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FMCG y distribución

Visitas a puntos de venta y llamadas de reposición para distribuidores FMCG

Los puntos de venta de cada vendedor forman una lista en el teléfono que lleva encima, cada visita a una tienda se registra con entrada y salida, y los minoristas que deben reponer aparecen para una llamada el día correcto, tanto si el pedido se toma en el mostrador como por teléfono.

Una pequeña tienda de barrio con cajas apiladas en las estanterías y el tendero detrás del mostrador

Dónde se escapan las ventas del distribuidor

  • Las visitas de la ruta son difíciles de verificar

    El informe diario de un vendedor enumera veinte puntos de venta. Sin un registro de entrada en cada tienda, el supervisor no puede saber cuáles se visitaron y cuáles se llamaron por teléfono.

  • Las reposiciones esperan a que llame el minorista

    Un punto de venta que pidió la semana pasada necesita una llamada antes de quedarse sin stock, y sin un calendario, el vendedor de otro distribuidor llega primero.

  • Los minoristas llaman al vendedor, no a la oficina

    Las llamadas de pedidos llegan al móvil del vendedor mientras va de tienda en tienda, y una llamada perdida de una tienda nueva muchas veces nunca se devuelve.

  • No se hace seguimiento de los puntos de venta nuevos

    Una tienda que hizo un pedido de prueba necesita una segunda visita y una llamada, algo fácil de olvidar en una ruta con mucho trabajo.

El día de un vendedor en su ruta

Cómo comparten los vendedores de campo del distribuidor y el agente de oficina un único registro de cada punto de venta.

  1. 11 / 5

    Cada ruta es una hoja

    Importa los puntos de venta de cada ruta desde Excel o CSV como una hoja propia, asignada al vendedor que la cubre, con el tipo de punto de venta y la zona en campos personalizados. Filtra Leads por hoja para ver una ruta cada vez.

  2. 22 / 5

    Entrada en cada punto de venta

    En la tienda, el vendedor registra su entrada desde la ficha del punto de venta y la salida con el pedido tomado o el motivo de no haberlo. La primera visita puede guardar la ubicación de la tienda, y las siguientes se miden respecto a ella.

  3. 33 / 5

    Las llamadas de los minoristas se convierten en leads

    Una llamada perdida de un número nuevo en la SIM de trabajo puede convertirse en un lead con una devolución de llamada pendiente, de modo que una tienda nueva que llamó durante un desplazamiento recibe respuesta. Los números marcados como No es un lead se ignoran a partir de entonces.

  4. 44 / 5

    Las llamadas de reposición aparecen a tiempo

    Un resultado como Pedido tomado puede programar la siguiente llamada para dentro de un número fijo de días, de modo que el punto de venta vuelve a la cola del vendedor o del agente de oficina ese día.

  5. 55 / 5

    El supervisor ve la ruta

    Visitas de campo muestra los puntos de venta de cada vendedor en orden de visita, con el tiempo empleado y la ruta en Google Maps, y los informes muestran llamadas y resultados por persona.

En Android, cada llamada hecha con la SIM de trabajo se registra en el lead correcto con su duración exacta, incluidas las llamadas marcadas desde el marcador propio del teléfono. En iPhone, las llamadas iniciadas desde LumaKol se registran con una duración aproximada medida por la app. En ambos casos, el resultado está a un toque después de cada llamada.

Etapas del punto de venta, de tienda nueva a habitual

No hay una plantilla de distribución que elegir al registrarte. Elige Ventas generales, cambia el nombre y añade etapas en Configuración → Pipeline para que coincidan con estas, y añade resultados como Pedido tomado en Configuración → Resultados de llamada.

  1. Punto de venta nuevo
  2. Contactado
  3. Visitado
  4. Pedido de prueba
  5. Punto de venta habitual (Ganado)
O cerrado comoNo lo tiene en stock

Lo que usan los distribuidores y los supervisores de ventas

  • Visitas de campo y rutas del día

    Entrada y salida en el punto de venta con una nota, la distancia a la ubicación guardada de la tienda y la ruta del día de cada vendedor, sin rastreo en segundo plano.

  • Seguimientos y reglas de reintento

    Los resultados programan por sí solos la siguiente llamada o visita de reposición, y las reglas de reintento recuperan a los minoristas que no contestaron.

  • Una cola de llamadas que sirve primero el mejor lead

    Los agentes de oficina trabajan las llamadas de reposición del día desde una cola que sirve primero el mejor lead, en lugar de recorrer un registro.

  • Las llamadas perdidas se convierten en leads

    Las llamadas perdidas de números nuevos en la SIM de trabajo pueden convertirse en leads con una devolución de llamada pendiente. Está desactivado hasta que lo actives.

  • Plantillas de WhatsApp, SMS y correo

    Listas de precios, detalles de promociones y confirmaciones de pedidos se abren en WhatsApp, SMS o correo en el teléfono del vendedor con el nombre del punto de venta ya rellenado.

  • Asistencia y pausas

    Un registro de entrada del día con ubicación opcional, pausas tipificadas y turnos con marcas de retraso, en la misma app que el vendedor usa para las visitas.

De dónde vienen tus leads

Conecta los canales que ya usas; los leads nuevos llegan a la cola de llamadas en cuanto entran.

  • Importación de CSV / Excel

    Listas de puntos de venta por ruta desde el software de tu distribuidor o desde Excel.

  • IndiaMART

    Consultas de minoristas y subdistribuidores que te encuentran allí.

  • JustDial

    Las consultas de tu ficha llegan a la cola.

  • Formularios alojados

    Pon el código QR en los expositores del mostrador y en los albaranes de entrega.

  • Webhook del sitio web

    Cualquier sitio web o herramienta de formularios puede enviar leads a la URL de tu espacio de trabajo.

  • API pública

    Crea y actualiza leads desde tus propios sistemas.

Preguntas de distribuidores

¿LumaKol toma pedidos, gestiona stock o emite facturas?+

No. LumaKol registra visitas, llamadas, resultados y seguimientos. Los pedidos, el stock y la facturación se quedan en tu software de distribución o facturación; el vendedor puede anotar el pedido en la nota de salida de la visita.

¿Cómo configuramos las rutas?+

Importa los puntos de venta de cada ruta como una hoja propia y asígnala al vendedor que la cubre. En la página de Leads, filtra por hoja para ver una ruta, o por seguimientos de hoy para ver las llamadas del día.

¿Podemos ver qué puntos de venta visitó realmente un vendedor?+

Cada registro de entrada muestra «En la ubicación» cuando está a menos de 200 metros de la ubicación guardada del punto de venta, o la distancia a la que está. Las entradas hechas desde la app también se comprueban en busca de indicios de ubicación falsa, como una app de ubicación simulada o un salto imposible, y se marcan para el supervisor.

¿La app rastreará a los vendedores mientras van de tienda en tienda?+

No. La ubicación se lee una vez en cada entrada y salida de un punto de venta, y en el registro de entrada de asistencia del día si lo pides. La ruta del día une esas paradas en línea recta.

Los minoristas envían pedidos por WhatsApp. ¿Puede LumaKol leerlos?+

No. LumaKol no lee los chats de WhatsApp. Las plantillas abren WhatsApp en el teléfono del vendedor con el texto listo, de uno en uno, y cada mensaje enviado desde una plantilla se registra en el punto de venta.

Da forma a tu pipeline y empieza a llamar

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