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FMCG et distribution

Visites de points de vente et appels de réassort pour distributeurs FMCG

Les points de vente de chaque commercial forment une seule liste sur le téléphone qu’il a en poche, chaque visite en magasin est pointée à l’arrivée et au départ, et les détaillants dont le réassort est dû ressortent pour un appel le bon jour, que la commande soit prise au comptoir ou par téléphone.

Une petite épicerie avec des cartons empilés sur les étagères et le commerçant derrière son comptoir

Là où les ventes d’un distributeur dérapent

  • Les visites de tournée sont difficiles à vérifier

    Le rapport quotidien d’un commercial liste vingt points de vente. Sans pointage dans chaque magasin, le superviseur ne peut pas savoir lesquels ont été visités et lesquels ont été appelés.

  • Les réassorts attendent que le détaillant appelle

    Un point de vente qui a commandé la semaine dernière doit être appelé avant la rupture de son stock, et sans planning, le commercial d’un autre distributeur y arrive le premier.

  • Les détaillants appellent le commercial, pas le bureau

    Les appels de commande arrivent sur le mobile du commercial pendant qu’il roule entre deux magasins, et un appel manqué d’un nouveau magasin n’est souvent jamais rappelé.

  • Les nouveaux points de vente ne sont pas relancés

    Un magasin qui a passé une commande d’essai a besoin d’une deuxième visite et d’un appel, ce qu’il est facile d’oublier sur une tournée chargée.

La journée d’un commercial sur sa tournée

Comment les commerciaux terrain d’un distributeur et le téléprospecteur du bureau partagent une seule fiche pour chaque point de vente.

  1. 11 / 5

    Chaque tournée est une feuille

    Importez les points de vente de chaque tournée depuis Excel ou CSV sous forme de feuille distincte, attribuée au commercial qui la couvre, avec le type de point de vente et la zone en champs personnalisés. Filtrez Leads par feuille pour voir une tournée à la fois.

  2. 22 / 5

    Pointage à chaque point de vente

    Au magasin, le commercial pointe son arrivée depuis la fiche du point de vente et pointe son départ avec la commande prise ou la raison de son absence. La première visite peut enregistrer l’adresse du magasin, et les visites suivantes sont mesurées à partir d’elle.

  3. 33 / 5

    Les appels des détaillants deviennent des leads

    Un appel manqué d’un nouveau numéro sur la SIM professionnelle peut devenir un lead avec un rappel à faire, de sorte qu’un nouveau magasin qui a appelé pendant un trajet soit rappelé. Les numéros marqués Pas un lead sont ensuite ignorés.

  4. 44 / 5

    Les appels de réassort ressortent à date fixe

    Un résultat d’appel comme Commande prise peut programmer l’appel suivant après un nombre de jours défini, de sorte que le point de vente revienne dans la file du commercial ou du téléprospecteur du bureau ce jour-là.

  5. 55 / 5

    Le superviseur voit la tournée

    Visites terrain montre les points de vente de chaque commercial dans l’ordre des visites avec le temps passé et l’itinéraire dans Google Maps, et les rapports montrent les appels et les résultats par personne.

Sur Android, chaque appel passé avec la SIM professionnelle est enregistré sur le bon lead avec sa durée exacte, y compris les appels lancés depuis le composeur du téléphone. Sur iPhone, les appels lancés depuis LumaKol sont enregistrés avec une durée approximative mesurée par l’app. Dans les deux cas, le résultat d’appel est à un geste de distance après chaque appel.

Les étapes d’un point de vente, du nouveau magasin au client régulier

Il n’existe pas de modèle de distribution à choisir à l’inscription. Choisissez Vente générale, renommez et ajoutez des étapes sous Configuration → Pipeline pour les faire correspondre à celles-ci, et ajoutez des résultats comme Commande prise sous Configuration → Résultats d’appel.

