امکانات · حضور و غیاب
حضور و غیابی که از خود کار می‌آید
ثبت حضور، استراحت و ثبت خروج در همان اپلیکیشنی انجام میشود که تیم شما از آن تماس می‌گیرد. زمان فعال از فعالیت واقعی اپلیکیشن و وب اندازه گرفته میشود، پس گزارش حضور و تابلوی زنده با آنچه واقعاً رخ داده می‌خواند.
- فعال، استراحت و بیکار جدا از هم
- شیفت‌ها با علامت تأخیر و تعجیل
- خروجی CSV و Excel
دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه، سپس طرح‌های پولی از ₹399$9 به‌ازای هر صندلی تماس در ماه. قیمت
چه کار میکند
حضور و غیاب چه چیزی را دنبال میکند
ثبت حضور یک لمس در صفحهٔ اصلی اپلیکیشن یا در وب است؛ اگر سیاست شما بخواهد، اپلیکیشن یک بار موقعیت می‌خواهد و می‌توانید ثبت حضور را به فاصله‌ای از دفتر محدود کنید. استراحت‌ها دسته‌بندی می‌شوند (ناهار، چای، جلسه، آموزش یا نوع خودتان) و هرگز جزو زمان فعال نیستند. ثبت حضورِ بدون استراحت و بی‌فعالیت بیش از آستانه روی تابلوی زنده بیکار نشان داده میشود.
شیفت‌ها را میتوان به افراد یا تیم‌ها داد و هر روز نسبت به شیفت و دقیقه‌های مهلتش دیر یا زود علامت می‌خورد. کارکنان از اپلیکیشن برای مرخصی درخواست می‌دهند یا اصلاح می‌خواهند و مدیر تأیید یا رد میکند. گزارش‌ها ← حضور و غیاب روز هر نفر را نشان می‌دهد و به CSV یا Excel خروجی می‌دهد.
قواعد ثبت حضور
ثبت حضور اجباری اختیاری، موقعیت الزامی و محدودیت فاصله از دفتر.
استراحت‌های دسته‌بندی‌شده
نوع استراحت‌هایی که خودتان تعریف می‌کنید، با حداکثر طولی که استراحت‌های طولانی را در گزارش علامت میزند.
تشخیص بیکاری
بهطور پیشفرض ده دقیقه بدون فعالیت. یک تماس یا یک نتیجهٔ ثبت‌شده آن را پاک میکند.
شیفت‌ها و خروج خودکار
دیر و زود نسبت به شیفت، و خروج خودکار پس از ساعتی که انتخاب می‌کنید (بهطور پیشفرض 12).
مرخصی و اصلاحات
نوع‌های مرخصی با روزهای سالانه، نیم‌روز، و درخواست اصلاح برای ثبت حضور اشتباه.
گزارش حضور و غیاب
ثبت حضور، ثبت خروج، زمان فعال در وب و اپلیکیشن، استراحت‌ها به تفکیک نوع، زمان بیکاری و نتیجه‌ها در هر روز.
روی وب
تابلوی زنده در وب
نحوه کار
چگونه راه‌اندازی کنیم
سیاست در وب، استفادهٔ روزانه روی گوشی.
- 1
سیاست را تعیین کنید
قواعد ثبت حضور، نوع استراحت‌ها و حداکثر استراحت، آستانهٔ بیکاری، دقیقه‌های روز کامل و نیم‌روز، نوع مرخصی‌ها و خروج خودکار را انتخاب کنید.
- 2
شیفت‌ها را اضافه کنید
شیفت بسازید و به افراد یا کل تیم‌ها بدهید. واگذاری مستقیم به یک فرد بر واگذاری تیمش مقدم است.
- 3
تیم ثبت حضور میکند
کارشناسان از اپلیکیشن یا وب ثبت حضور می‌کنند، استراحت می‌گیرند و ثبت خروج می‌کنند؛ وضعیتشان روی تابلوی زنده نمایان میشود.
- 4
تأیید و خروجی
درخواست‌های مرخصی و اصلاح را بررسی کنید، سپس گزارش حضور و غیاب را برای حقوق و دستمزد یا منابع انسانی خروجی بگیرید.
برای چه کسانی است
برای چه کسانی است
تیم‌های تماس در دفتر
مدیران سالنی که بدون گشتن در اتاق، وضعیت زنده می‌خواهند.
تماس‌گیرندگان دورکار
تیم‌هایی که از خانه کار می‌کنند، جایی که زمان فعال اپلیکیشن‌ها تنها معیار صادقانه است.
نمایندگان میدانی
نمایندگانی که دور از دفتر ثبت حضور می‌کنند و بازدید از مشتریان را ثبت می‌کنند.
خوب است بدانید
- زمان فعال تا زمانی شمرده میشود که اپلیکیشن روی گوشی باز باشد یا اپلیکیشن وب در مرورگر باز باشد، با اندازه‌گیری هر دقیقه.
- موقعیت هنگام ثبت حضور فقط وقتی سیاست شما بخواهد خوانده میشود. هرگز در پس‌زمینه ردیابی نمی‌شود.
پرسش‌ها
پاسخ‌های بیشتر در صفحهٔ پرسش‌های متداول.
زمان فعال چگونه اندازه گرفته میشود؟
اپلیکیشن گوشی و اپلیکیشن وب تا وقتی باز هستند هر دقیقه فعالیت را گزارش می‌کنند. زمان فعال مجموع آن فعالیت در طول روز است؛ استراحت‌ها حذف می‌شوند.
بیکار یعنی چه؟
ثبت حضور کرده، در استراحت نیست و بیش از آستانهٔ بیکاری، بهطور پیشفرض 10 دقیقه، تماس یا فعالیت اپلیکیشنی نداشته است.
اگر کسی ثبت خروج را فراموش کند چه میشود؟
خروج خودکار روز را پس از تعداد ساعتی که مدیر تعیین کرده میبندد و گزارش آن را خودکار علامت میزند.
آیا میتوان حضور و غیاب را اصلاح کرد؟
بله. کارکنان درخواست اصلاح را با یک دلیل میفرستند و مدیر تأیید یا رد میکند.
کدام طرح‌ها حضور و غیاب دارند؟
هر طرح تیمی. LumaKol 14 روز دورهٔ آزمایشی رایگان دارد، سپس طرح‌های پولی از ₹399$9 به ازای هر صندلی تماس در ماه.
بیشتر بدانید
قابلیت‌های مرتبط، راهنماهای گام‌به‌گام و مقاله‌ها.
حضور و غیاب را از همان اپلیکیشن تماس اجرا کنید
دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه، سپس طرح‌های پولی از ₹399$9 به‌ازای هر صندلی تماس در ماه.
- بدون نیاز به کارت
- تا ۳ مدیر غیرتماس‌گیرنده رایگان
- تماس با سیم‌کارت خودتان