简要版本
- 由坐席实时拨打
电话从每位坐席自己的手机和 SIM 卡逐一拨出。LumaKol 不进行自动呼叫,也不播放录制好的消息。
- 尊重反对意见
“要求勿再联系”结果会让线索退出所有队列;在开启拦截时,应用将完全停止拨打该线索。
- 不进行 TPS 筛查
LumaKol 不检查 TPS 或 CTPS 登记名单。请在导入前筛查您的名单。
- 记录保存在线索上
请在线索的备注和自定义字段中保存对方同意接听您来电的证据,以及每一次反对意见。
以通俗语言撰写的摘要,仅供快速了解。本页介绍 LumaKol 如何运作,不构成法律建议。
1本页适用对象
本页面向团队向英国个人或组织拨打销售或营销电话的 LumaKol 客户。这些电话受《2003 年隐私与电子通信条例》(PECR)管辖,由信息专员办公室(ICO)执法,所涉个人数据同时适用英国 GDPR。
本页说明 LumaKol 如何运作,以及它做什么、不做什么。本页不构成法律建议。相关规则取决于您和您所致电对象所在的地点、您所在的行业以及您致电的原因,因此在依赖本页内容之前,请咨询您自己的律师。
2规则概要
- Telephone Preference Service(TPS)是个人(包括个体经营者和部分合伙企业)登记拒绝接听未经请求的销售和营销电话的名单。Corporate Telephone Preference Service(CTPS)是适用于公司和其他法人团体的对应名单。
- 您不得向在 TPS 或 CTPS 登记的号码拨打未经请求的真人营销电话,除非该个人或组织已告知您其目前不反对您的来电。
- 无论对方是否登记,您都不得致电已告知您不想接听您电话的任何人。
- 致电者必须说明是谁在致电,在对方要求时提供地址或免费电话号码,并且不得隐藏本机号码。
- 播放录制消息的自动呼叫,需要事先获得对方的明确同意。
- 在大多数情况下,禁止就索赔管理服务和养老金拨打陌生电话,除非对方已同意,或(就养老金而言)与您存在既有关系。
新登记在 28 天内生效,ICO 期望致电者至少每 28 天将名单与登记名单进行一次筛查。ICO 经常对致电已登记号码的公司处以罚款。根据英国 GDPR,个人反对直接营销的权利是绝对的:一旦对方反对,您必须停止。
3LumaKol 中如何拨打电话
LumaKol 中的每通电话都是真人通话:从坐席自己的手机、在坐席选定为工作卡的 SIM 卡上拨出的普通手机通话,接通时坐席就在线通话。电话在以下情况开始:坐席在 Android 或 iPhone 应用中点击“拨打”;在网页应用中点击“拨打”,电话从其手机呼出;或者,如果坐席开启了自动拨打下一条线索,在其上一通电话的结果记录后经过几秒钟的倒计时(坐席可以取消)。自动拨号默认关闭,由每位坐席自行选择,一次只拨打一条线索,坐席一离开该界面就会停止。所有者和管理员可以在 设置 → 外呼策略 中为整个工作区关闭该功能。
LumaKol 不进行自动呼叫,不播放录制好的消息,也不在坐席空闲之前提前拨号,因此不会产生 Ofcom 关于持续滥用规则所针对的放弃呼叫或无声呼叫。短信和 WhatsApp 消息会在坐席自己的消息应用中打开,由坐席发送;LumaKol 不发送这些消息。
4LumaKol 为您提供什么
持续有效的反对意见
结果“要求勿再联系”会将线索移到“丢失”,使其退出所有外呼队列。当 设置 → 外呼策略 中的“禁止拨打要求不再联系的线索”处于开启状态时(默认开启),Android 和 iPhone 应用在任何地方都会拒绝拨打该线索,也没有“仍然拨打”的选项。对于 LumaKol 中的线索,这就相当于已告知您不要致电的人员名单。
外呼时段
PECR 并未规定外呼时段,但行业规则和良好实践要求在合理的时间致电。在 设置 → 外呼策略 中,您可以设置外呼的开始和结束时间以及哪些日子是外呼日。拨号前,应用会提醒在这些时段之外拨打的坐席并要求其确认,该通话会在通话列表和报表中被标记。在工作区设为停止外呼的日子,应用会拒绝拨号。
尝试次数上限
工作区可设置每条线索的最大拨打尝试次数(默认 5 次,可在 1 到 50 之间调整),以及未接通尝试之间的等待时间。线索达到上限后会退出队列,应用将停止拨打该线索。
记录
每条线索上的备注和自定义字段用于保存您的证据,例如某家已在 TPS 登记的企业告知您愿意接听您的来电,以及告知的时间。每条线索都显示其来源,以及每通电话的时间、时长和结果的时间线,审计日志记录了谁导出或更改了什么。
来电显示
通话显示坐席自己的手机号码。LumaKol 不会更改或隐藏该号码;请确保坐席的手机没有隐藏本机号码。
5LumaKol 不做什么
- 它不会将号码与 TPS 或 CTPS 登记名单进行筛查,也不会告诉您某个号码是否已登记。
- 它不收集或核实同意,也不检查某通电话是否属于未经请求的电话。
- 它不会清理您导入的名单。免打扰拦截跟随线索记录:如果提出过反对的线索被删除,之后该号码再次被导入,新的线索不会被拦截。请保留这些线索,而不要删除。
- 外呼时段、免打扰和尝试次数检查由 LumaKol 移动应用执行。坐席直接在手机自带拨号器中拨打的电话不会被检查。
与 TPS 和 CTPS 进行筛查、保存同意证据、遵从在 LumaKol 之外收到的反对意见,以及决定致电谁,仍然是您的责任。
6英国外呼检查清单
- 在导入每份名单之前,将其与 TPS 和 CTPS 进行筛查;对于持续拨打的线索,至少每 28 天筛查一次。
- 当已登记的个人或企业同意接听您的来电时,在线索上记录同意的时间和方式。
- 保持“禁止拨打要求不再联系的线索”处于开启状态,并让坐席在有人提出反对时立即记录“要求勿再联系”。
- 确保坐席说明代表谁致电,并能提供您的地址或免费电话号码。
- 如果您就索赔管理或养老金致电,请查看额外的规则。
7疑问
如果您对 LumaKol 某项功能如何运作有疑问,请写信至 [email protected]。关于您的法律义务,请咨询您自己的律师,或参阅 ICO 关于营销电话的指南:我们无法告诉您某通特定电话是否合法。
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译文仅为方便阅读而提供;如有冲突,以英文版本为准。