रसीद, स्वीकृति और भुगतान के साथ खर्च के दावे

दावे में तारीख (आज या 90 दिन पीछे तक), श्रेणी, रकम और इस बात का नोट होता है कि खर्च किसलिए था। उसके साथ रसीद फ़ोटो या PDF के रूप में लग सकती है, जो दावा करने वाले की अपनी Google Drive में सहेजी जाती है, और वह लीड भी जिसके लिए खर्च हुआ। यात्रा और ईंधन के लिए, जिस वर्कस्पेस में प्रति km दर तय है, वहाँ लोग रकम की जगह किलोमीटर दर्ज कर सकते हैं, और LumaKol दर से रकम निकाल देता है ताकि कोई अलग संख्या न लिखे।

हर दावा तब तक प्रतीक्षा में रहता है जब तक कोई फ़ैसला न ले। टीम लीड अपनी टीम के लोगों के दावों पर फ़ैसला लेते हैं, और मालिक व एडमिन किसी के भी दावे पर। अपने दावे पर कोई फ़ैसला नहीं लेता, सिवाय मालिक के, जिसके ऊपर कोई नहीं होता। अस्वीकृति के साथ हमेशा ऐसा कारण होता है जिस पर व्यक्ति कुछ कर सके। स्वीकृत दावों को मालिक, एडमिन या बिलिंग एडमिन बैंक संदर्भ, चेक नंबर या “नकद” के साथ भुगतान हुआ मार्क करते हैं, और सभी दावे टैब महीने के कुल व्यक्ति और श्रेणी के अनुसार दिखाता है।