CRM فروش میدانی برای نمایندگانی که اول تماس میگیرند، بعد بازدید میکنند
هر نماینده با گوشیای که همیشه همراه دارد یک فهرست حساب را پیگیری میکند. تماسهای سیمکارت کاری روی حساب ثبت میشوند، بازدیدها در محل مشتری ثبت ورود و خروج میشوند و مدیران بدون ردیابی در پسزمینه، توقفهای روزانهٔ هر نماینده را میبینند.

روزهای فروش میدانی کجا گم میشوند
بازدیدها گزارش میشوند، ثبت نمیشوند
نماینده میگوید امروز با شش مشتری ملاقات کرده است. بدون ثبت حضور در هر نشانی، مدیر فقط یک پیام در گروه چت دارد و چیزی برای مقایسه با آن ندارد.
تماسهای پیرامون یک بازدید گم میشوند
تماسی که قرار ملاقات را گذاشت و تماسی که سفارش را پیگیری کرد روی گوشی شخصی نماینده انجام میشوند، پس سابقهٔ حساب در سابقهٔ تماس یک نفر میماند.
گام بعدی به حافظه بستگی دارد
مشتری که سهشنبه قیمت اصلاحشده خواسته تا خودش زنگ نزند چیزی نمیشنود، چون پیگیری در یک دفترچه نوشته شده بود.
حسابها با نماینده میروند
وقتی نمایندهای استعفا میدهد، فهرست مشتریان، یادداشتها و شمارههای تماسش با گوشیاش میرود.
یک روز نماینده میدانی، از اولین تماس تا آخرین بازدید
نماینده و مدیر چگونه یک پرونده از هر حساب را با هم دارند: تماسی که بازدید را ترتیب میدهد، خود بازدید و گام بعدی.
- 11 / 5
حسابها پیش از شروع روز تخصیص داده میشوند
حسابهای هر نماینده را از Excel یا CSV وارد کنید و فهرست را به او بسپارید، در حالی که درخواستهای تازه از وبسایت و فرمهای تبلیغاتی چرخشی تقسیم میشوند. نماینده در اپلیکیشن «پیگیریها» را باز میکند تا ببیند امروز با چه کسانی کار دارد.
- 22 / 5
روز با ثبت حضور شروع میشود
اگر سیاست حضور و غیاب شما بخواهد، ثبت حضور روزانه یک بار موقعیت گوشی را میخواند. برای نمایندگانی که از خانه یا بازار شروع میکنند، محدودیت فاصله از دفتر را خاموش بگذارید.
- 33 / 5
یک تماس بازدید را تأیید میکند
با یک لمس از سیمکارت کاری شمارهگیری میشود و تماس روی حساب ثبت میشود. نتیجهای که نماینده انتخاب میکند میتواند پیگیری بعدی را رزرو کند و مرحله را جابهجا کند.
- 44 / 5
ثبت ورود و خروج در محل مشتری
در مغازه یا دفتر، نماینده از روی حساب ثبت ورود میکند. LumaKol موقعیت را یک بار میخواند و اگر در فاصلهٔ 200 متری موقعیت ذخیرهشده باشد «در محل» را نشان میدهد، وگرنه فاصله را، و یادداشت خروج آنچه را توافق شده ثبت میکند.
- 55 / 5
مدیر روز را بررسی میکند
بازدیدهای میدانی توقفهای هر نماینده را بهترتیب، با زمان صرفشده، فاصله از هر مشتری و پیوند مسیر در Google Maps فهرست میکند، و مدیران میتوانند همان روز را برای هر نماینده در اپلیکیشن از «بیشتر ← کار ← بازدیدها» باز کنند. ثبتهایی که موقعیتشان جعلی به نظر میرسد نشانهٔ قرمز و دلیل آن را دارند.
در Android هر تماس با سیمکارت کاری، از جمله تماسهایی که با شمارهگیر خود گوشی گرفته میشوند، روی سرنخ درست و با مدت دقیق ثبت میشود. در iPhone تماسهایی که از LumaKol شروع میشوند با مدت تقریبی که اپلیکیشن اندازه میگیرد ثبت میشوند. در هر دو حالت، ثبت نتیجه پس از هر تماس فقط یک لمس فاصله دارد.
مرحلههای حساب، از اولین تماس تا سفارش
هنگام ثبتنام قالب آمادهٔ فروش میدانی برای انتخاب وجود ندارد. «فروش عمومی» را انتخاب کنید، سپس در راهاندازی ← قیف فروش مرحلهها را مطابق اینها تغییر نام بدهید و اضافه کنید. چند دقیقه طول میکشد.
- حساب جدید
- تماس گرفته شد
- بازدید رزرو شد
- بازدید شد
- پیشنهاد ارسال شد
- سفارش گرفته شد (موفق)
آنچه نمایندگان میدانی و مدیرانشان استفاده میکنند
بازدیدهای میدانی و مسیر روزانه
ثبت ورود و خروج در حساب با هدف، یادداشت و عکس اختیاری، فاصله از موقعیت ذخیرهشدهٔ مشتری و مسیر هر نماینده در هر روز. موقعیت فقط در همان لحظهها خوانده میشود، هرگز در پسزمینه.
حضور و غیاب و استراحتها
ثبت حضور روزانه با موقعیت اختیاری، استراحتهای دستهبندیشده، شیفتها با علامت تأخیر و درخواست مرخصی، در همان اپلیکیشنی که نماینده از آن تماس میگیرد.
