Gọi thu hồi nợ trong đúng giờ, giới hạn và hồ sơ của bạn
File phân bổ trở thành hàng đợi của từng nhân viên, khung giờ gọi và giới hạn số lần gọi không nghe máy được kiểm tra trên điện thoại trước mỗi cuộc quay số, mỗi lời hứa thanh toán là một lượt theo dõi có ngày hẹn, còn các chuyến thăm người vay được chấm công vào tại địa điểm.

Nơi các đội thu hồi nợ dễ gặp rắc rối
Cuộc gọi được thực hiện vào sai giờ
Một nhân viên chưa đạt chỉ tiêu gọi người vay từ sáng sớm hoặc đêm khuya. Thông tư tháng 8 năm 2022 của RBI về đại lý thu hồi nêu việc gọi trước 8:00 sáng và sau 7:00 tối trong số những cách làm mà bên cho vay và đại lý của họ không được dùng.
Gọi lặp đi lặp lại trông giống quấy rối
Cũng thông tư đó nêu rõ việc gọi dai dẳng, chẳng hạn gọi liên tục, và không ai thấy được điều này xảy ra khi nhân viên gọi từ điện thoại cá nhân.
Lời hứa thanh toán bị quên
Người vay hứa sẽ trả vào ngày 10. Nếu ngày 10 không ai gọi, cả lời hứa lẫn thiện chí đều mất.
Cuộc gọi của đơn vị thu hồi nằm ngoài tầm nhìn
Đại lý bên thứ ba gọi từ điện thoại riêng của họ, nên bên cho vay không thấy ai đã được gọi và vào lúc nào, trong khi RBI vẫn buộc bên cho vay chịu trách nhiệm về các đại lý thu hồi của mình.
Một ngày thu hồi nợ, từ phân bổ đến thanh toán
Cách một đội NBFC nội bộ hoặc một đơn vị thu hồi xử lý các tài khoản quá hạn qua điện thoại và tại hiện trường, với từng bước đều được ghi lại.
- 11 / 5
File phân bổ trở thành hàng đợi
Mỗi chu kỳ, nhập file phân bổ từ Excel hoặc CSV, ghép số tài khoản vay, số tiền quá hạn và số ngày quá hạn vào các trường tùy chỉnh, rồi chia tài khoản cho nhân viên thủ công hoặc theo vòng.
- 22 / 5
Cuộc gọi chỉ đi ra trong khung giờ cho phép
Đặt giờ gọi tại Cài đặt → Chính sách gọi, ví dụ từ 8:00 đến 19:00. Ứng dụng cảnh báo nhân viên trước khi quay số ngoài khung giờ và gắn cờ Ngoài giờ làm cho mọi cuộc gọi vẫn được thực hiện, để quản lý thấy từng cuộc. Những ngày đã đóng tại Cài đặt → Ngày làm việc & ngày lễ sẽ chặn gọi cả ngày.
- 33 / 5
Số lần gọi không nghe máy bị giới hạn
Sau số lần gọi không nghe máy tối đa mà bạn đặt, tài khoản rời khỏi hàng đợi và được gắn cờ cho quản lý, còn khoảng chờ gọi lại giãn cách các cuộc gọi trước đó.
- 44 / 5
Mỗi lời hứa thanh toán đều có ngày hẹn
Nhân viên ghi một kết quả như Đã hứa thanh toán và chọn ngày đã hứa làm lượt theo dõi tiếp theo, để tài khoản quay lại hàng đợi của họ đúng ngày đó. Một quy tắc có thể cảnh báo trưởng nhóm khi một trong các lượt theo dõi đó quá hạn.
- 55 / 5
Chuyến thăm thực địa được chấm công vào
Khi cần đến thăm, nhân viên thực địa chấm công vào tại vị trí đã lưu của người vay và chấm công ra kèm ghi chú. Chuyến thăm cho thấy lần chấm công vào cách vị trí đó bao xa, và những lần chấm công có dấu hiệu giả mạo vị trí sẽ được đánh dấu.
