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LumaKol
수금·채권 회수

정해진 시간, 한도, 기록 안에서 하는 수금 통화

배정 파일이 상담원별 대기열이 되고, 통화 가능 시간과 받지 않은 시도 횟수 상한은 전화를 걸기 전마다 휴대폰에서 확인되며, 지급 약속은 모두 날짜가 있는 후속 조치가 되고, 채무자 현장 방문은 위치 기반으로 체크인됩니다.

컴퓨터 화면 앞 책상에서 휴대폰으로 통화하는 수금 상담원

수금 팀이 곤란해지는 지점

  • 엉뚱한 시간에 전화가 걸립니다

    목표에 뒤처진 상담원이 이른 아침이나 늦은 밤에 채무자에게 전화합니다. 회수 대행사에 관한 RBI의 2022년 8월 회람은 오전 8시 이전과 오후 7시 이후의 통화를 대출 기관과 그 대행사가 해서는 안 되는 관행으로 명시합니다.

  • 반복 통화가 괴롭힘처럼 보입니다

    같은 회람은 반복해서 전화하는 것 같은 끈질긴 통화도 명시하고 있는데, 상담원이 개인 휴대폰으로 걸면 아무도 이를 알 수 없습니다.

  • 지급 약속을 잊어버립니다

    채무자가 10일에 납부하겠다고 약속합니다. 10일에 아무도 전화하지 않으면 약속도 신뢰도 사라집니다.

  • 대행사 통화가 보이지 않습니다

    외부 대행사 직원은 자기 휴대폰으로 전화하므로 대출 기관은 누구에게 언제 걸었는지 알 수 없지만, RBI는 회수 대행사에 대한 책임을 대출 기관에 묻습니다.

배정부터 납부까지, 수금 팀의 하루

자체 NBFC 팀이나 회수 대행사가 연체 계좌를 전화와 현장에서 처리하는 방식입니다. 모든 단계가 기록에 남습니다.

  1. 11 / 5

    배정 파일이 대기열이 됩니다

    주기마다 Excel 또는 CSV로 배정 파일을 가져오고, 대출 계좌 번호, 연체 금액, 연체 일수를 사용자 지정 필드에 매핑한 뒤, 상담원에게 직접 또는 순환 배정으로 나눕니다.

  2. 22 / 5

    정해진 시간 안에서만 전화합니다

    설정 → 통화 정책에서 예를 들어 8:00~19:00처럼 통화 가능 시간을 정합니다. 앱은 그 시간 밖에서 전화를 걸기 전에 상담원에게 경고하고, 그래도 건 통화는 시간 외로 표시하므로 관리자가 모두 확인할 수 있습니다. 설정 → 근무일 및 휴일에서 닫은 날짜는 하루 종일 통화가 차단됩니다.

  3. 33 / 5

    받지 않은 시도 횟수에 상한을 둡니다

    설정한 받지 않은 시도의 최대 횟수에 도달하면 계좌는 대기열에서 빠지고 관리자용으로 표시되며, 그 전에는 재시도 지연으로 통화 간격이 벌어집니다.

  4. 44 / 5

    지급 약속마다 날짜를 정합니다

    상담원이 지급 약속 같은 결과를 기록하고 약속한 날짜를 다음 후속 조치로 지정하면, 그날 계좌가 상담원의 대기열로 돌아옵니다. 이런 후속 조치가 기한을 넘기면 규칙이 팀장에게 알릴 수 있습니다.

  5. 55 / 5

    현장 방문을 체크인합니다

    방문이 필요하면 현장 상담원이 저장된 채무자 위치에서 체크인하고 메모와 함께 체크아웃합니다. 방문에는 체크인이 해당 위치에서 얼마나 떨어져 있었는지가 표시되고, 위치 조작이 의심되는 체크인에는 표시가 붙습니다.

Android에서는 업무용 SIM으로 건 모든 통화가 휴대폰 기본 다이얼러에서 건 통화를 포함해 정확한 통화 시간과 함께 해당 리드에 기록됩니다. iPhone에서는 LumaKol에서 시작한 통화가 앱이 측정한 대략적인 통화 시간과 함께 기록됩니다. 어느 쪽이든 통화가 끝나면 한 번의 탭으로 결과를 남길 수 있습니다.

배정부터 납부까지 사건 단계

가입할 때 고를 수 있는 수금 템플릿은 없습니다. 일반 영업을 선택하고 설정 → 파이프라인에서 단계 이름을 바꾸고 추가해 위와 같이 맞춘 뒤, 설정 → 통화 결과에서 지급 약속, 납부 완료 같은 결과를 추가하세요.

  1. 배정됨
  2. 연락 완료
  3. 지급 약속
  4. 일부 납부
  5. 분쟁
  6. 납부 완료 (성사)
또는 종료 사유미납 종결

수금 관리자가 의지하는 기능

  • 통화 가능 시간과 수신 거부

    통화 가능 시간과 요일, 받지 않은 시도 횟수 상한, 재시도 지연, 연락 거부 요청으로 표시된 사람에 대한 차단을 모두 휴대폰에서 확인합니다. 이는 사용자가 정하는 설정이며, RBI가 요구하는 내용을 LumaKol이 대신 판단하지는 않습니다.

