Google PlayApp StoreНезабаром
FMCG і дистрибуція

Візити до точок і дзвінки за повторними замовленнями для дистриб’юторів FMCG

Точки кожного торгового агента — це один список на телефоні, який він носить із собою, кожен візит до магазину відмічається на вході й виході, а роздрібні покупці, яким час повторити замовлення, потрапляють у чергу на дзвінок у потрібний день, чи замовлення приймається за прилавком, чи по телефону.

Невеликий універсальний магазин із коробками на полицях і продавцем за прилавком

Де просідають продажі дистриб’ютора

  • Візити за маршрутом важко перевірити

    У щоденному звіті торгового агента двадцять точок. Без відмітки в кожному магазині керівник не може визначити, які точки відвідано, а яким телефонували.

  • Повторні замовлення чекають, поки роздрібний покупець зателефонує

    Точці, яка замовляла минулого тижня, потрібен дзвінок до того, як закінчаться запаси, а без розкладу до неї першим дійде торговий агент іншого дистриб’ютора.

  • Роздрібні покупці телефонують агентові, а не в офіс

    Дзвінки із замовленнями надходять на мобільний торгового агента, коли він їде між магазинами, а пропущений дзвінок від нового магазину часто лишається без відповіді.

  • Нові точки без фоллоу-апів

    Магазин, який зробив пробне замовлення, потребує другого візиту й дзвінка, а на напруженому маршруті це легко випустити.

День торгового агента на маршруті

Як виїзні торгові агенти дистриб’ютора й офісний оператор ведуть один запис кожної торгової точки.

  1. 11 / 5

    Кожен маршрут — окремий аркуш

    Імпортуйте точки кожного маршруту з Excel або CSV окремим аркушем, призначеним торговому агентові, який його обслуговує, з типом точки й районом у власних полях. Фільтруйте ліди за аркушем, щоб бачити один маршрут за раз.

  2. 22 / 5

    Відмітка в кожній точці

    У магазині торговий агент відмічає прихід із картки точки, а при виході вказує прийняте замовлення або причину його відсутності. Під час першого візиту можна зберегти геолокацію магазину, і подальші візити вимірюються від неї.

  3. 33 / 5

    Дзвінки роздрібних покупців стають лідами

    Пропущений дзвінок з нового номера на робочу SIM може стати лідом із запланованим зворотним дзвінком, тож новий магазин, який набрав агента в дорозі, отримає відповідь. Номери, позначені «Не лід», далі ігноруються.

  4. 44 / 5

    Дзвінки за повторними замовленнями надходять за розкладом

    Результат на кшталт «Замовлення прийнято» може призначити наступний дзвінок через задану кількість днів, тож точка повертається в чергу торгового агента чи офісного оператора того дня.

  5. 55 / 5

    Керівник бачить маршрут

    «Виїзні візити» показують точки кожного торгового агента в порядку візитів з витраченим часом і маршрутом у Google Maps, а Звіти — дзвінки й результати по кожній людині.

На Android кожен дзвінок із робочої SIM записується на потрібного ліда з точною тривалістю, зокрема дзвінки зі стандартного набирача телефону. На iPhone дзвінки, розпочаті з LumaKol, записуються з приблизною тривалістю, яку вимірює застосунок. В обох випадках результат дзвінка вибирається одним дотиком після розмови.

Етапи точки: від нового магазину до постійного

Шаблону для дистрибуції при реєстрації немає. Виберіть «Загальні продажі», перейменуйте й додайте етапи в розділі Налаштування → Воронка відповідно до наведених, а результати на кшталт «Замовлення прийнято» додайте в розділі Налаштування → Результати дзвінків.

  1. Нова точка
  2. Зв’язалися
  3. Відвідано
  4. Пробне замовлення
  5. Постійна точка (Виграно)
Або закрито якНе купує

Чим користуються дистриб’ютори та керівники торгових агентів

  • Виїзні візити та денні маршрути

    Відмітка приходу й виходу в точці з нотаткою, відстань від збереженої геолокації магазину та маршрут кожного торгового агента за день, без фонового стеження.

