Google PlayApp Store
టీమ్‌ను నిర్వహించండి

సీక్వెన్స్‌లతో ఆటోమేటిక్‌గా ఫాలో-అప్ చేయండి

లీడ్ జోడించిన తర్వాత సమయానుసారంగా జరిగే దశలు: వాటంతట అవే వెళ్లే ఇమెయిల్‌లు, టెక్స్ట్ సిద్ధంగా ఉన్న WhatsApp, SMS రిమైండర్‌లు, యజమాని కోసం కాల్ టాస్క్‌లు — లీడ్ సమాధానం ఇచ్చినప్పుడు, గెలిచినప్పుడు లేదా కోల్పోయినప్పుడు ముగుస్తాయి.

8 నిమి.వెబ్యజమాని / అడ్మిన్
మీరు ప్రారంభించే ముందు
  • సీక్వెన్స్‌లను రూపొందించడానికి యజమాని లేదా అడ్మిన్ యాక్సెస్ (లీడ్‌ను మార్చగల ఎవరైనా దాన్ని ఒక సీక్వెన్స్‌కు జోడించవచ్చు)
  • దశలను మెసేజ్ టెంప్లేట్‌ల నుంచి ప్రారంభించాలనుకుంటే, ఆ టెంప్లేట్‌లు రాసి ఉండాలి
  • ఇమెయిల్ దశల కోసం లీడ్‌లపై ఇమెయిల్ చిరునామాలు, WhatsApp మరియు SMS దశల కోసం ఫోన్ నంబర్‌లు
  • ఇమెయిల్ దశల కోసం సెట్టింగ్‌లు → ఇమెయిల్ కింద కనెక్ట్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్ (మీది లేదా వర్క్‌స్పేస్‌ది) — ఇమెయిల్‌లు దాని నుంచే పంపబడతాయి, ఎప్పుడూ LumaKol నుంచి కాదు
వైట్‌బోర్డ్‌పై ఒక గంట, ఒక రోజు వ్యవధులతో ఇమెయిల్ ఫాలో-అప్ ఫ్లో గీస్తున్న వ్యక్తి
  1. 1

    సిద్ధంగా ఉన్న సీక్వెన్స్‌తో ప్రారంభించండి

    సెటప్ → సీక్వెన్స్‌లు. కాపీ చేసి సర్దుబాటు చేసుకోవడానికి రెండు స్టార్టర్‌లు సిద్ధంగా ఉన్నాయి: “కొత్త ఎంక్వైరీకి స్వాగతం” — వెంటనే ఒక ఇమెయిల్, మరుసటి రోజు ఒక WhatsApp, మూడో రోజు ఒక కాల్ టాస్క్ — మరియు ఫోన్ ఎత్తని లీడ్‌ల కోసం “సంప్రదించలేకపోయాం”: ఒక గంట తర్వాత WhatsApp, రెండు రోజుల తర్వాత SMS, ఆపై ఒక కాల్ టాస్క్. లేదా కొత్త సీక్వెన్స్ ఎంచుకుని మీ సొంతది రూపొందించండి.

    1. లీడ్ జోడించబడింది
    2. ఇమెయిల్
      వెంటనే, మీ మెయిల్‌బాక్స్ నుంచి
    3. WhatsApp
      రోజు 1, యజమాని పంపుతారు
    4. కాల్ టాస్క్
      రోజు 3, ఫాలో-అప్‌లో
    “కొత్త ఎంక్వైరీకి స్వాగతం” స్టార్టర్
  2. 2

    దశలు, వేచి ఉండే సమయాలు జోడించండి

    దశలు క్రమంలో నడుస్తాయి. ప్రతి దశ దానికి ముందు దశ తర్వాత, రోజులు ప్లస్ 0 నుంచి 23 గంటలు వేచి ఉంటుంది; మొదటి దశ లీడ్ జోడించిన తర్వాత వేచి ఉంటుంది, 0 అయితే వెంటనే నడుస్తుంది. “టెంప్లేట్ నుంచి ప్రారంభించండి” మీ మెసేజ్ టెంప్లేట్‌లలో ఒకదాన్ని దశలోకి కాపీ చేస్తుంది, దాన్ని మీరు ఇంకా ఎడిట్ చేయవచ్చు. వేరియబుల్ చేర్చండి లీడ్ వివరాలను జోడిస్తుంది — {{first_name}}, {{agent}}, {{org}}, మీ కస్టమ్ ఫీల్డ్‌లు — అవి ప్రతి లీడ్‌కు నింపబడతాయి. ఇమెయిల్ దశకు విషయం తప్పనిసరి.

