Візити до точок і дзвінки за повторними замовленнями для дистриб’юторів FMCG
Точки кожного торгового агента — це один список на телефоні, який він носить із собою, кожен візит до магазину відмічається на вході й виході, а роздрібні покупці, яким час повторити замовлення, потрапляють у чергу на дзвінок у потрібний день, чи замовлення приймається за прилавком, чи по телефону.

Де просідають продажі дистриб’ютора
Візити за маршрутом важко перевірити
У щоденному звіті торгового агента двадцять точок. Без відмітки в кожному магазині керівник не може визначити, які точки відвідано, а яким телефонували.
Повторні замовлення чекають, поки роздрібний покупець зателефонує
Точці, яка замовляла минулого тижня, потрібен дзвінок до того, як закінчаться запаси, а без розкладу до неї першим дійде торговий агент іншого дистриб’ютора.
Роздрібні покупці телефонують агентові, а не в офіс
Дзвінки із замовленнями надходять на мобільний торгового агента, коли він їде між магазинами, а пропущений дзвінок від нового магазину часто лишається без відповіді.
Нові точки без фоллоу-апів
Магазин, який зробив пробне замовлення, потребує другого візиту й дзвінка, а на напруженому маршруті це легко випустити.
День торгового агента на маршруті
Як виїзні торгові агенти дистриб’ютора й офісний оператор ведуть один запис кожної торгової точки.
- 11 / 5
Кожен маршрут — окремий аркуш
Імпортуйте точки кожного маршруту з Excel або CSV окремим аркушем, призначеним торговому агентові, який його обслуговує, з типом точки й районом у власних полях. Фільтруйте ліди за аркушем, щоб бачити один маршрут за раз.
- 22 / 5
Відмітка в кожній точці
У магазині торговий агент відмічає прихід із картки точки, а при виході вказує прийняте замовлення або причину його відсутності. Під час першого візиту можна зберегти геолокацію магазину, і подальші візити вимірюються від неї.
- 33 / 5
Дзвінки роздрібних покупців стають лідами
Пропущений дзвінок з нового номера на робочу SIM може стати лідом із запланованим зворотним дзвінком, тож новий магазин, який набрав агента в дорозі, отримає відповідь. Номери, позначені «Не лід», далі ігноруються.
- 44 / 5
Дзвінки за повторними замовленнями надходять за розкладом
Результат на кшталт «Замовлення прийнято» може призначити наступний дзвінок через задану кількість днів, тож точка повертається в чергу торгового агента чи офісного оператора того дня.
- 55 / 5
Керівник бачить маршрут
«Виїзні візити» показують точки кожного торгового агента в порядку візитів з витраченим часом і маршрутом у Google Maps, а Звіти — дзвінки й результати по кожній людині.
На Android кожен дзвінок із робочої SIM записується на потрібного ліда з точною тривалістю, зокрема дзвінки зі стандартного набирача телефону. На iPhone дзвінки, розпочаті з LumaKol, записуються з приблизною тривалістю, яку вимірює застосунок. В обох випадках результат дзвінка вибирається одним дотиком після розмови.
Етапи точки: від нового магазину до постійного
Шаблону для дистрибуції при реєстрації немає. Виберіть «Загальні продажі», перейменуйте й додайте етапи в розділі Налаштування → Воронка відповідно до наведених, а результати на кшталт «Замовлення прийнято» додайте в розділі Налаштування → Результати дзвінків.
- Нова точка
- Зв’язалися
- Відвідано
- Пробне замовлення
- Постійна точка (Виграно)
Чим користуються дистриб’ютори та керівники торгових агентів
Виїзні візити та денні маршрути
Відмітка приходу й виходу в точці з нотаткою, відстань від збереженої геолокації магазину та маршрут кожного торгового агента за день, без фонового стеження.
Фоллоу-апи та правила повторів
Результати самі призначають наступний дзвінок чи візит за повторним замовленням, а правила повторів повертають роздрібних покупців, які не відповіли.
Черга дзвінків, що першим подає найкращого ліда
Офісні оператори опрацьовують дзвінки за повторними замовленнями дня з однієї черги, що першим подає найкращого ліда, замість гортання журналу.
Пропущені дзвінки стають лідами
Пропущені дзвінки з нових номерів на робочу SIM можуть ставати лідами із запланованим зворотним дзвінком. Вимкнено, доки ви не ввімкнете.
