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LumaKol
通话记录

自动通话记录 CRM:每通工作电话如何找到对应线索

在 Android 上,LumaKol 会在每通电话后读取工作 SIM 卡的通话记录,把号码匹配到线索,并连同时间、精确时长和结果保存通话。在 iPhone 上,从 LumaKol 发起的通话以同样方式保存,时长由应用估算。随后询问外呼人员通话情况。没有人需要手动输入通话,私人 SIM 卡上的通话永远不会被读取。

  • Android:呼入、呼出和未接来电
  • 仅限工作 SIM 卡
  • 离线记录,稍后同步
一位身穿深色西装的男士面带微笑,在办公桌前用手机通话,一边在打开的笔记本电脑旁做笔记

在手机上设置通话记录

每位外呼人员在 LumaKol 应用中设置一次即可。以下步骤适用于运行 Android 10 或更高版本的手机。

  1. 1

    在外呼人员的手机上登录

    外呼人员从 Google Play 安装 LumaKol,并用管理员为其创建的账户登录。

  2. 2

    选择工作 SIM 卡

    在双卡手机上,外呼人员选择用于工作的 SIM 卡,只有这张卡上的通话会被处理。在单卡手机上,这张卡就是工作 SIM 卡。

  3. 3

    授予通话记录访问权限

    应用会先说明为什么需要通话记录,然后由 Android 弹出授权请求。没有这项权限,通话不会被自动记录,但应用的其他功能照常可用。

  4. 4

    从此刻开始记录

    应用会记下手机通话记录中已有的最新一条,并从它之后开始记录。设置之前的通话,包括外呼人员的私人通话历史,永远不会被上传。

通话结束时会发生什么

在 Android 上,无论电话是从 LumaKol、手机自带拨号器还是联系人拨出,都执行相同的步骤。

  1. 1

    手机挂断

    Android 通知应用通话已结束。应用读取通话记录中的新条目;如果拨号器写入较慢,会等待几秒。

  2. 2

    跳过其他 SIM 卡

    来自非工作 SIM 卡的条目会在手机上被丢弃,不会保存任何内容。

  3. 3

    匹配号码

    号码会被转换为完整的国际格式,并与您的线索进行比对。匹配成功后,通话会保存到该线索上,归在拨打或接听该电话的外呼人员名下。

  4. 4

    询问外呼人员通话情况

    结果界面会立即打开;如果手机不允许应用显示在其他应用上层,则会弹出一条通知。

呼入、呼出和未接来电

当号码属于线索时,Android 手机工作 SIM 卡上的各类通话如何保存。在 iPhone 上,从 LumaKol 发起的通话无论是否接通都保存为呼出,时长由应用估算。

工作 SIM 卡上的通话在线索上保存为
呼出,已接听呼出,已接通,含通话时长
呼出,未接听呼出,未接听
呼入,已接听呼入,已接通,含通话时长
呼入,未接呼入,未接听
呼入,已拒接或已拦截呼入,已拒接
转入语音信箱语音信箱

每通电话保存的内容

  • 方向:呼出或呼入
  • 开始和结束时间,按每位查看者自己的时区显示
  • 时长:Android 上取自通话记录,精确无误;iPhone 上为估算值;已接通的通话会在报表中累计为通话时长
  • 结果:已接通、未接听、已拒接或语音信箱
  • 匹配到的线索,以及拨打或接听该电话的外呼人员
  • 外呼人员记录的通话结果、备注和下一次跟进
  • 如果拨号器生成了录音,则与手机上该录音的匹配关系

以上每种通话之后都会弹出结果提示。以未接通结果保存的通话(例如答录机接听后记为“无人接听”)会保存为未接听,并保留其时长。来自非线索号码的未接来电不会被保存,除非管理员开启了未接来电线索功能(见常见问题)。

通话如何匹配到线索

号码以完整的国际格式进行比对。国家取自工作 SIM 卡,因此用本地号码保存的线索也能匹配到显示国家代码的通话,反之亦然。

一条线索可以有多个号码,与其中任何一个号码的通话都会记录到这条线索上。当外呼人员在应用中点按某条线索上的“拨打”时,通话会优先关联到该线索。当两条线索共用一个号码(例如公司总机或家庭电话)时,这一点就很重要。