    చిట్కా: ఒక వారంలో మూడు నాలుగు దశలు చాలు. సీక్వెన్స్ ఉన్నది తదుపరి సంప్రదింపు తప్పకుండా జరిగేలా చూడటానికి, కాల్ స్థానాన్ని భర్తీ చేయడానికి కాదు.
  3. 3

    ప్రతి రకమైన దశ ఎలా పనిచేస్తుంది

    ఇమెయిల్ దశలు మాత్రమే వాటంతట అవే ఏదైనా పంపుతాయి. WhatsApp మరియు SMS ఎప్పుడూ యజమాని సొంత ఫోన్ నుంచే వెళ్తాయి.

    • ఇమెయిల్ — మీ సొంత ఇమెయిల్ ఖాతా నుంచి ఆటోమేటిక్‌గా పంపబడుతుంది: లీడ్ యజమాని సెట్టింగ్‌లు → ఇమెయిల్‌లో మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేసి ఉంటే వారిది, లేకపోతే వర్క్‌స్పేస్ మెయిల్‌బాక్స్. LumaKol దాన్ని ఎప్పుడూ తన సొంత చిరునామా నుంచి పంపదు, ఏ మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ కాకపోతే ఆ దశ దాటవేయబడుతుంది. రిప్లైలు ఆ ఇన్‌బాక్స్‌కే వస్తాయి. ప్రతి ఇమెయిల్‌లో stop లింక్, one-click unsubscribe ఉంటాయి, దాన్ని వాడిన లీడ్‌కు ఇక ఇమెయిల్‌లు రావు
    • WhatsApp మరియు SMS — యజమానికి నోటిఫికేషన్ వస్తుంది, లీడ్ పేజీలో సందేశం WhatsApp తెరవండి లేదా SMS తెరవండి బటన్‌తో కనిపిస్తుంది, అది సందేశాన్ని నింపి తెరుస్తుంది. మూడు రోజుల్లో ఎవరూ పంపని దశ దాటవేయబడుతుంది; యజమాని కూడా దాన్ని దాటవేయవచ్చు
    • టాస్క్ — యజమాని కోసం ఇప్పుడే చేయాల్సిన ఫాలో-అప్‌ను సెట్ చేస్తుంది, దాంతో అది వారి ఫాలో-అప్‌లో కనిపించి, వారి ఫోన్‌లో గుర్తు చేస్తుంది
    ఈ దశ ఇమెయిలా?
    ఆటోమేటిక్‌గా పంపబడుతుంది
    మీ కనెక్ట్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్ నుంచి; రిప్లైలు ఆ ఇన్‌బాక్స్‌కే వస్తాయి
    యజమానికి గుర్తు చేస్తాం
    WhatsApp, SMS వారి ఫోన్‌లో తెరుచుకుంటాయి; టాస్క్‌లు ఫాలో-అప్‌లో చేరతాయి
    ఒక వ్యక్తి పంపండి నొక్కకుండా WhatsApp లేదా SMSలో ఏదీ వెళ్లదు
  4. 4

    లీడ్‌లు ఎప్పుడు బయటకు వెళ్లాలో నిర్ణయించండి

    “ఇలా జరిగినప్పుడు సీక్వెన్స్ నుంచి బయటకు వెళ్లండి” కింద రెండు స్విచ్‌లు, రెండూ డిఫాల్ట్‌గా ఆన్: లీడ్ గెలిచినప్పుడు లేదా కోల్పోయినప్పుడు, మరియు కాల్‌కు సమాధానం వచ్చినప్పుడు — సమాధానం వచ్చిన కాల్‌పై ఫలితం నమోదు చేస్తే అది ముగుస్తుంది, ఎందుకంటే సంభాషణ మొదలైంది. ఏమి జరిగినా కొనసాగాల్సిన సీక్వెన్స్ కోసం వాటిలో దేన్నైనా ఆఫ్ చేయండి. ఒక లీడ్ కోసం ఎవరైనా ఆపండి కూడా నొక్కవచ్చు.