Trên Android, mọi cuộc gọi bằng SIM công việc đều được ghi vào đúng khách tiềm năng với thời lượng chính xác, kể cả cuộc gọi quay số từ trình quay số có sẵn của điện thoại. Trên iPhone, các cuộc gọi bắt đầu từ LumaKol được ghi lại với thời lượng ước tính do ứng dụng đo. Dù dùng thiết bị nào, kết quả cũng chỉ cách một chạm sau mỗi cuộc gọi.
Các giai đoạn của hồ sơ, từ phân bổ đến đã thanh toán
Không có mẫu thu hồi nợ để chọn khi đăng ký. Hãy chọn Bán hàng chung, đổi tên và thêm giai đoạn tại Thiết lập → Quy trình cho khớp với các giai đoạn này, và thêm các kết quả như Đã hứa thanh toán và Đã thanh toán tại Thiết lập → Kết quả cuộc gọi.
- Đã phân bổ
- Đã liên hệ
- Hứa thanh toán
- Đã trả một phần
- Tranh chấp
- Đã thanh toán (Thắng)
Những gì quản lý thu hồi nợ tin dùng
Giờ gọi và danh sách không gọi
Giờ và ngày gọi, giới hạn số lần gọi không nghe máy, khoảng chờ gọi lại và chặn những ai được đánh dấu Yêu cầu không liên hệ, tất cả được kiểm tra trên điện thoại. Đây là các cài đặt của bạn; LumaKol không quyết định RBI yêu cầu gì ở bạn.
Hàng đợi gọi ưu tiên khách tiềm năng tốt nhất trước
Mỗi nhân viên xử lý các tài khoản được phân bổ từ một hàng đợi, và những tài khoản có lời hứa đến hạn sẽ quay lại hàng đợi đúng ngày.
Trường tùy chỉnh
Số tài khoản vay, sản phẩm, số tiền quá hạn, số ngày quá hạn và số tiền đã hứa là các trường tùy chỉnh trên mọi tài khoản, kể cả khi xuất dữ liệu.
Lượt theo dõi và quy tắc gọi lại
Mỗi kết quả đều có thể đặt cuộc gọi tiếp theo. Lời hứa thanh toán nhận ngày mà người vay đưa ra, và quy tắc gọi lại đưa các tài khoản không nghe máy quay lại theo lịch của bạn.
Bảng đội ngũ trực tiếp
Ai đang rảnh, đang gọi, đang nghỉ hay không hoạt động ngay lúc này, cùng kết quả hôm nay và lượt theo dõi đến hạn, trên một bảng tự làm mới.
Bảng điểm đánh giá cuộc gọi
Chấm điểm các cuộc gọi đã ghi theo danh mục kiểm tra ứng xử của riêng bạn, chẳng hạn tự giới thiệu mình và bên cho vay, nêu đúng khoản nợ và giữ thái độ lịch sự, rồi huấn luyện dựa trên kết quả.
Thăm thực địa và lộ trình trong ngày
Chấm công vào và ra tại vị trí người vay kèm ghi chú và khoảng cách so với vị trí đã lưu, cùng lộ trình theo từng nhân viên thực địa mỗi ngày.
Khách tiềm năng đến từ đâu
Kết nối các kênh bạn đang dùng; khách tiềm năng mới vào hàng đợi gọi ngay khi xuất hiện.
- Nhập CSV / Excel
File phân bổ từ bên cho vay, mỗi chu kỳ.
- API công khai
Tạo tài khoản từ hệ thống cho vay của bạn; webhook gửi đi trả kết quả về.
Câu hỏi từ bên cho vay và đơn vị thu hồi
LumaKol có bắt buộc áp dụng giờ gọi của RBI cho các cuộc gọi thu hồi không?+
Nó giúp bạn tuân thủ, nhưng không chặn mọi cuộc gọi. Thông tư RBI RBI/2022-23/108 ngày 12 tháng 8 năm 2022 yêu cầu ngân hàng, NBFC và các bên cho vay được quản lý khác bảo đảm họ và đại lý thu hồi không gọi người vay trước 8:00 sáng hoặc sau 7:00 tối để thu hồi các khoản vay quá hạn; thông tư này không áp dụng cho các khoản vay vi mô, vốn có hướng dẫn riêng của RBI. Hãy đặt giờ gọi theo khung đó: ứng dụng cảnh báo trước khi quay số ngoài khung và gắn cờ Ngoài giờ làm cho mọi cuộc gọi vẫn được thực hiện. Việc kiểm tra dùng đồng hồ trên điện thoại của nhân viên. Những ngày đã đóng tại Cài đặt → Ngày làm việc & ngày lễ sẽ chặn hoàn toàn việc gọi. Hãy đối chiếu các hướng dẫn hiện hành của RBI với bộ phận tuân thủ của bạn.
