রসিদ, অনুমোদন ও পরিশোধসহ খরচের দাবি

একটি দাবিতে থাকে তারিখ (আজ বা 90 দিন পর্যন্ত আগের), একটি ক্যাটাগরি, পরিমাণ এবং কীসের জন্য তার একটি নোট। তার সঙ্গে রসিদ থাকতে পারে ছবি বা PDF হিসেবে, যা দাবিকারীর নিজের Google Drive-এ জমা হয়, আর যে লিডের জন্য খরচ হয়েছিল সেটিও। ভ্রমণ ও জ্বালানির জন্য প্রতি km হার ঠিক করা ওয়ার্কস্পেসে মানুষ পরিমাণের বদলে কিলোমিটার লিখতে পারেন, আর LumaKol হার থেকে পরিমাণ হিসেব করে, তাই কেউ আলাদা সংখ্যা লেখেন না।

কেউ সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত প্রতিটি দাবি অপেক্ষমাণ থাকে। টিম লিডরা নিজেদের টিমের মানুষের জন্য সিদ্ধান্ত নেন, মালিক ও অ্যাডমিনরা যে কারও জন্য। নিজের দাবির সিদ্ধান্ত কেউ নেন না, শুধু মালিক নেন, কারণ তাঁর ওপরে আর কেউ নেই। প্রত্যাখ্যানের সঙ্গে সবসময় এমন একটি কারণ থাকে যার ভিত্তিতে মানুষটি পদক্ষেপ নিতে পারেন। অনুমোদিত দাবি মালিক, অ্যাডমিন বা বিলিং অ্যাডমিন পরিশোধিত চিহ্নিত করেন, ব্যাংক রেফারেন্স, চেক নম্বর বা “নগদ” সহ, আর সব দাবি ট্যাব মাসের মোট ব্যক্তি ও ক্যাটাগরি অনুযায়ী দেখায়।