การวางแผนและรายงานการเยี่ยมสำหรับตัวแทนการแพทย์
แพทย์และร้านยาของ MR แต่ละคนอยู่ในรายชื่อเดียวพร้อมความเชี่ยวชาญและระดับ ทุกการเยี่ยมถูกเช็กอินและเช็กเอาต์ที่คลินิกหรือร้าน และผู้จัดการเขตเห็นการเยี่ยมและเส้นทางของวันโดยไม่ต้องรอรายงานตอนเย็น

จุดที่การรายงานของ MR ล้มเหลว
รายงานการเยี่ยมเขียนหลังเหตุการณ์
การเยี่ยมแพทย์ของวันถูกพิมพ์ลงรายงานตอนเย็นจากความจำ และผู้จัดการแยกไม่ออกว่าอันไหนเป็นการเยี่ยมและอันไหนเป็นสายโทรศัพท์
ความถี่ในการเยี่ยมลดลง
แพทย์ที่ควรพบทุกสองสัปดาห์ผ่านไปหนึ่งเดือนโดยไม่มีการเยี่ยม เพราะแผนอยู่ในไดอารี
การติดตามร้านยาถูกลืม
ร้านยาที่ขอให้โทรกลับหลังวันหยุดสุดสัปดาห์ต้องรอจนถึงรอบถัดไปของพื้นที่
พื้นที่เปลี่ยนมือ
เมื่อ MR ย้ายพื้นที่หรือลาออก รายชื่อแพทย์ บันทึก และเบอร์ติดต่อมักไปกับเขา
หนึ่งวันของ MR จากรายชื่อที่ต้องโทรถึงร้านยาสุดท้าย
ตัวแทนการแพทย์และผู้จัดการเขตใช้ระเบียนของแพทย์และร้านยาทุกรายในพื้นที่ร่วมกันอย่างไร
- 11 / 5
นำเข้ารายชื่อของ MR แต่ละคน
นำรายชื่อแพทย์และร้านยาเข้ามาจาก Excel หรือ CSV จับคู่ความเชี่ยวชาญ ระดับ และพื้นที่กับฟิลด์กำหนดเอง และมอบหมายแต่ละรายชื่อให้ MR ของเขา
- 22 / 5
รายชื่อของวันคือการติดตามที่ถึงกำหนด
การเยี่ยมครั้งถัดไปของแพทย์แต่ละคนเป็นการติดตามตามวันที่ MR จึงเปิด การติดตาม แล้วเห็นว่าใครถึงกำหนดวันนี้และใครเลยกำหนด
- 33 / 5
เช็กอินที่คลินิกหรือร้านยา
MR เช็กอินจากระเบียนของแพทย์เมื่อถึงและเช็กเอาต์พร้อมบันทึกสั้น ๆ เกี่ยวกับการเยี่ยม LumaKol อ่านตำแหน่งหนึ่งครั้งในแต่ละครั้งและแสดงว่าเช็กอินห่างจากตำแหน่งที่บันทึกไว้เท่าไร
- 44 / 5
นัดการเยี่ยมครั้งถัดไปก่อนออก
MR บันทึกผลการโทร เช่น พบแล้ว หรือ ไม่อยู่ ซึ่งตั้งการติดตามถัดไปเองได้ หรือเลือกวันที่เยี่ยมครั้งถัดไป
- 55 / 5
ผู้จัดการเขตเห็นวันนั้น
การเยี่ยมลูกค้าแสดงจุดแวะของ MR แต่ละคนตามลำดับพร้อมเวลาที่ใช้และระยะห่างจากแต่ละตำแหน่งที่บันทึกไว้ และเส้นทางเปิดใน Google Maps รายงาน → การเข้างาน เพิ่มเช็กอิน เช็กเอาต์ และการพัก
บน Android ทุกสายที่โทรด้วยซิมงานจะถูกบันทึกในลีดที่ถูกต้องพร้อมระยะเวลาที่แม่นยำ รวมถึงสายที่โทรจากแอปโทรศัพท์ของเครื่อง บน iPhone สายที่เริ่มจาก LumaKol จะถูกบันทึกพร้อมระยะเวลาโดยประมาณที่แอปวัดได้ ไม่ว่าแบบใด ผลการโทรก็อยู่ห่างแค่การแตะครั้งเดียวหลังจบสาย
ขั้นตอนสำหรับแพทย์และร้านยา
ไม่มีเทมเพลตด้านยาให้เลือกตอนสมัคร เลือกการขายทั่วไป เปลี่ยนชื่อและเพิ่มขั้นตอนใน ตั้งค่า → ไปป์ไลน์ ให้ตรงกับข้างต้น และเพิ่มผลการเยี่ยมของคุณใน ตั้งค่า → ผลการโทร
- ผู้ติดต่อใหม่
- วางแผนเยี่ยมครั้งแรก
- พบแล้ว
- เยี่ยมสม่ำเสมอ
- บัญชีที่ใช้งานอยู่ (ปิดได้)
สิ่งที่ MR และผู้จัดการเขตใช้
การเยี่ยมลูกค้าและเส้นทางประจำวัน
เช็กอินและเช็กเอาต์ที่คลินิกหรือร้านยาพร้อมวัตถุประสงค์และบันทึก ระยะห่างจากตำแหน่งที่บันทึกไว้ และเส้นทางของวันของ MR แต่ละคน ไม่เคยอ่านตำแหน่งเบื้องหลัง
ฟิลด์กำหนดเอง
ความเชี่ยวชาญ ระดับ (เช่น A, B หรือ C) พื้นที่หรือสำนักงานใหญ่ และเวลาที่ต้องการให้เยี่ยม เป็นฟิลด์กำหนดเองในแพทย์และร้านยาทุกราย รวมอยู่ในการส่งออก
การติดตามและกฎการโทรซ้ำ
การเยี่ยมครั้งถัดไปเป็นการติดตามตามวันที่ในระเบียนของแพทย์ ผลการโทรนัดให้เองได้ และกฎแจ้งผู้จัดการเขตเมื่อมีรายการเลยกำหนด
