Google PlayApp Store
టీమ్‌ను నిర్వహించండి

నియమాలతో లీడ్ నిర్వహణను ఆటోమేట్ చేయండి

ఒక లీడ్‌కు ఏదైనా జరిగినప్పుడు, అది సరిపోలితే, LumaKol మీ తరపున చర్యలు చేస్తుంది — ఎవరూ కాల్ చేయని లీడ్‌లను ముందుకు పంపడం, గడువు దాటిన ఫాలో-అప్‌లను వెంటాడటం, సమాధానం రాని కాల్‌ల తర్వాత చక్కబెట్టడం.

7 నిమి.వెబ్యజమాని / అడ్మిన్
మీరు ప్రారంభించే ముందు
  • సెటప్‌కు యజమాని లేదా అడ్మిన్ యాక్సెస్
  • మీ పైప్‌లైన్ దశలు, కాల్ ఫలితాలు సెటప్ చేసి ఉండాలి, ఎందుకంటే నియమాలు వాటిపైనే పనిచేస్తాయి
  • చేత్తో వెంటాడటం మీరు అత్యంత ఆపాలనుకునే ఒక్క పని — ఆ నియమంతోనే ప్రారంభించండి
కాగితంపై మార్కర్‌తో చేత్తో గీసిన బాక్సులు, బాణాల ఫ్లోచార్ట్
  1. 1

    ఒక నియమం ఎలా ఉంటుంది

    సెటప్ → ఆటోమేషన్‌లు → కొత్త నియమం. ప్రతి నియమానికి మూడు భాగాలు: ఎప్పుడు (లీడ్‌కు ఏం జరుగుతుంది), ఇలా ఉంటేనే (అది సరిపోలాల్సిన ఐచ్ఛిక షరతులు) మరియు అప్పుడు (చర్యలు, క్రమంలో). జాబితా ప్రతి నియమాన్ని ఒక్క వాక్యంలో చూపిస్తుంది — “కొత్త లీడ్‌కు 10 నిమిషాల్లో కాల్ చేయకపోతే, మేనేజర్లకు తెలియజేయండి, 3 వ్యక్తుల మధ్య వంతులవారీగా పంచండి” — కాబట్టి అది ఏం చేస్తుందో ఎవరైనా చూడగలరు.

    1. ఎప్పుడు
      లీడ్‌కు ఏదైనా జరుగుతుంది
    2. ఇలా ఉంటేనే
      సోర్స్, దశ, ట్యాగ్‌లు, యజమాని
    3. అప్పుడు
      చర్యలు, క్రమంలో
    4. ఇటీవలి కార్యకలాపం
      నియమం ఏం చేసింది
    ప్రతి నియమానికి ఒకే మూడు భాగాలు
  2. 2

    ట్రిగ్గర్ ఎంచుకోండి

    ఆరు విషయాలు ఒక నియమాన్ని ప్రారంభించగలవు. సమయం ఆధారిత రెండింటినీ ప్రతి నిమిషం తనిఖీ చేస్తాం.

    • కొత్త లీడ్ వచ్చినప్పుడు — చేతితో, లీడ్ ఫారమ్‌ల నుంచి, లీడ్ సోర్స్‌ల నుంచి, API ద్వారా లేదా మిస్డ్ కాల్స్ నుంచి జోడించినప్పుడు (షీట్ దిగుమతులు చేర్చబడవు)
    • కొత్త లీడ్‌కు సమయానికి కాల్ చేయనప్పుడు — ఒక్కో లీడ్‌కు ఒక్కసారి, అది వచ్చిన తర్వాత మీరు ఎంచుకున్న సమయంలోపు ఎవరూ కాల్ చేయకపోతే
    • కాల్‌లకు సమాధానం రానప్పుడు — ఒక లీడ్‌పై నమోదైన చివరి కాల్‌లన్నింటికీ సమాధానం రానప్పుడు, చివరి సమాధానం వచ్చిన కాల్ నుంచి లెక్కిస్తాం
    • ఫాలో-అప్ గడువు దాటినప్పుడు — మీరు ఎంచుకున్న సమయం కంటే ఎక్కువసేపు చేయకుండా వదిలేసిన ప్రతి ఫాలో-అప్‌కు ఒక్కసారి
    • లీడ్ దశ మారినప్పుడు — ఏ దశకైనా, లేదా మీరు ఎంచుకున్న దశలకు మారినప్పుడు మాత్రమే
    • కాల్ ఫలితం నమోదైనప్పుడు — ఏ ఫలితమైనా, లేదా మీరు ఎంచుకున్నవి మాత్రమే
  3. 3