  5. 5

    దానికి లీడ్‌లను జోడించండి

    ఆన్‌లో ఉన్న సీక్వెన్స్‌లు మాత్రమే కొత్త లీడ్‌లను తీసుకోగలవు.

    • లీడ్ పేజీ నుంచి — సీక్వెన్స్, ఒకటి ఎంచుకోండి, జోడించండి
    • లీడ్‌ల జాబితా నుంచి పెద్ద ఎత్తున — లీడ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై సీక్వెన్స్‌కు జోడించండి; ఇప్పటికే అందులో ఉన్నవి, గెలిచినవి లేదా కోల్పోయినవి, లేదా మీరు మార్చలేనివి దాటవేయబడతాయి
    • ఆటోమేషన్ నియమంతో — “సీక్వెన్స్‌కు జోడించండి” చర్య, ఉదాహరణకు Google Ads నుంచి వచ్చే ప్రతి కొత్త లీడ్ కోసం
  6. 6

    పురోగతిని అనుసరించండి

    ప్రతి సీక్వెన్స్ ఎన్ని లీడ్‌లు జరుగుతున్నాయో, పూర్తయ్యాయో లేదా మధ్యలో వెళ్లిపోయాయో చూపిస్తుంది. “ఈ సీక్వెన్స్‌లోని లీడ్‌లు” ప్రతి లీడ్ ఏ దశలో ఉందో, తదుపరిది ఎప్పుడు నడుస్తుందో, లీడ్‌లు ఎందుకు వెళ్లిపోయాయో జాబితా చేస్తుంది — కాల్‌కు సమాధానం వచ్చింది, లీడ్ గెలిచింది లేదా కోల్పోయింది, ఇమెయిల్‌లు వద్దని అడిగారు, లేదా ఎవరో ఆపారు. లీడ్ పేజీలో సీక్వెన్స్‌లు ప్యానెల్ అది ఏ దశలో ఉందో, తర్వాత ఏం వస్తుందో చూపిస్తుంది. సీక్వెన్స్‌ను ఆఫ్ చేస్తే అందులోని ప్రతి లీడ్‌కూ అది నిలిచిపోతుంది.

    • ఒకేసారి ఎన్ని సీక్వెన్స్‌లు ఆన్‌లో ఉండవచ్చనేది మీ ప్లాన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది — ధరలు చూడండి

చివరికి మీ వద్ద ఉండేది

  • ఎవరూ గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండా ప్రతి లీడ్‌కు తదుపరి సంప్రదింపు
  • మీ సొంత మెయిల్‌బాక్స్ నుంచి పంపే ఇమెయిల్‌లు, రిప్లైలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌కే
  • WhatsApp, SMS ఇప్పటికీ మనుషులే, తమ సొంత నంబర్‌ల నుంచి, సిద్ధంగా ఉన్న టెక్స్ట్‌తో పంపుతారు

సాధారణ ప్రశ్నలు

సీక్వెన్స్ ఇమెయిల్‌లు ఏ చిరునామా నుంచి వస్తాయి?+

మీ సొంత ఇమెయిల్ ఖాతా నుంచి. ప్రతి వ్యక్తి సెట్టింగ్‌లు → ఇమెయిల్ కింద తమ మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేయవచ్చు (Gmail, Outlook, Zoho, కంపెనీ మెయిల్ సర్వర్ — SMTP ద్వారా, Gmail లేదా Outlook కోసం app passwordతో), అడ్మిన్ మొత్తం వర్క్‌స్పేస్ కోసం ఒకటి కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఇమెయిల్ లీడ్ యజమాని మెయిల్‌బాక్స్ నుంచి, లేకపోతే వర్క్‌స్పేస్ మెయిల్‌బాక్స్ నుంచి వెళ్తుంది; ఏదీ కనెక్ట్ కాకపోతే ఆ దశ దాటవేయబడుతుంది. రిప్లైలు ఆ ఇన్‌బాక్స్‌కే వస్తాయి, మెయిల్‌బాక్స్ బ్లాక్ కాకుండా రోజువారీ పరిమితి కాపాడుతుంది.

