Funkcje · Obecność
Obecność, która wynika z samej pracy
Odbicie wejścia, przerwy i odbicie wyjścia odbywają się w aplikacji, z której zespół dzwoni. Czas aktywności jest mierzony na podstawie prawdziwej aktywności w aplikacji i w sieci, więc raport obecności i tablica na żywo zgadzają się z tym, co naprawdę się wydarzyło.
- Czas aktywności, przerwy i bezczynność osobno
- Zmiany ze znacznikami spóźnień i wcześniejszych wyjść
- Eksport CSV i Excel
14-dniowy bezpłatny okres próbny, potem płatne plany od ₹399$9 za stanowisko dzwoniące miesięcznie. Cennik
Co robi
Co śledzi obecność
Odbicie wejścia to jedno dotknięcie na ekranie głównym aplikacji lub w sieci; jeśli wymaga tego Twoja polityka, aplikacja raz prosi o lokalizację, a odbicia można ograniczyć do określonej odległości od biura. Przerwy mają rodzaj (lunch, herbata, spotkanie, szkolenie lub własny) i nigdy nie liczą się do czasu aktywności. Osoba z odbitym wejściem, nie na przerwie i nieaktywna ponad próg jest pokazywana na tablicy na żywo jako bezczynna.
Zmiany można przypisywać osobom lub zespołom, a każdy dzień jest oznaczany jako spóźniony lub wcześniejszy względem zmiany i jej minut tolerancji. Pracownicy składają wnioski o urlop lub korektę z aplikacji, a menedżer je zatwierdza lub odrzuca. Raporty → Obecność pokazują dzień każdej osoby i eksportują do CSV lub Excel.
Zasady odbicia wejścia
Opcjonalne wymagane odbicie wejścia, wymagana lokalizacja i limit odległości od biura.
Przerwy z rodzajem
Zdefiniowane przez Ciebie rodzaje przerw z maksymalną długością, która oznacza w raporcie długie przerwy.
Wykrywanie bezczynności
Domyślnie dziesięć minut bez aktywności. Połączenie lub zapisany wynik ją zeruje.
Zmiany i automatyczne wyjście
Spóźnienie i wcześniejsze wyjście względem zmiany oraz automatyczne wyjście po wybranej liczbie godzin (domyślnie 12).
Urlopy i korekty
Rodzaje urlopu z rocznymi dniami, pół dnia oraz wnioski o korektę błędnego odbicia wejścia.
Raport obecności
Wejście, wyjście, czas aktywności w sieci i w aplikacji, przerwy według rodzaju, czas bezczynności i wyniki na dzień.
W sieci
Tablica na żywo w wersji internetowej
Jak to działa
Jak to ustawić
Polityka w wersji internetowej, codzienne użycie na telefonie.
- 1
Ustaw politykę
Wybierz zasady odbicia wejścia, rodzaje przerw i maksymalną przerwę, próg bezczynności, minuty pełnego i połowy dnia, rodzaje urlopu i automatyczne wyjście.
- 2
Dodaj zmiany
Utwórz zmiany i przypisz je osobom lub całym zespołom. Przypisanie osobiste wygrywa z przypisaniem zespołu.
- 3
Zespół odbija wejście
Agenci odbijają wejście, robią przerwy i odbijają wyjście z aplikacji lub z sieci; ich status widać na tablicy na żywo.
- 4
Zatwierdzaj i eksportuj
Przeglądaj wnioski o urlop i korekty, a potem wyeksportuj raport obecności na potrzeby listy płac lub HR.
Dla kogo
Dla kogo
Zespoły dzwoniące w biurze
Kierownicy sali, którzy chcą widzieć status na żywo bez chodzenia po pomieszczeniu.
Zdalni dzwoniący
Zespoły pracujące z domu, gdzie czas aktywności z aplikacji to jedyna uczciwa miara.
Handlowcy terenowi
Handlowcy, którzy odbijają wejście z dala od biura i zapisują wizyty u klientów.
Warto wiedzieć
- Czas aktywności liczy się, gdy aplikacja jest otwarta w telefonie lub aplikacja internetowa jest otwarta w przeglądarce, mierzony co minutę.
- Lokalizacja jest odczytywana przy odbiciu wejścia tylko wtedy, gdy wymaga tego Twoja polityka. Nigdy nie jest śledzona w tle.
Pytania
Więcej odpowiedzi na stronie FAQ.
Jak mierzony jest czas aktywności?
Aplikacja w telefonie i aplikacja internetowa co minutę zgłaszają aktywność, gdy są otwarte. Czas aktywności to suma tej aktywności w ciągu dnia; przerwy są wyłączone.
Co oznacza bezczynność?
Wejście odbite, brak przerwy i brak połączeń lub aktywności w aplikacji dłużej niż próg bezczynności, domyślnie 10 minut.
Co jeśli ktoś zapomni odbić wyjście?
Automatyczne wyjście zamyka dzień po liczbie godzin ustawionej przez administratora, a raport oznacza je jako automatyczne.
Czy obecność można korygować?
Tak. Pracownicy wysyłają wniosek o korektę z powodem, a menedżer go zatwierdza lub odrzuca.
Które plany zawierają obecność?
Każdy plan zespołowy. LumaKol ma 14-dniowy okres próbny, a potem płatne plany od ₹399$9 za stanowisko dzwoniące miesięcznie.
Dowiedz się więcej
Powiązane funkcje, przewodniki krok po kroku i artykuły.
Prowadź obecność w tej samej aplikacji co dzwonienie
14-dniowy bezpłatny okres próbny, potem płatne plany od ₹399$9 za stanowisko dzwoniące miesięcznie.
- Karta nie jest wymagana
- Do 3 administratorów, którzy nie dzwonią, bezpłatnie
- Połączenia z Twojej własnej karty SIM