Google PlayApp StoreНезабаром
Команди виїзних продажів

CRM для виїзних представників, які спершу дзвонять, а потім їдуть

Кожен представник працює з одним списком рахунків на телефоні, який уже має при собі. Дзвінки з робочої SIM потрапляють до рахунку, візити відмічаються на вході й виході в клієнта, а керівники бачать зупинки кожного представника за день без фонового стеження.

Торговець із сумкою на плечі йде жвавою вуличкою ринку, уздовж якої розташовані магазини

Де зникають дні виїзних продажів

  • Візити звітуються, а не фіксуються

    Представник каже, що сьогодні зустрівся з шістьма клієнтами. Без відмітки за кожною адресою у керівника є лише повідомлення в груповому чаті і нічого, з чим його порівняти.

  • Дзвінки навколо візиту губляться

    Дзвінок, яким домовились про зустріч, і дзвінок, яким підганяли замовлення, відбуваються з особистого телефону представника, тож історія рахунку залишається в журналі дзвінків однієї людини.

  • Наступний крок залежить від пам’яті

    Клієнт, який у вівторок попросив переглянуту ціну, нічого не чує, доки не передзвонить сам, бо фоллоу-ап записано в блокноті.

  • Рахунки йдуть разом із представником

    Коли представник звільняється, його список клієнтів, нотатки й контактні номери йдуть разом із його телефоном.

День виїзного представника: від першого дзвінка до останнього візиту

Як представник і керівник спільно ведуть один запис кожного рахунку: дзвінок, що готує візит, сам візит і наступний крок.

  1. 11 / 5

    Рахунки призначаються до початку дня

    Імпортуйте рахунки кожного представника з Excel або CSV і призначте йому список, тоді як нові запити з вашого сайту й рекламних форм розподіляються по черзі. Представник відкриває в застосунку «Завдання», щоб побачити, кому сьогодні телефонувати.

  2. 22 / 5

    День починається з відмітки приходу

    Якщо цього вимагає ваша політика відвідуваності, під час відмітки приходу за день телефон один раз зчитує геолокацію. Для представників, які починають день з дому або з ринку, залишайте обмеження відстані від офісу вимкненим.

  3. 33 / 5

    Дзвінок підтверджує візит

    Один дотик — і дзвінок іде з робочої SIM та фіксується у рахунку. Результат, який вибирає представник, може призначити наступний фоллоу-ап і змінити етап.

  4. 44 / 5

    Відмітка приходу й виходу в клієнта

    У магазині чи офісі представник відмічає прихід із рахунку. LumaKol один раз зчитує геолокацію, показує «На місці» в межах 200 метрів від збереженого місця або відстань до нього, а нотатка при виході фіксує, про що домовились.

  5. 55 / 5

    Керівник переглядає день

    «Виїзні візити» показують зупинки кожного представника по порядку з витраченим часом, відстанню від кожного клієнта та посиланням на маршрут у Google Maps, а керівники можуть відкрити той самий день будь-якого представника в застосунку в розділі Ще → Робота → Візити. Відмітки, геолокація яких виглядає підробленою, мають червону позначку з причиною.

На Android кожен дзвінок із робочої SIM записується на потрібного ліда з точною тривалістю, зокрема дзвінки зі стандартного набирача телефону. На iPhone дзвінки, розпочаті з LumaKol, записуються з приблизною тривалістю, яку вимірює застосунок. В обох випадках результат дзвінка вибирається одним дотиком після розмови.

Етапи рахунку: від першого дзвінка до замовлення

Шаблону для виїзних продажів при реєстрації немає. Виберіть «Загальні продажі», потім перейменуйте й додайте етапи в розділі Налаштування → Воронка відповідно до наведених. Це займає кілька хвилин.

  1. Новий рахунок
  2. Зв’язалися
  3. Візит призначено
  4. Відвідано
  5. Пропозицію надіслано
  6. Замовлення виграно (Виграно)
Або закрито якПрограно

Чим користуються виїзні представники та їхні керівники

  • Виїзні візити та денні маршрути

    Відмітка приходу й виходу в рахунку з метою, нотаткою та необов’язковим фото, відстань від збереженого місця клієнта й маршрут для кожного представника на день. Геолокація зчитується лише в ці моменти, ніколи у фоновому режимі.

