درخواست هزینه با رسید، تأیید و پرداخت

هر درخواست یک تاریخ دارد (امروز یا تا 90 روز قبل)، یک دسته‌بندی، مبلغ و یادداشتی دربارهٔ اینکه برای چه بوده است. می‌تواند رسید را به‌صورت عکس یا PDF داشته باشد که در Google Drive خود درخواست‌دهنده ذخیره می‌شود، و سرنخی که هزینه برای آن بوده است. برای سفر و سوخت، در فضای کاری‌ای که نرخ هر km دارد افراد می‌توانند به‌جای مبلغ، کیلومتر را وارد کنند و LumaKol مبلغ را از روی نرخ حساب می‌کند، پس هیچ‌کس عددی متفاوت نمی‌نویسد.

هر درخواست تا زمانی که کسی دربارهٔ آن تصمیم بگیرد در انتظار است. سرپرستان تیم برای افراد تیم‌های خود تصمیم می‌گیرند و مالکان و مدیران برای هر کسی. هیچ‌کس دربارهٔ درخواست خودش تصمیم نمی‌گیرد، جز مالک که کسی بالاتر از او نیست. رد کردن همیشه با دلیلی همراه است که فرد بتواند بر اساس آن اقدام کند. درخواست‌های تأییدشده را مالک، مدیر یا مدیر صورتحساب با یک شناسهٔ بانکی، شمارهٔ چک یا «نقدی» پرداخت‌شده علامت می‌زند، و همه درخواست‌ها جمع ماه را به تفکیک فرد و دسته‌بندی نشان می‌دهد.