CRM מכירות שטח לנציגים שמתקשרים קודם ואז מבקרים
כל נציג עובד עם רשימת חשבונות אחת בטלפון שכבר נמצא אצלו. שיחות מה-SIM של העבודה נוחתות בחשבון, ביקורים נרשמים בצ'ק-אין וצ'ק-אאוט אצל הלקוח, והמנהלים רואים את התחנות של כל נציג ביום בלי מעקב ברקע.

איפה ימי מכירות שטח הולכים לאיבוד
ביקורים מדווחים, לא מתועדים
נציג אומר שפגש היום שישה לקוחות. בלי צ'ק-אין בכל כתובת, למנהל יש הודעה בקבוצת צ'אט ואין עם מה להשוות אותה.
השיחות סביב ביקור אובדות
השיחה שקבעה את הפגישה והשיחה שרדפה אחרי ההזמנה מתרחשות בטלפון הפרטי של הנציג, כך שהיסטוריית החשבון נמצאת ביומן השיחות של אדם אחד.
הצעד הבא תלוי בזיכרון
לקוח שביקש ביום שלישי מחיר מעודכן לא שומע דבר עד שהוא מתקשר בעצמו, כי המעקב נכתב במחברת.
חשבונות עוזבים עם הנציג
כשנציג מתפטר, רשימת הלקוחות שלו, ההערות ומספרי הטלפון הולכים עם הטלפון שלו.
יום של נציג שטח, מהשיחה הראשונה ועד הביקור האחרון
איך נציג ומנהל חולקים רשומה אחת של כל חשבון: השיחה שמסדירה את הביקור, הביקור עצמו והצעד הבא.
- 11 / 5
חשבונות מוקצים לפני שהיום מתחיל
מייבאים את החשבונות של כל נציג מ-Excel או CSV ומקצים לו את הרשימה, ופניות חדשות מהאתר ומטפסי מודעות מחולקות בסבב. הנציג פותח את משימות באפליקציה ורואה למי מגיע מועד היום.
- 22 / 5
היום מתחיל בצ'ק-אין
אם מדיניות הנוכחות שלכם דורשת זאת, הצ'ק-אין של היום קורא את מיקום הטלפון פעם אחת. השאירו את מגבלת המרחק מהמשרד כבויה לנציגים שמתחילים מהבית או מהשוק.
- 33 / 5
שיחה מאשרת את הביקור
לחיצה אחת מחייגת מה-SIM של העבודה והשיחה נרשמת בחשבון. התוצאה שהנציג בוחר יכולה לקבוע את המעקב הבא ולהעביר שלב.
- 44 / 5
צ'ק-אין וצ'ק-אאוט אצל הלקוח
בחנות או במשרד הנציג מבצע צ'ק-אין מתוך החשבון. LumaKol קוראת את המיקום פעם אחת, מציגה „במיקום” בטווח 200 מטר מהמיקום השמור או את המרחק ממנו, והערת הצ'ק-אאוט רושמת מה סוכם.
- 55 / 5
המנהל סוקר את היום
ביקורי שטח מפרט את התחנות של כל נציג לפי הסדר עם הזמן שהושקע, המרחק מכל לקוח וקישור למסלול ב-Google Maps, והמנהלים יכולים לפתוח את אותו יום של כל נציג באפליקציה תחת עוד ← עבודה ← ביקורי שטח. צ'ק-אין שהמיקום שלו נראה מזויף מקבל סימן אדום עם הסיבה.
ב-Android, כל שיחה ב-SIM של העבודה נרשמת בליד הנכון עם משך השיחה המדויק שלה, כולל שיחות שחויגו מהחייגן של הטלפון עצמו. ב-iPhone, שיחות שהתחילו מ-LumaKol נרשמות עם משך משוער שהאפליקציה מודדת. בכל מקרה, תוצאת השיחה נמצאת במרחק לחיצה אחת אחרי כל שיחה.
שלבי החשבון, מהשיחה הראשונה ועד הזמנה
אין תבנית מכירות שטח לבחירה בהרשמה. בחרו מכירות כלליות, ואז שנו שמות והוסיפו שלבים בהגדרה ← צינור מכירות כך שיתאימו לאלה. זה לוקח כמה דקות.
- חשבון חדש
- נוצר קשר
- ביקור נקבע
- בוצע ביקור
- הצעה נשלחה
- הזמנה נסגרה (נסגר בהצלחה)
מה נציגי שטח והמנהלים שלהם משתמשים בו
ביקורי שטח ומסלולי יום
צ'ק-אין וצ'ק-אאוט בחשבון עם מטרה, הערה ותמונה אופציונלית, המרחק מהמיקום השמור של הלקוח ומסלול לכל נציג ליום. המיקום נקרא רק ברגעים האלה, אף פעם לא ברקע.
נוכחות והפסקות
צ'ק-אין יומי עם מיקום אופציונלי, הפסקות מסוגים שונים, משמרות עם סימוני איחור ובקשות חופשה, באותה אפליקציה שממנה הנציג מתקשר.