LumaKol WhatsApp సందేశాలను ఆటోమేటిక్‌గా పంపుతుందా?+

లేదు. WhatsApp లేదా SMS దశ లీడ్ యజమానికి గుర్తు చేసి, వారి సొంత ఫోన్ నుంచి పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న సందేశాన్ని తెరుస్తుంది. ఇమెయిల్ దశలు మాత్రమే వాటంతట అవే పంపుతాయి.

లీడ్ stop లింక్ క్లిక్ చేస్తే ఏమవుతుంది?+

మీ వర్క్‌స్పేస్ వారికి ఇక ఇమెయిల్‌లు పంపదు, వారి కోసం ఉన్న ఏ ఇమెయిల్ దశ అయినా దాటవేయబడుతుంది. కాల్‌లు, మీ టీమ్ చేత్తో పంపే సందేశాలపై దీని ప్రభావం ఉండదు.

లీడ్‌కు ఇమెయిల్ చిరునామా లేదు. సీక్వెన్స్ ఆగిపోతుందా?+

లేదు. చిరునామా లేని లీడ్ కోసం ఇమెయిల్ దశ దాటవేయబడుతుంది, సీక్వెన్స్ ముందుకు సాగుతుంది; ఫోన్ నంబర్ లేనప్పుడు WhatsApp, SMS దశలకూ ఇదే వర్తిస్తుంది.

ఉచిత ట్రయల్ ప్రారంభించండి
ఇంకా ఇబ్బందిగా ఉందా?

సపోర్ట్‌కు రాయండి — ప్రతి సందేశానికి ఒక పని దినంలోపు ఒక వ్యక్తి జవాబిస్తారు.

సపోర్ట్‌ను సంప్రదించండి

సంబంధిత గైడ్‌లు

కాగితంపై మార్కర్‌తో చేత్తో గీసిన బాక్సులు, బాణాల ఫ్లోచార్ట్నియమాలతో లీడ్ నిర్వహణను ఆటోమేట్ చేయండిఒక లీడ్‌కు ఏదైనా జరిగినప్పుడు, అది సరిపోలితే, LumaKol మీ తరపున చర్యలు చేస్తుంది — ఎవరూ కాల్ చేయని లీడ్‌లను ముందుకు పంపడం, గడువు దాటిన ఫాలో-అప్‌లను వెంటాడటం, సమాధానం రాని కాల్‌ల తర్వాత చక్కబెట్టడం.7 నిమి.వెబ్యజమాని / అడ్మిన్తన ఫోన్ నుంచి WhatsApp టెంప్లేట్ పంపుతున్న ఏజెంట్కాల్ స్క్రిప్ట్‌లు మరియు WhatsApp / SMS / ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లుఅడ్మిన్‌లు స్క్రిప్ట్‌లు, టెంప్లేట్‌లు ఒక్కసారి రాస్తారు; ఏజెంట్లు కాల్ బటన్ పక్కనే సరైన స్క్రిప్ట్‌ను చూస్తారు, వివరాలు నిండిన సందేశాన్ని ఒక్క ట్యాప్‌తో పంపుతారు — అది లీడ్‌పై నమోదవుతుంది.5 నిమి.వెబ్AndroidiPhoneఅందరూతన డెస్క్ వద్ద ఫోన్‌లో ఫాలో-అప్ రిమైండర్‌లను చూస్తున్న ఏజెంట్ఫాలో-అప్‌లు మరియు రిమైండర్‌లుమాట ఇచ్చిన ప్రతి కాల్‌బ్యాక్ ఒకే జాబితాలో — ఆలస్యమైనవి ఎరుపులో, ఈరోజువి, వచ్చే ఏడు రోజులవి — సరైన సమయానికి ఫోన్‌లో రిమైండర్‌లతో.3 నిమి.AndroidiPhoneవెబ్ప్రతినిధి

ప్రతి కాల్‌ను నమోదు చేసే CRM ను మీ టీమ్‌కు ఇవ్వండి

నిమిషాల్లో మీ వర్క్‌స్పేస్ సెటప్ చేసి ఈరోజే కాల్‌లను నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి.

ఉచిత ఖాతా సృష్టించండి