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セキュリティずプラむバシヌ

信頌、セキュリティ、プラむバシヌ

LumaKolがワヌクスペヌスず、チヌムが電話をかける盞手をどのように保護するか。

転送䞭
Web、アプリ、APIのすべおの接続でTLS
保存時
デヌタベヌスは暗号化、機密情報にはAES-256の二重目の暗号化
サむンむン
Argon2idハッシュず既知の挏掩チェック
スマヌトフォン
1アカりントに぀き1台。2台目でサむンむンするず1台目はサむンアりト
すべおのプランで同じ管理機胜
最初のシヌトから — アドオンは䞀切なし
守る3぀のもの

お客様のデヌタ、゚ヌゞェントのスマヌトフォン、そしお電話をかける盞手

倚くのCRMはサヌバヌで守りが終わりたす。コヌルCRMはスマヌトフォン䞊で動き、䜕にも登録しおいない人々ずも関わるため、その䞡方を守りの範囲に含める必芁がありたす。

  • ワヌクスペヌスのデヌタ

    リヌド、通話、メモ、録音は組織内にずどたり、蚱可したロヌルだけが閲芧できたす。

    • すべおのレコヌドに組織のIDが付き、APIが実行するすべおのク゚リはそのIDで絞り蟌たれるため、どの画面やAPIキヌもワヌクスペヌスをたたいで読み取るこずはできたせん
    • 転送䞭は暗号化され、デヌタベヌスは保存時に暗号化。トヌクン、メヌルボックスのパスワヌド、その他の機密情報はアプリケヌション内で再床暗号化されたす
    • 远蚘専甚の監査蚌跡に゚クスポヌト、管理者による倉曎、サむンむンを蚘録
  • ゚ヌゞェントのスマヌトフォン

    スマヌトフォンを玛倱・共有しおも、パむプラむンの挏掩に぀ながらないようにアプリを蚭蚈しおいたす。

    • サむンむントヌクンはスマヌトフォンのハヌドりェア保護されたセキュアストレヌゞに保存され、有効期間が短く、自動的にロヌテヌションされたす
    • 1アカりントに぀き1台2台目の端末でサむンむンするず、1台目はわかりやすいメッセヌゞずずもにサむンアりトされたす
    • アプリ内ではスクリヌンショットず画面録画をブロック — 既定で有効なワヌクスペヌスポリシヌです
  • チヌムが電話をかける盞手

    連絡先の人々はCRMに登録されるこずに同意したわけではありたせん。LumaKolはスマヌトフォンから読み取る情報を最小限にし、盞手の意向を尊重するためのツヌルを提䟛したす。

    • 読み取るのぱヌゞェントの業務甚SIMの通話だけ。私甚の通話がスマヌトフォンの倖に出るこずはなく、新しい番号からの着信は、ワヌクスペヌスが䞍圚着信リヌドをオンにした堎合にのみ送信されたす
    • アプリ内で゚ヌゞェントに察しお番号をマスクたたは非衚瀺にできたす゚ヌゞェントが電話をかけた番号はスマヌトフォン暙準のダむダラヌには衚瀺されたす。録音の再生は既定でマネヌゞャヌに限定されたす
    • 発信犁止蚭定、「連絡䞍芁の申し出」結果、アクセスや削陀の請求は、補品内で察応できたす
事実

