요약
- 상담원이 직접 거는 통화
통화는 각 상담원의 휴대폰과 SIM에서 한 번에 한 건씩 나갑니다. LumaKol은 자동 통화를 하거나 녹음된 메시지를 재생하지 않습니다.
- 반대 의사 존중
“연락 거부 요청” 결과는 리드를 모든 대기열에서 빼고, 차단이 켜져 있으면 앱이 해당 리드로 발신하는 것 자체를 막습니다.
- TPS 대조 없음
LumaKol은 TPS 또는 CTPS 등록부를 확인하지 않습니다. 가져오기 전에 목록을 대조하십시오.
- 리드에 남기는 기록
상대방이 통화에 동의했다는 증거와 모든 반대 의사를 리드의 메모와 사용자 정의 필드에 보관하십시오.
이해를 돕기 위한 쉬운 말 요약입니다. 이 페이지는 LumaKol의 작동 방식을 설명하며 법률 자문이 아닙니다.
1이 페이지의 대상
이 페이지는 팀이 영국의 개인이나 조직에 영업 또는 마케팅 전화를 거는 LumaKol 고객을 위한 것입니다. 이러한 통화에는 관련 개인정보에 대한 영국 GDPR과 함께, 정보 위원회 사무국(ICO)이 집행하는 2003년 개인정보 및 전자통신 규정(PECR)이 적용됩니다.
이 페이지는 LumaKol의 작동 방식과 LumaKol이 하는 일과 하지 않는 일을 설명합니다. 법률 자문이 아닙니다. 규정은 귀사와 통화 상대방의 위치, 업종, 전화하는 이유에 따라 달라지므로, 이에 의존하기 전에 귀사의 변호사에게 자문을 받으십시오.
2규정 개요
- Telephone Preference Service(TPS)는 개인사업자와 일부 파트너십을 포함한 개인이 원치 않는 영업 및 마케팅 전화를 거부하는 등록부입니다. Corporate Telephone Preference Service(CTPS)는 회사 및 기타 법인을 위한 동등한 등록부입니다.
- 해당 개인이나 조직이 당분간 귀사의 전화에 반대하지 않는다고 알리지 않은 한, TPS 또는 CTPS에 등록된 번호로 원치 않는 실시간 마케팅 전화를 걸어서는 안 됩니다.
- 등록 여부와 관계없이, 귀사의 전화를 원하지 않는다고 말한 사람에게 전화해서는 안 됩니다.
- 발신자는 누가 전화하는지 밝히고, 요청받으면 주소나 무료 전화번호를 알려야 하며, 번호를 숨겨서는 안 됩니다.
- 녹음된 메시지를 재생하는 자동 통화에는 상대방의 구체적인 사전 동의가 필요합니다.
- 청구 관리 서비스와 연금에 관한 콜드콜은 상대방이 동의했거나, 연금의 경우 귀사와 기존 관계가 있는 경우가 아니면 대부분 금지됩니다.
새 등록은 28일 이내에 효력이 발생하며, ICO는 발신자가 최소 28일마다 등록부와 목록을 대조할 것을 기대합니다. ICO는 등록된 번호로 전화한 회사에 정기적으로 과태료를 부과합니다. 영국 GDPR에 따라 직접 마케팅에 반대할 권리는 절대적이므로, 상대방이 반대하면 반드시 중단해야 합니다.
3LumaKol에서 통화가 걸리는 방식
LumaKol의 모든 통화는 실시간 통화입니다. 상담원이 업무용 SIM으로 선택한 SIM으로 상담원 본인의 휴대폰에서 거는 일반 휴대폰 통화이며, 연결되면 상담원이 직접 대화합니다. 통화는 상담원이 Android 또는 iPhone 앱에서 통화를 탭할 때, 웹 앱에서 통화를 클릭해 상담원 휴대폰에서 전화가 걸릴 때, 또는 상담원이 다음 리드 자동 발신을 켠 경우 이전 통화의 결과를 기록한 후 상담원이 취소할 수 있는 몇 초간의 카운트다운이 끝날 때 시작됩니다. 자동 발신은 기본값이 꺼짐이고, 각 상담원이 직접 선택하며, 한 번에 한 리드씩 발신하고, 상담원이 그 화면을 벗어나는 즉시 중지됩니다. 소유자와 관리자는 설정 → 통화 정책에서 워크스페이스 전체의 자동 발신을 끌 수 있습니다.