Làm sao ngăn nhân viên gọi đi gọi lại cùng một người vay?+
Đặt số lần gọi không nghe máy tối đa và khoảng chờ trước mỗi lần gọi lại tại Cài đặt → Chính sách gọi; khi chạm giới hạn, tài khoản rời khỏi hàng đợi để quản lý xem xét. Hàng đợi cũng đẩy một tài khoản xuống thấp hơn sau cuộc gọi trong hai giờ gần nhất hoặc một chuỗi cuộc gọi không nghe máy. Một quy tắc cũng có thể hành động sau một số cuộc gọi không nghe máy liên tiếp. LumaKol không giới hạn số cuộc gọi đã kết nối mỗi ngày, vì vậy hãy xem lại lịch sử cuộc gọi của bất kỳ tài khoản nào có người vay khiếu nại.
Một đơn vị thu hồi có thể dùng LumaKol cho các tài khoản của bên cho vay không?+
Có. Mỗi nhân viên có tài khoản đăng nhập riêng cho người gọi và chỉ thấy các tài khoản được giao cho mình. Số điện thoại của người vay mặc định được che đối với người gọi nhưng họ vẫn có thể quay số từ ứng dụng, chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới được xuất dữ liệu trừ khi bạn cho phép thêm vai trò, và có thể chặn chụp màn hình trong ứng dụng di động.
Chúng tôi có thể ghi lại lời hứa thanh toán và số tiền không?+
Có. Thêm một kết quả như Đã hứa thanh toán kèm câu hỏi về số tiền được lưu vào một trường tùy chỉnh, rồi chọn ngày đã hứa làm lượt theo dõi tiếp theo. Tài khoản quay lại hàng đợi của nhân viên vào ngày đó, và phễu theo giai đoạn cho biết có bao nhiêu lời hứa chuyển thành Đã thanh toán.
Nó có dùng được cho thu hồi tại hiện trường cũng như gọi điện không?+
Có. Nhân viên văn phòng gọi từ hàng đợi; nhân viên thực địa chấm công vào và ra tại vị trí người vay từ ứng dụng hoặc trình duyệt, kèm khoảng cách so với vị trí đã lưu và lộ trình trong ngày. Vị trí chỉ được đọc vào những thời điểm đó, không bao giờ chạy nền.
Tìm hiểu thêm
Một bài hướng dẫn cho ngành của bạn, các hướng dẫn thiết lập và mọi tính năng.
- Bài viếtDND, consent and call recording: what calling teams in India need to get right
- Hướng dẫnSet up your pipeline, call outcomes and fields
- Hướng dẫnConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- Sản phẩmTính năngMọi thứ LumaKol làm được, theo từng màn hình
- Sản phẩmChính sách gọiGiờ gọi, giới hạn số lần thử và chặn không liên hệ
- Hướng dẫnRun the day from the live board
- Sản phẩmĐánh giá cuộc gọiChấm điểm cuộc gọi trên một bảng điểm và chia sẻ phản hồi
- NgànhTài chính & cho vayGọi khách tiềm năng vay và thẻ trước tiên, ghi lại điểm CIBIL và thu nhập do người vay cung cấp trong cuộc gọi xét điều kiện, và theo dõi từng hồ sơ cho đến khi giải ngân.
Tùy chỉnh pipeline và bắt đầu gọi
Bắt đầu với Bán hàng chung, đặt giờ gọi và giới hạn số lần gọi, rồi nhập file phân bổ đầu tiên của bạn. Hoặc đặt lịch giới thiệu 30 phút cùng đội ngũ của chúng tôi.
- Không cần thẻ
- Tối đa 3 quản trị viên không gọi điện miễn phí
- Gọi từ SIM của chính bạn