การเข้างานและการพัก
เช็กอินประจำวันพร้อมตำแหน่งที่ไม่บังคับ การพักแบบระบุประเภท กะ และคำขอลา ในแอปเดียวกับที่ MR ใช้เยี่ยม
บันทึกสายโทรให้อัตโนมัติ
สายกับคลินิกแพทย์และร้านยาบนซิมงานผูกกับระเบียนของพวกเขา สายนัดหมายจึงอยู่ในประวัติเดียวกับการเยี่ยม
รายงาน ฟันเนล และการโค้ช
การเยี่ยมลูกค้าต่อ MR ต่อวัน รายงาน → การเข้างาน พร้อมส่งออก CSV หรือ Excel และสายกับผลการโทรต่อคนสำหรับพนักงานที่ทำงานทางโทรศัพท์ด้วย
ลีดของคุณมาจากไหน
เชื่อมต่อช่องทางที่คุณใช้อยู่แล้ว ลีดใหม่จะเข้าสู่คิวโทรทันทีที่เข้ามา
- นำเข้า CSV / Excel
รายชื่อแพทย์และร้านยาจากระบบปัจจุบันของคุณหรือ Excel
- API สาธารณะ
สร้างและอัปเดตระเบียนแพทย์และร้านยาจากระบบของคุณเอง
- เว็บฮุกจากเว็บไซต์
เว็บไซต์หรือเครื่องมือฟอร์มใดก็ส่งลีดไปยัง URL เวิร์กสเปซของคุณได้
คำถามจากผู้จัดการงานขายด้านยา
LumaKol ติดตามตัวอย่างยา ของกำนัล หรือค่าเดินทางหรือไม่+
ไม่ LumaKol บันทึกการเยี่ยม สาย การติดตาม และการเข้างาน สต็อกตัวอย่างยา ทะเบียนของกำนัล และการเบิกค่าเดินทางอยู่ในระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว สิ่งที่ผู้จัดการควรรู้เกี่ยวกับการเยี่ยมให้ใส่ในบันทึกการเยี่ยม
วางแผนความถี่ในการเยี่ยมแพทย์แต่ละคนอย่างไร+
เก็บความถี่ที่วางแผนไว้ในฟิลด์กำหนดเอง และตั้งการเยี่ยมครั้งถัดไปของแพทย์แต่ละคนเป็นการติดตามตามวันที่ ผลการโทร เช่น พบแล้ว นัดการติดตามถัดไปในอีกกี่วันที่กำหนดได้เอง และแพทย์จะขึ้นในการติดตามของ MR ในวันนั้น
แอปติดตาม MR ตลอดวันหรือไม่+
ไม่ อ่านตำแหน่งเฉพาะตอนเช็กอินและเช็กเอาต์ที่แพทย์หรือร้านยา และตอนเช็กอินเข้างานประจำวันหากนโยบายของคุณกำหนด ไม่มีการเก็บข้อมูลระหว่างการเยี่ยมหรือเบื้องหลัง
ผู้จัดการเขตรู้ได้อย่างไรว่าการเยี่ยมเกิดขึ้นที่คลินิก+
เช็กอินแต่ละครั้งแสดง “อยู่ที่ตำแหน่ง” เมื่ออยู่ภายใน 200 เมตรจากตำแหน่งที่บันทึกไว้ของแพทย์หรือร้านยา หรือแสดงระยะห่าง เช็กอินจากแอปยังถูกตรวจหาสัญญาณของตำแหน่งปลอม เช่น แอปจำลองตำแหน่ง แล้วทำเครื่องหมายให้ผู้จัดการ
MR ที่ใช้ iPhone ใช้ได้ไหม+
ได้ แอป LumaKol ทำงานบน Android และ iPhone MR จึงบันทึกการเยี่ยม การติดตาม และผลการโทรบนโทรศัพท์ที่พกอยู่ เช็กอินและเช็กเอาต์ยังใช้ได้ในเบราว์เซอร์ที่อนุญาตตำแหน่ง
ดูเพิ่มเติม
บทความแนะนำสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ คู่มือตั้งค่า และทุกฟีเจอร์
- บทความPost-call feedback that agents actually fill in: how to design your dispositions
- คู่มือSet up your pipeline, call outcomes and fields
- คู่มือConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- ผลิตภัณฑ์ฟีเจอร์ทุกสิ่งที่ LumaKol ทำได้ ทีละหน้าจอ
- ผลิตภัณฑ์การเยี่ยมภาคสนามเช็กอินที่ลีด ระยะทาง เส้นทาง
- ผลิตภัณฑ์การเข้างานเช็กอิน การพัก เวลาว่าง กะ และการลา
- คู่มือTrack field visits with check-in and check-out
- คู่มือImport leads and assign them
ปรับไปป์ไลน์ของคุณแล้วเริ่มโทร
เริ่มจากการขายทั่วไป เพิ่มฟิลด์ความเชี่ยวชาญและระดับ นำเข้ารายชื่อของ MR แต่ละคน แล้วเชิญทีม หรือนัดชมการสาธิต 30 นาทีกับทีมของเรา
- ไม่ต้องใช้บัตร
- ผู้ดูแลที่ไม่โทรสูงสุด 3 คนใช้ฟรี
- โทรจากซิมของคุณเอง

