要点のまとめ
- リードも、その義務もお客様のもの
リードのデータについては、お客様の事業がデータ受託者(Data Fiduciary)です。通知、同意、撤回、苦情への対応はお客様の役割です。LumaKolはお客様のデータ処理者(Data Processor)です。
- 義務の大半は2027年5月13日から
DPDP規則は2025年11月13日に公布され、段階的に適用されます。このページの管理機能は、今日から使えます。
- 侵害は24時間以内に通知
当社は侵害を24時間以内にお知らせします。お客様は、影響を受けた人々には遅滞なく、データ保護委員会には72時間以内に通知できます。
- 請求には製品内で対応
リードのデータの検索、訂正、エクスポート、ブロック、削除をお客様自身で行えます。製品でできないことは当社がお手伝いします。
全体像をつかむための平易な要約です。このページはLumaKolがDPDP法の遵守をどう支援するかを説明するもので、法的助言ではありません。拘束力のある条件は利用規約とデータ処理補足契約です。
1このページの対象者
このページは、LumaKolを利用し、インドの人々のデータを保存する、またはそうした人々に電話をかける事業者を対象としています。その場合、インドの2023年デジタル個人データ保護法(以下「DPDP法」)と2025年デジタル個人データ保護規則(以下「DPDP規則」)が、お客様のリード、連絡先、お客様に電話をかけてくる人々の個人データ、およびお客様自身のスタッフのデータに適用されます。
LumaKolは BlackLens Studio, India が提供しています。お客様が保存するリードと連絡先については、その利用の理由と方法をお客様の事業が決めるため、同法の下ではお客様がデータ受託者(Data Fiduciary)であり、LumaKolはお客様のデータ処理者(Data Processor)としてそのデータを処理します。
このページはLumaKolの仕組みと、LumaKolが行うこと・行わないことを説明するものです。法的助言ではありません。お客様の義務は、業種、人々に電話をかける理由、連絡先の入手方法によって異なるため、これに依拠する前にご自身の弁護士にご相談ください。
2規則が適用される時期
同法は2023年8月に成立しました。DPDP規則は2025年11月13日に公布され、次のとおり段階的に施行されます。
| 段階 | 開始日 | 始まるもの |
|---|---|---|
| データ保護委員会と定義 | 2025年11月13日 | インドのデータ保護委員会(Data Protection Board of India)と規則の定義 |
| 同意管理者(Consent Manager) | 2026年11月13日 | 同意管理者のデータ保護委員会への登録 |
| その他すべて | 2027年5月13日 | 通知、同意、権利、セキュリティ上の保護措置、侵害の通知、保持、子ども、苦情対応に関する義務 |
以下の内容の大半は、2027年5月13日から執行可能になります。LumaKolはすでにこのように動作しており、以下で説明する管理機能は今日から利用できるため、それよりずっと前から準備を進められます。
3同法がお客様の事業に求めること
リードのデータについてのデータ受託者として、お客様の事業は次の事項に責任を負います。これらはお客様と各個人との関係によって決まるため、LumaKolがお客様に代わって行うことはできません。
- 根拠:個人のデータの処理は、本人の同意がある場合、または同法第7条に定める正当な使用のいずれかに該当する場合にのみ行ってください。たとえば、本人が明示された目的のために自発的に番号を提供し、異議を述べていない場合です。
- 通知:同意を求めるときは、それだけで内容が理解できる、明確で平易な言葉の通知を行い、データと具体的な目的を項目ごとに示し、同意の撤回、権利の行使、データ保護委員会への苦情申立ての方法を説明してください。本人は、英語、またはインド憲法第8付則に定めるいずれかの言語での通知を求めることができます。
- 同意:同意は、自由で、特定され、十分な情報に基づき、無条件で、曖昧さがなく、明確な肯定的行為によって与えられ、目的に必要なデータに限定されたものでなければなりません。提示できる記録を残してください。同意を立証する責任はお客様にあります。
- 撤回:撤回は、同意するのと同じくらい簡単にできなければなりません。誰かが撤回したときは、合理的な期間内にその人のデータの処理を停止し、お客様の処理者にも停止させてください。
- 正確性:その人に関する判断にデータを用いる場合や、別のデータ受託者と共有する場合は、データを完全で正確、かつ一貫したものに保ってください。
- セキュリティ:規則6に定める合理的なセキュリティ上の保護措置を講じ、お客様の処理者にも同じことを求めてください。
- 侵害:下記「個人データ侵害」に記載のとおり、影響を受けた各個人とデータ保護委員会に通知してください。