    పరిధిని తగ్గించండి (ఐచ్ఛికం)

    ఇలా ఉంటేనే నియమాన్ని మీరు ఉద్దేశించిన లీడ్‌లకే పరిమితం చేస్తుంది. ఖాళీగా వదిలేస్తే, ట్రిగ్గర్‌కు సరిపోయే ప్రతి లీడ్‌కు నియమం నడుస్తుంది.

    • లీడ్ సోర్స్ — ఉదాహరణకు Google Ads మాత్రమే, IndiaMART మాత్రమే లేదా మిస్డ్ కాల్స్ మాత్రమే
    • లీడ్ ఉన్న దశ — లీడ్ ఈ దశల్లో ఒకదానిలో ఉన్నంత వరకే నడుస్తుంది
    • లీడ్‌కు ఈ ట్యాగ్‌లలో ఏదైనా ఉంటే — ట్యాగ్‌లను కామాలతో వేరు చేయండి
    • యజమాని — ఎవరైనా, యజమాని ఉంటే, లేదా యజమాని లేకపోతే
  4. 4

    ఏం జరగాలో ఎంచుకోండి

    గరిష్ఠంగా ఆరు చర్యలు జోడించండి; మీరు జాబితా చేసిన క్రమంలోనే అవి నడుస్తాయి.

    • లీడ్ కేటాయించండి — ఒక వ్యక్తికి ఇవ్వండి, లేదా పలువురి మధ్య వంతులవారీగా పంచండి
    • దశకు మార్చండి
    • ట్యాగ్‌లు జోడించండి
    • ఫాలో-అప్ సెట్ చేయండి — కొన్ని నిమిషాలు, గంటలు లేదా రోజుల్లో
    • నోటిఫికేషన్ పంపండి — లీడ్ యజమానికి, మేనేజర్లకు (యజమానులు, అడ్మిన్‌లు మరియు లీడ్ యజమాని టీమ్ లీడ్) లేదా నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు
    • సీక్వెన్స్‌కు జోడించండి — ఆటోమేటిక్ ఫాలో-అప్ సీక్వెన్స్ ప్రారంభించండి
    చిట్కా: ఎవరూ కాల్ చేయని లీడ్‌ను వంతులవారీగా పంచినప్పుడు, కాల్ చేయని వ్యక్తికే LumaKol దాన్ని మళ్లీ ఎప్పుడూ ఇవ్వదు.
  5. 5

    టెంప్లేట్ నుంచి ప్రారంభించండి

    జాబితా కింద, సిద్ధంగా ఉన్న నాలుగు నియమాలు బిల్డర్‌ను నింపుతాయి — మీరు సర్దుబాటు చేసి సేవ్ చేయవచ్చు.

