CRM для виїзних представників, які спершу дзвонять, а потім їдуть
Кожен представник працює з одним списком рахунків на телефоні, який уже має при собі. Дзвінки з робочої SIM потрапляють до рахунку, візити відмічаються на вході й виході в клієнта, а керівники бачать зупинки кожного представника за день без фонового стеження.

Де зникають дні виїзних продажів
Візити звітуються, а не фіксуються
Представник каже, що сьогодні зустрівся з шістьма клієнтами. Без відмітки за кожною адресою у керівника є лише повідомлення в груповому чаті і нічого, з чим його порівняти.
Дзвінки навколо візиту губляться
Дзвінок, яким домовились про зустріч, і дзвінок, яким підганяли замовлення, відбуваються з особистого телефону представника, тож історія рахунку залишається в журналі дзвінків однієї людини.
Наступний крок залежить від пам’яті
Клієнт, який у вівторок попросив переглянуту ціну, нічого не чує, доки не передзвонить сам, бо фоллоу-ап записано в блокноті.
Рахунки йдуть разом із представником
Коли представник звільняється, його список клієнтів, нотатки й контактні номери йдуть разом із його телефоном.
День виїзного представника: від першого дзвінка до останнього візиту
Як представник і керівник спільно ведуть один запис кожного рахунку: дзвінок, що готує візит, сам візит і наступний крок.
- 11 / 5
Рахунки призначаються до початку дня
Імпортуйте рахунки кожного представника з Excel або CSV і призначте йому список, тоді як нові запити з вашого сайту й рекламних форм розподіляються по черзі. Представник відкриває в застосунку «Завдання», щоб побачити, кому сьогодні телефонувати.
- 22 / 5
День починається з відмітки приходу
Якщо цього вимагає ваша політика відвідуваності, під час відмітки приходу за день телефон один раз зчитує геолокацію. Для представників, які починають день з дому або з ринку, залишайте обмеження відстані від офісу вимкненим.
- 33 / 5
Дзвінок підтверджує візит
Один дотик — і дзвінок іде з робочої SIM та фіксується у рахунку. Результат, який вибирає представник, може призначити наступний фоллоу-ап і змінити етап.
- 44 / 5
Відмітка приходу й виходу в клієнта
У магазині чи офісі представник відмічає прихід із рахунку. LumaKol один раз зчитує геолокацію, показує «На місці» в межах 200 метрів від збереженого місця або відстань до нього, а нотатка при виході фіксує, про що домовились.
- 55 / 5
Керівник переглядає день
«Виїзні візити» показують зупинки кожного представника по порядку з витраченим часом, відстанню від кожного клієнта та посиланням на маршрут у Google Maps, а керівники можуть відкрити той самий день будь-якого представника в застосунку в розділі Ще → Робота → Візити. Відмітки, геолокація яких виглядає підробленою, мають червону позначку з причиною.
На Android кожен дзвінок із робочої SIM записується на потрібного ліда з точною тривалістю, зокрема дзвінки зі стандартного набирача телефону. На iPhone дзвінки, розпочаті з LumaKol, записуються з приблизною тривалістю, яку вимірює застосунок. В обох випадках результат дзвінка вибирається одним дотиком після розмови.
Етапи рахунку: від першого дзвінка до замовлення
Шаблону для виїзних продажів при реєстрації немає. Виберіть «Загальні продажі», потім перейменуйте й додайте етапи в розділі Налаштування → Воронка відповідно до наведених. Це займає кілька хвилин.
- Новий рахунок
- Зв’язалися
- Візит призначено
- Відвідано
- Пропозицію надіслано
- Замовлення виграно (Виграно)
Чим користуються виїзні представники та їхні керівники
Виїзні візити та денні маршрути
Відмітка приходу й виходу в рахунку з метою, нотаткою та необов’язковим фото, відстань від збереженого місця клієнта й маршрут для кожного представника на день. Геолокація зчитується лише в ці моменти, ніколи у фоновому режимі.
Відвідуваність і перерви
Відмітка приходу за день з необов’язковою геолокацією, перерви за типами, зміни з позначками запізнень і запити на відпустку — в тому самому застосунку, з якого представник дзвонить.
Дзвінки фіксуються самі
Дзвінки з клієнтами на робочій SIM прикріплюються до рахунку, тож історія залишається у компанії, коли представник іде.
Фоллоу-апи та правила повторів
Кожен результат може призначити наступний дзвінок чи візит як фоллоу-ап із датою, а правила повторів повертають клієнтів, які не відповіли.
