Google PlayApp Store即将推出
LumaKol
医药销售代表

面向医药代表的拜访计划与汇报

每位 MR 的医生和药店都在同一份名单里,附专科和级别,每次拜访都在诊所或药店签到和签退,区域经理无需等待晚间报告就能看到当天的拜访和路线。

一位身穿白大褂的药剂师从药店货架上取下一盒药品

MR 汇报在哪里出问题

  • 拜访报告事后才写

    当天拜访医生的情况在晚上凭记忆敲进报告,经理分不清哪次是上门拜访、哪次只是打了电话。

  • 拜访频次下滑

    本该每两周见一次的医生,一个月都没见到,因为计划只写在日志本里。

  • 药店的跟进被遗忘

    要求周末后回电的药店,要等到下一轮巡访辖区才被想起。

  • 辖区易主

    MR 调换辖区或离职时,医生名单、备注和联系电话往往随他们一起离开。

MR 的一天,从拨打名单到最后一家药店

医药代表和区域经理如何共用辖区内每位医生和药店的同一份记录。

  1. 11 / 5

    导入每位 MR 的名单

    从 Excel 或 CSV 导入医生和药店名单,把专科、级别和区域映射到自定义字段,并把每份名单分配给对应的 MR。

  2. 22 / 5

    当天的名单就是到期的跟进

    每位医生的下次拜访都是带日期的跟进,所以 MR 打开“跟进”,就能看到今天该拜访谁、谁已逾期。

  3. 33 / 5

    在诊所或药店签到

    MR 到达后在医生的记录上签到,并带着一条简短的拜访备注签退。LumaKol 每次读取一次位置,并显示签到位置与已保存位置相距多远。

  4. 44 / 5

    离开前就预约好下次拜访

    MR 记录“已见面”或“不在”之类的通话结果,它可以自动设置下一次跟进,或者由 MR 选择下次拜访的日期。

  5. 55 / 5

    区域经理看清一天

    “外勤拜访”按顺序列出每位 MR 的各个站点、停留时间以及与每个已保存位置的距离,路线可在 Google Maps 中打开。报表 → 考勤 另外显示签到、签退和休息。

在 Android 上,工作 SIM 卡上的每一通电话都会记录到对应线索,并带有精确的通话时长,包括从手机自带拨号器拨出的电话。在 iPhone 上,从 LumaKol 发起的通话会记录下来,时长由应用测得,为近似值。无论哪种设备,每通电话结束后只需一次点击即可选择通话结果。

医生和药店的阶段

注册时没有可选的医药模板。请选择通用销售,在 设置 → 销售漏斗 中重命名并添加阶段以匹配上述流程,并在 设置 → 通话结果 中添加您的拜访结果。

  1. 新联系人
  2. 已计划首次拜访
  3. 已见面
  4. 定期拜访
  5. 活跃客户 (成交)
或关闭为不再跟进

MR 和区域经理使用的功能

  • 外勤拜访与每日路线

    在诊所或药店签到和签退,附事由和备注,记录与已保存位置的距离和每位 MR 当天的路线。从不在后台读取位置。

  • 自定义字段

    专科、级别(如 A、B 或 C)、区域或总部,以及偏好的拜访时间,作为每位医生和药店的自定义字段,导出时也包含在内。

  • 跟进与重试规则

    下次拜访是医生记录上带日期的跟进。通话结果可以自动预约它,当某个跟进逾期时,规则可以提醒区域经理。

  • 考勤与休息

    当天签到(位置可选)、分类型的休息、班次和请假申请,都在 MR 用于拜访的同一个应用里。

  • 通话自动记录

    工作 SIM 卡上与医生诊所和药店的通话归入其记录,所以预约电话和拜访在同一份历史记录里。

  • 报表、漏斗与辅导

    每位 MR 每天的外勤拜访、可导出 CSV 或 Excel 的 报表 → 考勤,以及同时用电话工作的代表的每人通话数和通话结果。

您的线索来自哪里

连接您已在使用的渠道,新线索一到就会进入拨号队列。

  • CSV / Excel 导入

    来自您现有系统或 Excel 的医生和药店名单。

  • 公开 API

    从您自己的系统创建和更新医生与药店记录。

  • 网站 Webhook

    任何网站或表单工具都可以把线索发送到您的工作区地址。

医药销售经理的常见问题

LumaKol 会跟踪样品、礼品或差旅费用吗?+

不会。LumaKol 记录拜访、通话、跟进和考勤。样品库存、礼品登记和差旅报销仍留在您已有的系统里;经理需要了解的拜访信息,请写在拜访备注里。

如何规划每位医生的拜访频次?+

把计划频次保存在自定义字段里,并把每位医生的下次拜访设为带日期的跟进。“已见面”之类的通话结果可以自动把下一次跟进预约在若干天之后,医生会在当天出现在 MR 的“跟进”中。

应用会全天追踪 MR 吗?+

不会。位置只在医生或药店的签到和签退时读取,如果您的策略要求,也会在当天的考勤签到时读取。拜访之间和后台不会收集任何数据。

区域经理怎么知道拜访确实发生在诊所?+

每次签到在距离医生或药店已保存位置 200 米以内时显示“在该位置”,否则显示相距多远。应用中的签到还会检查是否有伪造位置的迹象,例如模拟位置应用,并为经理标记出来。

使用 iPhone 的 MR 可以用吗?+

可以。LumaKol 应用同时支持 Android 和 iPhone,所以 MR 可以在随身的手机上记录拜访、跟进和通话结果。签到和签退也能在允许获取位置的浏览器中完成。

设置您的销售漏斗并开始拨打

从通用销售开始,添加专科和级别字段,导入每位 MR 的名单并邀请团队。也可以预约与我们团队的 30 分钟演示。

  • 无需绑卡
  • 最多 3 名不打电话的管理员免费
  • 用您自己的 SIM 卡打电话
在以下平台找到 LumaKol

其他行业

所有行业