- 保持:目的が達成された時点、または同意が撤回された時点で、法律で保持が求められる場合を除き、データを消去し、お客様の処理者にも消去させてください。
- 連絡先と苦情:処理に関する質問に答えられる担当者の業務上の連絡先を公表し、公表した期間内(最長90日)に苦情へ回答してください。
- 子ども:下記「子ども」をご覧ください。
これとは別に、商用電話に関するTRAIのルールは、電話のかけ方と時期について引き続き適用されます。インドの発信ルールをご覧ください。
4LumaKolがこれらの義務の履行をどう支援するか
取得時の通知と同意
LumaKolのリード獲得フォームとウェブサイトのチャットウィジェットでは、何を尋ねるか、訪問者が送信する前にどのような通知を表示するかをお客様が決められます。フォームや接続したソース(FacebookとInstagramのリード広告、Google Adsのリードフォーム、IndiaMART、JustDialなど)から届いたリードには、どのソースから来たかが記録され、すべてのリードに作成日時が記録されるため、個人の情報がいつ、どこからお客様に届いたかを示せます。
アクセスと訂正
リードを開くと、チームが保有しているすべての情報を、通話、結果、メモ、フォローアップのタイムラインとともに確認できます。リードを編集できる人なら誰でも訂正できます。有料プランでは、オーナーと管理者がリードをCSVにエクスポートでき、公開APIは同じデータを機械可読の形式で返します。
撤回と異議
「連絡不要の申し出」という結果を記録してください。そのリードはすべての発信キューから外れ、「設定 → 発信ポリシー」で「連絡を望まないリードへの発信をブロックする」がオン(既定でオン)の場合、AndroidとiPhoneのアプリはそのリードへの発信を拒否します。Webでは、リードを理由を添えて「発信禁止」としてマークすることもでき、マークを外せるのはオーナー、管理者、チームリーダーだけです。
消去
リードを削除すると、リード一覧、キュー、エクスポートからは直ちに、チームのスマートフォンからは次回の同期時に取り除かれます。ワークスペースが完全に削除される前に当社のシステムからも消去したい場合は、ワークスペース名と対象のリードを記載して privacy@lumakol.com までご連絡ください。閉鎖されたワークスペースは完全に消去されます。未払いで一時停止されたワークスペースは一時停止から、解約されたワークスペースは有料期間の終了から、それぞれ90日後に消去されます。
セキュリティと説明責任
ワークスペースのデータは組織ごとに分離され、「設定 → プライバシー」の役割によってエクスポートや録音の再生ができる人が制限され、エクスポート、役割の変更、APIキー、サポートアクセスなどの操作はワークスペースの監査ログに記録されます。
5LumaKolがデータ処理者(Data Processor)として行うこと
データ処理補足契約は、すべての顧客について利用規約の一部をなし、同法がデータ受託者とそのデータ処理者との間に求める契約です。これに基づき、LumaKolは次のことを行います。
- お客様の指示に基づいて本サービスを提供するためにのみリードのデータを処理し、自社の目的、広告、AIモデルの学習には決して使用しません。
- 規則6に定める保護措置でデータを保護します。転送中と保存時の暗号化、機密情報に対する二重目の暗号化、組織単位のアクセス、制限され記録されるスタッフのアクセス、スタッフの多要素認証、暗号化されたバックアップ、そして少なくとも1年間保管されるログです。
- 個人データ侵害を認識してから24時間以内に、お客様自身の通知に必要な詳細とともにお知らせし、その準備を支援します。
- お客様がデータを削除したとき、ワークスペースを閉鎖したとき、またはお客様から依頼があったときに、個人が同意を撤回した後も含め、データを消去します。
- 製品では対応できない請求(本人の指定代理人からの請求を含む)にお客様が回答できるよう支援します。
- DPAに記載の再委託先のみを、データを同様に保護する条件で利用します。
6個人データ侵害
侵害がお客様のワークスペースの個人データに影響する場合、義務と期限は次のとおりです。
| 誰が | 誰に通知するか | いつ | 内容 |
|---|---|---|---|
| LumaKol | お客様の事業 | 認識から24時間以内 | 何が起きたか、いつ、どこで起きたか、どこまで及んだか、影響を受けた人々と記録、考えられる結果、講じている対応、連絡先 |
| お客様の事業 | 影響を受けた各個人 | 遅滞なく | 平易な言葉で:侵害の内容、考えられる結果、お客様が講じている対応、本人が自分を守るためにできること、問い合わせ先 |
| お客様の事業 | データ保護委員会 | 遅滞なく。その後、72時間以内に完全な報告 | 性質、範囲、時期、場所、影響、事実と状況、講じた措置、原因となった者についての調査結果、影響を受けた人々に送った通知 |
