Visites de points de vente et appels de réassort pour distributeurs FMCG
Les points de vente de chaque commercial forment une seule liste sur le téléphone qu’il a en poche, chaque visite en magasin est pointée à l’arrivée et au départ, et les détaillants dont le réassort est dû ressortent pour un appel le bon jour, que la commande soit prise au comptoir ou par téléphone.

Là où les ventes d’un distributeur dérapent
Les visites de tournée sont difficiles à vérifier
Le rapport quotidien d’un commercial liste vingt points de vente. Sans pointage dans chaque magasin, le superviseur ne peut pas savoir lesquels ont été visités et lesquels ont été appelés.
Les réassorts attendent que le détaillant appelle
Un point de vente qui a commandé la semaine dernière doit être appelé avant la rupture de son stock, et sans planning, le commercial d’un autre distributeur y arrive le premier.
Les détaillants appellent le commercial, pas le bureau
Les appels de commande arrivent sur le mobile du commercial pendant qu’il roule entre deux magasins, et un appel manqué d’un nouveau magasin n’est souvent jamais rappelé.
Les nouveaux points de vente ne sont pas relancés
Un magasin qui a passé une commande d’essai a besoin d’une deuxième visite et d’un appel, ce qu’il est facile d’oublier sur une tournée chargée.
La journée d’un commercial sur sa tournée
Comment les commerciaux terrain d’un distributeur et le téléprospecteur du bureau partagent une seule fiche pour chaque point de vente.
- 11 / 5
Chaque tournée est une feuille
Importez les points de vente de chaque tournée depuis Excel ou CSV sous forme de feuille distincte, attribuée au commercial qui la couvre, avec le type de point de vente et la zone en champs personnalisés. Filtrez Leads par feuille pour voir une tournée à la fois.
- 22 / 5
Pointage à chaque point de vente
Au magasin, le commercial pointe son arrivée depuis la fiche du point de vente et pointe son départ avec la commande prise ou la raison de son absence. La première visite peut enregistrer l’adresse du magasin, et les visites suivantes sont mesurées à partir d’elle.
- 33 / 5
Les appels des détaillants deviennent des leads
Un appel manqué d’un nouveau numéro sur la SIM professionnelle peut devenir un lead avec un rappel à faire, de sorte qu’un nouveau magasin qui a appelé pendant un trajet soit rappelé. Les numéros marqués Pas un lead sont ensuite ignorés.
- 44 / 5
Les appels de réassort ressortent à date fixe
Un résultat d’appel comme Commande prise peut programmer l’appel suivant après un nombre de jours défini, de sorte que le point de vente revienne dans la file du commercial ou du téléprospecteur du bureau ce jour-là.
- 55 / 5
Le superviseur voit la tournée
Visites terrain montre les points de vente de chaque commercial dans l’ordre des visites avec le temps passé et l’itinéraire dans Google Maps, et les rapports montrent les appels et les résultats par personne.
Sur Android, chaque appel passé avec la SIM professionnelle est enregistré sur le bon lead avec sa durée exacte, y compris les appels lancés depuis le composeur du téléphone. Sur iPhone, les appels lancés depuis LumaKol sont enregistrés avec une durée approximative mesurée par l’app. Dans les deux cas, le résultat d’appel est à un geste de distance après chaque appel.
Les étapes d’un point de vente, du nouveau magasin au client régulier
Il n’existe pas de modèle de distribution à choisir à l’inscription. Choisissez Vente générale, renommez et ajoutez des étapes sous Configuration → Pipeline pour les faire correspondre à celles-ci, et ajoutez des résultats comme Commande prise sous Configuration → Résultats d’appel.
- Nouveau point de vente
- Contacté
- Visité
- Commande d’essai
- Point de vente régulier (Gagné)
Ce qu’utilisent les distributeurs et les superviseurs des ventes
Visites terrain et tournées du jour
Pointage d’arrivée et de départ au point de vente avec une note, la distance par rapport à l’adresse enregistrée du magasin et l’itinéraire du jour de chaque commercial, sans suivi en arrière-plan.
Relances et règles de nouvelle tentative
Les résultats d’appel programment d’eux-mêmes le prochain appel ou la prochaine visite de réassort, et les règles de nouvelle tentative ramènent les détaillants qui n’ont pas décroché.
Une file d’appels qui propose d’abord le meilleur lead
Les téléprospecteurs du bureau traitent les appels de réassort du jour depuis une seule file qui propose d’abord le meilleur lead, au lieu de feuilleter un registre.
