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LumaKol
FMCG e distribuição

Visitas a pontos de venda e ligações de reposição para distribuidores FMCG

Os pontos de venda de cada vendedor formam uma só lista no celular que ele carrega, cada visita à loja tem check-in e check-out, e os lojistas que precisam repor estoque entram para uma ligação no dia certo, seja o pedido feito no balcão ou por telefone.

Uma pequena mercearia com caixas empilhadas nas prateleiras e o lojista atrás do balcão

Onde as vendas do distribuidor escapam

  • As visitas da rota são difíceis de verificar

    O relatório diário de um vendedor lista vinte pontos de venda. Sem um check-in em cada loja, o supervisor não sabe quais foram visitadas e quais foram só por telefone.

  • As reposições esperam o lojista ligar

    Um ponto de venda que pediu na semana passada precisa de uma ligação antes de o estoque acabar, e sem um cronograma o vendedor de outro distribuidor chega primeiro.

  • Os lojistas ligam para o vendedor, não para o escritório

    As ligações de pedido chegam ao celular do vendedor enquanto ele anda entre lojas, e uma ligação perdida de uma loja nova muitas vezes nunca é retornada.

  • Pontos de venda novos não recebem follow-up

    Uma loja que fez um pedido de teste precisa de uma segunda visita e de uma ligação, o que é fácil de deixar passar em uma rota cheia.

O dia de um vendedor na rota

Como os vendedores de campo de um distribuidor e o operador de televendas do escritório compartilham um só registro de cada ponto de venda.

  1. 11 / 5

    Cada rota é uma planilha

    Importe os pontos de venda de cada rota do Excel ou CSV como uma planilha própria, atribuída ao vendedor que a cobre, com o tipo de ponto de venda e a área em campos personalizados. Filtre Leads por planilha para ver uma rota de cada vez.

  2. 22 / 5

    Check-in em cada ponto de venda

    Na loja, o vendedor faz check-in pelo registro do ponto de venda e check-out com o pedido feito ou o motivo de não ter havido pedido. A primeira visita pode salvar a localização da loja, e as visitas seguintes são medidas a partir dela.

  3. 33 / 5

    As ligações dos lojistas viram leads

    Uma ligação perdida de um número novo no SIM de trabalho pode virar um lead com retorno pendente, então uma loja nova que ligou enquanto o vendedor estava em trânsito recebe um retorno. Os números marcados como Não é um lead são ignorados daí em diante.

  4. 44 / 5

    As ligações de reposição aparecem no prazo

    Um resultado como Pedido feito pode agendar a próxima ligação para um número definido de dias depois, então o ponto de venda volta à fila do vendedor ou do operador de televendas do escritório nesse dia.

  5. 55 / 5

    O supervisor enxerga a rota

    Visitas de campo mostra os pontos de venda de cada vendedor na ordem de visita, com o tempo gasto e o trajeto no Google Maps, e os Relatórios mostram ligações e resultados por pessoa.

No Android, cada ligação feita no SIM de trabalho é registrada no lead certo com a duração exata, inclusive as ligações feitas pelo discador do próprio celular. No iPhone, as ligações iniciadas pela LumaKol são registradas com uma duração aproximada, medida pelo app. Nos dois casos, o resultado fica a um toque depois de cada ligação.

Etapas do ponto de venda, de loja nova a cliente regular

Não há um modelo de distribuição para escolher no cadastro. Escolha Vendas gerais, renomeie e adicione etapas em Configuração → Pipeline para corresponder a estas e adicione resultados como Pedido feito em Configuração → Resultados de ligação.

  1. Ponto de venda novo
  2. Contatado
  3. Visitado
  4. Pedido de teste
  5. Ponto de venda regular (Ganha)
Ou encerrada comoNão vai estocar

O que distribuidores e supervisores de vendas usam

  • Visitas de campo e trajetos do dia

    Check-in e check-out no ponto de venda com uma nota, a distância do local salvo da loja e o trajeto do dia de cada vendedor, sem rastreamento em segundo plano.

  • Follow-ups e regras de nova tentativa

    Os resultados agendam sozinhos a próxima ligação ou visita de reposição, e as regras de nova tentativa trazem de volta lojistas que não atenderam.

  • Uma fila de ligações que entrega o melhor lead primeiro

    Os operadores de televendas do escritório trabalham as ligações de reposição do dia em uma só fila que entrega o melhor lead primeiro, em vez de folhear um caderno.

  • Ligações perdidas viram leads

    Ligações perdidas de números novos no SIM de trabalho podem virar leads com retorno pendente. Fica desativado até você ativar.

  • Modelos de WhatsApp, SMS e e-mail

    Tabelas de preços, detalhes de promoções e confirmações de pedido abrem no WhatsApp, no SMS ou no e-mail do celular do vendedor com o nome do ponto de venda preenchido.

  • Presença e pausas

    Um check-in do dia com localização opcional, pausas classificadas e turnos com marcação de atraso, no mesmo app que o vendedor usa para as visitas.

De onde vêm os seus leads

Conecte os canais que você já usa; os novos leads chegam à fila de ligações assim que aparecem.

  • Importação de CSV / Excel

    Listas de pontos de venda por rota, do seu software de distribuição ou do Excel.

  • IndiaMART

    Consultas de lojistas e subdistribuidores que encontram você lá.

  • JustDial

    As consultas do seu perfil caem na fila.

  • Formulários hospedados

    Coloque o QR code em displays de balcão e notas de entrega.

  • Webhook do site

    Qualquer site ou ferramenta de formulário pode enviar leads para a URL do seu espaço de trabalho.

  • API pública

    Crie e atualize leads a partir dos seus próprios sistemas.

Perguntas de distribuidores

A LumaKol recebe pedidos, controla estoque ou emite notas fiscais?+

Não. A LumaKol registra visitas, ligações, resultados e follow-ups. Pedidos, estoque e faturamento ficam no seu software de distribuição ou de faturamento; o vendedor pode anotar o pedido na nota de check-out da visita.

Como configuramos as rotas?+

Importe os pontos de venda de cada rota como uma planilha própria e atribua-a ao vendedor que a cobre. Na página Leads, filtre por planilha para ver uma rota ou por follow-ups para hoje para ver as ligações do dia.

Dá para ver quais pontos de venda um vendedor realmente visitou?+

Cada check-in mostra “No local” quando está a até 200 metros do local salvo do ponto de venda, ou a distância em que foi feito. Os check-ins feitos pelo app também são verificados em busca de sinais de localização falsa, como um app de localização simulada ou um salto impossível, e marcados para o supervisor.

O app rastreia os vendedores enquanto eles andam entre as lojas?+

Não. A localização é lida uma vez em cada check-in e check-out de ponto de venda, e no check-in de presença do dia se você pedir. O trajeto do dia liga essas paradas em linha reta.

Os lojistas enviam pedidos pelo WhatsApp. A LumaKol consegue lê-los?+

Não. A LumaKol não lê conversas de WhatsApp. Os modelos abrem o WhatsApp no celular do vendedor com o texto pronto, um ponto de venda por vez, e cada mensagem enviada a partir de um modelo fica registrada no ponto de venda.

Monte o seu pipeline e comece a ligar

Comece em Vendas gerais, importe uma rota como planilha e convide os seus vendedores. Ou agende uma demonstração de 30 minutos com a nossa equipe.

  • Sem cartão
  • Até 3 administradores que não ligam, grátis
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