Visitas a pontos de venda e ligações de reposição para distribuidores FMCG
Os pontos de venda de cada vendedor formam uma só lista no celular que ele carrega, cada visita à loja tem check-in e check-out, e os lojistas que precisam repor estoque entram para uma ligação no dia certo, seja o pedido feito no balcão ou por telefone.

Onde as vendas do distribuidor escapam
As visitas da rota são difíceis de verificar
O relatório diário de um vendedor lista vinte pontos de venda. Sem um check-in em cada loja, o supervisor não sabe quais foram visitadas e quais foram só por telefone.
As reposições esperam o lojista ligar
Um ponto de venda que pediu na semana passada precisa de uma ligação antes de o estoque acabar, e sem um cronograma o vendedor de outro distribuidor chega primeiro.
Os lojistas ligam para o vendedor, não para o escritório
As ligações de pedido chegam ao celular do vendedor enquanto ele anda entre lojas, e uma ligação perdida de uma loja nova muitas vezes nunca é retornada.
Pontos de venda novos não recebem follow-up
Uma loja que fez um pedido de teste precisa de uma segunda visita e de uma ligação, o que é fácil de deixar passar em uma rota cheia.
O dia de um vendedor na rota
Como os vendedores de campo de um distribuidor e o operador de televendas do escritório compartilham um só registro de cada ponto de venda.
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Cada rota é uma planilha
Importe os pontos de venda de cada rota do Excel ou CSV como uma planilha própria, atribuída ao vendedor que a cobre, com o tipo de ponto de venda e a área em campos personalizados. Filtre Leads por planilha para ver uma rota de cada vez.
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Check-in em cada ponto de venda
Na loja, o vendedor faz check-in pelo registro do ponto de venda e check-out com o pedido feito ou o motivo de não ter havido pedido. A primeira visita pode salvar a localização da loja, e as visitas seguintes são medidas a partir dela.
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As ligações dos lojistas viram leads
Uma ligação perdida de um número novo no SIM de trabalho pode virar um lead com retorno pendente, então uma loja nova que ligou enquanto o vendedor estava em trânsito recebe um retorno. Os números marcados como Não é um lead são ignorados daí em diante.
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As ligações de reposição aparecem no prazo
Um resultado como Pedido feito pode agendar a próxima ligação para um número definido de dias depois, então o ponto de venda volta à fila do vendedor ou do operador de televendas do escritório nesse dia.
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O supervisor enxerga a rota
Visitas de campo mostra os pontos de venda de cada vendedor na ordem de visita, com o tempo gasto e o trajeto no Google Maps, e os Relatórios mostram ligações e resultados por pessoa.
No Android, cada ligação feita no SIM de trabalho é registrada no lead certo com a duração exata, inclusive as ligações feitas pelo discador do próprio celular. No iPhone, as ligações iniciadas pela LumaKol são registradas com uma duração aproximada, medida pelo app. Nos dois casos, o resultado fica a um toque depois de cada ligação.
Etapas do ponto de venda, de loja nova a cliente regular
Não há um modelo de distribuição para escolher no cadastro. Escolha Vendas gerais, renomeie e adicione etapas em Configuração → Pipeline para corresponder a estas e adicione resultados como Pedido feito em Configuração → Resultados de ligação.
- Ponto de venda novo
- Contatado
- Visitado
- Pedido de teste
- Ponto de venda regular (Ganha)
O que distribuidores e supervisores de vendas usam
Visitas de campo e trajetos do dia
Check-in e check-out no ponto de venda com uma nota, a distância do local salvo da loja e o trajeto do dia de cada vendedor, sem rastreamento em segundo plano.
Follow-ups e regras de nova tentativa
Os resultados agendam sozinhos a próxima ligação ou visita de reposição, e as regras de nova tentativa trazem de volta lojistas que não atenderam.
Uma fila de ligações que entrega o melhor lead primeiro
Os operadores de televendas do escritório trabalham as ligações de reposição do dia em uma só fila que entrega o melhor lead primeiro, em vez de folhear um caderno.
Ligações perdidas viram leads
Ligações perdidas de números novos no SIM de trabalho podem virar leads com retorno pendente. Fica desativado até você ativar.
Modelos de WhatsApp, SMS e e-mail
Tabelas de preços, detalhes de promoções e confirmações de pedido abrem no WhatsApp, no SMS ou no e-mail do celular do vendedor com o nome do ponto de venda preenchido.
Presença e pausas
Um check-in do dia com localização opcional, pausas classificadas e turnos com marcação de atraso, no mesmo app que o vendedor usa para as visitas.
De onde vêm os seus leads
Conecte os canais que você já usa; os novos leads chegam à fila de ligações assim que aparecem.
- Importação de CSV / Excel
Listas de pontos de venda por rota, do seu software de distribuição ou do Excel.
- IndiaMART
Consultas de lojistas e subdistribuidores que encontram você lá.
- JustDial
As consultas do seu perfil caem na fila.
- Formulários hospedados
Coloque o QR code em displays de balcão e notas de entrega.
- Webhook do site
Qualquer site ou ferramenta de formulário pode enviar leads para a URL do seu espaço de trabalho.
- API pública
Crie e atualize leads a partir dos seus próprios sistemas.
Perguntas de distribuidores
A LumaKol recebe pedidos, controla estoque ou emite notas fiscais?+
Não. A LumaKol registra visitas, ligações, resultados e follow-ups. Pedidos, estoque e faturamento ficam no seu software de distribuição ou de faturamento; o vendedor pode anotar o pedido na nota de check-out da visita.
Como configuramos as rotas?+
Importe os pontos de venda de cada rota como uma planilha própria e atribua-a ao vendedor que a cobre. Na página Leads, filtre por planilha para ver uma rota ou por follow-ups para hoje para ver as ligações do dia.
Dá para ver quais pontos de venda um vendedor realmente visitou?+
Cada check-in mostra “No local” quando está a até 200 metros do local salvo do ponto de venda, ou a distância em que foi feito. Os check-ins feitos pelo app também são verificados em busca de sinais de localização falsa, como um app de localização simulada ou um salto impossível, e marcados para o supervisor.
O app rastreia os vendedores enquanto eles andam entre as lojas?+
Não. A localização é lida uma vez em cada check-in e check-out de ponto de venda, e no check-in de presença do dia se você pedir. O trajeto do dia liga essas paradas em linha reta.
Os lojistas enviam pedidos pelo WhatsApp. A LumaKol consegue lê-los?+
Não. A LumaKol não lê conversas de WhatsApp. Os modelos abrem o WhatsApp no celular do vendedor com o texto pronto, um ponto de venda por vez, e cada mensagem enviada a partir de um modelo fica registrada no ponto de venda.
Saiba mais
Um artigo prático para o seu setor, os guias de configuração e cada recurso.
- ArtigoMissed calls are leads: a callback routine your team will actually keep
- GuiaSet up your pipeline, call outcomes and fields
- GuiaConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- ProdutoRecursosTudo o que a LumaKol faz, tela por tela
- ProdutoVisitas de campoCheck-in no lead, distância, rotas
- ProdutoDiscador automáticoDiscagem automática e Power Dialer, uma ligação por vez
- GuiaTurn missed calls into leads
- ProdutoFontes de leadsPortais, formulários de anúncios e sites direto para quem liga
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