Правила автоматизації
Розподіляйте нові запити по черзі, змінюйте етап за результатом і сповіщайте керівника, коли фоллоу-ап за рахунком на етапі «Візит призначено» прострочено.
Звіти, воронки й коучинг
Дзвінки, успішні дзвінки та виграні рахунки по кожному представнику, воронка етапів і розділ Звіти → Відвідуваність із відміткою приходу, виходу й перервами для кожної людини за день.
Звідки надходять ваші ліди
Підключіть канали, якими ви вже користуєтеся; нові ліди потрапляють у чергу дзвінків одразу після надходження.
- Імпорт CSV / Excel
Список рахунків кожного представника з вашого бухгалтерського ПЗ або старих таблиць Excel.
- Лід-форми Google Ads
Розширення з лід-формами надсилають ліди прямо у ваш робочий простір.
- Вебхук сайту
Будь-який сайт чи інструмент форм може надсилати ліди на URL вашого робочого простору.
- Розміщені форми
Форма LumaKol, на яку можна посилатися з реклами, біографій і QR-кодів.
- IndiaMART
Запити покупців з вашого облікового запису IndiaMART надходять як ліди.
- Публічний API
Створюйте й оновлюйте ліди зі своїх систем.
Запитання від керівників виїзних продажів
Чи стежить LumaKol за геолокацією наших представників протягом дня?+
Ні. Геолокація зчитується один раз, коли представник відмічає прихід у клієнта, і ще раз при виході, а також під час відмітки приходу за день, якщо цього вимагає ваша політика. Між цими моментами й у фоновому режимі нічого не збирається, тож маршрут дня з’єднує записані зупинки прямими лініями; це не GPS-трек.
Як переконатися, що візит справді відбувся в клієнта?+
Кожна відмітка порівнюється зі збереженим місцем клієнта: у межах 200 метрів показується «На місці», інакше — відстань до нього. Відмітки із застосунку також перевіряються на ознаки підробленої геолокації, як-от застосунок для підміни геолокації або неможливий стрибок між двома точками, і позначаються для керівників. Можна натомість вибрати відхилення таких відміток.
Чи може представник зафіксувати візит без застосунку?+
Так. Відмітка приходу й виходу працює також у браузері на будь-якому телефоні чи ноутбуці з дозволеною геолокацією. Дзвінки фіксує застосунок LumaKol на телефоні представника.
Чи можуть представники додавати до візиту фото магазину або вітрини?+
Так, по одному фото на візит — при відмітці приходу чи виходу. Воно зберігається в особистому Google Drive представника, тож спершу він підключає Google Drive; без цього візит усе одно зберігається, просто без фото. Керівник бачить фото разом із візитом.
Що відбувається з рахунками представника, коли він іде?+
Рахунки, дзвінки, візити й нотатки залишаються в робочому просторі. Перепризначте ліди представника комусь іншому в розділі «Ліди», і новий представник побачить повну історію кожного рахунку.
Докладніше
Практична стаття для вашої галузі, посібники з налаштування та всі функції.
- СтаттяHow to run a calling team you cannot see: attendance, a live board and daily targets
- ПосібникSet up your pipeline, call outcomes and fields
- ПосібникConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- ПродуктФункціїУсе, що вміє LumaKol, екран за екраном
- ПродуктВиїзні візитиВідмітка в ліда, відстань, маршрути
- ПродуктВідвідуваністьПрихід, перерви, простій, зміни та відпустки
- ПродуктВиїзні продажіВізити з приходом, виходом і щоденним маршрутом
- ПосібникTrack field visits with check-in and check-out
Налаштуйте воронку й починайте дзвонити
Почніть із «Загальних продажів», налаштуйте етапи й результати дзвінків під свій виїзний процес та запросіть представників. Або запишіться на 30-хвилинний огляд із нашою командою.
- Картка не потрібна
- До 3 адміністраторів, що не дзвонять, — безкоштовно
- Дзвінки з вашої власної SIM
Інші галузі
Усі галузі- Нерухомість
- Освіта та вступ
- Страхування
- Фінанси та кредитування
- Кредитні DSA та конектори
- Охорона здоров’я та клініки
- Автодилери
- Подорожі та гостинність
- IT-послуги та B2B
- Електронна комерція та роздріб
- Рекрутинг і підбір персоналу
- Сонячна енергетика
- Медпредставники фармкомпаній
- FMCG і дистрибуція
- Стягнення та повернення боргів