Les appels manqués deviennent des leads
Les appels manqués de nouveaux numéros sur la SIM professionnelle peuvent devenir des leads avec un rappel à faire. C’est désactivé tant que vous ne l’activez pas.
Modèles WhatsApp, SMS et e-mail
Les listes de prix, les détails des promotions et les confirmations de commande s’ouvrent dans WhatsApp, SMS ou e-mail sur le téléphone du commercial avec le nom du point de vente déjà renseigné.
Présence et pauses
Un pointage de début de journée avec position facultative, des pauses typées et des horaires avec marques de retard, dans la même app que le commercial utilise pour ses visites.
D’où viennent vos leads
Connectez les canaux que vous utilisez déjà ; les nouveaux leads arrivent dans la file d’appels dès qu’ils sont reçus.
- Import CSV / Excel
Listes de points de vente par tournée issues de votre logiciel de distribution ou d’Excel.
- IndiaMART
Demandes de détaillants et de sous-distributeurs qui vous trouvent là.
- JustDial
Les demandes issues de votre fiche arrivent dans la file d’appels.
- Formulaires hébergés
Placez le QR code sur les présentoirs de comptoir et les bons de livraison.
- Webhook de site web
Tout site web ou outil de formulaire peut envoyer des leads vers l’URL de votre espace de travail.
- API publique
Créez et mettez à jour des leads depuis vos propres systèmes.
Questions des distributeurs
LumaKol prend-il des commandes, gère-t-il le stock ou émet-il des factures ?+
Non. LumaKol enregistre les visites, les appels, les résultats d’appel et les relances. Les commandes, le stock et la facturation restent dans votre logiciel de distribution ou de facturation ; le commercial peut noter la commande dans la note de départ de la visite.
Comment configurer les tournées ?+
Importez les points de vente de chaque tournée sous forme de feuille distincte et attribuez-la au commercial qui la couvre. Sur la page Leads, filtrez par feuille pour voir une tournée, ou par relances dues aujourd’hui pour voir les appels du jour.
Peut-on voir quels points de vente un commercial a réellement visités ?+
Chaque pointage affiche « Sur place » lorsqu’il se trouve à moins de 200 mètres de l’adresse enregistrée du point de vente, ou la distance qui sépare. Les pointages depuis l’app sont aussi contrôlés pour détecter des signes de fausse position, comme une app de simulation de position ou un saut impossible, et signalés au superviseur.
L’app suit-elle les commerciaux pendant leurs trajets entre les magasins ?+
Non. La position est lue une fois à chaque pointage d’arrivée et de départ au point de vente, et au pointage de présence du jour si vous le demandez. L’itinéraire du jour relie ces arrêts en ligne droite.
Les détaillants envoient leurs commandes sur WhatsApp. LumaKol peut-il les lire ?+
Non. LumaKol ne lit pas les discussions WhatsApp. Les modèles ouvrent WhatsApp sur le téléphone du commercial avec le texte prêt, un point de vente à la fois, et chaque message envoyé depuis un modèle est enregistré sur le point de vente.
En savoir plus
Un article pratique pour votre secteur, les guides de configuration et chaque fonctionnalité.
- ArticleMissed calls are leads: a callback routine your team will actually keep
- GuideSet up your pipeline, call outcomes and fields
- GuideConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- ProduitFonctionnalitésTout ce que fait LumaKol, écran par écran
- ProduitVisites terrainCheck-in chez un lead, distance, itinéraires
- ProduitNuméroteur automatiqueNumérotation automatique et Power Dialer, un appel à la fois
- GuideTurn missed calls into leads
- ProduitSources de leadsPortails, formulaires publicitaires et sites web directement vers un appelant
Façonnez votre pipeline et commencez à appeler
Démarrez sur Vente générale, importez une tournée sous forme de feuille et invitez vos commerciaux. Ou réservez une démonstration de 30 minutes avec notre équipe.
- Sans carte bancaire
- Jusqu’à 3 administrateurs non appelants gratuits
- Des appels depuis votre propre SIM
Autres secteurs
Tous les secteurs- Immobilier
- Éducation et admissions
- Assurance
- Finance et crédit
- DSA de prêts et intermédiaires
- Santé et cliniques
- Concessionnaires automobiles
- Voyage et hôtellerie
- Services IT et B2B
- E-commerce et commerce de détail
- Recrutement et intérim
- Solaire et énergies renouvelables
- Équipes de vente terrain
- Délégués médicaux pharma
- Recouvrement

