Google PlayApp Storeเร็วๆ นี้
LumaKol

ฟีเจอร์ · เบิกค่าใช้จ่าย

เบิกค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ การอนุมัติ และการจ่ายเงิน

พนักงานเบิกค่าเดินทาง ค่าน้ำมัน ค่าอาหาร และค่าโรงแรมพร้อมรูปหรือ PDF ใบเสร็จ หัวหน้าทีมหรือผู้ดูแลของพวกเขาอนุมัติหรือปฏิเสธแต่ละรายการ และผู้จ่ายเงินทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วพร้อมเลขอ้างอิง

  • ปฏิเสธต้องระบุเหตุผลเสมอ
  • เบิกตามระยะทางด้วยอัตราต่อ km ของคุณ
  • ยอดรวมรายเดือนและส่งออกเป็น Excel

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน จากนั้นแพ็กเกจแบบชำระเงินเริ่มที่ ₹399$9 ต่อที่นั่งโทรต่อเดือน ราคา

หน้าค่าใช้จ่ายของ LumaKol บนเว็บในแท็บคำขอทั้งหมด แสดงยอดรวมที่รอดำเนินการ อนุมัติแล้ว ชำระแล้ว และปฏิเสธแล้ว ตัวกรอง และยอดรวมตามบุคคลและตามหมวดหมู่
คำขอทั้งหมดบนเว็บ พร้อมยอดรวมของเดือนตามบุคคลและหมวดหมู่

ทำอะไรได้บ้าง

คำขอเบิกมีอะไรบ้าง

คำขอเบิกมีวันที่ (วันนี้หรือย้อนหลังได้ถึง 90 วัน) หมวดหมู่ จำนวนเงิน และหมายเหตุว่าเป็นค่าอะไร แนบใบเสร็จเป็นรูปหรือ PDF ที่บันทึกลงใน Google Drive ของผู้เบิกเอง และลีดที่ค่าใช้จ่ายนั้นเกี่ยวข้องได้ สำหรับค่าเดินทางและค่าน้ำมัน เวิร์กสเปซที่ตั้งอัตราต่อ km ไว้จะให้กรอกเป็นกิโลเมตรแทน และ LumaKol คำนวณจำนวนเงินจากอัตรานั้น จึงไม่มีใครพิมพ์ตัวเลขที่ต่างออกไป

ทุกคำขอเบิกอยู่ในสถานะรอดำเนินการจนกว่าจะมีคนตัดสินใจ หัวหน้าทีมตัดสินให้คนในทีมของตน เจ้าของและผู้ดูแลตัดสินให้ใครก็ได้ ไม่มีใครตัดสินคำขอของตัวเอง ยกเว้นเจ้าของที่ไม่มีใครอยู่เหนือกว่า การปฏิเสธต้องมีเหตุผลที่ผู้เบิกนำไปแก้ไขได้เสมอ คำขอที่อนุมัติแล้วเจ้าของ ผู้ดูแล หรือผู้ดูแลการเรียกเก็บเงินเป็นผู้ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว พร้อมเลขอ้างอิงธนาคาร เลขที่เช็ค หรือ “เงินสด” และคำขอทั้งหมดแสดงยอดรวมของเดือนตามบุคคลและตามหมวดหมู่

  • ใบเสร็จ

    หนึ่งใบเสร็จต่อหนึ่งคำขอ เป็นรูปหรือ PDF เก็บใน Google Drive ของผู้เบิกเอง ผู้อนุมัติเปิดดูได้จากคำขอ

  • เบิกตามระยะทาง

    กิโลเมตรคูณอัตราต่อ km ของคุณสำหรับค่าเดินทางและค่าน้ำมัน LumaKol เป็นผู้คำนวณ และเก็บอัตราไว้กับคำขอ

  • หนึ่งคำขอ หนึ่งการตัดสิน

    อนุมัติพร้อมหมายเหตุ (ไม่บังคับ) หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล คำขอที่ถูกปฏิเสธแก้ไขแล้วส่งใหม่ได้

  • กฎใบเสร็จ

    กำหนดจำนวนเงินที่หากเกินแล้วจะอนุมัติคำขอไม่ได้จนกว่าจะเพิ่มใบเสร็จ

  • ทำเครื่องหมายชำระแล้ว

    เจ้าของ ผู้ดูแล และผู้ดูแลการเรียกเก็บเงินทำเครื่องหมายคำขอที่อนุมัติแล้วว่าชำระแล้วพร้อมเลขอ้างอิงการชำระเงิน เมื่อชำระแล้วเปลี่ยนไม่ได้

  • ยอดรวมรายเดือนและการส่งออก

    รอดำเนินการ อนุมัติแล้ว ชำระแล้ว และปฏิเสธแล้วตามบุคคลและหมวดหมู่ ส่งออกเป็น CSV หรือ Excel

วิธีการทำงาน

คำขอเบิกทำงานอย่างไร

บนเว็บ ในเวิร์กสเปซเดียวกับลีดและการเยี่ยมของคุณ

  1. 1

    ตั้งกฎ

    ใน ค่าใช้จ่าย → การตั้งค่าค่าใช้จ่าย เลือกหมวดหมู่ที่ทีมเบิกได้ อัตราต่อ km สำหรับการเบิกตามระยะทาง และจำนวนเงินที่เกินแล้วต้องมีใบเสร็จ

