ఎక్స్‌పో లీడ్లు: బిజినెస్ కార్డ్‌ల గిన్నె నుంచి 24 గంటల్లో కాల్‌ల వరకు
ట్రేడ్ షోకు స్టాల్ దగ్గర డబ్బు చెల్లిస్తారు, ఆ తర్వాత ఫోన్‌లో దాన్ని సంపాదిస్తారు. QR పోస్టర్, కార్డ్ స్కానర్‌తో ప్రతి సందర్శకుడిని నమోదు చేయడం, వారు ఎక్కడి నుంచి వచ్చారో లేబుల్ చేయడం, ఒక్క రోజులోనే అందరికీ కాల్ చేయడం ఎలా.
ప్రతి ఎక్స్‌పో ఒకేలా ముగుస్తుంది. స్టాల్ విప్పేస్తారు, ఎవరో ఒకరు బిజినెస్ కార్డ్‌ల గిన్నెను, సగం అర్థమయ్యే నంబర్‌లున్న నోట్‌బుక్‌ను తిరిగి తెస్తారు, పదిహేను రోజుల తర్వాత ఎవరో కొందరికి కాల్ చేస్తారు. చాలామందికి ఆ స్టాల్ అసలు గుర్తుండదు.
స్టాల్, ప్రయాణం, బ్రోచర్‌ల ఖర్చు మూడు రోజుల్లో పెడతారు. అందులో ఏదైనా తిరిగి వస్తుందా అనేది షో ముగిసిన తర్వాతి ఇరవై నాలుగు గంటల్లో తేలుతుంది. ఈ ప్లేబుక్ ప్రతి సందర్శకుడిని కాల్ చేయగల రూపంలో నమోదు చేయడం, వారు ఎక్కడి నుంచి వచ్చారో లేబుల్ చేయడం, వారు మిమ్మల్ని మర్చిపోక ముందే అందరినీ చేరుకునే కాలింగ్ రొటీన్‌ను వివరిస్తుంది.
ఏదైనా ప్రింట్ చేసే ముందు మూడు విషయాలు నిర్ణయించుకోండి
షో తర్వాత ఎవరు ఏం చేయాలో షోకు ముందు ఎవరూ నిర్ణయించకపోవడం వల్లే చాలా ఎక్స్‌పో ఫాలో-అప్‌లు విఫలమవుతాయి. ముందు వారం పది నిమిషాల సమావేశంలో వీటిని తేల్చుకోండి.
- ఈవెంట్కు ఒకే సోర్స్ పేరు, అందరూ ఒకే విధంగా రాసేది — ఉదాహరణకు షో పేరు, నెల. తర్వాత ప్రతి నివేదిక వాడేది ఈ లేబుల్‌నే, కాబట్టి స్టాల్ దగ్గర ప్రతి ఒక్కరూ తమదైన పేరు పెట్టేలా వదిలేయకుండా ఇప్పుడే అంగీకరించుకోండి.
- ఎవరు ఎవరికి కాల్ చేస్తారు. సరళమైన నియమం: సందర్శకుడిని కలిసినవారే మొదటి కాల్ చేస్తారు, ఎందుకంటే వారు “శనివారం కోల్డ్-స్టోరేజ్ యూనిట్ గురించి మాట్లాడుకున్నాం” అని చెప్పగలరు. ఎవరితోనూ మాట్లాడకుండా ఫారమ్ నింపిన సందర్శకులకు వేరే నియమం కావాలి, దాన్ని ఫారమ్ మీ కోసం చూసుకుంటుంది.
- గడువు, దాన్ని ఎవరు తనిఖీ చేస్తారు. “షో ముగిసిన 24 గంటల్లో అందరికీ కాల్” అనేది, పేరున్న ఒక వ్యక్తి మరుసటి సాయంత్రం సంఖ్యలను చూస్తేనే లక్ష్యం అవుతుంది.
