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Team di vendita sul campo

CRM per la vendita sul campo per chi prima chiama e poi visita

Ogni venditore lavora un’unica lista di clienti sul telefono che ha già con sé. Le chiamate dalla SIM di lavoro finiscono sul cliente, le visite vengono registrate con check-in e check-out dal cliente e i manager vedono le tappe della giornata di ogni venditore senza tracciamento in background.

Un venditore con una borsa a tracolla che cammina in una strada di mercato affollata, con negozi su entrambi i lati

Dove si perdono le giornate di vendita sul campo

  • Le visite vengono riferite, non registrate

    Un venditore dice di aver incontrato sei clienti oggi. Senza un check-in a ogni indirizzo, il manager ha un messaggio in una chat di gruppo e niente con cui confrontarlo.

  • Le chiamate intorno a una visita si perdono

    La chiamata che ha fissato l’incontro e quella che ha sollecitato l’ordine avvengono sul telefono personale del venditore, quindi la storia del cliente vive nel registro chiamate di una sola persona.

  • Il passo successivo dipende dalla memoria

    Un cliente che martedì ha chiesto un prezzo rivisto non sente nessuno finché non richiama lui, perché il follow-up era scritto su un quaderno.

  • I clienti se ne vanno con il venditore

    Quando un venditore si dimette, la sua lista clienti, le note e i numeri di contatto se ne vanno con il suo telefono.

La giornata di un venditore sul campo, dalla prima chiamata all’ultima visita

Come venditore e manager condividono un’unica scheda per ogni cliente: la chiamata che fissa la visita, la visita stessa e il passo successivo.

  1. 11 / 5

    I clienti vengono assegnati prima dell’inizio della giornata

    Importa da Excel o CSV i clienti di ogni venditore e assegna la lista a lui, mentre le nuove richieste dal tuo sito web e dai moduli degli annunci vengono distribuite a rotazione. Il venditore apre Attività nell’app per vedere chi è in scadenza oggi.

  2. 22 / 5

    La giornata inizia con un check-in

    Se la tua policy sulle presenze lo richiede, il check-in della giornata legge una volta la posizione del telefono. Lascia disattivato il limite di distanza dall’ufficio per i venditori che partono da casa o dal mercato.

  3. 33 / 5

    Una chiamata conferma la visita

    Un tocco avvia la chiamata dalla SIM di lavoro e la chiamata viene registrata sul cliente. L’esito scelto dal venditore può fissare il follow-up successivo e spostare la fase.

  4. 44 / 5

    Check-in e check-out dal cliente

    Nel negozio o in ufficio il venditore fa check-in dalla scheda del cliente. LumaKol legge la posizione una volta e mostra “Sul posto” entro 200 metri dalla posizione salvata oppure la distanza, e la nota di check-out registra ciò che è stato concordato.

  5. 55 / 5

    Il manager rivede la giornata

    Visite sul campo elenca in ordine le tappe di ogni venditore con il tempo trascorso, la distanza da ciascun cliente e un link al percorso in Google Maps, e i manager possono aprire la stessa giornata di qualsiasi venditore nell’app in Altro → Lavoro → Visite. I check-in la cui posizione sembra falsificata riportano un contrassegno rosso con il motivo.

Su Android, ogni chiamata fatta con la SIM di lavoro viene registrata sul lead giusto con la durata esatta, comprese le chiamate fatte dal dialer del telefono. Su iPhone, le chiamate avviate da LumaKol vengono registrate con una durata approssimativa misurata dall’app. In entrambi i casi, l’esito è a un tocco di distanza dopo ogni chiamata.

Le fasi del cliente, dalla prima chiamata all’ordine

In fase di registrazione non c’è un modello per la vendita sul campo da scegliere. Scegli Vendite generali, poi rinomina e aggiungi le fasi in Configurazione → Pipeline per farle corrispondere a queste. Bastano pochi minuti.