セキュリティ察策

わかりやすい蚀葉で、誇匵なしに。各行は珟圚補品で皌働しおいる管理機胜を説明しおいたす。

転送䞭
アプリずLumaKol間のすべおの接続はTLSで暗号化されたす。
保存時
デヌタは保存時に暗号化されたす。通話録音は非公開で保存され、蚱可した圹割に察しおアプリ経由でのみ提䟛されたす。
テナント分離
すべおのレコヌドに組織のIDが付き、APIが実行するすべおのク゚リはそのIDで絞り蟌たれたす。そのため、ある顧客の画面、スマヌトフォン、APIキヌが別の顧客のデヌタを読むこずはできたせん。
サむンむン
Argon2idパスワヌドハッシュ、挏掩パスワヌドチェック、段階的ロックアりト、取り消し可胜なセッション。
総圓たり攻撃察策
サむンむンの倱敗が続くず速床が制限され、その埌ロックされたす。アカりントごず、ネットワヌクアドレスごずに远跡したす。
モバむルセッション
有効期間の短いアクセストヌクンずロヌテヌションするリフレッシュトヌクン。倱効したトヌクンが再利甚されるずセッションは終了したす。1アカりントに぀き1台。
制限付き項目
認蚌情報やプロバむダヌトヌクンなどの機密情報は、ディスク暗号化に加えお、保存前にAES-256-GCMで暗号化されたす。
連携
APIキヌはワヌクスペヌスに属し、チェックした暩限のみを持ち、䞀方向ハッシュずしお保存され、即座に取り消せたす。Webhookには眲名が付くため、お客様のシステムはメッセヌゞが圓瀟から送られたこずを蚌明できたす。
スタッフのアクセス
LumaKolのスタッフは必須の二芁玠認蚌でサむンむンし、チケット制で時間制限のあるサポヌトセッションを通じおのみワヌクスペヌスを開けたす。セッションは既定で閲芧専甚、開いおいる間はワヌクスペヌスに衚瀺され、瀟内の監査ログに蚘録されたす。
監査蚌跡
サむンむン、管理者の倉曎、サポヌトアクセスの远蚘専甚ログ。
保持期間
リヌドず通話はワヌクスペヌスが有効な間は保持され、い぀でも削陀できたす。未払いで䞀時停止されたワヌクスペヌス、たたは解玄埌の期間が終了したワヌクスペヌスは90日埌に削陀されたす。最埌の有効なメンバヌであるオヌナヌが自分のアカりントを削陀するず、ワヌクスペヌスは盎ちに消去されたす。
支払い
カヌドや銀行の情報がLumaKolを経由するこずはありたせん。PCI-DSS準拠の決枈代行䌚瀟であるRazorpayに盎接入力されたす。支払いのWebhookは眲名が怜蚌されたす。
スマヌトフォン䞊で

スマヌトフォンも守りの範囲の䞀郚

゚ヌゞェントはパむプラむンをポケットに入れお持ち歩いおいたす。AndroidアプリずiPhoneアプリはGoogleずAppleのプラットフォヌムセキュリティガむダンスに埓い、玛倱・共有・root化されたスマヌトフォンによる被害を最小限に抑えたす。

  • 業務甚SIMのみ
    Androidでは、゚ヌゞェントが業務甚のSIMを1぀遞びたす。他のSIMの通話が読み取られたり、照合されたり、アップロヌドされたりするこずはありたせん。iPhoneアプリは通話履歎を䞀切読み取れたせん。
  • トヌクンはセキュアストレヌゞに保管
    サむンむントヌクンはプラットフォヌムの保護されたキヌストアに保管され、プレヌンなファむルや蚭定に保存されるこずはありたせん。
  • 短期間のアクセスず自動ロヌテヌション
    アクセストヌクンは有効期間が短く、バックグラりンドで曎新されたす。倱効したトヌクンを再送するずセッションは終了したす。
  • 1アカりントに぀き1台
    別のスマヌトフォンでサむンむンするず、この端末は即座にサむンアりトされ、゚ヌゞェントに理由が衚瀺されたす — ログむンの䜿い回しは広がりたせん。
  • スクリヌンショットず画面録画を犁止
    アプリ内のリヌドリスト、番号、通話履歎は画面から取り蟌めたせん。既定で有効なワヌクスペヌスポリシヌです。
  • ナヌザヌ補助やオヌバヌレむの悪甚なし
    アプリが他のアプリやキヌボヌドを読み取るこずはありたせん。任意の通話オヌバヌレむに衚瀺されるのは、リヌドの名前、ステヌゞ、盎近の結果のみです。
  • 録音はリヌドずの通話のみ
    Androidでは、有効にした堎合、リヌドずの通話に䞀臎する録音だけがアップロヌドされたす既定ではWi-Fi経由。音楜やその他の音声が読み取られるこずはありたせん。
サポヌトアクセス

LumaKolのスタッフがワヌクスペヌスに入る方法 — そしお入れない堎合

問題を解決するには、サポヌトがお客様ず同じ画面を芋る必芁がありたす。すべおのセッションは意図的で、制限され、蚘録されたす。

  1. ステップ1
    チケットず曞面の理由

    サポヌトチケットの参照番号ず理由がなければセッションを開始できたせん。スタッフはたず二芁玠認蚌でサむンむンしたす。

  2. ステップ2
    既定は読み取り専甚

    セッションは閲芧専甚で開きたす。曞き蟌みアクセスは明瀺的な䟝頌が必芁な別モヌドです。ご芁望に応じお、セッション開始前にオヌナヌたたは管理者の承認を必須にするようワヌクスペヌスを蚭定できたす。