మీరు ఎప్పుడూ మాట్లాడలేని సందర్శకుల కోసం QR పోస్టర్
రద్దీగా ఉన్న స్టాల్ దగ్గర, మీ టీమ్ మాట్లాడగలిగే దానికంటే ఎక్కువ మంది ఆగుతారు. ఖాళీగా ఉన్న సేల్స్‌పర్సన్ కోసం ఎదురుచూడకుండా తమ నంబర్ ఇచ్చి వెళ్లడానికి QR కోడ్ వీలు కల్పిస్తుంది.
LumaKolలో, సెట్టింగ్‌లు → ఇంటిగ్రేషన్‌లు → లీడ్ సేకరణ ఫారమ్‌లు కింద ఈవెంట్ కోసం ఒక లీడ్ ఫారమ్ సృష్టించండి. దాని మూలంను మీరు అంగీకరించిన ఈవెంట్ పేరుకు సెట్ చేయండి, అది సృష్టించే ప్రతి లీడ్‌పై ఉండాలనుకునే ట్యాగ్లను జోడించండి, లీడ్లు ఎవరికి వెళ్లాలో ఎంచుకోండి: ఇప్పటికి ఎవరికీ కాదు, ఒక వ్యక్తికి, లేదా మీరు ఎంచుకున్న వ్యక్తుల మధ్య వంతుల వారీగా. ఫీల్డ్‌లను తక్కువగా ఉంచండి — మొబైల్ నంబర్ ఎప్పుడూ అడుగుతాం, నడవలో నిలబడిన వ్యక్తికి పేరు, ఒక ప్రశ్న (“మీరు ఏం వెతుకుతున్నారు?”) సాధారణంగా చాలు.
ఆ తర్వాత ఫారమ్‌పై QR కోడ్ తెరవండి. మీ సొంత స్టాండీ లేదా బ్రోచర్ డిజైన్ కోసం కోడ్‌ను PNGగా డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు, లేదా సిద్ధంగా ఉన్న పోస్టర్‌ను ప్రింట్ చేయవచ్చు — దానిపై “కాల్‌బ్యాక్ కోసం స్కాన్ చేయండి” అనే హెడ్‌లైన్, సందర్శకుడి కోసం మూడు చిన్న దశలు ఉంటాయి. కోడ్ ద్వారా వచ్చే లీడ్లు “qr” ట్యాగ్‌తో వస్తాయి, కాబట్టి అదే ఫారమ్ను ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొన్న వ్యక్తుల నుంచి వారిని ఎప్పుడైనా వేరు చేయవచ్చు.
- ప్రజలు వరుసలో నిలబడే చోట కంటి స్థాయిలో పోస్టర్ పెట్టండి, బ్రోచర్‌లు తీసుకునే టేబుల్‌పై చిన్న కాపీ పెట్టండి. కౌంటర్ ముందు మోకాలి ఎత్తులో ఉన్న కోడ్‌ను ఎవరూ పట్టించుకోరు.
- హెడ్‌లైన్‌కు కట్టుబడి ఉండండి. పోస్టర్ కాల్‌బ్యాక్ వాగ్దానం చేస్తుంది. శనివారం స్కాన్ చేసి, తర్వాతి గురువారం వరకు ఏమీ వినని సందర్శకుడు మీ కంపెనీ గురించి ఒకటి తెలుసుకున్నారు — అది మీరు నిర్వాహకులకు డబ్బు చెల్లించింది దాని కోసం కాదు.
- ఎవరి ఫోన్ అయినా స్కాన్ చేయకపోతే, వారికి సహాయం చేయడానికి మీ టీమ్‌కు పోస్టర్ అవసరం లేదు. Android యాప్‌లో ఉన్న ఎవరైనా యాప్ సెట్టింగ్‌లలో లీడ్ ఫారమ్‌లు తెరిచి ఫారమ్ లింక్‌ను WhatsApp ద్వారా పంపవచ్చు, లేదా తమ ఫోన్లోనే ఫారమ్ తెరిచి వారికి అందించవచ్చు.