    • కొత్త లీడ్‌లకు వేగంగా కాల్ చేయండి — కొత్త లీడ్‌కు 10 నిమిషాల్లో ఎవరూ కాల్ చేయకపోతే, మేనేజర్లను అలర్ట్ చేసి దాన్ని ముందుకు పంపండి
    • 3 సమాధానం లేని కాల్‌ల తర్వాత — లీడ్‌కు ట్యాగ్ పెట్టి, వచ్చే వారానికి ఫాలో-అప్ సెట్ చేయండి
    • గడువు దాటిన ఫాలో-అప్ హెచ్చరిక — ఫాలో-అప్ ఒక గంట ఆలస్యమైతే, యజమానికి, వారి మేనేజర్‌కు గుర్తు చేయండి
    • కోల్పోయిన లీడ్‌లను తిరిగి గెలవండి — లీడ్‌ను కోల్పోయినట్లు గుర్తించినప్పుడు, ఒక నెల తర్వాతకు ఫాలో-అప్ సెట్ చేయండి
    కొత్త లీడ్‌కు 10 నిమిషాల్లో ఎవరైనా కాల్ చేశారా?
    ఏమీ జరగదు
    సమయం ముగిసినప్పుడే నియమం పనిచేస్తుంది
    మేనేజర్లకు అలర్ట్, లీడ్ ముందుకు
    వంతులో తర్వాతి వ్యక్తికి
    “కొత్త లీడ్‌లకు వేగంగా కాల్ చేయండి” టెంప్లేట్
  6. 6

    మీ నియమాలు ఏం చేశాయో తనిఖీ చేయండి

    ప్రతి నియమం ఎన్నిసార్లు నడిచిందో, చివరిసారి ఎప్పుడు నడిచిందో చూపిస్తుంది. ఇటీవలి కార్యకలాపం ప్రతి నియమం ఏం చేసిందో, కొత్తవి ముందుగా జాబితా చేస్తుంది — పూర్తయింది, చేయాల్సింది ఏమీ లేదు లేదా విఫలం — మరియు ప్రతి మార్పు నియమం పేరుతో లీడ్ టైమ్‌లైన్‌లో కనిపిస్తుంది, కాబట్టి తన లీడ్ వేరొకరికి కేటాయించబడిందని గమనించిన ఏజెంట్ ఎందుకో చూడగలరు. ఒక నియమం చేసిన మార్పు ఇతర నియమాలను ప్రారంభించదు, కాబట్టి రెండు నియమాలు ఒక లీడ్‌ను అటూ ఇటూ పంపుకోలేవు.

    • నియమాన్ని నిలిపివేయడానికి దాన్ని ఆఫ్ చేయండి; కొనసాగించడానికి ఆన్ చేయండి
    • తీసివేయండి నియమాన్ని శాశ్వతంగా ఆపేస్తుంది; అది ఇప్పటికే లీడ్‌లకు చేసినవి అలాగే ఉంటాయి
    • ఒకేసారి ఎన్ని నియమాలు ఆన్‌లో ఉండవచ్చనేది మీ ప్లాన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది — ధరలు చూడండి

చివరికి మీ వద్ద ఉండేది

  • కాల్ చేయకుండా పడి ఉండని కొత్త లీడ్‌లు, ఎందుకంటే గడియారం వాటిని ముందుకు పంపుతుంది
  • ఎవరూ వెంటాడకుండానే నిర్వహించబడే గడువు దాటిన ఫాలో-అప్‌లు, వరుస సమాధానం లేని కాల్‌లు
  • ప్రతి చర్య చరిత్ర, నియమంపైనా లీడ్‌పైనా

సాధారణ ప్రశ్నలు

నేను దిగుమతి చేసే షీట్‌లోని ప్రతి వరుసకూ “కొత్త లీడ్ వచ్చినప్పుడు” నడుస్తుందా?+

లేదు. షీట్ దిగుమతులు ఆ ట్రిగ్గర్ నుంచి మినహాయించబడ్డాయి, కాబట్టి పెద్ద అప్‌లోడ్ వందల నోటిఫికేషన్‌లను ప్రారంభించదు. ఎవరూ కాల్ చేయని దిగుమతి చేసిన లీడ్‌లను “సమయానికి కాల్ చేయనప్పుడు” ట్రిగ్గర్ అప్పటికీ కవర్ చేస్తుంది.

లీడ్‌కు కాల్ చేయడం అంటే ఏది లెక్కలోకి వస్తుంది?+

ఆ లీడ్ కోసం ఫోన్ సింక్ చేసిన ఏ కాల్ అయినా, ఇంకా ఫలితం నమోదు చేయని కాల్ అయినా సరే. సింక్ అయిన కాల్ ఉన్న లీడ్ “కాల్ చేయలేదు” కాదు.

