Fitur · Klaim pengeluaran
Klaim pengeluaran dengan struk, persetujuan, dan pembayaran
Sales mengklaim biaya perjalanan, bahan bakar, makan, dan hotel dengan foto atau PDF struk. Ketua tim atau admin mereka menyetujui atau menolak tiap klaim, dan orang yang membayar menandainya dibayar beserta referensinya.
- Menolak hanya dengan alasan
- Klaim jarak sesuai tarif per km Anda
- Total bulanan dan ekspor Excel
Uji coba gratis 14 hari, lalu paket berbayar mulai dari ₹399$9 per kursi panggilan per bulan. Harga
Fungsinya
Isi sebuah klaim
Sebuah klaim memuat tanggal (hari ini atau hingga 90 hari ke belakang), kategori, jumlah, dan catatan untuk apa biaya itu. Klaim bisa disertai struk berupa foto atau PDF, yang disimpan ke Google Drive milik pengklaim sendiri, dan prospek yang menjadi tujuan biayanya. Untuk perjalanan dan bahan bakar, ruang kerja dengan tarif per km memungkinkan orang memasukkan jumlah kilometer, lalu LumaKol menghitung jumlahnya dari tarif itu sehingga tidak ada yang mengetik angka berbeda.
Setiap klaim berstatus Menunggu sampai ada yang memutuskan. Ketua tim memutuskan untuk anggota timnya, dan pemilik serta admin untuk siapa saja. Tidak ada yang memutuskan klaimnya sendiri kecuali pemilik, yang tidak punya atasan. Penolakan selalu disertai alasan yang bisa ditindaklanjuti orangnya. Klaim yang disetujui ditandai dibayar oleh pemilik, admin, atau admin penagihan, dengan referensi bank, nomor cek, atau “Tunai”, dan tab Semua klaim menampilkan total bulanan per orang dan per kategori.
Struk
Satu struk per klaim, berupa foto atau PDF, disimpan di Google Drive milik pengklaim sendiri dan dibuka oleh pemberi persetujuan langsung dari klaim.
Klaim berdasarkan jarak
Kilometer dikali tarif per km Anda untuk perjalanan dan bahan bakar, dihitung oleh LumaKol, dengan tarif yang tersimpan pada klaim.
Satu keputusan per klaim
Setujui dengan catatan opsional, atau tolak dengan alasan. Klaim yang ditolak bisa diperbaiki dan dikirim lagi.
Aturan struk
Tetapkan jumlah di atas mana klaim tidak bisa disetujui sebelum struknya ditambahkan.
Tandai dibayar
Pemilik, admin, dan admin penagihan menandai klaim yang disetujui sebagai dibayar dengan referensi pembayaran. Status dibayar bersifat final.
Total bulanan dan ekspor
Menunggu, disetujui, dibayar, dan ditolak per orang dan kategori, diekspor ke CSV atau Excel.
Cara kerja
Cara kerja klaim
Di web, dalam ruang kerja yang sama dengan prospek dan kunjungan Anda.
- 1
Tetapkan aturan
Di Pengeluaran → Pengaturan pengeluaran, pilih kategori yang boleh diklaim tim Anda, tarif per km untuk klaim jarak, dan jumlah di atas mana struk diperlukan.
- 2
Ajukan klaim
Siapa pun selain pengamat membuka Klaim baru, mengisi tanggal, kategori, dan jumlah atau jarak, menambahkan catatan dan struk, lalu mengirimkannya.
- 3
Setujui atau tolak
Klaim masuk ke ketua tim orang tersebut, atau ke pemilik dan admin. Mereka menyetujuinya, atau menolaknya dengan alasan, dari Perlu disetujui.
- 4
Bayar dan ekspor
Tandai klaim yang disetujui sebagai dibayar dengan referensi, lalu ekspor bulan itu untuk pembukuan Anda.
Untuk siapa
Untuk siapa
Tim sales lapangan
Sales yang menyetir ke pelanggan, membayar parkir, dan sesekali membeli makan siang, dan ingin uangnya kembali tanpa urusan kertas.
Ketua tim
Manajer yang menyetujui klaim anak buahnya dengan struk dan catatan di depan mata.
Pemilik dan keuangan
Orang yang membayar, dengan setiap klaim yang disetujui, struknya, dan total bulanan dalam satu ekspor.
Baik untuk diketahui
- Setiap klaim memakai mata uang ruang kerja, sehingga total dan ekspor tidak pernah mencampur mata uang.
- Struk disimpan ke Google Drive milik pengklaim sendiri, jadi mereka menghubungkan Google Drive sebelum melampirkannya.
- Klaim pengeluaran untuk ruang kerja perusahaan, tempat orang selain pengklaim yang menyetujui. Pemilik atau admin dapat menonaktifkannya di Pengaturan → Fitur; klaim yang sudah ada tetap tersimpan.
Pertanyaan
Jawaban lainnya ada di halaman FAQ.
Siapa yang bisa menyetujui klaim?
Ketua tim dari orang yang mengklaim, untuk anggota tim yang dipimpinnya, serta pemilik atau admin mana pun. Tidak ada yang menyetujui klaimnya sendiri kecuali pemilik, yang tidak punya atasan.
Apakah klaim yang ditolak hilang?
Tidak. Orangnya melihat alasannya, bisa mengubah klaim atau menambahkan struk yang kurang, dan menyimpannya akan mengirim klaim kembali untuk persetujuan. Klaim yang ditarik sendiri oleh orangnya juga tetap ada di daftarnya, ditandai ditarik.
Bisakah klaim dimasukkan sebagai jarak?
Bisa, untuk perjalanan dan bahan bakar setelah pemilik atau admin menetapkan tarif per km. Orangnya memasukkan jumlah kilometer dan LumaKol menghitung jumlahnya dari tarif itu.
Apakah ini mengirim email?
Tidak. Pemberi persetujuan mengetahui klaim baru, dan orangnya mengetahui keputusan dan pembayaran, lewat notifikasi LumaKol dan sebagai notifikasi browser jika mereka mengaktifkannya. Setiap orang dapat mematikannya.
Apakah ada di setiap paket?
Ya, klaim pengeluaran ada di setiap paket perusahaan, termasuk uji coba gratis. LumaKol memiliki uji coba gratis 14 hari, lalu paket berbayar mulai dari ₹399$9 per kursi panggilan per bulan.
Pelajari lebih lanjut
Fitur terkait, panduan langkah demi langkah, dan artikel.
Selesaikan biaya lapangan di aplikasi yang sama dengan kunjungan Anda
Uji coba gratis 14 hari, lalu paket berbayar mulai dari ₹399$9 per kursi panggilan per bulan.
- Tanpa kartu
- Hingga 3 admin non-penelepon gratis
- Panggilan dari SIM Anda sendiri