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FMCG e distribuzione

Visite ai punti vendita e chiamate di riordino per i distributori FMCG

I punti vendita di ogni venditore sono un’unica lista sul telefono che porta con sé, ogni visita al negozio è registrata con check-in e check-out, e i negozianti in scadenza di riordino compaiono per una chiamata nel giorno giusto, sia che l’ordine venga preso al banco sia per telefono.

Un piccolo emporio con scatoloni impilati sugli scaffali e il negoziante dietro il bancone

Dove scivolano le vendite dei distributori

  • Le visite del giro sono difficili da verificare

    Il rapporto giornaliero di un venditore elenca venti punti vendita. Senza un check-in in ogni negozio, il supervisore non sa quali sono stati visitati e quali solo chiamati.

  • I riordini aspettano che sia il negoziante a chiamare

    Un punto vendita che ha ordinato la settimana scorsa ha bisogno di una chiamata prima che le scorte si esauriscano, e senza un programma il venditore di un altro distributore arriva prima.

  • I negozianti chiamano il venditore, non l’ufficio

    Le chiamate d’ordine arrivano sul cellulare del venditore mentre si sposta tra un negozio e l’altro, e una chiamata persa da un negozio nuovo spesso non viene mai richiamata.

  • I nuovi punti vendita non ricevono follow-up

    Un negozio che ha preso un ordine di prova ha bisogno di una seconda visita e di una chiamata, cose facili da dimenticare in un giro intenso.

La giornata di un venditore sul giro

Come i venditori sul campo di un distributore e il telefonista d’ufficio condividono un’unica scheda per ogni punto vendita.

  1. 11 / 5

    Ogni giro è un foglio

    Importa da Excel o CSV i punti vendita di ogni giro come foglio a sé, assegnato al venditore che lo copre, con tipo di punto vendita e zona in campi personalizzati. Filtra i Lead per foglio per vedere un giro alla volta.

  2. 22 / 5

    Check-in a ogni punto vendita

    Nel negozio il venditore fa check-in dalla scheda del punto vendita e check-out con l’ordine preso o il motivo per cui non c’è stato. La prima visita può salvare la posizione del negozio, e le visite successive vengono misurate rispetto a essa.

  3. 33 / 5

    Le chiamate dei negozianti diventano lead

    Una chiamata persa da un numero nuovo sulla SIM di lavoro può diventare un lead con una richiamata in scadenza, così un negozio nuovo che ha chiamato mentre il venditore era in viaggio viene richiamato. I numeri contrassegnati come Non è un lead vengono poi ignorati.

  4. 44 / 5

    Le chiamate di riordino compaiono secondo programma

    Un esito come Ordine preso può fissare la chiamata successiva dopo un certo numero di giorni, così il punto vendita torna nella coda del venditore o del telefonista d’ufficio quel giorno.

  5. 55 / 5

    Il supervisore vede il giro

    Visite sul campo mostra i punti vendita di ogni venditore nell’ordine di visita con il tempo trascorso e il percorso in Google Maps, e i Report mostrano chiamate ed esiti per persona.

Su Android, ogni chiamata fatta con la SIM di lavoro viene registrata sul lead giusto con la durata esatta, comprese le chiamate fatte dal dialer del telefono. Su iPhone, le chiamate avviate da LumaKol vengono registrate con una durata approssimativa misurata dall’app. In entrambi i casi, l’esito è a un tocco di distanza dopo ogni chiamata.

Le fasi del punto vendita, da nuovo negozio a cliente abituale

In fase di registrazione non c’è un modello per la distribuzione da scegliere. Scegli Vendite generali, rinomina e aggiungi le fasi in Configurazione → Pipeline per farle corrispondere a queste, e aggiungi esiti come Ordine preso in Configurazione → Esiti delle chiamate.

