بازدید از فروشگاهها و تماس سفارش مجدد برای توزیعکنندگان FMCG
فروشگاههای هر فروشنده یک فهرست روی گوشی همراه اوست، هر بازدید از مغازه با ثبت ورود و خروج انجام میشود، و خردهفروشانی که موعد سفارش مجددشان رسیده در روز درست برای تماس نمایان میشوند، چه سفارش پشت پیشخوان گرفته شود چه تلفنی.

فروش توزیعکنندگان کجا میلغزد
تأیید بازدیدهای مسیر دشوار است
گزارش روزانهٔ فروشنده بیست فروشگاه را فهرست میکند. بدون ثبت حضور در هر مغازه، سرپرست نمیتواند تشخیص بدهد کدامها بازدید شدهاند و کدامها تلفنی بودهاند.
سفارش مجدد منتظر تماس خردهفروش میماند
فروشگاهی که هفتهٔ گذشته سفارش داده پیش از تمام شدن موجودیاش به تماس نیاز دارد، و بدون برنامه، فروشندهٔ توزیعکنندهٔ دیگری زودتر به آنجا میرسد.
خردهفروشان به فروشنده زنگ میزنند، نه به دفتر
تماسهای سفارش وقتی فروشنده میان مغازهها در حرکت است به موبایلش میرسد، و تماس بیپاسخ یک مغازهٔ تازه اغلب هرگز پاسخ داده نمیشود.
فروشگاههای تازه پیگیری نمیشوند
مغازهای که سفارش آزمایشی داده به بازدید دوم و یک تماس نیاز دارد، که در مسیر شلوغ بهراحتی از قلم میافتد.
یک روز فروشنده در مسیر
فروشندگان میدانی توزیعکننده و تلفنچی دفتر چگونه یک پرونده از هر فروشگاه دارند.
- 11 / 5
هر مسیر یک برگه است
فروشگاههای هر مسیر را از Excel یا CSV بهصورت برگهٔ جداگانه وارد کنید و به فروشندهای که آن مسیر را پوشش میدهد بسپارید، با نوع فروشگاه و منطقه در فیلدهای سفارشی. سرنخها را بر پایهٔ برگه فیلتر کنید تا هر بار یک مسیر را ببینید.
- 22 / 5
ثبت حضور در هر فروشگاه
در مغازه، فروشنده از پروندهٔ فروشگاه ثبت ورود میکند و با سفارش گرفتهشده یا دلیل نبودن سفارش ثبت خروج میکند. در اولین بازدید میتوان موقعیت مغازه را ذخیره کرد و بازدیدهای بعدی از روی آن سنجیده میشوند.
- 33 / 5
تماسهای خردهفروشان به سرنخ تبدیل میشوند
تماس بیپاسخ از یک شمارهٔ تازه روی سیمکارت کاری میتواند با یک بازتماس سررسیدشده به سرنخ تبدیل شود، تا مغازهٔ تازهای که هنگام حرکت زنگ زده جواب بگیرد. شمارههایی که «سرنخ نیست» علامت خوردهاند پس از آن نادیده گرفته میشوند.
- 44 / 5
تماسهای سفارش مجدد طبق برنامه نمایان میشوند
نتیجهای مثل «سفارش گرفته شد» میتواند تماس بعدی را چند روز بعد رزرو کند، تا فروشگاه همان روز به صف فروشنده یا تلفنچی دفتر برگردد.
- 55 / 5
سرپرست مسیر را میبیند
بازدیدهای میدانی فروشگاههای هر فروشنده را بهترتیب بازدید، با زمان صرفشده و مسیر در Google Maps نشان میدهد، و گزارشها تماسها و نتیجهها را به تفکیک هر نفر نشان میدهند.
در Android هر تماس با سیمکارت کاری، از جمله تماسهایی که با شمارهگیر خود گوشی گرفته میشوند، روی سرنخ درست و با مدت دقیق ثبت میشود. در iPhone تماسهایی که از LumaKol شروع میشوند با مدت تقریبی که اپلیکیشن اندازه میگیرد ثبت میشوند. در هر دو حالت، ثبت نتیجه پس از هر تماس فقط یک لمس فاصله دارد.
مرحلههای فروشگاه، از مغازهٔ تازه تا مشتری ثابت
هنگام ثبتنام قالب آمادهٔ توزیع برای انتخاب وجود ندارد. «فروش عمومی» را انتخاب کنید، در راهاندازی ← قیف فروش مرحلهها را مطابق اینها تغییر نام بدهید و اضافه کنید، و در راهاندازی ← نتایج تماس نتیجههایی مثل «سفارش گرفته شد» را اضافه کنید.
- فروشگاه جدید
- تماس گرفته شد
- بازدید شد
- سفارش آزمایشی
- فروشگاه ثابت (موفق)
آنچه توزیعکنندگان و سرپرستان فروش استفاده میکنند
بازدیدهای میدانی و مسیر روزانه
ثبت ورود و خروج در فروشگاه با یادداشت، فاصله از موقعیت ذخیرهشدهٔ مغازه و مسیر روزانهٔ هر فروشنده، بدون ردیابی در پسزمینه.
پیگیریها و قواعد تلاش مجدد
نتیجهها تماس یا بازدید سفارش مجدد بعدی را خودشان رزرو میکنند و قواعد تلاش مجدد خردهفروشانی را که جواب ندادهاند برمیگردانند.