LumaKol은 자동 통화를 하지 않고, 녹음된 메시지를 재생하지 않으며, 대기 중인 상담원보다 앞서 발신하지 않으므로, Ofcom의 지속적 오용 규정이 겨냥하는 포기 통화나 무음 통화를 만들지 않습니다. 문자 메시지와 WhatsApp 메시지는 상담원이 직접 보내도록 상담원 본인의 메시지 앱에서 열리며, LumaKol이 보내지 않습니다.
4LumaKol이 제공하는 것
확실하게 유지되는 반대 의사
“연락 거부 요청” 결과는 리드를 실패로 이동시켜 모든 통화 대기열에서 뺍니다. 설정 → 통화 정책에서 “연락을 원하지 않는다고 요청한 리드에게 통화 차단”이 켜져 있으면(기본값은 켜짐), Android와 iPhone 앱은 어디서든 해당 리드로의 발신을 거부하며 그래도 전화하는 옵션은 없습니다. LumaKol 내 리드에 대해서는 이것이 전화하지 말라고 말한 사람들의 목록으로 작동합니다.
통화 가능 시간
PECR은 통화 가능 시간을 정하지 않지만, 업종 규정과 모범 관행은 합리적인 시간에 전화할 것을 기대합니다. 설정 → 통화 정책에서 통화 시작 및 종료 시간과 통화 요일을 정합니다. 발신 전에 앱은 그 시간 외에 전화하는 상담원에게 경고하고 확인을 요청하며, 통화는 통화 목록과 보고서에 표시됩니다. 워크스페이스가 통화 휴무로 지정한 날에는 앱이 발신을 거부합니다.
시도 제한
워크스페이스는 리드당 최대 통화 시도 횟수(기본값 5, 1~50으로 조정 가능)와 응답 없는 시도 사이의 대기 시간을 설정합니다. 리드가 한도에 도달하면 대기열에서 빠지고 앱은 더 이상 발신하지 않습니다.
기록
모든 리드의 메모와 사용자 정의 필드에 증거를 보관할 수 있습니다. 예를 들어 TPS에 등록된 기업이 귀사의 전화를 받아도 좋다고 말했다는 사실과 그 시점입니다. 각 리드에는 출처와 시각, 통화 시간, 결과가 포함된 모든 통화의 타임라인이 표시되며, 감사 로그는 누가 무엇을 내보내거나 변경했는지 기록합니다.
발신자 번호
통화에는 상담원 본인의 휴대폰 번호가 표시됩니다. LumaKol은 이를 변경하거나 숨기지 않으니, 상담원의 휴대폰이 번호를 숨기지 않도록 하십시오.
5LumaKol이 하지 않는 것
- TPS 또는 CTPS 등록부와 번호를 대조하지 않으며, 번호의 등록 여부를 알려 주지 않습니다.
- 동의를 수집하거나 검증하지 않으며, 통화가 원치 않는 통화인지 확인하지 않습니다.
- 가져오는 목록을 정리하지 않습니다. 수신 거부 차단은 리드 레코드를 따릅니다. 반대한 리드를 삭제하고 나중에 그 번호를 다시 가져오면 새 리드는 차단되지 않습니다. 그런 리드는 삭제하지 말고 보관하십시오.
- 통화 가능 시간, 수신 거부, 시도 확인은 LumaKol 모바일 앱이 수행합니다. 상담원이 휴대폰의 기본 다이얼러에서 직접 거는 통화는 확인되지 않습니다.
TPS 및 CTPS와의 대조, 동의 증거 보관, LumaKol 밖에서 접수된 반대 의사의 이행, 전화할 대상의 결정은 여전히 귀사의 책임입니다.
6영국 통화를 위한 체크리스트
- 가져오기 전에 모든 목록을 TPS 및 CTPS와 대조하고, 계속 전화하는 리드는 최소 28일마다 대조하십시오.
- 등록된 개인이나 기업이 귀사의 전화에 동의한 경우, 언제 어떻게 동의했는지 리드에 기록하십시오.
- “연락을 원하지 않는다고 요청한 리드에게 통화 차단”을 켜 두고, 누군가 반대하는 즉시 상담원이 “연락 거부 요청”을 기록하게 하십시오.
- 상담원이 누구를 대신해 전화하는지 밝히고 귀사의 주소나 무료 전화번호를 알려 줄 수 있도록 하십시오.
- 청구 관리나 연금에 관해 전화한다면 추가 규정을 확인하십시오.
7문의
LumaKol 기능의 작동 방식에 관한 질문은 [email protected]로 보내 주십시오. 귀사의 법적 의무에 관한 질문은 귀사의 변호사와 상담하거나 마케팅 전화에 관한 ICO 가이드를 참조하십시오. 당사는 특정 통화가 적법한지 알려 드릴 수 없습니다.
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