  1. Nuovo punto vendita
  2. Contattato
  3. Visitato
  4. Ordine di prova
  5. Punto vendita abituale (Vinto)
Oppure chiuso comeNon tratta il prodotto

Cosa usano distributori e supervisori vendite

  • Visite sul campo e percorsi giornalieri

    Check-in e check-out al punto vendita con una nota, la distanza dalla posizione salvata del negozio e il percorso della giornata di ogni venditore, senza tracciamento in background.

  • Follow-up e regole di ripetizione

    Gli esiti fissano da soli la prossima chiamata o visita di riordino, e le regole di ripetizione riportano in coda i negozianti che non hanno risposto.

  • Una coda di chiamata che serve prima il lead migliore

    I telefonisti d’ufficio lavorano le chiamate di riordino del giorno da un’unica coda che serve prima il lead migliore, invece di scorrere un registro.

  • Le chiamate perse diventano lead

    Le chiamate perse da numeri nuovi sulla SIM di lavoro possono diventare lead con una richiamata in scadenza. Resta disattivato finché non lo attivi.

  • Modelli per WhatsApp, SMS ed email

    Listini, dettagli delle promozioni e conferme d’ordine si aprono in WhatsApp, SMS o email sul telefono del venditore con il nome del punto vendita già inserito.

  • Presenze e pause

    Un check-in giornaliero con posizione facoltativa, pause per tipo e turni con segnalazioni di ritardo, nella stessa app che il venditore usa per le visite.

Da dove arrivano i tuoi lead

Collega i canali che usi già; i nuovi lead arrivano nella coda di chiamata appena entrano.

  • Importazione CSV / Excel

    Liste dei punti vendita per giro dal software del tuo distributore o da Excel.

  • IndiaMART

    Richieste di negozianti e sub-distributori che ti trovano lì.

  • JustDial

    Le richieste dalla tua scheda finiscono nella coda.

  • Moduli ospitati

    Metti il codice QR sulle esposizioni al banco e sui documenti di consegna.

  • Webhook del sito web

    Qualsiasi sito web o strumento per moduli può inviare lead all’URL del tuo spazio di lavoro.

  • API pubblica

    Crea e aggiorna i lead dai tuoi sistemi.

Domande dei distributori

LumaKol prende ordini, gestisce le scorte o emette fatture?+

No. LumaKol registra visite, chiamate, esiti e follow-up. Ordini, scorte e fatturazione restano nel software del tuo distributore o di fatturazione; il venditore può annotare l’ordine nella nota di check-out della visita.

Come configuriamo i giri?+

Importa i punti vendita di ogni giro come foglio a sé e assegnalo al venditore che lo copre. Nella pagina Lead, filtra per foglio per vedere un giro, oppure per follow-up in scadenza oggi per vedere le chiamate della giornata.

Possiamo vedere quali punti vendita un venditore ha davvero visitato?+

Ogni check-in mostra “Sul posto” quando è entro 200 metri dalla posizione salvata del punto vendita, oppure la distanza. I check-in dall’app vengono controllati anche per rilevare segni di posizione falsificata, come un’app di posizione simulata o un salto impossibile, e contrassegnati per il supervisore.

L’app traccia i venditori mentre si spostano tra un negozio e l’altro?+

No. La posizione viene letta una volta a ogni check-in e check-out del punto vendita, e al check-in delle presenze della giornata se lo richiedi. Il percorso della giornata unisce quelle tappe con una linea retta.

I negozianti inviano gli ordini su WhatsApp. LumaKol può leggerli?+

No. LumaKol non legge le chat di WhatsApp. I modelli aprono WhatsApp sul telefono del venditore con il testo già pronto, un punto vendita alla volta, e ogni messaggio inviato da un modello viene registrato sul punto vendita.

Modella la tua pipeline e inizia a chiamare

Parti da Vendite generali, importa un giro come foglio e invita i tuoi venditori. Oppure prenota una presentazione di 30 minuti con il nostro team.

  • Nessuna carta richiesta
  • Fino a 3 amministratori che non chiamano, gratis
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