App zur Mitarbeiteranwesenheit
Eine Anwesenheits-App für Vertriebs- und Anrufteams
Ihr Team checkt in derselben App ein, aus der es anruft. LumaKol misst die aktive Zeit anhand der tatsächlichen Nutzung von App und Web, hält Pausen getrennt und bietet eine Monatsansicht mit Urlaub und Korrekturen.
- Aktive Zeit aus tatsächlicher Aktivität
- Schichten, Verspätungs- und Früh-Markierungen
- Urlaubs- und Korrekturanträge
14 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Tarife ab ₹399$9 pro Lizenz und Monat. Preise
Was es tut
Was gemessen wird
Der Check-in beginnt den Tag und der Check-out beendet ihn; vergisst jemand ihn, schließt der automatische Check-out den Tag nach den von Ihnen festgelegten Stunden. Dazwischen zählt LumaKol die aktive Zeit anhand der tatsächlichen Nutzung der Telefon-App und der Web-App, sodass jemand, der eingecheckt und das Telefon in der Schublade gelassen hat, nicht acht aktive Stunden ausweist. Pausen werden nach Art erfasst und bleiben aus der aktiven Zeit heraus.
Manager sehen den Live-Status auf dem Board: verfügbar, im Gespräch, in der Pause oder untätig. Berichte → Anwesenheit liefert Check-in, Check-out, aktive Zeit im Web und in der App, Pausen nach Art, Leerlaufzeit und Ergebnisse, pro Person und Tag, mit CSV- oder Excel-Export.
Check-in mit Standort
Verlangen Sie optional den Standort beim Check-in und eine Entfernungsgrenze zum Büro.
Pausen nach Art
Mittag, Tee, Besprechung, Schulung oder eigene Arten, mit einer maximalen Pausenlänge, die im Bericht markiert wird.
Leerlauf-Erkennung
Eingecheckt, nicht in der Pause und ohne Aktivität über dem Schwellenwert (standardmäßig 10 Minuten) erscheint als untätig.
Schichten
Weisen Sie Personen oder Teams Schichten zu; Check-ins werden gegenüber der Schicht als verspätet oder früh markiert.
Urlaub und Korrekturen
Mitarbeiter beantragen Urlaub, auch halbe Tage, oder bitten um die Korrektur eines Tages; Manager genehmigen oder lehnen ab.
Monatsansicht
Anwesend, halber Tag, abwesend und Urlaub für jeden Tag des Monats, für jede Person.
Im Web
Das Live-Board im Web
So funktioniert’s
So läuft es im Alltag
Legen Sie die Richtlinie einmal im Web fest.
- 1
Die Anwesenheitsrichtlinie festlegen
Wählen Sie, ob ein Check-in erforderlich ist, ob er einen Standort braucht, die Pausenarten, die Minuten für ganze und halbe Tage, die Urlaubsarten und den automatischen Check-out.
- 2
Mitarbeiter checken ein
In der App oder im Web. Ihr Status wird auf dem Live-Board zu Verfügbar.
- 3
Pausen, Anrufe und Leerlauf
Pausen werden in der App gestartet und beendet. Anrufe und App-Nutzung halten eine Person aktiv; lange Inaktivität erscheint als untätig.
- 4
Prüfen und exportieren
Genehmigen Sie Urlaub und Korrekturen und exportieren Sie dann den Anwesenheitsbericht als CSV oder Excel für Gehaltsabrechnung oder Personalabteilung.
Für wen
Für wen es gedacht ist
Telefonvertriebs- und Verkaufsteams
Teams, die Anwesenheit und Anrufe in einer App wollen, mit aktiver Zeit, die echte Arbeit widerspiegelt.
Anrufer im Homeoffice und im Hybridmodell
Anrufer im Homeoffice, deren Tag Sie von der Bürofläche aus nicht sehen können.
Außendienstteams
Mitarbeiter, die fern vom Büro einchecken und Kundenbesuche mit Check-in und Check-out erfassen.
Gut zu wissen
- LumaKol ist ein Anruf-CRM mit eingebauter Anwesenheit. Es führt keine Gehaltsabrechnung durch; exportieren Sie den Bericht in Ihr Abrechnungs- oder Personalwerkzeug.
- Aktive Zeit zählt, solange die App auf dem Telefon oder die Web-App in einem Browser geöffnet ist.
Fragen
Weitere Antworten auf der FAQ-Seite.
Ist aktive Zeit dasselbe wie angemeldete Zeit?
Nein. Die aktive Zeit wird jede Minute anhand der Nutzung von Telefon-App und Web-App gemessen. Der Check-in ist ein eigener Datensatz, und Pausen zählen nie als aktiv.
Kann ich verhindern, dass Leute von zu Hause einchecken?
Ja. Verlangen Sie beim Check-in den Standort und legen Sie eine Entfernungsgrenze fest; Check-ins, die weiter vom Büro entfernt sind, werden abgelehnt.
Wird der Standort den ganzen Tag verfolgt?
Nein. Der Standort wird beim Check-in gelesen, wenn die Richtlinie es verlangt, sowie bei Check-ins zu Außendienstbesuchen. Nie im Hintergrund.
Können Mitarbeiter Urlaub in der App beantragen?
Ja. Sie wählen eine Urlaubsart und Daten oder einen halben Tag, mit einer Begründung. Ein Manager genehmigt oder lehnt ab.
Was kostet es?
Die Anwesenheit ist Teil jedes Team-Tarifs. LumaKol hat eine 14-tägige kostenlose Testphase, danach kosten bezahlte Tarife ab ₹399$9 pro Anruf-Lizenz und Monat.
Mehr erfahren
Verwandte Funktionen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Artikel.
Sehen Sie, wer arbeitet, anhand der Arbeit selbst
14 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Tarife ab ₹399$9 pro Lizenz und Monat.
- Keine Karte nötig
- Bis zu 3 Admins ohne Telefonie kostenlos
- Anrufe über Ihre eigene SIM