简要版本
- 每通电话都由坐席拨出
电话从每位坐席自己的手机和 SIM 卡逐一拨出。LumaKol 不会自行拨号,也不播放录制好的消息。
- 拨号前的控制
应用在拨号前会检查外呼时段、针对要求勿再联系的线索的强制免打扰拦截,以及每条线索的尝试次数上限。
- 不检查登记名单
LumaKol 不检查 National Do Not Call Registry 或任何州的名单。请在导入前清理您的名单。
- 同意记录由您保存
LumaKol 不收集或核实同意。请在线索上保存同意记录以及每一次退订记录。
以通俗语言撰写的摘要,仅供快速了解。本页介绍 LumaKol 如何运作,不构成法律建议。
1本页适用对象
本页面向团队致电美国人员的 LumaKol 客户。内容涵盖联邦《电话消费者保护法》(TCPA)及联邦通信委员会(FCC)据此制定的规则、联邦贸易委员会(FTC)的《电话营销销售规则》(Telemarketing Sales Rule)和 National Do Not Call Registry,以及在此基础上增加要求的各州法律。
本页说明 LumaKol 如何运作,以及它做什么、不做什么。本页不构成法律建议。相关规则取决于您和您所致电对象所在的地点、您所在的行业以及您致电的原因,因此在依赖本页内容之前,请咨询您自己的律师。
2规则概要
- 外呼时段:电话推销只能在被叫人当地时间上午 8 点至晚上 9 点之间进行。
- National Do Not Call Registry:不得向登记名单上的号码拨打电话营销电话,卖家和电话营销商必须至少每 31 天检查一次登记名单。存在一些豁免,例如已建立的业务关系和大多数企业对企业的电话,每项豁免都有其自身条件。
- 内部免打扰名单:拨打电话营销电话的企业必须维护自己的要求不被致电人员名单,并遵从这些请求。
- 自动拨号和预录电话:使用自动电话拨号系统拨打手机,或使用人工合成或预录语音的电话,需要事先获得被叫人的明示同意;如为电话营销,则需要事先获得明示书面同意。
- 来电显示:电话营销商必须传送被叫人可用于回拨或退订的来电号码。
- 州法律:若干州维护自己的免打扰名单,有些州规定了更窄的外呼时段,或限制可以致电同一人的频率。例如,佛罗里达州和俄克拉何马州只允许在上午 8 点至晚上 8 点之间进行电话推销,并将就同一事项致电同一人的次数限制为 24 小时内三次。
根据 TCPA,个人可以就每通违法电话索赔 500 美元,如违法行为是故意或明知的,最高可索赔 1,500 美元,因此在整个外呼名单上重复的错误会迅速累积。
3LumaKol 中如何拨打电话
LumaKol 不是拨号平台。每通电话都是从坐席自己的手机、在坐席选定为工作卡的 SIM 卡上拨出的普通手机通话,接通时坐席就在线通话。电话以以下三种方式之一开始:
- 坐席在 Android 或 iPhone 应用中的线索上或其外呼队列中点击“拨打”。
- 坐席在网页应用中的线索上点击“拨打”,电话从其自己的手机呼出。
- 自动拨打下一条线索,前提是坐席自己开启。该功能默认关闭,由每位坐席自行选择。坐席记录通话结果后,会显示其队列中的下一条线索并开始几秒钟的倒计时(坐席可以调整),倒计时结束时除非坐席取消,否则会拨打该线索。坐席一离开该界面它就会停止,并且一次只拨打一条线索。所有者和管理员可以为整个工作区关闭自动拨号(设置 → 外呼策略 → 允许自动拨打下一条线索);此后每通电话都需点击才开始。
LumaKol 拨打的号码只有客户存储在其自己工作区中的线索,并且通过手机自带的拨号器拨出。LumaKol 不生成要拨打的号码,不同时拨打多个号码或在坐席空闲之前提前拨号,不播放人工合成或预录的语音消息,也不留语音信箱。从线索发出的短信和 WhatsApp 消息会在坐席自己的消息应用中打开,由坐席发送;LumaKol 不发送这些消息。