  1. Nouveau point de vente
  2. Contacté
  3. Visité
  4. Commande d’essai
  5. Point de vente régulier (Gagné)
Ou clôturé commeNe référence pas

Ce qu’utilisent les distributeurs et les superviseurs des ventes

  • Visites terrain et tournées du jour

    Pointage d’arrivée et de départ au point de vente avec une note, la distance par rapport à l’adresse enregistrée du magasin et l’itinéraire du jour de chaque commercial, sans suivi en arrière-plan.

  • Relances et règles de nouvelle tentative

    Les résultats d’appel programment d’eux-mêmes le prochain appel ou la prochaine visite de réassort, et les règles de nouvelle tentative ramènent les détaillants qui n’ont pas décroché.

  • Une file d’appels qui propose d’abord le meilleur lead

    Les téléprospecteurs du bureau traitent les appels de réassort du jour depuis une seule file qui propose d’abord le meilleur lead, au lieu de feuilleter un registre.

  • Les appels manqués deviennent des leads

    Les appels manqués de nouveaux numéros sur la SIM professionnelle peuvent devenir des leads avec un rappel à faire. C’est désactivé tant que vous ne l’activez pas.

  • Modèles WhatsApp, SMS et e-mail

    Les listes de prix, les détails des promotions et les confirmations de commande s’ouvrent dans WhatsApp, SMS ou e-mail sur le téléphone du commercial avec le nom du point de vente déjà renseigné.

  • Présence et pauses

    Un pointage de début de journée avec position facultative, des pauses typées et des horaires avec marques de retard, dans la même app que le commercial utilise pour ses visites.

D’où viennent vos leads

Connectez les canaux que vous utilisez déjà ; les nouveaux leads arrivent dans la file d’appels dès qu’ils sont reçus.

  • Import CSV / Excel

    Listes de points de vente par tournée issues de votre logiciel de distribution ou d’Excel.

  • IndiaMART

    Demandes de détaillants et de sous-distributeurs qui vous trouvent là.

  • JustDial

    Les demandes issues de votre fiche arrivent dans la file d’appels.

  • Formulaires hébergés

    Placez le QR code sur les présentoirs de comptoir et les bons de livraison.

  • Webhook de site web

    Tout site web ou outil de formulaire peut envoyer des leads vers l’URL de votre espace de travail.

  • API publique

    Créez et mettez à jour des leads depuis vos propres systèmes.

Questions des distributeurs

LumaKol prend-il des commandes, gère-t-il le stock ou émet-il des factures ?+

Non. LumaKol enregistre les visites, les appels, les résultats d’appel et les relances. Les commandes, le stock et la facturation restent dans votre logiciel de distribution ou de facturation ; le commercial peut noter la commande dans la note de départ de la visite.

Comment configurer les tournées ?+

Importez les points de vente de chaque tournée sous forme de feuille distincte et attribuez-la au commercial qui la couvre. Sur la page Leads, filtrez par feuille pour voir une tournée, ou par relances dues aujourd’hui pour voir les appels du jour.

Peut-on voir quels points de vente un commercial a réellement visités ?+

Chaque pointage affiche « Sur place » lorsqu’il se trouve à moins de 200 mètres de l’adresse enregistrée du point de vente, ou la distance qui sépare. Les pointages depuis l’app sont aussi contrôlés pour détecter des signes de fausse position, comme une app de simulation de position ou un saut impossible, et signalés au superviseur.

L’app suit-elle les commerciaux pendant leurs trajets entre les magasins ?+

Non. La position est lue une fois à chaque pointage d’arrivée et de départ au point de vente, et au pointage de présence du jour si vous le demandez. L’itinéraire du jour relie ces arrêts en ligne droite.

Les détaillants envoient leurs commandes sur WhatsApp. LumaKol peut-il les lire ?+

Non. LumaKol ne lit pas les discussions WhatsApp. Les modèles ouvrent WhatsApp sur le téléphone du commercial avec le texte prêt, un point de vente à la fois, et chaque message envoyé depuis un modèle est enregistré sur le point de vente.

Façonnez votre pipeline et commencez à appeler

Démarrez sur Vente générale, importez une tournée sous forme de feuille et invitez vos commerciaux. Ou réservez une démonstration de 30 minutes avec notre équipe.

  • Sans carte bancaire
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