与非线索号码的通话会在手机上被丢弃,永远不会发送。打给陌生号码的呼出电话一律丢弃。

每通线索电话后的结果提示

线索通话一被记录,LumaKol 就会询问通话情况。外呼人员从管理员设置的通话结果中选择一个,添加备注并预约下一次跟进。通话结果还可以把线索移到其他阶段,并提出您自定义的问题。

由管理员决定提示的强制程度

  • 提醒

    默认设置。每通线索电话后都会出现提示,外呼人员可以当场填写,也可以稍后再填。

  • 阻止下一次通话

    在上一通电话的结果被记录之前,应用会一直把外呼人员带回结果表单。

指南:记录通话结果

没有移动数据?通话照样记录

通话走移动网络,因此没有移动数据也能打。应用会把每条记录的通话保存在手机上的加密数据库中,网络恢复后再发送。

每通电话都带有一个由手机及其通话记录条目生成的唯一标识,因此网络不稳导致重复发送的通话只会保存一次。如果应用被关闭或手机重启,下一次检查会从上次停下的位置继续读取通话记录,中间的通话不会丢失。

通话记录不会碰的内容

外呼人员常常使用自己的手机,因此应用对保留哪些内容有严格限制。

  • 私人 SIM 卡

    工作 SIM 卡以外任何 SIM 卡上的通话,都会在手机上被跳过,永远不会被存储。

  • 与非线索人员的通话

    在手机上直接丢弃。唯一的例外是未接来电线索,这是一项默认关闭的管理员设置。

  • 过往通话历史

    记录从设置完成时开始。在此之前的通话永远不会被读入 LumaKol。

  • 通话音频

    LumaKol 不监听也不录制通话,也不使用 Android 的无障碍服务。

查看应用申请的所有权限

通话没有显示时

按顺序逐条排查。几乎所有缺失的通话都能用下面某一条解释。

  1. 1通话发生时该号码还不是线索。与陌生号码的通话不会保留,因此请先添加线索。
  2. 2通话在另一张 SIM 卡上。请检查外呼人员选择了哪张卡作为工作 SIM 卡。
  3. 3通话记录访问权限被关闭了。请在 Android 设置中为 LumaKol 重新开启。
  4. 4通话发生在该手机设置好应用之前。
  5. 5通话发生时,该手机上的应用处于退出登录状态。

用 iPhone 打电话

使用 iPhone 的外呼人员使用 LumaKol iPhone 应用。他们从线索或队列中发起通话,电话从自己的 SIM 卡拨出。回到应用后,通话会被记录(时长由应用估算),并打开结果表单。

通话记录常见问题

用手机普通拨号器拨打的电话会被记录吗?+

在 Android 上会。LumaKol 读取手机的通话记录,因此工作 SIM 卡上与线索的通话,无论是从 LumaKol、手机拨号器还是联系人拨出,都会连同精确时长被记录。在 iPhone 上,从 LumaKol 发起的通话会被自动记录,时长由应用估算。

新号码的未接来电能成为线索吗?+

能,在 Android 手机上,前提是管理员开启了未接来电线索功能(默认关闭)。开启后,工作 SIM 卡上来自新号码的未接来电(或在管理员选择时,所有呼入电话)会成为带回拨任务的线索。打给陌生号码的呼出电话永远不会。

支持双卡手机吗?+

支持。在 Android 上,外呼人员选择工作 SIM 卡,另一张卡上的通话会在手机上被跳过。在单卡手机上,与线索的通话会被记录,与其他人的通话保留在手机上。

通话记录包含录音吗?+

只有在手机会录音时才包含。LumaKol 本身不录音。如果手机自带的拨号器会录音,且在应用中开启了“同步拨号器录音”,录音会匹配到已记录的通话,并保存到您的工作区所选的 Google Drive。部分手机品牌和国家不允许拨号器录音。

同一通电话会被记录两次吗?+

不会。每通电话都带有一个由手机及其通话记录条目生成的唯一标识,因此即使网络不稳导致重复发送,也只会保存一次。

通话记录要额外收费吗?+

不收费。它包含在所有套餐中,按席位定价,不按分钟收费,14 天免费试用无需绑卡。

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