুনরায় চেষ্টার বিরতি বাছুন। সীমায় পৌঁছানো লিড কিউ থেকে বেরিয়ে যায়, ম্যানেজার সিদ্ধান্ত নেন।

  3. 3

    যোগাযোগ-না-করার ব্লক চালু রাখুন

    “যোগাযোগ না করতে বলা লিডে কল আটকান” টিক দেওয়া রাখুন, এবং অন্যগুলির নাম বদলালেও ফলাফলের তালিকায় “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” রাখুন।

  4. 4

    টিমকে জানান

    কোনো ডায়াল নিয়ম ভাঙলে এজেন্টরা অ্যাপে আগে সতর্কবার্তা দেখেন। সময়ের বাইরের কল ম্যানেজারদের জন্য কলের তালিকায় চিহ্নিত থাকে।

কাদের জন্য

এটি কাদের জন্য

  • ভোক্তাদের কল করা টিম

    ঋণ, বিমা, শিক্ষা ও রিয়েল এস্টেটের যে টিমগুলিকে কলিংয়ের সময় ও অপ্ট-আউট মানতে হয়।

  • কমপ্লায়েন্সের দায়িত্বে থাকা মালিক

    যে মালিকরা গ্রুপ চ্যাটের রিমাইন্ডারের বদলে অ্যাপ দিয়ে নিয়ম কার্যকর করাতে চান।

  • নিজেদের নম্বর রক্ষা করা টিম

    পুনরায় চেষ্টার মাঝে ফাঁক রাখলে একটি নম্বরে হাতুড়ি পেটা হয় না, যা তাকে স্প্যাম তালিকার বাইরে রাখতেও সাহায্য করে।

LumaKol যা যাচাই করে না

  • ডু-নট-কল চিহ্ন আপনার নিজের তালিকা: ভারতের NCPR (DND), যুক্তরাজ্যের TPS বা যুক্তরাষ্ট্রের ন্যাশনাল ডু নট কল রেজিস্ট্রির মতো জাতীয় রেজিস্ট্রি LumaKol যাচাই করে না। কোল্ড তালিকা ইমপোর্টের আগে আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য রেজিস্ট্রির বিপরীতে তা যাচাই করে নিন।
  • কলিংয়ের সময়ের যাচাইয়ে এজেন্টের ফোনের ঘড়ি ধরা হয়, লিডের টাইম জোন নয়।
  • কলিংয়ের সময়ের বাইরেও এজেন্ট কল করতে পারেন; কলটি চিহ্নিত হয়। বন্ধ দিনে এবং যোগাযোগ-না-করা লিডে অ্যাপ ডায়াল করে না।

প্রশ্ন

আরও উত্তর FAQ পেজে।

LumaKol কি DND রেজিস্ট্রি যাচাই করে?

না। যে লিড আপনার ব্যবসাকে যোগাযোগ না করতে বলেছেন, LumaKol তাঁদের আটকায়, কিন্তু ভারতের NCPR, যুক্তরাজ্যের TPS বা যুক্তরাষ্ট্রের ডু নট কল রেজিস্ট্রি যাচাই করে না। ইমপোর্টের আগে আপনার তালিকা যাচাই করে নিন।

এজেন্ট কি যোগাযোগ-না-করার ব্লক এড়াতে পারেন?

না। ব্লক চালু থাকলে অ্যাপগুলি “যোগাযোগ না করতে বলেছেন” চিহ্নিত লিডে ডায়াল করতে দেয় না, “তবুও কল করুন” বলে কিছু নেই।

এজেন্ট কি ডু-নট-কল চিহ্ন সরাতে পারেন?

না। যিনিই কল লগ করেন তিনি লিডকে ডু-নট-কল চিহ্নিত করতে পারেন, কিন্তু চিহ্ন সরাতে পারেন শুধু মালিক, অ্যাডমিন ও টিম লিড, নিশ্চিতকরণের পরে, আর প্রতিটি পরিবর্তন লিডে রেকর্ড হয়।

লিড চেষ্টার সীমায় পৌঁছালে কী হয়?

সে কলিং কিউ থেকে বেরিয়ে যায় এবং ওয়েবে লিডে “শেষ কল” ফিল্টার “চেষ্টার সীমায় পৌঁছেছে” করলে দেখা যায়, ফলে ম্যানেজার ঠিক করেন আবার চেষ্টা হবে, পুনর্বরাদ্দ হবে না বন্ধ করা হবে।

পুনরায় চেষ্টার বিরতি শেষ হওয়ার আগে কি এজেন্ট লিডকে আবার কল করতে পারেন?

না। অ্যাপে “কল” দেখায় লিডকে কখন থেকে কল করা যাবে, আর কিউ, অটো-ডায়াল ও Power Dialer পরের লিডে চলে যায়; ওয়েব ও ব্রাউজার এক্সটেনশনের ক্লিক-টু-কলও তা প্রত্যাখ্যান করে। একমাত্র ব্যতিক্রম হলো Power Dialer সেশনের জন্য কলার যে একটি বাড়তি চেষ্টা চালু করতে পারেন।

কলিংয়ের সময় কি লিডের টাইম জোন মেনে চলে?

না। যাচাইয়ে এজেন্টের ফোনের ঘড়ি ধরা হয়, তাই যাঁদের কল করছেন তাঁদের উপযোগী সময় ঠিক করুন।

কলিং নীতি কি প্রতিটি প্ল্যানে আছে?

হ্যাঁ। LumaKol-এ 14 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল আছে, তারপর পেড প্ল্যান প্রতি কলিং সিটে মাসে ₹399$9 থেকে, আর কলিং নীতি প্রতিটি প্ল্যানে আছে।

আরও জানুন

সংশ্লিষ্ট ফিচার, ধাপে ধাপে গাইড ও আর্টিকেল।

আপনার কলিংয়ের নিয়ম অ্যাপে বসিয়ে দিন

14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, তারপর প্রতি কলিং সিট প্রতি মাসে ₹399$9 থেকে শুরু পেইড প্ল্যান।

  • কার্ড লাগবে না
  • কল না করা 3 জন অ্যাডমিন পর্যন্ত বিনামূল্যে
  • আপনার নিজের SIM থেকে কল
LumaKol পাবেন