某种特定的拨号方式是否属于自动电话拨号系统,是一个取决于具体事实的法律问题,而且有些州对自动拨号的定义比联邦法律更宽(例如佛罗里达州和俄克拉何马州)。如果您计划将自动拨打下一条线索用于电话营销,请先咨询您的律师,并视为需要取得同意。
4LumaKol 为您提供什么
外呼时段,拨号前检查
在 设置 → 外呼策略 中,您可以设置外呼的开始和结束时间以及哪些日子是外呼日(默认为周一至周六 9:00 至 20:00)。Android 或 iPhone 应用在拨打线索之前——无论从队列、线索页面、通话历史还是网页端的点击拨号——都会检查这些时段。超出时段时,坐席会收到提醒,必须确认后才会拨出,并且该通话会在通话列表和报表中被标记为非工作时间。在工作区设为停止外呼的日子(例如节假日),应用会拒绝拨号,且无法强制拨打。
强制免打扰拦截
结果“要求勿再联系”会将线索移到“丢失”,使其退出所有外呼队列。当 设置 → 外呼策略 中的“禁止拨打要求不再联系的线索”处于开启状态时(默认开启),应用在任何地方都会拒绝拨打该线索,也没有“仍然拨打”的选项。两者结合,即构成您针对 LumaKol 中线索的内部免打扰名单。
每条线索的尝试次数上限
工作区可设置每条线索的最大拨打尝试次数(默认 5 次,可在 1 到 50 之间调整),以及未接通的线索需要等待多久才回到队列。线索达到上限后会退出队列,应用将停止拨打该线索。
同意和退订记录
每条线索都有备注、您定义的自定义字段(例如同意日期、同意来源或对方同意的措辞)、其来源,以及每通电话的时间、时长和结果的时间线。设置中的审计日志记录了谁导出或更改了什么。
来电显示
通话显示坐席自己的手机号码,因为这些是从坐席 SIM 卡拨出的普通电话。LumaKol 不会更改或隐藏来电号码;请确保坐席的手机没有隐藏本机号码。
5LumaKol 不做什么
- 它不会将号码与 National Do Not Call Registry、任何州的免打扰名单或 FCC 的 Reassigned Numbers Database 进行比对。
- 除您的团队在线索上记录的内容外,它不代您收集、核实或保存同意证明。
- 它不知道被叫人所在的时区。外呼时段按坐席手机上的时钟检查,而不是线索所在地的当地时间;因此如果您的坐席跨美国时区拨打电话,请设置对您拨打的每个时区都安全的时段,或将这些线索拆分到不同的名单中。
- 它不会清理您导入的名单。免打扰拦截跟随线索记录:如果已退订的线索被删除,之后该号码再次被导入,新的线索不会被拦截。请保留已退订的线索,而不要删除。
- 外呼时段、免打扰和尝试次数检查由 LumaKol 移动应用执行。坐席直接在手机自带拨号器中拨打的电话不会被检查。
将名单与国家和州的登记名单进行比对清理、保存同意、遵从在 LumaKol 之外收到的退订请求,以及决定致电谁,仍然是您的责任。
6美国外呼检查清单
- 在导入每份名单之前,将其与 National Do Not Call Registry 以及适用的州名单进行比对清理;对于持续拨打的线索,至少每 31 天再清理一次。
- 当您依据同意时,在线索上记录同意:时间、方式以及对方同意的措辞。
- 保持“禁止拨打要求不再联系的线索”处于开启状态,并让坐席在有人提出要求时立即记录“要求勿再联系”。
- 为您拨打的每个时区设置落在上午 8 点至晚上 9 点之间的外呼时段,州有要求时设置得更窄。
- 设置符合各州重复致电上限的尝试次数上限。
- 在将自动拨打下一条线索用于电话营销之前先寻求法律意见。在获得意见之前,请在 设置 → 外呼策略 中为工作区关闭自动拨号。
7疑问
如果您对 LumaKol 某项功能如何运作有疑问,请写信至 [email protected]。关于您的法律义务,请咨询您自己的律师:我们无法告诉您某通特定电话是否合法。
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译文仅为方便阅读而提供;如有冲突,以英文版本为准。