ثبت خودکار تماسها
تماس با مشتریان روی سیمکارت کاری به حساب وصل میشود، پس وقتی نمایندهای میرود سابقه پیش کسبوکار میماند.
پیگیریها و قواعد تلاش مجدد
هر نتیجه میتواند تماس یا بازدید بعدی را بهصورت پیگیری تاریخدار رزرو کند و قواعد تلاش مجدد مشتریانی را که جواب ندادهاند برمیگردانند.
قوانین اتوماسیون
درخواستهای تازه را چرخشی تقسیم کنید، با ثبت نتیجه مرحله را جابهجا کنید و وقتی پیگیری حسابی در مرحلهٔ «بازدید رزرو شد» عقب بیفتد به مدیر هشدار بدهید.
گزارشها، قیفها و مربیگری
تماسها، تماسهای برقرارشده و حسابهای برنده به تفکیک نماینده، قیف مرحلهها، و گزارشها ← حضور و غیاب با ورود، خروج و استراحتها برای هر نفر در هر روز.
سرنخهای شما از کجا میآیند
کانالهایی را که همین حالا استفاده میکنید وصل کنید؛ سرنخهای تازه بهمحض رسیدن وارد صف تماس میشوند.
- ورود از CSV / Excel
فهرست حساب هر نماینده از نرمافزار صورتحساب یا فایلهای Excel قدیمی شما.
- فرمهای سرنخ Google Ads
افزونههای فرم سرنخ مستقیم به فضای کاری شما ارسال میشوند.
- وبهوک وبسایت
هر وبسایت یا ابزار فرم میتواند سرنخها را به نشانی فضای کاری شما بفرستد.
- فرمهای میزبانیشده
فرمی از LumaKol که میتوانید از تبلیغات، بیو و کدهای QR به آن پیوند بدهید.
- IndiaMART
درخواستهای خریداران از حساب IndiaMART شما به شکل سرنخ میرسند.
- API عمومی
سرنخها را از سیستمهای خودتان بسازید و بهروز کنید.
پرسشهای مدیران فروش میدانی
آیا LumaKol موقعیت نمایندگان ما را تمام روز ردیابی میکند؟+
خیر. موقعیت یک بار هنگام ثبت ورود نماینده در محل مشتری و یک بار هنگام ثبت خروج خوانده میشود، بهعلاوهٔ ثبت حضور روزانه اگر سیاست شما بخواهد. در این میان یا در پسزمینه هیچ چیزی جمعآوری نمیشود، پس مسیر روز، توقفهای ثبتشده را با خط مستقیم به هم وصل میکند؛ ردّ GPS نیست.
از کجا بفهمیم بازدید واقعاً در محل مشتری انجام شده است؟+
هر ثبت ورود با موقعیت ذخیرهشدهٔ مشتری مقایسه میشود: در فاصلهٔ 200 متری «در محل» نشان داده میشود، وگرنه فاصله. ثبتهای اپلیکیشن از نظر نشانههای موقعیت جعلی هم بررسی میشوند، مثل اپلیکیشن موقعیت ساختگی یا جهش غیرممکن بین دو نقطه، و برای مدیران علامت میخورند. میتوانید بهجای آن این ثبتها را رد کنید.
آیا نماینده میتواند بدون اپلیکیشن بازدید ثبت کند؟+
بله. ثبت ورود و خروج در مرورگر هر گوشی یا لپتاپ با اجازهٔ موقعیت هم کار میکند. تماسها را اپلیکیشن LumaKol روی گوشی نماینده ثبت میکند.
آیا نمایندگان میتوانند عکس مغازه یا ویترین را به بازدید اضافه کنند؟+
بله، یک عکس برای هر بازدید، هنگام ثبت ورود یا خروج. عکس در Google Drive خود نماینده ذخیره میشود، پس نماینده ابتدا باید Google Drive را وصل کند؛ بدون آن بازدید باز هم ذخیره میشود، فقط بدون عکس. مدیر عکس را کنار بازدید میبیند.
وقتی نمایندهای میرود، حسابهایش چه میشوند؟+
حسابها، تماسها، بازدیدها و یادداشتها در فضای کاری میمانند. سرنخهای نماینده را از بخش سرنخها به شخص دیگری واگذار کنید و نمایندهٔ تازه سابقهٔ کامل هر حساب را میبیند.
بیشتر بدانید
یک مقالهٔ آموزشی برای صنعت شما، راهنماهای راهاندازی و همهٔ قابلیتها.
- مقالهHow to run a calling team you cannot see: attendance, a live board and daily targets
- راهنماSet up your pipeline, call outcomes and fields
- راهنماConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- محصولامکاناتهر آنچه LumaKol انجام میدهد، صفحه به صفحه
- محصولبازدید میدانیورود نزد سرنخ، فاصله، مسیرها
- محصولحضور و غیابورود، استراحت، زمان بیکاری، شیفت و مرخصی
- محصولفروش میدانیبازدید با ورود، خروج و مسیر روزانه
- راهنماTrack field visits with check-in and check-out
قیف فروش خود را شکل بدهید و تماس را شروع کنید
با «فروش عمومی» شروع کنید، مرحلهها و نتیجههای تماس را با فرایند میدانی خود تنظیم کنید و نمایندگان را دعوت کنید. یا یک جلسهٔ 30 دقیقهای راهنمایی با تیم ما رزرو کنید.
- بدون نیاز به کارت
- تا ۳ مدیر غیرتماسگیرنده رایگان
- تماس با سیمکارت خودتان