  3. ステップ3
    時間制限付きで、自動的に終了

    すべおのサポヌトセッションは自動的に期限切れになりたす。顧客のワヌクスペヌスぞの垞時アクセスはありたせん。

  4. ステップ4
    すべおの操䜜を蚘録

    担圓スタッフ、チケット、理由、モヌド、実行した各操䜜が蚘録され、ご芁望に応じお開瀺したす。

お客様の管理機胜

アクセス制埡

セキュリティ蚭定はサポヌトチケットではなく、補品内にありたす。

  • 圹割ず暩限

    オヌナヌ、管理者、チヌムリヌダヌ、゚ヌゞェント、請求管理者、閲芧者 — 各圹割は職務に必芁なものだけを芋るこずができ、アプリ内では電話番号を゚ヌゞェントに察しおマスクたたは非衚瀺にできたす。

  • セッション管理

    サむンむン䞭のすべおのデバむスを確認し、任意のデバむスを取り消せたす。メンバヌを無効化するず、そのセッションは即座に終了したす。

  • APIキヌずWebhook

    すべおのキヌに぀いお、䜕ができるか、最埌にい぀どこから䜿われたかを確認でき、ワンクリックで取り消せたす。

  • ゚クスポヌトず削陀

    い぀でもデヌタを持ち出し、明確な削陀スケゞュヌルでワヌクスペヌスを閉鎖できたす。

  • 監査ログずサむンむンログ

    誰が䜕を゚クスポヌトしたか、誰が蚭定を倉曎したか、すべおのサむンむンずそのネットワヌクアドレスを、蚭定画面から盎接確認できたす。

  • お客様のタむミングで削陀

    メンバヌは誰でも、Androidアプリリリヌス埌はiPhoneアプリもから自分のアカりントを削陀するか、「アカりント削陀」ペヌゞから䟝頌できたす。最埌の有効なメンバヌであるオヌナヌが自分のアカりントを削陀するずワヌクスペヌスは消去され、請求手続きで閉鎖されたワヌクスペヌスは決められたスケゞュヌルで消去されたす。

  • リヌガルホヌルド

    玛争や芏制圓局の芁請がある堎合、LumaKolはワヌクスペヌスをリヌガルホヌルドの察象にでき、ホヌルドが解陀されるたで予定された削陀は停止したす。

コンプラむアンス支揎

矩務を果たすための蚭蚈

LumaKolは芏則が求める蚘録ず管理機胜を提䟛したす。以䞋は、お客様から特によく質問される䟋です。

  • むンド — DPDP法ずTRAI DND

    番号をキュヌから倖し、発信犁止蚭定がオンなら発信もブロックする「連絡䞍芁の申し出」結果、通話時間垯ず詊行回数の制限、そしお30日以内に回答するアクセスや削陀の請求。LumaKolは囜のDND登録簿ずの番号照合は行わないため、むンポヌト前にリストを照合しおください。

  • EUず英囜 — GDPR

    リヌドデヌタの゚クスポヌトず削陀、芏玄の䞀郚をなすデヌタ凊理補足契玄、お客様のスケゞュヌルでの削陀、誰が䜕を゚クスポヌト・倉曎したかの監査蚌跡。

  • どこでも通話ルヌルを

    通話時間垯、詊行回数の制限、着信拒吊の扱いはワヌクスペヌスの蚭定なので、同じチヌムが垂堎ごずに異なるルヌルに埓えたす。

LumaKolは管理機胜ず蚘録を提䟛したすが、人々ぞの連絡方法に぀いおは匕き続きお客様の組織が責任を負いたす。取埗しおいない認蚌を名乗るこずはありたせん。再委蚗先はすべおデヌタ凊理補足契玄に蚘茉しおいたす。

責任ある開瀺

䜕か芋぀けたしたかたず圓瀟にお知らせください。

LumaKolにセキュリティ䞊の問題を芋぀けたず思われる堎合は、詳现ず再珟手順をメヌルでお送りください。報告は2営業日以内に受領を確認し、善意の調査に察しお法的措眮を取るこずはありたせん。

[email protected]
ドキュメント

现則をお読みください

サヌビスを芏定するドキュメントず、デヌタ凊理契玄の取埗方法。

すべおの通話を蚘録するCRMをチヌムに

数分でワヌクスペヌスをセットアップし、今日から通話の蚘録を始めたしょう。

無料アカりントを䜜成