功能作用
一笔报销包含什么
一笔报销包含日期（今天，或最多往前 90 天）、类别、金额，以及说明用途的备注。还可以附上照片或 PDF 形式的收据（保存在报销人自己的 Google Drive 里）和这笔费用对应的线索。对于差旅和油费，如果工作区设置了每 km 费率，大家可以直接填公里数，LumaKol 按费率算出金额，所以没有人会填一个不一样的数字。
在有人做出决定之前，每笔报销都是“待审批”。团队负责人为自己团队里的人做决定，所有者和管理员可以为任何人做决定。没有人能审批自己的报销，只有上面没有其他人的所有者除外。拒绝时一定附有理由，让对方知道该怎么改。已批准的报销由所有者、管理员或账单管理员标记为已付款，并填写银行参考号、支票号或“现金”，“全部报销”会按成员和按类别显示本月合计。
收据
每笔报销一张收据，照片或 PDF 均可，保存在报销人自己的 Google Drive 里，审批人直接从报销里打开。
按距离报销
差旅和油费按公里数乘以你的每 km 费率，由 LumaKol 计算，费率会保留在这笔报销上。
每笔报销一个决定
批准时可以附备注，拒绝时必须写明理由。被拒绝的报销可以修改后重新提交。
收据规则
设定一个金额，超过该金额的报销在补上收据之前无法批准。
标记已付款
所有者、管理员和账单管理员为已批准的报销填上付款参考号并标记为已付款。已付款不能再更改。
月度合计和导出
待审批、已批准、已付款和已拒绝的金额按成员和类别汇总，可导出为 CSV 或 Excel。
如何运作
报销如何运作
在网页版里，与你的线索和拜访同在一个工作区。
- 1
设定规则
在 报销 → 报销设置 中，选择团队可以报销的类别、按距离报销所用的每 km 费率，以及需要提供收据的金额。
- 2
提交报销
除查看者以外的任何人打开“新建报销”，填写日期、类别以及金额或距离，添加备注和收据，然后提交。
- 3
批准或拒绝
报销会交给报销人的团队负责人，或所有者和管理员。他们在“待审批”里批准，或附上理由拒绝。
- 4
付款并导出
给已批准的报销填上参考号并标记为已付款，然后导出当月数据交给财务。
适用人群
适合谁
外勤销售团队
开车去见客户、要付停车费、偶尔买顿午饭，又想不留一堆纸质单据就把钱报回来的销售代表。
团队负责人
面前摆着收据和备注，来审批自己团队成员报销的管理者。
所有者和财务
负责付款的人，一次导出就能拿到每一笔已批准的报销、对应的收据和月度合计。
需要了解
- 每笔报销都使用工作区的币种，因此合计和导出文件里不会混入不同币种。
- 收据保存在报销人自己的 Google Drive 里，所以他们要先连接 Google Drive，才能附上收据。
- 费用报销适用于公司工作区，由报销人以外的人负责审批。所有者或管理员可以在 设置 → 功能 中关闭；已有的报销会保留。
常见问题
更多解答请见 FAQ 页面。
谁可以批准报销？
报销人的团队负责人（针对其带领的团队里的人），以及任何所有者或管理员。没有人可以批准自己的报销，只有上面没有其他人的所有者除外。
被拒绝的报销会消失吗？
不会。报销人能看到理由，可以修改报销或补上缺少的收据，保存后会重新送去审批。报销人自己撤回的报销也会留在他们的列表里，并标注为已撤回。
报销可以按距离填写吗？
可以，适用于差旅和油费，前提是所有者或管理员已设置每 km 费率。报销人填写公里数，LumaKol 按费率算出金额。
会发邮件吗？
不会。审批人在 LumaKol 的通知里得知新报销，报销人得知审批结果和付款情况，如果开启了浏览器通知，也会在浏览器里收到。每个人都可以关闭这些通知。
每个套餐都有吗？
有，费用报销包含在每个公司套餐中，包括免费试用。LumaKol 提供 14 天免费试用，之后是付费套餐，每个拨打席位每月 ₹399$9 起。
在管理拜访的同一个应用里处理外勤费用
14 天免费试用，之后为付费套餐，每个通话席位每月 ₹399$9 起。
- 无需绑卡
- 最多 3 名不打电话的管理员免费
- 用您自己的 SIM 卡打电话