مطالبات مصروفات بالإيصالات والموافقة والدفع

للمطالبة تاريخ (اليوم أو حتى 90 يومًا مضت) وفئة ومبلغ وملاحظة عن سببها. ويمكن أن تحمل الإيصال صورةً أو ملف PDF، يُحفظ في Google Drive الخاص بصاحب المطالبة، كما تحمل العميل المحتمل الذي كانت التكلفة من أجله. وفي السفر والوقود، تتيح مساحة العمل التي لها سعر لكل km إدخال الكيلومترات بدلًا من المبلغ، ويحسب LumaKol المبلغ من السعر فلا يكتب أحد رقمًا مختلفًا.

كل مطالبة «بانتظار» حتى يقرر أحد بشأنها. يقرر قادة الفرق عن أفراد فرقهم، والمالكون والمديرون عن أي شخص. ولا يقرر أحد بشأن مطالبته إلا المالك، فلا أحد فوقه. ويصحب الرفض دائمًا سببًا يستطيع الشخص التصرف بناءً عليه. ويعلّم المالك أو المدير أو مدير الفوترة المطالبات المقبولة كمدفوعة، مع مرجع مصرفي أو رقم شيك أو «نقدًا»، وتعرض «كل المطالبات» إجماليات الشهر حسب الشخص وحسب الفئة.