| LumaKol | CERT-In | 6時間以内(その指令が適用される場合) | CERT-Inの指令が求めるインシデント報告 |
データ保護委員会は、請求に応じて72時間の期限を延長することがあります。同委員会から提出を求められることがあるため、各侵害とお客様の対応の記録を残してください。
7お客様が電話をかける人々からの請求
お客様が情報を保存している人々は、お客様の事業に対し、自分のデータと処理の概要、そのデータを共有したすべてのデータ受託者とデータ処理者の身元と共有した内容、そして訂正、補完、更新、消去を求めることができます。また、自分の死亡または判断能力の喪失後に自分に代わって行動する指定代理人(nominee)を指名でき、苦情を申し立てることもできます。
LumaKolに保管されているデータについては、お客様のデータ処理者はLumaKolと、DPAに記載の再委託先です。これらの請求のいずれかが当社に届いた場合、当社は遅滞なくお客様に転送し、回答を支援します。当社自身がそれを判断することはありません。お客様は、公表した期間内(最長90日)に回答する必要があり、本人は、データ保護委員会に申し立てる前に、まずお客様の苦情対応手続を利用しなければなりません。
8子ども
同法における子どもとは、18歳未満のすべての人をいいます。子どもの個人データを保存または処理する前に、親または法定後見人から検証可能な同意を取得し、同意を与える人が身元を特定できる成人であることを確認する必要があり、子どもの行動を追跡・監視したり、子どもを対象に広告を行ったりしてはなりません。規則は、教育機関や医療など一部の目的を、一定の限度内で適用除外としています。
LumaKolは、お客様のリードが誰であるかを知りません。たとえば生徒に電話をかける教育関連の事業など、お客様の事業が子どものデータを保有する可能性がある場合は、その情報がLumaKolに届く前に、検証可能な保護者の同意の仕組みを整え、その同意なしに保有している子どもの記録は削除してください。
9データの保管場所
LumaKolのアプリケーションはシンガポールのサーバーで稼働し、データベースは日本でホストされています。録音、ボイスメモ、訪問写真は、チームメンバー自身のGoogle Driveに保存されます。同法第16条は、インド政府が告示により制限した国を除き、インド国外での個人データの処理を認めており、現在、これらの国はいずれも制限されていません。いずれかの国が制限された場合、LumaKolはその国へのデータの移転を停止し、データを移します。業種別の規則はより厳しいことがあるため、規制当局がお客様のデータをインド国内に置くことを求める場合は、ご登録の前に privacy@lumakol.com までお問い合わせください。当社が対応できるかどうかを正直にお答えします。
10重要データ受託者(Significant Data Fiduciary)
政府は、事業者が処理するデータの量と機微性、および関連するリスクに基づいて、その事業者を重要データ受託者として指定できます。重要データ受託者は、さらに、インドに拠点を置くデータ保護責任者(Data Protection Officer)を任命し、独立したデータ監査人を任命し、毎年、データ保護影響評価と監査を実施し、アルゴリズムが人々の権利を危険にさらさないことを確認しなければなりません。
お客様の事業が指定された場合、LumaKolは、お客様の評価と監査に必要な、LumaKolの処理に関する情報を提供します。LumaKol自体は、重要データ受託者として指定されていません。
11罰則
インドのデータ保護委員会は、同法の違反1件ごとに、次の金額を上限として罰則を科すことができます。
| 不履行となる義務 | 罰則の上限額 |
|---|---|
| 個人データ侵害を防ぐための合理的なセキュリティ上の保護措置を講じること | ₹250 crore |
| 侵害をデータ保護委員会または影響を受けた人々に通知すること | ₹200 crore |
| 子どものデータに関する追加の義務 | ₹200 crore |
| 重要データ受託者の追加の義務 | ₹150 crore |
| 同法または規則のその他の規定 | ₹50 crore |
データ保護委員会は、違反の性質、重大性、期間、影響を受けたデータ、違反が繰り返されたかどうか、得られた利益や回避された損失、そして影響を抑えるために講じられた措置に基づいて、金額を定めます。
12ご質問と苦情
このページについて、またはLumaKolによるお客様のデータの処理についてのご質問:privacy@lumakol.com。インドにおける当社自身の処理については、同じアドレスが当社の苦情対応責任者(Grievance Officer)に届きます。責任者は、苦情を24時間以内に受領確認し、15日以内に解決します。
拘束力のある条件は、利用規約、データ処理補足契約、プライバシーポリシーです。
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