  1. Nuovo cliente
  2. Contattato
  3. Visita prenotata
  4. Visitato
  5. Proposta inviata
  6. Ordine vinto (Vinto)
Oppure chiuso comePerso

Cosa usano i venditori sul campo e i loro manager

  • Visite sul campo e percorsi giornalieri

    Check-in e check-out dal cliente con uno scopo, una nota e una foto facoltativa, la distanza dalla posizione salvata del cliente e un percorso per venditore al giorno. La posizione viene letta solo in quei momenti, mai in background.

  • Presenze e pause

    Un check-in giornaliero con posizione facoltativa, pause per tipo, turni con segnalazioni di ritardo e richieste di permesso, nella stessa app da cui il venditore chiama.

  • Chiamate registrate in automatico

    Le chiamate con i clienti sulla SIM di lavoro si collegano alla scheda del cliente, così lo storico resta all’azienda quando un venditore se ne va.

  • Follow-up e regole di ripetizione

    Ogni esito può fissare la chiamata o la visita successiva come follow-up datato, e le regole di ripetizione riportano in coda i clienti che non hanno risposto.

  • Regole di automazione

    Distribuisci le nuove richieste a rotazione, sposta la fase in base a un esito e avvisa il manager quando va in ritardo il follow-up di un cliente in Visita prenotata.

  • Report, funnel e coaching

    Chiamate, chiamate con risposta e clienti vinti per venditore, il funnel delle fasi e Report → Presenze con check-in, check-out e pause per persona al giorno.

Da dove arrivano i tuoi lead

Collega i canali che usi già; i nuovi lead arrivano nella coda di chiamata appena entrano.

  • Importazione CSV / Excel

    La lista clienti di ogni venditore dal tuo software di fatturazione o da vecchi fogli Excel.

  • Moduli lead di Google Ads

    Le estensioni modulo lead inviano i dati direttamente nel tuo spazio di lavoro.

  • Webhook del sito web

    Qualsiasi sito web o strumento per moduli può inviare lead all’URL del tuo spazio di lavoro.

  • Moduli ospitati

    Un modulo LumaKol che puoi collegare da annunci, bio e codici QR.

  • IndiaMART

    Le richieste degli acquirenti dal tuo account IndiaMART arrivano come lead.

  • API pubblica

    Crea e aggiorna i lead dai tuoi sistemi.

Domande dei responsabili vendite sul campo

LumaKol traccia la posizione dei nostri venditori tutto il giorno?+

No. La posizione viene letta una volta quando un venditore fa check-in da un cliente e una volta al check-out, più al check-in delle presenze della giornata se la tua policy lo richiede. Nel frattempo e in background non viene raccolto nulla, quindi il percorso della giornata unisce le tappe registrate con una linea retta; non è una traccia GPS.

Come sappiamo che una visita è avvenuta davvero dal cliente?+

Ogni check-in viene confrontato con la posizione salvata del cliente: entro 200 metri mostra “Sul posto”, altrimenti la distanza. I check-in dall’app vengono controllati anche per rilevare segni di posizione falsificata, come un’app di posizione simulata o un salto impossibile tra due punti, e contrassegnati per i manager. Puoi scegliere invece di rifiutare quei check-in.

Un venditore può registrare una visita senza l’app?+

Sì. Check-in e check-out funzionano anche in un browser su qualsiasi telefono o laptop con la posizione consentita. Le chiamate vengono registrate dall’app LumaKol sul telefono del venditore.

I venditori possono aggiungere a una visita foto del negozio o dell’esposizione?+

Sì, una foto per visita, al check-in o al check-out. Viene salvata nel Google Drive del venditore, quindi il venditore deve prima collegare Google Drive; senza, la visita viene comunque salvata, solo senza la foto. Il manager vede la foto insieme alla visita.

Che fine fanno i clienti di un venditore quando se ne va?+

Clienti, chiamate, visite e note restano nello spazio di lavoro. Riassegna i lead del venditore a qualcun altro da Lead, e il nuovo venditore vede lo storico completo di ogni cliente.

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