صف تماسی که بهترین سرنخ را اول نشان میدهد
تلفنچیهای دفتر تماسهای سفارش مجدد روز را از یک صف که بهترین سرنخ را اول نشان میدهد پیگیری میکنند، بهجای ورق زدن یک دفتر ثبت.
تماسهای بیپاسخ به سرنخ تبدیل میشوند
تماسهای بیپاسخ از شمارههای تازه روی سیمکارت کاری میتوانند با یک بازتماس سررسیدشده به سرنخ تبدیل شوند. تا زمانی که روشنش نکنید خاموش است.
قالبهای WhatsApp، پیامک و ایمیل
فهرست قیمتها، جزئیات طرحهای تشویقی و تأیید سفارشها در WhatsApp، پیامک یا ایمیل روی گوشی فروشنده و با نام فروشگاه باز میشوند.
حضور و غیاب و استراحتها
ثبت حضور روزانه با موقعیت اختیاری، استراحتهای دستهبندیشده و شیفتها با علامت تأخیر، در همان اپلیکیشنی که فروشنده برای بازدیدها استفاده میکند.
سرنخهای شما از کجا میآیند
کانالهایی را که همین حالا استفاده میکنید وصل کنید؛ سرنخهای تازه بهمحض رسیدن وارد صف تماس میشوند.
- ورود از CSV / Excel
فهرست فروشگاههای هر مسیر از نرمافزار توزیع یا Excel شما.
- IndiaMART
درخواستهای خردهفروشان و زیرتوزیعکنندگانی که شما را آنجا پیدا میکنند.
- JustDial
درخواستهایی که از فهرست شما میآیند وارد صف میشوند.
- فرمهای میزبانیشده
کد QR را روی ویترینهای پیشخوان و برگههای تحویل بگذارید.
- وبهوک وبسایت
هر وبسایت یا ابزار فرم میتواند سرنخها را به نشانی فضای کاری شما بفرستد.
- API عمومی
سرنخها را از سیستمهای خودتان بسازید و بهروز کنید.
پرسشهای توزیعکنندگان
آیا LumaKol سفارش میگیرد، موجودی را مدیریت میکند یا فاکتور صادر میکند؟+
خیر. LumaKol بازدیدها، تماسها، نتیجهها و پیگیریها را ثبت میکند. سفارشها، موجودی و صورتحساب در نرمافزار توزیع یا صورتحساب شما میمانند؛ فروشنده میتواند سفارش را در یادداشت خروج بازدید بنویسد.
مسیرها را چگونه راهاندازی کنیم؟+
فروشگاههای هر مسیر را بهصورت برگهٔ جداگانه وارد کنید و به فروشندهای که آن را پوشش میدهد بسپارید. در صفحهٔ سرنخها بر پایهٔ برگه فیلتر کنید تا یک مسیر را ببینید، یا بر پایهٔ پیگیریهای سررسید امروز تا تماسهای روز را ببینید.
آیا میتوانیم ببینیم فروشنده واقعاً از کدام فروشگاهها بازدید کرده است؟+
هر ثبت ورود وقتی در فاصلهٔ 200 متری موقعیت ذخیرهشدهٔ فروشگاه باشد «در محل» را نشان میدهد، وگرنه فاصله را. ثبتهای اپلیکیشن از نظر نشانههای موقعیت جعلی هم بررسی میشوند، مثل اپلیکیشن موقعیت ساختگی یا جهش غیرممکن، و برای سرپرست علامت میخورند.
آیا اپلیکیشن فروشندگان را هنگام حرکت میان مغازهها ردیابی میکند؟+
خیر. موقعیت یک بار هنگام ثبت ورود و یک بار هنگام ثبت خروج هر فروشگاه خوانده میشود، و در ثبت حضور روزانه اگر بخواهید. مسیر روز این توقفها را با خط مستقیم به هم وصل میکند.
خردهفروشان سفارشها را در WhatsApp میفرستند. آیا LumaKol میتواند آنها را بخواند؟+
خیر. LumaKol گفتوگوهای WhatsApp را نمیخواند. قالبها WhatsApp را روی گوشی فروشنده با متن آماده باز میکنند، هر بار برای یک فروشگاه، و هر پیامی که از قالب فرستاده شود روی فروشگاه ثبت میشود.
بیشتر بدانید
یک مقالهٔ آموزشی برای صنعت شما، راهنماهای راهاندازی و همهٔ قابلیتها.
- مقالهMissed calls are leads: a callback routine your team will actually keep
- راهنماSet up your pipeline, call outcomes and fields
- راهنماConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- محصولامکاناتهر آنچه LumaKol انجام میدهد، صفحه به صفحه
- محصولبازدید میدانیورود نزد سرنخ، فاصله، مسیرها
- محصولشمارهگیر خودکارشمارهگیری خودکار و Power Dialer، هر بار یک تماس
- راهنماTurn missed calls into leads
- محصولمنابع سرنخپورتالها، فرمهای تبلیغ و وبسایتها مستقیم به تماسگیرنده
قیف فروش خود را شکل بدهید و تماس را شروع کنید
با «فروش عمومی» شروع کنید، یک مسیر را بهصورت برگه وارد کنید و فروشندگان خود را دعوت کنید. یا یک جلسهٔ 30 دقیقهای راهنمایی با تیم ما رزرو کنید.
- بدون نیاز به کارت
- تا ۳ مدیر غیرتماسگیرنده رایگان
- تماس با سیمکارت خودتان