שיחות שנרשמות מעצמן
שיחות עם לקוחות ב-SIM של העבודה מתחברות לחשבון, כך שההיסטוריה נשארת בעסק כשנציג עובר הלאה.
מעקבים וכללי ניסיון חוזר
כל תוצאה יכולה לקבוע את השיחה או הביקור הבאים כמעקב עם תאריך, וכללי ניסיון חוזר מחזירים לקוחות שלא ענו.
כללי אוטומציה
מחלקים פניות חדשות בסבב, מעבירים שלב לפי תוצאה ומתריעים למנהל כשמעקב בחשבון בשלב ביקור נקבע מתעכב.
דוחות, משפכים והדרכה
שיחות, שיחות שנענו וחשבונות שנסגרו לפי נציג, משפך השלבים, ודוחות ← נוכחות עם צ'ק-אין, צ'ק-אאוט והפסקות לכל אדם ליום.
מאיפה מגיעים הלידים שלכם
מחברים את הערוצים שכבר בשימוש; לידים חדשים מגיעים לתור החיוג ברגע שהם נכנסים.
- ייבוא CSV / Excel
רשימת החשבונות של כל נציג מתוכנת החיוב שלכם או מגיליונות Excel ישנים.
- טפסי לידים של Google Ads
תוספי טופס לידים מעבירים לידים ישירות לסביבת העבודה שלכם.
- Webhook לאתר
כל אתר או כלי טפסים יכולים לשלוח לידים לכתובת סביבת העבודה שלכם.
- טפסים מאוחסנים
טופס LumaKol שאפשר לקשר אליו ממודעות, מביוגרפיות ומקודי QR.
- IndiaMART
פניות קונים מחשבון ה-IndiaMART שלכם מגיעות כלידים.
- API ציבורי
יוצרים ומעדכנים לידים מהמערכות שלכם.
שאלות ממנהלי מכירות שטח
האם LumaKol עוקבת אחרי מיקום הנציגים שלנו כל היום?+
לא. המיקום נקרא פעם אחת כשנציג מבצע צ'ק-אין אצל לקוח ופעם אחת בצ'ק-אאוט, וגם בצ'ק-אין הנוכחות היומי אם המדיניות שלכם דורשת זאת. שום דבר לא נאסף בין לבין או ברקע, ולכן מסלול היום מחבר את התחנות שנרשמו בקו ישר; זה לא מסלול GPS.
איך יודעים שביקור באמת התקיים אצל הלקוח?+
כל צ'ק-אין מושווה למיקום השמור של הלקוח: בטווח 200 מטר מוצג „במיקום”, אחרת המרחק ממנו. צ'ק-אין מהאפליקציה נבדק גם לסימנים של מיקום מזויף, כמו אפליקציית מיקום מדומה או קפיצה בלתי אפשרית בין שתי נקודות, ומסומן למנהלים. אפשר לבחור לדחות צ'ק-אין כאלה במקום זאת.
נציג יכול לרשום ביקור בלי האפליקציה?+
כן. צ'ק-אין וצ'ק-אאוט עובדים גם בדפדפן בכל טלפון או מחשב נייד כשהמיקום מותר. שיחות נרשמות על ידי אפליקציית LumaKol בטלפון של הנציג.
נציגים יכולים להוסיף לביקור תמונות של החנות או של התצוגה?+
כן, תמונה אחת לכל ביקור, בצ'ק-אין או בצ'ק-אאוט. היא נשמרת ב-Google Drive של הנציג עצמו, ולכן הנציג מחבר קודם את Google Drive; בלעדיו הביקור עדיין נשמר, רק בלי התמונה. המנהל רואה את התמונה עם הביקור.
מה קורה לחשבונות של נציג כשהוא עוזב?+
החשבונות, השיחות, הביקורים וההערות נשארים בסביבת העבודה. מקצים מחדש את הלידים של הנציג למישהו אחר מתוך לידים, והנציג החדש רואה את ההיסטוריה המלאה בכל חשבון.
למידע נוסף
מאמר הדרכה לתעשייה שלכם, מדריכי ההקמה וכל התכונות.
- מאמרHow to run a calling team you cannot see: attendance, a live board and daily targets
- מדריךSet up your pipeline, call outcomes and fields
- מדריךConnect Google Ads, IndiaMART, JustDial and your website as lead sources
- מוצרתכונותכל מה ש-LumaKol עושה, מסך אחר מסך
- מוצרביקורי שטחצ׳ק-אין אצל ליד, מרחק, מסלולים
- מוצרנוכחותצ׳ק-אין, הפסקות, זמן סרק, משמרות וחופשה
- מוצרמכירות שטחביקורים עם צ׳ק-אין, צ׳ק-אאוט ומסלול יומי
- מדריךTrack field visits with check-in and check-out
מעצבים את צינור המכירות ומתחילים לחייג
מתחילים ממכירות כלליות, מעצבים את השלבים ואת תוצאות השיחה לפי תהליך השטח שלכם ומזמינים את הנציגים. או קבעו הדרכה של 30 דקות עם הצוות שלנו.
- ללא כרטיס אשראי
- עד 3 מנהלים שלא מתקשרים בחינם
- שיחות מה-SIM שלכם

