Funktionen · Anwesenheit
Anwesenheit, die aus der Arbeit selbst entsteht
Check-in, Pausen und Check-out finden in der App statt, aus der Ihr Team anruft. Die aktive Zeit wird anhand tatsächlicher App- und Web-Aktivität gemessen, sodass Anwesenheitsbericht und Live-Board dem entsprechen, was wirklich geschehen ist.
- Aktiv, Pause und Leerlauf getrennt
- Schichten mit Verspätungs- und Früh-Markierungen
- CSV- und Excel-Export
14 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Tarife ab ₹399$9 pro Lizenz und Monat. Preise
Was es tut
Was die Anwesenheit erfasst
Der Check-in ist ein Tipp auf dem Startbildschirm der App oder im Web; verlangt Ihre Richtlinie es, fragt die App einmal nach dem Standort, und Sie können Check-ins auf eine Entfernung vom Büro begrenzen. Pausen werden nach Art erfasst (Mittag, Tee, Besprechung, Schulung oder eigene) und zählen nie als aktive Zeit. Eingecheckt, nicht in der Pause und über dem Schwellenwert inaktiv erscheint auf dem Live-Board als untätig.
Schichten lassen sich Personen oder Teams zuweisen, und jeder Tag wird gegenüber der Schicht und ihren Toleranzminuten als verspätet oder früh markiert. Mitarbeiter beantragen Urlaub oder bitten um eine Korrektur in der App, und ein Manager genehmigt oder lehnt ab. Berichte → Anwesenheit zeigt den Tag jeder Person und exportiert nach CSV oder Excel.
Check-in-Regeln
Optional verpflichtender Check-in, verpflichtender Standort und eine Entfernungsgrenze zum Büro.
Pausen nach Art
Pausenarten, die Sie selbst festlegen, mit einer maximalen Länge, die lange Pausen im Bericht markiert.
Leerlauf-Erkennung
Standardmäßig zehn Minuten ohne Aktivität. Ein Anruf oder ein erfasstes Ergebnis hebt sie auf.
Schichten und automatischer Check-out
Verspätet und früh gegenüber der Schicht, und automatischer Check-out nach den von Ihnen gewählten Stunden (standardmäßig 12).
Urlaub und Korrekturen
Urlaubsarten mit Jahrestagen, halbe Tage und Korrekturanträge für einen falschen Check-in.
Anwesenheitsbericht
Check-in, Check-out, aktive Zeit im Web und in der App, Pausen nach Art, Leerlaufzeit und Ergebnisse pro Tag.
Im Web
Das Live-Board im Web
So funktioniert’s
So richten Sie es ein
Richtlinie im Web, tägliche Nutzung auf dem Telefon.
- 1
Die Richtlinie festlegen
Wählen Sie Check-in-Regeln, Pausenarten und maximale Pause, Leerlauf-Schwelle, Minuten für ganze und halbe Tage, Urlaubsarten und automatischen Check-out.
- 2
Schichten hinzufügen
Legen Sie Schichten an und weisen Sie sie Personen oder ganzen Teams zu. Die eigene Zuweisung einer Person hat Vorrang vor der ihres Teams.
- 3
Das Team checkt ein
Agenten checken ein, machen Pause und checken aus über die App oder das Web; ihr Status erscheint auf dem Live-Board.
- 4
Genehmigen und exportieren
Prüfen Sie Urlaubs- und Korrekturanträge und exportieren Sie dann den Anwesenheitsbericht für Gehaltsabrechnung oder Personalabteilung.
Für wen
Für wen es gedacht ist
Anrufteams im Büro
Bereichsleiter, die den Live-Status wollen, ohne durch den Raum zu gehen.
Anrufer im Homeoffice
Teams, die von zu Hause arbeiten, wo die aktive Zeit aus den Apps das einzige ehrliche Maß ist.
Außendienstmitarbeiter
Mitarbeiter, die fern vom Büro einchecken und Besuche bei Kunden erfassen.
Gut zu wissen
- Aktive Zeit zählt, solange die App auf dem Telefon oder die Web-App in einem Browser geöffnet ist, jede Minute gemessen.
- Der Standort wird beim Check-in nur gelesen, wenn Ihre Richtlinie es verlangt. Er wird nie im Hintergrund verfolgt.
Fragen
Weitere Antworten auf der FAQ-Seite.
Wie wird die aktive Zeit gemessen?
Die Telefon-App und die Web-App melden jede Minute Aktivität, solange sie geöffnet sind. Die aktive Zeit ist die Summe dieser Aktivität über den Tag; Pausen sind ausgenommen.
Was bedeutet untätig?
Eingecheckt, nicht in der Pause und ohne Anruf oder App-Aktivität länger als der Leerlauf-Schwellenwert, standardmäßig 10 Minuten.
Was, wenn jemand den Check-out vergisst?
Der automatische Check-out schließt den Tag nach der Zahl von Stunden, die Ihr Administrator festgelegt hat, und der Bericht kennzeichnet ihn als automatisch.
Kann die Anwesenheit korrigiert werden?
Ja. Mitarbeiter senden einen Korrekturantrag mit Begründung, und ein Manager genehmigt oder lehnt ab.
Welche Tarife enthalten die Anwesenheit?
Jeder Team-Tarif. LumaKol hat eine 14-tägige kostenlose Testphase, danach kosten bezahlte Tarife ab ₹399$9 pro Anruf-Lizenz und Monat.
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Führen Sie die Anwesenheit in derselben App wie die Anrufe
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- Keine Karte nötig
- Bis zu 3 Admins ohne Telefonie kostenlos
- Anrufe über Ihre eigene SIM