영수증, 승인, 지급까지 한곳에서 하는 경비 청구

청구에는 날짜(오늘 또는 최대 90일 전), 카테고리, 금액, 무엇을 위한 비용인지 적은 메모가 들어갑니다. 영수증을 사진이나 PDF로 붙일 수 있고 그 비용이 쓰인 리드도 함께 붙일 수 있으며, 영수증은 청구한 사람 본인의 Google Drive에 저장됩니다. 교통비와 유류비는 km당 단가를 정해 둔 워크스페이스라면 금액 대신 거리를 입력할 수 있고, LumaKol이 단가로 금액을 계산하므로 사람마다 다른 숫자를 입력할 일이 없습니다.

모든 청구는 누군가 결정하기 전까지 대기 중입니다. 팀 리더는 자기 팀 사람들의 청구를, 소유자와 관리자는 누구의 청구든 결정합니다. 자기 청구를 스스로 결정할 수 있는 사람은 위에 아무도 없는 소유자뿐입니다. 거부에는 항상 본인이 대응할 수 있는 사유가 함께 남습니다. 승인된 청구는 소유자, 관리자 또는 결제 관리자가 은행 참조번호, 수표 번호 또는 “현금”과 함께 지급 완료로 표시하며, 전체 청구 탭에는 월 합계가 구성원별·카테고리별로 표시됩니다.