ఇప్పటికే మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ఉన్న సందర్శకులు రెండో లీడ్‌గా మారరు. సమర్పించిన నంబర్ ఉన్న లీడ్‌తో సరిపోలితే, వారు ఫారమ్ ద్వారా మళ్లీ ఎంక్వైరీ చేశారని ఆ లీడ్‌పై ఒక నోట్ జోడించబడుతుంది, లీడ్ తన యజమానిని, చరిత్రను అలాగే ఉంచుకుంటుంది. ఫారమ్ కౌంటర్‌లు కొత్త లీడ్‌లను, పునరావృతాలను వేర్వేరుగా చూపిస్తాయి, కాబట్టి ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమర్ మీ స్టాల్ దగ్గర పలకరించినా ఎక్స్‌పో సంఖ్యలు పెరిగినట్టు కనిపించవు.
బిజినెస్ కార్డ్‌లను టైప్ చేయకుండా స్కాన్ చేయడం
మీ టీమ్ మాట్లాడే సందర్శకుల విషయంలో — సాధారణంగా ఎక్కువ విలువైనవారు — బిజినెస్ కార్డే ఇప్పటికీ సాధారణ మార్పిడి సాధనం. కార్డ్‌లు కుప్పగా పేరుకుపోనివ్వకండి: సంభాషణల మధ్యలో, లేదా ఆలస్యమైనా ఆ సాయంత్రమే స్కాన్ చేయండి.
LumaKol Android యాప్‌లో, లీడ్లు → లీడ్లు జోడించండి → బిజినెస్ కార్డ్ స్కాన్ చేయండి కు వెళ్లండి (iPhoneలో బటన్ పేరు కార్డ్ స్కాన్ చేయండి). ఫోటో తీయండి, లేదా ఇప్పటికే తీసినదాన్ని గ్యాలరీ నుంచి ఎంచుకోండి. కార్డ్ను ఫోన్లోనే చదువుతారు; ఫోటోను అప్లోడ్ చేయరు, ఉంచరు. యాప్ తనకు దొరికినవి నింపుతుంది — పేరు, మొబైల్ నంబర్, ఇతర ఫోన్ నంబర్‌లు, ఇమెయిల్, కంపెనీ, హోదా, నగరం, వెబ్‌సైట్ — సేవ్ చేసే ముందు ప్రతి ఫీల్డ్‌ను తనిఖీ చేయమని రిమైండర్ చూపిస్తుంది. కార్డ్‌పై అనేక నంబర్‌లు ఉంటే, మొదటి మొబైల్ నంబర్ ప్రధానమైనది అవుతుంది, మిగిలినవి ఇతర ఫోన్‌లు కింద వెళ్తాయి; ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను పట్టించుకోదు. లీడ్‌పై వెబ్‌సైట్‌కు ప్రత్యేక ఫీల్డ్ లేదు, కాబట్టి అది నోట్‌గా సేవ్ అవుతుంది.
మూలం “బిజినెస్ కార్డ్”గా నిండుతుంది. మూలం అనేది కింద త్వరిత ఎంపికలతో కూడిన స్వేచ్ఛా టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ — నేరుగా వచ్చినవారు, బిజినెస్ కార్డ్, రిఫరల్, ఈవెంట్ — కాబట్టి ప్రతిదాన్నీ షో పేరుతో లేబుల్ చేయాలని అంగీకరించుకుంటే, సేవ్ చేసే ముందు దాన్ని మార్చండి. ఆ తర్వాత సేవ్ చేసి ఇంకొకటి జోడించండి నొక్కి తర్వాతి కార్డ్‌కు వెళ్లండి.
- కార్డ్ను మంచి వెలుతురులో, ఫ్రేమ్ నిండేలా, సమతలంగా పట్టుకోండి. ఎగ్జిబిషన్ హాల్ స్పాట్‌లైట్‌ల కింద ఫోటో తీసిన మెరిసే కార్డ్‌లే ఫీల్డ్ తప్పుగా రావడానికి సాధారణ కారణం.
- షోకు ముందు స్కానర్‌ను ఒకసారి తెరవండి. మొదటిసారి కార్డ్ రీడింగ్ సెటప్ చేయడానికి ఫోన్‌కు ఒక నిమిషం పట్టవచ్చు; అది క్యూ ముందు కాకుండా ఆఫీస్‌లోనే తెలుసుకోవడం మేలు.