  • 가장 좋은 리드부터 보여 주는 통화 대기열

    상담원마다 배정된 계좌를 하나의 대기열에서 처리하며, 지급 약속일이 다가온 계좌는 그날 대기열로 돌아옵니다.

  • 사용자 지정 필드

    대출 계좌 번호, 상품, 연체 금액, 연체 일수, 약속 금액을 모든 계좌의 사용자 지정 필드로 두며, 내보내기에도 포함됩니다.

  • 후속 조치와 재시도 규칙

    모든 결과로 다음 통화를 예약할 수 있습니다. 지급 약속에는 채무자가 알려 준 날짜가 들어가고, 재시도 규칙은 받지 않은 계좌를 설정한 일정에 맞춰 다시 불러옵니다.

  • 실시간 팀 현황판

    지금 통화 가능한 사람, 통화 중인 사람, 휴식 중인 사람, 유휴 상태인 사람과 오늘의 결과, 기한이 된 후속 조치를 자동으로 새로 고쳐지는 현황판에서 확인합니다.

  • 통화 평가 스코어카드

    본인을 소개하고 대출 기관을 밝혔는지, 연체액을 정확히 안내했는지, 예의를 지켰는지 같은 자체 응대 체크리스트로 기록된 통화를 평가하고 결과를 바탕으로 코칭합니다.

  • 현장 방문과 일일 경로

    채무자 위치에서의 체크인·체크아웃, 메모, 저장된 위치와의 거리, 그리고 현장 상담원별 일일 경로를 제공합니다.

리드가 들어오는 곳

이미 쓰고 있는 채널을 연결하세요. 새 리드는 들어오는 즉시 통화 대기열에 도착합니다.

  • CSV / Excel 가져오기

    대출 기관의 배정 파일, 주기마다.

  • 공개 API

    대출 시스템에서 계좌를 만들고, 발신 웹훅으로 결과를 다시 보냅니다.

대출 기관과 대행사의 질문

LumaKol은 회수 통화에 RBI의 통화 가능 시간을 강제하나요?+

지키도록 돕지만 모든 통화를 막지는 않습니다. 2022년 8월 12일자 RBI 회람 RBI/2022-23/108은 은행, NBFC 등 규제 대상 대출 기관이 연체 대출 회수를 위해 자신과 회수 대행사가 오전 8시 이전이나 오후 7시 이후에 채무자에게 전화하지 않도록 하라고 안내합니다. 소액금융 대출은 별도의 RBI 지침이 있어 해당되지 않습니다. 통화 가능 시간을 그 시간대로 설정하세요. 앱은 그 시간 밖에서 전화를 걸기 전에 경고하고, 그래도 건 통화는 시간 외로 표시합니다. 확인에는 상담원 휴대폰의 시계가 사용됩니다. 설정 → 근무일 및 휴일에서 닫은 날짜는 통화가 완전히 차단됩니다. 최신 RBI 지침은 규정 준수 팀과 확인하세요.

상담원이 같은 채무자에게 계속 전화하는 것을 어떻게 막나요?+

설정 → 통화 정책에서 받지 않은 시도의 최대 횟수와 재시도 전 지연을 정하세요. 상한에 도달하면 계좌가 대기열에서 빠지고 관리자가 검토합니다. 대기열은 최근 두 시간 안에 통화했거나 받지 않은 통화가 이어진 계좌도 뒤로 보냅니다. 받지 않은 통화가 연속으로 정해진 횟수만큼 쌓인 뒤 동작하는 규칙도 만들 수 있습니다. LumaKol은 하루 연결 통화 수를 제한하지 않으므로, 채무자가 불만을 제기한 계좌는 통화 이력을 검토하세요.

회수 대행사가 대출 기관의 계좌에 LumaKol을 쓸 수 있나요?+

네. 상담원마다 자기 로그인이 있고 본인에게 배정된 계좌만 봅니다. 채무자 번호는 기본적으로 상담원에게 가려지지만 앱에서 전화는 걸 수 있고, 더 많은 역할에 허용하지 않는 한 소유자와 관리자만 내보낼 수 있으며, 모바일 앱에서는 스크린샷을 차단할 수 있습니다.

지급 약속과 금액을 기록할 수 있나요?+

네. 금액을 묻는 질문이 사용자 지정 필드에 저장되는 지급 약속 같은 결과를 추가하고, 약속한 날짜를 다음 후속 조치로 지정하세요. 그 날짜에 계좌가 상담원의 대기열로 돌아오며, 단계 퍼널에서 약속 중 몇 건이 납부 완료로 이어지는지 볼 수 있습니다.

전화뿐 아니라 현장 수금에도 쓸 수 있나요?+

네. 사무실 상담원은 대기열에서 전화하고, 현장 상담원은 앱이나 브라우저에서 채무자 위치에 체크인·체크아웃하며 저장된 위치와의 거리와 그날의 경로가 남습니다. 위치는 그 순간에만 읽고 백그라운드에서는 읽지 않습니다.

파이프라인을 설정하고 통화를 시작하세요

일반 영업으로 시작해 통화 가능 시간과 시도 횟수 상한을 정하고 첫 배정 파일을 가져오세요. 또는 저희 팀과 30분 시연을 예약하세요.

  • 카드 불필요
  • 전화하지 않는 관리자 최대 3명 무료
  • 내 SIM으로 전화
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