MR 汇报在哪里出问题
拜访报告事后才写
当天拜访医生的情况在晚上凭记忆敲进报告,经理分不清哪次是上门拜访、哪次只是打了电话。
拜访频次下滑
本该每两周见一次的医生,一个月都没见到,因为计划只写在日志本里。
药店的跟进被遗忘
要求周末后回电的药店,要等到下一轮巡访辖区才被想起。
辖区易主
MR 调换辖区或离职时,医生名单、备注和联系电话往往随他们一起离开。
MR 的一天,从拨打名单到最后一家药店
医药代表和区域经理如何共用辖区内每位医生和药店的同一份记录。
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导入每位 MR 的名单
从 Excel 或 CSV 导入医生和药店名单,把专科、级别和区域映射到自定义字段,并把每份名单分配给对应的 MR。
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当天的名单就是到期的跟进
每位医生的下次拜访都是带日期的跟进,所以 MR 打开“跟进”,就能看到今天该拜访谁、谁已逾期。
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在诊所或药店签到
MR 到达后在医生的记录上签到,并带着一条简短的拜访备注签退。LumaKol 每次读取一次位置,并显示签到位置与已保存位置相距多远。
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离开前就预约好下次拜访
MR 记录“已见面”或“不在”之类的通话结果,它可以自动设置下一次跟进,或者由 MR 选择下次拜访的日期。
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区域经理看清一天
“外勤拜访”按顺序列出每位 MR 的各个站点、停留时间以及与每个已保存位置的距离,路线可在 Google Maps 中打开。报表 → 考勤 另外显示签到、签退和休息。
在 Android 上,工作 SIM 卡上的每一通电话都会记录到对应线索,并带有精确的通话时长,包括从手机自带拨号器拨出的电话。在 iPhone 上,从 LumaKol 发起的通话会记录下来,时长由应用测得,为近似值。无论哪种设备,每通电话结束后只需一次点击即可选择通话结果。
医生和药店的阶段
注册时没有可选的医药模板。请选择通用销售,在 设置 → 销售漏斗 中重命名并添加阶段以匹配上述流程,并在 设置 → 通话结果 中添加您的拜访结果。
- 新联系人
- 已计划首次拜访
- 已见面
- 定期拜访
- 活跃客户 (成交)
MR 和区域经理使用的功能
外勤拜访与每日路线
在诊所或药店签到和签退,附事由和备注,记录与已保存位置的距离和每位 MR 当天的路线。从不在后台读取位置。
自定义字段
专科、级别(如 A、B 或 C)、区域或总部,以及偏好的拜访时间,作为每位医生和药店的自定义字段,导出时也包含在内。
跟进与重试规则
下次拜访是医生记录上带日期的跟进。通话结果可以自动预约它,当某个跟进逾期时,规则可以提醒区域经理。
考勤与休息
当天签到(位置可选)、分类型的休息、班次和请假申请,都在 MR 用于拜访的同一个应用里。
通话自动记录
工作 SIM 卡上与医生诊所和药店的通话归入其记录,所以预约电话和拜访在同一份历史记录里。
报表、漏斗与辅导
每位 MR 每天的外勤拜访、可导出 CSV 或 Excel 的 报表 → 考勤,以及同时用电话工作的代表的每人通话数和通话结果。
您的线索来自哪里
连接您已在使用的渠道,新线索一到就会进入拨号队列。
- CSV / Excel 导入
来自您现有系统或 Excel 的医生和药店名单。
- 公开 API
从您自己的系统创建和更新医生与药店记录。
- 网站 Webhook
任何网站或表单工具都可以把线索发送到您的工作区地址。
医药销售经理的常见问题
LumaKol 会跟踪样品、礼品或差旅费用吗?+
不会。LumaKol 记录拜访、通话、跟进和考勤。样品库存、礼品登记和差旅报销仍留在您已有的系统里;经理需要了解的拜访信息,请写在拜访备注里。
如何规划每位医生的拜访频次?+
把计划频次保存在自定义字段里,并把每位医生的下次拜访设为带日期的跟进。“已见面”之类的通话结果可以自动把下一次跟进预约在若干天之后,医生会在当天出现在 MR 的“跟进”中。
应用会全天追踪 MR 吗?+
不会。位置只在医生或药店的签到和签退时读取,如果您的策略要求,也会在当天的考勤签到时读取。拜访之间和后台不会收集任何数据。
区域经理怎么知道拜访确实发生在诊所?+
每次签到在距离医生或药店已保存位置 200 米以内时显示“在该位置”,否则显示相距多远。应用中的签到还会检查是否有伪造位置的迹象,例如模拟位置应用,并为经理标记出来。
使用 iPhone 的 MR 可以用吗?+
可以。LumaKol 应用同时支持 Android 和 iPhone,所以 MR 可以在随身的手机上记录拜访、跟进和通话结果。签到和签退也能在允许获取位置的浏览器中完成。
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