通話録音
自分のスマートフォンで発信する営業チームの通話録音
発信者が自分の携帯電話を使う場合、録音はスマートフォン標準のダイヤラーが、機種と国で許可されている範囲で行います。ここでは、現在のLumaKolでの扱いと、管理者が通話を確認してコーチングする方法を紹介します。
- LumaKol自体は音声を録音しません
- ダイヤラーの録音をGoogle Driveに保存
- 通話の採点とコーチングは可能
14日間の無料トライアル。その後は有料プランで、発信シートあたり月額₹399$9から。 料金

できること
スマートフォンでの録音の仕組み
発信者自身のSIMで動くコールCRMは通話の途中に介在しないため、クラウド電話のように音声を録音することはできません。スマートフォンでの録音は、端末標準のダイヤラーの機能です。多くの端末が対応していますが、機種や国によってはオフになっていたり、相手に録音を通知したりします。
LumaKolは通話を録音しません。Androidの標準ダイヤラーが録音した場合、アプリは時刻と番号でそのファイルを通話に紐づけます。発信者がアプリで「ダイヤラー録音の同期」をオンにすると、「設定 → プライバシー」でワークスペースが選んだ保存先(既定では発信者自身のGoogle Drive)に録音を保存し、管理者はWebで通話から再生できます。Android業務用SIMでのリードとの通話と、iPhoneでLumaKolから発信した通話は、いずれも時刻、通話時間(Androidは正確、iPhoneは概算)、接続したかどうか、発信者が選んだ通話結果とともに記録されるので、詳しく確認すべき通話がはっきりわかります。
通話の自動記録
Androidでは、業務用SIMでのリードとの通話がすべて、正確な通話時間と接続したかどうかとともにリードに紐づきます。iPhoneでは、LumaKolから発信した通話が、アプリが計測した概算の通話時間とともに紐づきます。
通話レビューとスコアカード
管理者は、応答のあった通話を共通のスコアカードで項目ごとに1〜5で採点し、エージェントに見えるメモを残します。管理者がリアルタイムで聞いた内容をもとに採点することもできます。
確認する価値のある通話
「レポート → コーチング」には、期間内で20秒以上の応答のあった通話が、発信者、通話の長さ、通話結果とともに一覧表示されます。
コーチング用の数値
発信者ごとの応答率、通話時間、平均の通話の長さ、最初の電話までの時間、期限内のフォローアップを、QAスコアと並べて確認できます。
仕組み
クラウド電話なしで通話からコーチングする方法
現在のLumaKolで管理者ができること。
- 1
確認する通話を見つける
「レポート → コーチング → 確認する通話」を開きます。チームリーダーには自チームの応答のあった通話が、オーナーと管理者には全員の通話が表示されます。
- 2
録音を再生する、またはリアルタイムで聞く
通話を開き、ダイヤラーが録音してアプリが保存していれば録音を再生します。リアルタイムで聞いた通話を確認することもできます。
- 3
スコアカードで採点する
「レビュー」を押して、挨拶、ニーズの把握、商品知識、反論への対応、次のステップ、口調の各項目を1〜5で評価します。メモを1件追加します。
- 4
コーチングの効果を追う
エージェントに通知が届き、本人のレポートでレビューを確認できます。発信者ごとのQAスコアは、レビューした通話の平均です。
対象
このページが役立つ人
CRMを選ぶ営業マネージャー
自分たちの携帯番号とクラウド電話の番号のどちらを使うかを検討しているチーム。録音の仕組みが異なります。
毎週コーチングを行うチームリーダー
録音ファイルの有無にかかわらず、通話を採点してフィードバックする習慣をつくりたいリーダー。
同意に関するルールがある事業者
録音に通知や同意が必要な業種や国にあって、先にその方針を決めたいチーム。
制限事項をご確認ください
- LumaKol自体は音声を録音しません。保存するのは端末標準のダイヤラーが作成した録音だけで、それも発信者が「ダイヤラー録音の同期」をオンにしたときに限ります。オフの場合、ファイルはスマートフォンに残ります。
- スマートフォンで通話を録音できるかどうかは、機種、ソフトウェアのバージョン、国によって異なります。
- すべての通話を一元的に録音する必要がある場合は、クラウド電話の番号が対応します。SIM発信とクラウド電話の比較で、それぞれの得失を紹介しています。
- 録音の同意に関するルールは国や業種によって異なります。通話が録音される可能性があることを相手に伝え、義務については弁護士に確認してください。
よくある質問
他の回答はFAQページをご覧ください。
LumaKolは営業の通話を録音しますか?
いいえ。LumaKolはリードとの通話と通話結果(Android業務用SIMのすべての通話と、iPhoneでLumaKolから発信した通話)を記録しますが、音声は録音しません。端末標準のダイヤラーが通話を録音した場合、アプリがそのファイルを通話に紐づけ、「ダイヤラー録音の同期」をオンにしていれば、ワークスペースが選んだGoogle Driveに保存します。
管理者はLumaKolで通話を聞けますか?
はい。端末のダイヤラーが通話を録音し、アプリが保存していれば可能です。オーナー、管理者、チームリーダーは、Webまたはアプリの通話から再生できます。「設定 → プライバシー」で、エージェントが自分の通話を聞けるようにすることもできます。録音のない通話も、管理者がリアルタイムで聞いた内容で採点できます。
どのスマートフォンで通話を録音できますか?
多くのスマートフォンが標準のダイヤラーで録音できますが、機種、モデル、国によって異なります。相手に録音を通知する端末もあります。
通話の録音は合法ですか?
ご自身と通話相手がいる場所、そして業種によって異なります。多くの地域で、通知または同意が必要です。これは法的助言ではありません。弁護士にご確認ください。
録音がなくても何が得られますか?
リードに記録された通話(通話時間と通話結果つき。Androidは正確な通話時間、iPhoneはアプリが計測した概算の通話時間)、エージェントに見えるフィードバック付きのレビュー用スコアカード、そして応答率、通話時間、リードへの対応スピード、フォローアップの徹底度に関するコーチングレポートです。
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すべての通話を記録し、適切な通話からコーチングする
14日間の無料トライアル。その後は有料プランで、発信シートあたり月額₹399$9から。
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- 自分のSIMから発信