  • Фоллоу-апи та правила повторів

    Результати самі призначають наступний дзвінок чи візит за повторним замовленням, а правила повторів повертають роздрібних покупців, які не відповіли.

  • Черга дзвінків, що першим подає найкращого ліда

    Офісні оператори опрацьовують дзвінки за повторними замовленнями дня з однієї черги, що першим подає найкращого ліда, замість гортання журналу.

  • Пропущені дзвінки стають лідами

    Пропущені дзвінки з нових номерів на робочу SIM можуть ставати лідами із запланованим зворотним дзвінком. Вимкнено, доки ви не ввімкнете.

  • Шаблони для WhatsApp, SMS і e-mail

    Прайс-листи, умови акцій і підтвердження замовлень відкриваються у WhatsApp, SMS чи e-mail на телефоні торгового агента з підставленою назвою точки.

  • Відвідуваність і перерви

    Відмітка приходу за день з необов’язковою геолокацією, перерви за типами та зміни з позначками запізнень — в тому самому застосунку, яким торговий агент користується для візитів.

Звідки надходять ваші ліди

Підключіть канали, якими ви вже користуєтеся; нові ліди потрапляють у чергу дзвінків одразу після надходження.

  • Імпорт CSV / Excel

    Списки точок за маршрутами з вашого ПЗ дистриб’ютора або Excel.

  • IndiaMART

    Запити від роздрібних покупців і субдистриб’юторів, які знаходять вас там.

  • JustDial

    Запити з вашої картки потрапляють у чергу.

  • Розміщені форми

    Розмістіть QR-код на вітринах біля прилавка та в накладних.

  • Вебхук сайту

    Будь-який сайт чи інструмент форм може надсилати ліди на URL вашого робочого простору.

  • Публічний API

    Створюйте й оновлюйте ліди зі своїх систем.

Запитання від дистриб’юторів

Чи приймає LumaKol замовлення, керує запасами або виставляє рахунки?+

Ні. LumaKol фіксує візити, дзвінки, результати та фоллоу-апи. Замовлення, запаси та виставлення рахунків залишаються у вашому ПЗ дистриб’ютора чи обліку; торговий агент може записати замовлення в нотатці при виході з візиту.

Як налаштувати маршрути?+

Імпортуйте точки кожного маршруту окремим аркушем і призначте його торговому агентові, який його обслуговує. На сторінці «Ліди» відфільтруйте за аркушем, щоб побачити один маршрут, або за фоллоу-апами на сьогодні, щоб побачити дзвінки дня.

Чи можна побачити, які точки торговий агент справді відвідав?+

Кожна відмітка показує «На місці», якщо вона в межах 200 метрів від збереженої геолокації точки, або відстань до неї. Відмітки із застосунку також перевіряються на ознаки підробленої геолокації, як-от застосунок для підміни геолокації або неможливий стрибок, і позначаються для керівника.

Чи стежитиме застосунок за торговими агентами, коли вони їдуть між магазинами?+

Ні. Геолокація зчитується один раз при відмітці приходу й один раз при відмітці виходу в кожній точці, а також при відмітці приходу за день, якщо ви цього вимагаєте. Маршрут дня з’єднує ці зупинки прямою лінією.

Роздрібні покупці надсилають замовлення у WhatsApp. Чи може LumaKol їх читати?+

Ні. LumaKol не читає чати WhatsApp. Шаблони відкривають WhatsApp на телефоні торгового агента з готовим текстом, по одній точці за раз, а кожне повідомлення, надіслане за шаблоном, фіксується в картці точки.

Налаштуйте воронку й починайте дзвонити

Почніть із «Загальних продажів», імпортуйте один маршрут аркушем і запросіть торгових агентів. Або запишіться на 30-хвилинний огляд із нашою командою.

  • Картка не потрібна
  • До 3 адміністраторів, що не дзвонять, — безкоштовно
  • Дзвінки з вашої власної SIM
LumaKol можна знайти на

Інші галузі

Усі галузі