اپلیکیشن حضور و غیاب کارکنان
اپلیکیشن حضور و غیاب کارکنان برای تیم‌های فروش و تماس
تیم شما در همان اپلیکیشنی که از آن تماس می‌گیرد حضور ثبت میکند. LumaKol زمان فعال را از فعالیت واقعی اپلیکیشن و وب اندازه می‌گیرد، استراحت‌ها را جدا نگه می‌دارد و نمای ماهانه با مرخصی و اصلاحات به شما می‌دهد.
- زمان فعال از فعالیت واقعی
- شیفت‌ها، علامت تأخیر و تعجیل
- درخواست مرخصی و اصلاح
دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه، سپس طرح‌های پولی از ₹399$9 به‌ازای هر صندلی تماس در ماه. قیمت
چه کار میکند
چه چیزی را اندازه می‌گیرد
ثبت حضور روز را شروع میکند و ثبت خروج آن را پایان می‌دهد؛ اگر کسی فراموش کند، خروج خودکار روز را پس از ساعتی که تعیین کرده‌اید می‌بندد. در این میان، LumaKol زمان فعال را از استفادهٔ واقعی از اپلیکیشن گوشی و اپلیکیشن وب می‌شمارد، پس کسی که ثبت حضور کرده و گوشی را در کشو گذاشته هشت ساعت فعال نشان داده نمی‌شود. استراحت‌ها دسته‌بندی می‌شوند و از زمان فعال بیرون می‌مانند.
مدیران وضعیت زنده را روی تابلو می‌بینند: در دسترس، در تماس، در استراحت یا بیکار. گزارش‌ها ← حضور و غیاب ثبت حضور، ثبت خروج، زمان فعال در وب و اپلیکیشن، استراحت‌ها به تفکیک نوع، زمان بیکاری و نتیجه‌ها را برای هر نفر در هر روز می‌دهد، با خروجی CSV یا Excel.
ثبت حضور با موقعیت
می‌توانید موقعیت را هنگام ثبت حضور الزامی کنید و یک محدودیت فاصله از دفتر بگذارید.
استراحت‌های دسته‌بندی‌شده
ناهار، چای، جلسه، آموزش یا نوع‌های خودتان، با حداکثر طول استراحت که در گزارش علامت می‌خورد.
تشخیص بیکاری
ثبت حضور کرده، در استراحت نیست و فعالیتی بیش از آستانه (به‌طور پیش‌فرض 10 دقیقه) ندارد، بیکار نشان داده می‌شود.
شیفت‌ها
شیفت‌ها را به افراد یا تیم‌ها بدهید؛ ثبت حضورها نسبت به شیفت دیر یا زود علامت می‌خورند.
مرخصی و اصلاح
کارکنان برای مرخصی، از جمله نیمروز، درخواست می‌دهند یا اصلاح یک روز را می‌خواهند؛ مدیران تأیید یا رد میکنند.
نمای ماهانه
حاضر، نیمروز، غایب و مرخصی برای هر روز ماه، برای هر نفر.
روی وب
تابلوی زنده در وب
نحوه کار
در روزمره چگونه کار میکند
سیاست را یک بار در وب تنظیم کنید.
- 1
سیاست حضور و غیاب را تنظیم کنید
انتخاب کنید ثبت حضور الزامی باشد یا نه، موقعیت لازم باشد یا نه، نوع استراحت‌ها، دقیقه‌های روز کامل و نیمروز، نوع مرخصی‌ها و خروج خودکار.
- 2
کارکنان ثبت حضور میکنند
از اپلیکیشن یا وب. وضعیتشان روی تابلوی زنده «در دسترس» می‌شود.
- 3
استراحت‌ها، تماس‌ها و بیکاری
استراحت‌ها در اپلیکیشن شروع و تمام می‌شوند. تماس‌ها و استفاده از اپلیکیشن فرد را فعال نگه می‌دارند؛ بی‌فعالیتی طولانی به‌صورت بیکار نشان داده می‌شود.
- 4
بررسی و خروجی
مرخصی‌ها و اصلاحات را تأیید کنید، سپس گزارش حضور و غیاب را برای حقوق و دستمزد یا منابع انسانی به‌صورت CSV یا Excel خروجی بگیرید.
برای چه کسانی است
برای چه کسانی است
تیم‌های تلفنی و فروش
تیم‌هایی که حضور و غیاب و تماس را در یک اپلیکیشن می‌خواهند، با زمان فعالی که کار واقعی را منعکس کند.
تماس‌گیرندگان دورکار و ترکیبی
تماس‌گیرندگانی که از خانه کار میکنند و روزشان را از سالن دفتر نمی‌توانید ببینید.
تیم‌های میدانی
نمایندگانی که دور از دفتر ثبت حضور میکنند و بازدید از مشتری را با ثبت ورود و خروج ثبت میکنند.
خوب است بدانید
- LumaKol یک CRM تماس با حضور و غیاب داخلی است. حقوق و دستمزد را اجرا نمی‌کند؛ گزارش را به ابزار حقوق و دستمزد یا منابع انسانی خود خروجی بدهید.
- زمان فعال تا زمانی شمرده می‌شود که اپلیکیشن روی گوشی باز باشد یا اپلیکیشن وب در مرورگر باز باشد.
پرسش‌ها
پاسخ‌های بیشتر در صفحهٔ پرسش‌های متداول.
آیا زمان فعال همان زمان واردشده است؟
خیر. زمان فعال از استفادهٔ اپلیکیشن گوشی و اپلیکیشن وب، هر دقیقه، اندازه گرفته می‌شود. ثبت حضور رکورد جداگانه‌ای است و استراحت‌ها هرگز فعال شمرده نمی‌شوند.
آیا می‌توانم جلوی ثبت حضور از خانه را بگیرم؟
بله. موقعیت را هنگام ثبت حضور الزامی کنید و محدودیت فاصله بگذارید؛ ثبت حضورهای دورتر از دفتر رد می‌شوند.
آیا موقعیت را تمام روز ردیابی میکند؟
خیر. موقعیت وقتی سیاست بخواهد هنگام ثبت حضور و هنگام ثبت حضور بازدیدهای میدانی خوانده می‌شود. هرگز در پس‌زمینه.
آیا کارکنان میتوانند در اپلیکیشن برای مرخصی درخواست بدهند؟
بله. نوع مرخصی و تاریخها، یا نیمروز، را با یک دلیل انتخاب میکنند. مدیر تأیید یا رد میکند.
هزینه‌اش چقدر است؟
حضور و غیاب بخشی از هر طرح تیمی است. LumaKol 14 روز دورهٔ آزمایشی رایگان دارد، سپس طرح‌های پولی از ₹399$9 به ازای هر صندلی تماس در ماه.
بیشتر بدانید
قابلیت‌های مرتبط، راهنماهای گام‌به‌گام و مقاله‌ها.
ببینید چه کسی کار میکند، از روی خود کار
دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه، سپس طرح‌های پولی از ₹399$9 به‌ازای هر صندلی تماس در ماه.
- بدون نیاز به کارت
- تا ۳ مدیر غیرتماس‌گیرنده رایگان
- تماس با سیم‌کارت خودتان