  2. 2

    เบิก

    ทุกคนยกเว้นผู้ชมเปิด คำขอเบิกใหม่ กรอกวันที่ หมวดหมู่ และจำนวนเงินหรือระยะทาง เพิ่มหมายเหตุและใบเสร็จ แล้วส่ง

  3. 3

    อนุมัติหรือปฏิเสธ

    คำขอไปที่หัวหน้าทีมของผู้เบิก หรือไปที่เจ้าของและผู้ดูแล พวกเขาอนุมัติ หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล จากแท็บรออนุมัติ

  4. 4

    จ่ายเงินและส่งออก

    ทำเครื่องหมายคำขอที่อนุมัติแล้วว่าชำระแล้วพร้อมเลขอ้างอิง จากนั้นส่งออกข้อมูลของเดือนให้ฝ่ายบัญชี

เหมาะกับใคร

เหมาะกับใคร

  • ทีมขายภาคสนาม

    พนักงานที่ขับรถไปหาลูกค้า จ่ายค่าที่จอดรถ และซื้ออาหารกลางวันบ้างเป็นครั้งคราว และอยากได้เงินคืนโดยไม่ต้องมีกองกระดาษ

  • หัวหน้าทีม

    ผู้จัดการที่อนุมัติคำขอของคนในทีมโดยมีใบเสร็จและหมายเหตุอยู่ตรงหน้า

  • เจ้าของและฝ่ายบัญชี

    คนที่จ่ายเงิน ได้ทุกคำขอที่อนุมัติแล้ว ใบเสร็จ และยอดรวมของเดือนในไฟล์ส่งออกเดียว

ควรรู้ไว้

  • ทุกคำขอใช้สกุลเงินของเวิร์กสเปซ ยอดรวมและไฟล์ส่งออกจึงไม่ปนสกุลเงินกัน
  • ใบเสร็จบันทึกลงใน Google Drive ของผู้เบิกเอง จึงต้องเชื่อมต่อ Google Drive ก่อนแนบใบเสร็จ
  • การเบิกค่าใช้จ่ายมีไว้สำหรับเวิร์กสเปซของบริษัทที่มีคนอื่นที่ไม่ใช่ผู้เบิกเป็นผู้อนุมัติ เจ้าของหรือผู้ดูแลปิดได้ใน การตั้งค่า → ฟีเจอร์ และคำขอที่มีอยู่แล้วยังคงอยู่

คำถาม

ดูคำตอบเพิ่มเติมได้ที่หน้าคำถามที่พบบ่อย

ใครอนุมัติคำขอเบิกได้บ้าง

หัวหน้าทีมของผู้เบิก สำหรับคนในทีมที่ตนดูแล และเจ้าของหรือผู้ดูแลทุกคน ไม่มีใครอนุมัติคำขอของตัวเองได้ ยกเว้นเจ้าของที่ไม่มีใครอยู่เหนือกว่า

คำขอที่ถูกปฏิเสธจะหายไปไหม

ไม่หาย ผู้เบิกเห็นเหตุผล แก้ไขคำขอหรือเพิ่มใบเสร็จที่ขาดได้ และเมื่อบันทึกแล้วคำขอจะกลับไปรออนุมัติอีกครั้ง คำขอที่ผู้เบิกถอนเองก็ยังอยู่ในรายการของพวกเขา โดยมีเครื่องหมายว่าถอนแล้ว

เบิกตามระยะทางได้ไหม

ได้ สำหรับค่าเดินทางและค่าน้ำมัน เมื่อเจ้าของหรือผู้ดูแลตั้งอัตราต่อ km แล้ว ผู้เบิกกรอกเป็นกิโลเมตร และ LumaKol คำนวณจำนวนเงินจากอัตรานั้น

ส่งอีเมลไหม

ไม่ส่ง ผู้อนุมัติทราบเรื่องคำขอใหม่ และผู้เบิกทราบเรื่องการตัดสินและการจ่ายเงิน ผ่านการแจ้งเตือนของ LumaKol และการแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์หากเปิดไว้ แต่ละคนปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้

มีในทุกแพ็กเกจไหม

มี การเบิกค่าใช้จ่ายอยู่ในทุกแพ็กเกจสำหรับบริษัท รวมถึงการทดลองใช้ฟรี LumaKol ให้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน จากนั้นเป็นแพ็กเกจแบบชำระเงินเริ่มที่ ₹399$9 ต่อที่นั่งสำหรับการโทรต่อเดือน

ดูเพิ่มเติม

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง คู่มือทีละขั้น และบทความ

จัดการค่าใช้จ่ายภาคสนามในแอปเดียวกับการเยี่ยมลูกค้า

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน จากนั้นแพ็กเกจแบบชำระเงินเริ่มที่ ₹399$9 ต่อที่นั่งโทรต่อเดือน

  • ไม่ต้องใช้บัตร
  • ผู้ดูแลที่ไม่โทรสูงสุด 3 คนใช้ฟรี
  • โทรจากซิมของคุณเอง
ค้นหา LumaKol ได้ที่