  • Відвідуваність і перерви

    Відмітка приходу за день з необов’язковою геолокацією, перерви за типами, зміни з позначками запізнень і запити на відпустку — в тому самому застосунку, з якого представник дзвонить.

  • Дзвінки фіксуються самі

    Дзвінки з клієнтами на робочій SIM прикріплюються до рахунку, тож історія залишається у компанії, коли представник іде.

  • Фоллоу-апи та правила повторів

    Кожен результат може призначити наступний дзвінок чи візит як фоллоу-ап із датою, а правила повторів повертають клієнтів, які не відповіли.

  • Правила автоматизації

    Розподіляйте нові запити по черзі, змінюйте етап за результатом і сповіщайте керівника, коли фоллоу-ап за рахунком на етапі «Візит призначено» прострочено.

  • Звіти, воронки й коучинг

    Дзвінки, успішні дзвінки та виграні рахунки по кожному представнику, воронка етапів і розділ Звіти → Відвідуваність із відміткою приходу, виходу й перервами для кожної людини за день.

Звідки надходять ваші ліди

Підключіть канали, якими ви вже користуєтеся; нові ліди потрапляють у чергу дзвінків одразу після надходження.

  • Імпорт CSV / Excel

    Список рахунків кожного представника з вашого бухгалтерського ПЗ або старих таблиць Excel.

  • Лід-форми Google Ads

    Розширення з лід-формами надсилають ліди прямо у ваш робочий простір.

  • Вебхук сайту

    Будь-який сайт чи інструмент форм може надсилати ліди на URL вашого робочого простору.

  • Розміщені форми

    Форма LumaKol, на яку можна посилатися з реклами, біографій і QR-кодів.

  • IndiaMART

    Запити покупців з вашого облікового запису IndiaMART надходять як ліди.

  • Публічний API

    Створюйте й оновлюйте ліди зі своїх систем.

Запитання від керівників виїзних продажів

Чи стежить LumaKol за геолокацією наших представників протягом дня?+

Ні. Геолокація зчитується один раз, коли представник відмічає прихід у клієнта, і ще раз при виході, а також під час відмітки приходу за день, якщо цього вимагає ваша політика. Між цими моментами й у фоновому режимі нічого не збирається, тож маршрут дня з’єднує записані зупинки прямими лініями; це не GPS-трек.

Як переконатися, що візит справді відбувся в клієнта?+

Кожна відмітка порівнюється зі збереженим місцем клієнта: у межах 200 метрів показується «На місці», інакше — відстань до нього. Відмітки із застосунку також перевіряються на ознаки підробленої геолокації, як-от застосунок для підміни геолокації або неможливий стрибок між двома точками, і позначаються для керівників. Можна натомість вибрати відхилення таких відміток.

Чи може представник зафіксувати візит без застосунку?+

Так. Відмітка приходу й виходу працює також у браузері на будь-якому телефоні чи ноутбуці з дозволеною геолокацією. Дзвінки фіксує застосунок LumaKol на телефоні представника.

Чи можуть представники додавати до візиту фото магазину або вітрини?+

Так, по одному фото на візит — при відмітці приходу чи виходу. Воно зберігається в особистому Google Drive представника, тож спершу він підключає Google Drive; без цього візит усе одно зберігається, просто без фото. Керівник бачить фото разом із візитом.

Що відбувається з рахунками представника, коли він іде?+

Рахунки, дзвінки, візити й нотатки залишаються в робочому просторі. Перепризначте ліди представника комусь іншому в розділі «Ліди», і новий представник побачить повну історію кожного рахунку.

Налаштуйте воронку й починайте дзвонити

Почніть із «Загальних продажів», налаштуйте етапи й результати дзвінків під свій виїзний процес та запросіть представників. Або запишіться на 30-хвилинний огляд із нашою командою.

  • Картка не потрібна
  • До 3 адміністраторів, що не дзвонять, — безкоштовно
  • Дзвінки з вашої власної SIM
LumaKol можна знайти на

Інші галузі

Усі галузі