Шаблони для WhatsApp, SMS і e-mail
Прайс-листи, умови акцій і підтвердження замовлень відкриваються у WhatsApp, SMS чи e-mail на телефоні торгового агента з підставленою назвою точки.
Відвідуваність і перерви
Відмітка приходу за день з необов’язковою геолокацією, перерви за типами та зміни з позначками запізнень — в тому самому застосунку, яким торговий агент користується для візитів.
Звідки надходять ваші ліди
Підключіть канали, якими ви вже користуєтеся; нові ліди потрапляють у чергу дзвінків одразу після надходження.
- Імпорт CSV / Excel
Списки точок за маршрутами з вашого ПЗ дистриб’ютора або Excel.
- IndiaMART
Запити від роздрібних покупців і субдистриб’юторів, які знаходять вас там.
- JustDial
Запити з вашої картки потрапляють у чергу.
- Розміщені форми
Розмістіть QR-код на вітринах біля прилавка та в накладних.
- Вебхук сайту
Будь-який сайт чи інструмент форм може надсилати ліди на URL вашого робочого простору.
- Публічний API
Створюйте й оновлюйте ліди зі своїх систем.
Запитання від дистриб’юторів
Чи приймає LumaKol замовлення, керує запасами або виставляє рахунки?+
Ні. LumaKol фіксує візити, дзвінки, результати та фоллоу-апи. Замовлення, запаси та виставлення рахунків залишаються у вашому ПЗ дистриб’ютора чи обліку; торговий агент може записати замовлення в нотатці при виході з візиту.
Як налаштувати маршрути?+
Імпортуйте точки кожного маршруту окремим аркушем і призначте його торговому агентові, який його обслуговує. На сторінці «Ліди» відфільтруйте за аркушем, щоб побачити один маршрут, або за фоллоу-апами на сьогодні, щоб побачити дзвінки дня.
Чи можна побачити, які точки торговий агент справді відвідав?+
Кожна відмітка показує «На місці», якщо вона в межах 200 метрів від збереженої геолокації точки, або відстань до неї. Відмітки із застосунку також перевіряються на ознаки підробленої геолокації, як-от застосунок для підміни геолокації або неможливий стрибок, і позначаються для керівника.
Чи стежитиме застосунок за торговими агентами, коли вони їдуть між магазинами?+
Ні. Геолокація зчитується один раз при відмітці приходу й один раз при відмітці виходу в кожній точці, а також при відмітці приходу за день, якщо ви цього вимагаєте. Маршрут дня з’єднує ці зупинки прямою лінією.
Роздрібні покупці надсилають замовлення у WhatsApp. Чи може LumaKol їх читати?+
Ні. LumaKol не читає чати WhatsApp. Шаблони відкривають WhatsApp на телефоні торгового агента з готовим текстом, по одній точці за раз, а кожне повідомлення, надіслане за шаблоном, фіксується в картці точки.
Докладніше
Практична стаття для вашої галузі, посібники з налаштування та всі функції.
- СтаттяMissed calls are leads: a callback routine your team will actually keep
- ПосібникSet up your pipeline, call outcomes and fields
- ПосібникConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- ПродуктФункціїУсе, що вміє LumaKol, екран за екраном
- ПродуктВиїзні візитиВідмітка в ліда, відстань, маршрути
- ПродуктАвтонабірАвтонабір і Power Dialer — по одному дзвінку за раз
- ПосібникTurn missed calls into leads
- ПродуктДжерела лідівПортали, рекламні форми та сайти просто до оператора
Налаштуйте воронку й починайте дзвонити
Почніть із «Загальних продажів», імпортуйте один маршрут аркушем і запросіть торгових агентів. Або запишіться на 30-хвилинний огляд із нашою командою.
- Картка не потрібна
- До 3 адміністраторів, що не дзвонять, — безкоштовно
- Дзвінки з вашої власної SIM
Інші галузі
Усі галузі- Нерухомість
- Освіта та вступ
- Страхування
- Фінанси та кредитування
- Кредитні DSA та конектори
- Охорона здоров’я та клініки
- Автодилери
- Подорожі та гостинність
- IT-послуги та B2B
- Електронна комерція та роздріб
- Рекрутинг і підбір персоналу
- Сонячна енергетика
- Команди виїзних продажів
- Медпредставники фармкомпаній
- Стягнення та повернення боргів