నియమం WhatsApp సందేశం పంపగలదా?+

లేదు. నియమం లీడ్‌ను సీక్వెన్స్‌కు జోడించగలదు, అక్కడ WhatsApp దశ యజమానికి గుర్తు చేస్తుంది — సందేశం వారి సొంత ఫోన్ నుంచి పంపడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది.

ఉచిత ట్రయల్ ప్రారంభించండి
ఇంకా ఇబ్బందిగా ఉందా?

సపోర్ట్‌కు రాయండి — ప్రతి సందేశానికి ఒక పని దినంలోపు ఒక వ్యక్తి జవాబిస్తారు.

సపోర్ట్‌ను సంప్రదించండి

సంబంధిత గైడ్‌లు

లిస్టింగ్‌ల వెబ్ డాష్‌బోర్డ్ చూపిస్తున్న ల్యాప్‌టాప్‌పై చేతులుGoogle Ads, IndiaMART, JustDial మరియు మీ వెబ్‌సైట్‌ను లీడ్ సోర్స్‌లుగా కనెక్ట్ చేయండికొత్త ఎంక్వైరీలు వాటంతట అవే LumaKolలోకి వస్తాయి, సరైన వ్యక్తికి వెళ్తాయి, వారి ఫోన్‌కు నోటిఫికేషన్ పంపుతాయి — పోర్టల్‌లు, ఇన్‌బాక్స్‌లు లేదా షీట్‌ల నుంచి ఎవరూ లీడ్‌లను కాపీ చేయాల్సిన పని లేదు.9 నిమి.వెబ్యజమాని / అడ్మిన్A red telephone with its receiver off the hookTurn missed calls into leadsA missed call from a new number on an agent’s work SIM becomes a lead with a callback due, owned by the agent whose phone rang. Off by default, Android only, and personal numbers stay out with “Not a lead”.6 నిమి.వెబ్Androidయజమాని / అడ్మిన్వైట్‌బోర్డ్‌పై ఒక గంట, ఒక రోజు వ్యవధులతో ఇమెయిల్ ఫాలో-అప్ ఫ్లో గీస్తున్న వ్యక్తిసీక్వెన్స్‌లతో ఆటోమేటిక్‌గా ఫాలో-అప్ చేయండిలీడ్ జోడించిన తర్వాత సమయానుసారంగా జరిగే దశలు: వాటంతట అవే వెళ్లే ఇమెయిల్‌లు, టెక్స్ట్ సిద్ధంగా ఉన్న WhatsApp, SMS రిమైండర్‌లు, యజమాని కోసం కాల్ టాస్క్‌లు — లీడ్ సమాధానం ఇచ్చినప్పుడు, గెలిచినప్పుడు లేదా కోల్పోయినప్పుడు ముగుస్తాయి.8 నిమి.వెబ్యజమాని / అడ్మిన్ల్యాప్‌టాప్‌లో కలిసి లైవ్ బోర్డును చూస్తున్న టీమ్ లీడ్ మరియు ఏజెంట్లులైవ్ బోర్డు నుంచి రోజును నడిపించండిఇప్పుడు ఎవరు అందుబాటులో ఉన్నారు, కాల్‌లో ఉన్నారు, విరామంలో ఉన్నారు లేదా ఖాళీగా ఉన్నారు — ఒక్కో వ్యక్తికి ఈరోజు కాల్‌లు, ఫలితాలు, ఆలస్యమైన కాల్‌బ్యాక్‌లతో — నివేదికల నుంచి కాదు, ఫోన్‌ల నుంచి వచ్చే సమాచారంతో.4 నిమి.వెబ్AndroidiPhoneటీమ్ లీడ్ / అడ్మిన్

ప్రతి కాల్‌ను నమోదు చేసే CRM ను మీ టీమ్‌కు ఇవ్వండి

నిమిషాల్లో మీ వర్క్‌స్పేస్ సెటప్ చేసి ఈరోజే కాల్‌లను నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి.

ఉచిత ఖాతా సృష్టించండి