- లీడ్ సేవ్ చేయడానికి డేటా కనెక్షన్ అవసరం. హాల్‌లో సిగ్నల్ బలహీనంగా ఉంటే, ఫోన్ కెమెరాతో కార్డ్‌ల ఫోటోలు తీసి, నెట్‌వర్క్‌కు తిరిగి వచ్చాక గ్యాలరీ నుంచి ఎంచుకోండి వాడండి.
- మొదటి కాల్ చేసే వరకు కాగితపు కార్డ్‌లను, ఒక్కో సేల్స్‌పర్సన్‌కు ఒక్కో కవర్‌లో ఉంచండి. సంభాషణ సమయంలో వెనుక రాసుకున్నదే ఆ కాల్ ప్రారంభ వాక్యం.
ఏజెంట్ లేదా టీమ్ లీడ్ యాప్ నుంచి లీడ్ జోడిస్తే, అది వారి సొంత లీడ్ అవుతుంది, వెంటనే వారి జాబితాలో కనిపిస్తుంది — ఇది “కలిసినవారే కాల్ చేస్తారు” నియమానికి సరిపోతుంది. టీమ్ వర్క్‌స్పేస్‌లో, యజమాని లేదా అడ్మిన్ జోడించిన లీడ్లు ఎవరైనా పంచడానికి కేటాయించకుండా ఉంచబడతాయి. స్కాన్ చేసిన నంబర్ ఇప్పటికే లీడ్ అయితే, నకిలీని సృష్టించకుండా యాప్ ఆ విషయం చెబుతుంది.
ప్రతి ఎక్స్‌పో లీడ్ తాను ఎక్కడి నుంచి వచ్చిందో చెప్పాలి
మూడు నెలల తర్వాత ఈ షోలో మళ్లీ పాల్గొనడం విలువైనదేనా అని ఎవరో అడుగుతారు. నిజాయితీ సమాధానం తమ సోర్స్ లేదా ట్యాగ్‌లలో ఈవెంట్‌ను కలిగి ఉన్న లీడ్‌ల నుంచే వస్తుంది. ప్రతి నమోదు మార్గం లీడ్‌పై ఏం వదిలిపెడుతుందో ఇక్కడ ఉంది.
| సందర్శకుడిని ఎలా నమోదు చేశారు | లీడ్‌పై ఏం ఉంటుంది | అది ఎవరికి వెళ్తుంది |
|---|---|---|
| QR పోస్టర్ స్కాన్ చేశారు | ఫారమ్ సోర్స్, ట్యాగ్‌లు, దానితో పాటు “qr” ట్యాగ్ | ఫారమ్ కేటాయింపు: కేటాయించనిది, ఒక వ్యక్తి, లేదా వంతుల వారీగా |
| సిబ్బంది స్కాన్ చేసిన బిజినెస్ కార్డ్ | సోర్స్ “బిజినెస్ కార్డ్”, లేదా మీరు టైప్ చేసి ఉంటే ఈవెంట్ పేరు | దాన్ని స్కాన్ చేసిన ఏజెంట్ లేదా టీమ్ లీడ్ |
| స్టాల్ దగ్గర టైప్ చేశారు | ట్యాప్ చేసిన లేదా టైప్ చేసిన సోర్స్ ఏదైనా: ఈవెంట్, నేరుగా వచ్చినవారు, షో పేరు | దాన్ని జోడించిన ఏజెంట్ లేదా టీమ్ లీడ్ |
ప్రతి షోకు ఒకే ఫారమ్ను మళ్లీ వాడకుండా, ప్రతి ఈవెంట్కు ప్రత్యేక ఫారమ్ ఉంటే ఇదంతా స్పష్టంగా ఉంటుంది. షో ముగిసిన తర్వాత మీరు ఫారమ్ను నిలిపివేయవచ్చు; అది దాని సెట్టింగ్‌లు, లెక్కలను ఉంచుతూనే ఫారమ్ను మూసేస్తుంది.
24 గంటల కాలింగ్ రొటీన్
ఎక్స్‌పో సందర్శకుడు ఒక్క రోజులో డజన్ల కొద్దీ స్టాల్‌లను చూస్తారు, మరుసటి ఉదయానికి మీ సంభాషణ అనేకాల్లో ఒకటి. వారికి మీరు ఇంకా గుర్తుంటే, స్టాల్ దగ్గర ఆగిన చోటి నుంచే కాల్ కొనసాగుతుంది. అందుకే ఈ రొటీన్ పర్ఫెక్ట్ పిచ్ గురించి కాదు, వేగం, సంపూర్ణత గురించి.
- షో ముగింపు: ఎవరైనా హోటల్‌కు లేదా రైలుకు బయలుదేరే ముందే ప్రతి కార్డ్ స్కాన్ చేసి సేవ్ అయి ఉండాలి. జేబులో ఏదీ ఇంటికి వెళ్లకూడదు.
- మరుసటి ఉదయం: కాలర్‌లు తమ సాధారణ క్యూకు ముందు ఎక్స్‌పో లీడ్‌లతో మొదలుపెడతారు. ప్రతి కాల్ సందర్భంతో మొదలవుతుంది — స్టాల్, రోజు, వారు చూసిన ఉత్పత్తి.
- ప్రతి కాల్ తర్వాత: కాల్ ముగియగానే ఫోన్‌లో ఫలితాన్ని ఫాలో-అప్ సమయంతో సహా నమోదు చేయండి. “ధరల జాబితా పంపండి” అన్న సందర్శకుడికి అదే రోజు అది అందాలి.
- జవాబు లేదు: దాన్ని కాలింగ్ విధానానికి వదిలేయండి. సమాధానం రాని లీడ్ సెట్టింగ్‌లు → కాలింగ్ విధానం కింద సెట్ చేసిన సమయం వేచి ఉండి క్యూలోకి తిరిగి వస్తుంది; గరిష్ఠ ప్రయత్నాల తర్వాత ఎప్పటికీ డయల్ అవుతూ ఉండకుండా సమీక్ష కోసం గుర్తించబడుతుంది.
- మరుసటి సాయంత్రం: గడువు బాధ్యత ఉన్న వ్యక్తి ఎవరికి కాల్ వెళ్లలేదో తనిఖీ చేసి, ఆ లీడ్‌లను సమయం ఉన్నవారికి తరలిస్తారు.
తనిఖీ పనిని సిస్టమ్‌కే వదిలేయవచ్చు. ఆటోమేషన్‌లు కింద, మీరు ఎంచుకున్న సమయంతో “కొత్త లీడ్‌కు … లోపు కాల్ చేయనప్పుడు” అని మొదలయ్యే నియమం లీడ్‌ను వేరొకరికి ఇవ్వగలదు, యజమానికి లేదా మేనేజర్‌లకు తెలియజేయగలదు. పోస్టర్ లీడ్‌లకు మాత్రమే కావాలంటే దాన్ని “qr” ట్యాగ్ లేదా మీ ఫారమ్ ట్యాగ్ ఉన్న లీడ్‌లకు పరిమితం చేయండి, లేదా స్కాన్ చేసిన కార్డ్‌లకు కూడా వర్తించేలా షరతులను ఖాళీగా వదిలేయండి. ఇది అసలు ఒక్క కాల్ కూడా రాని లీడ్‌లనే లెక్కిస్తుంది, కాబట్టి సరిగ్గా జారిపోయినవాటినే పట్టుకుంటుంది. ఆ తర్వాత, నివేదికలు → కోచింగ్ లీడ్‌కు వేగాన్ని చూపిస్తుంది — కొత్త లీడ్లు మొదటి కాల్ కోసం ఎంతసేపు వేచి ఉన్నాయి, ఐదు నిమిషాలలోపు నుంచి ఒక రోజు కంటే ఎక్కువ వరకు శ్రేణులుగా, ఇంకా కాల్ చేయని వాటితో సహా.
మొదటి కాల్‌లో ఏం చెప్పాలి
చిన్నగా, నిర్దిష్టంగా ఉంచండి. మీరు ఎవరో, ఎక్కడ కలిశారో గుర్తుచేయండి, వారికి ఆసక్తి ఉన్న ఆ ఒక్క విషయాన్ని నిర్ధారించండి, తేదీతో కూడిన తదుపరి అడుగుపై అంగీకరించండి — కొటేషన్, విజిట్, శాంపిల్, డెమో. స్టాల్ పిచ్‌ను మళ్లీ చెప్పవద్దు; వారు శనివారమే విన్నారు.
“నమస్కారం, శనివారం మెయిన్ ఎంట్రన్స్ దగ్గర ఉన్న స్టాల్ నుంచి కాల్ చేస్తున్నాను — మీరు స్టీల్ ర్యాక్‌ల బల్క్ ధరల గురించి అడిగారు. ఇప్పుడు రెండు నిమిషాలు మాట్లాడవచ్చా, లేక ఈ సాయంత్రం కాల్ చేయమంటారా?”
వారికి మీరు గుర్తులేకపోతే, షోలో వారు ఏం వెతుకుతున్నారో అడిగి కొత్త ఎంక్వైరీగా చూడండి. వారికి ఆసక్తి లేకపోతే, నమోదు చేసి వదిలేయండి: నెల మొత్తం సమాధానం రాని ఐదు కాల్‌ల కంటే మొదటి రోజే స్పష్టమైన “వద్దు” తక్కువ ఖర్చు.
ఈ అంశంపై ప్రశ్నలు
బిజినెస్ కార్డ్ ఫోటో ఎక్కడైనా నిల్వ అవుతుందా?+
లేదు. కార్డ్ను ఫోన్లోనే చదువుతారు, వివరాలు మీరు తనిఖీ చేయడానికి లీడ్ జోడించే ఫారమ్లోకి వెళ్తాయి, ఫోటోను అప్లోడ్ చేయరు, ఉంచరు. మీరు సేవ్ చేసిన లీడ్ మాత్రమే మీ వర్క్స్పేస్కు చేరుతుంది.
కార్డ్ స్కానర్ Androidతో పాటు iPhoneలో కూడా పనిచేస్తుందా?+
అవును. Androidలో అది లీడ్లు → లీడ్లు జోడించండి → బిజినెస్ కార్డ్ స్కాన్ చేయండి; iPhoneలో బటన్ పేరు కార్డ్ స్కాన్ చేయండి. రెండూ కార్డ్ను ఫోన్లోనే చదివి, అదే లీడ్ జోడించే ఫారమ్ను నింపుతాయి.
సందర్శకుడు మా QR కోడ్ స్కాన్ చేసినప్పుడు, వారు ఇప్పటికే లీడ్ అయితే ఏమవుతుంది?+
నకిలీ సృష్టించబడదు. వారు ఫారమ్ ద్వారా మళ్లీ ఎంక్వైరీ చేశారని ఉన్న లీడ్‌పై నోట్ జోడించబడుతుంది, లీడ్ తన యజమానిని, చరిత్రను అలాగే ఉంచుకుంటుంది. ఫారమ్ దాన్ని కొత్త లీడ్‌గా కాకుండా పునరావృతంగా లెక్కిస్తుంది.
ప్రతి ఈవెంట్కు ఒకే లీడ్ ఫారమ్ వాడాలా?+
ఒక్కో ఈవెంట్కు ఒక్కో ఫారమ్ మేలు. ప్రతి ఫారమ్ తన లీడ్లపై తనదైన సోర్స్, ట్యాగ్లను రాస్తుంది, కాబట్టి తర్వాత షోలను ఒకదానితో ఒకటి పోల్చవచ్చు. ఈవెంట్ ముగిసినప్పుడు, దాని ఫారమ్ను తొలగించకుండా నిలిపివేయండి.
సంబంధితమైనవి
- ఉత్పత్తిఫీచర్లుLumaKol చేసే ప్రతిదీ, స్క్రీన్ వారీగా
- గైడ్బిజినెస్ కార్డ్‌లను లీడ్లుగా స్కాన్ చేయండి
- గైడ్QR కోడ్ పోస్టర్లు మరియు వాక్-ఇన్ లీడ్లు