בקשות הוצאות עם קבלות, אישור ותשלום

לבקשה יש תאריך (היום או עד 90 ימים אחורה), קטגוריה, סכום והערה על מה ההוצאה. אפשר לצרף לה את הקבלה כצילום או כקובץ PDF, שנשמרים ב-Google Drive של המבקש עצמו, וכן את הליד שההוצאה הייתה בשבילו. בנסיעות ובדלק, בסביבת עבודה עם תעריף ל-km אפשר להזין קילומטרים במקום סכום, ו-LumaKol מחשבת את הסכום לפי התעריף, כך שאף אחד לא מקליד מספר אחר.

כל בקשה ממתינה עד שמישהו מחליט. ראשי צוותים מחליטים על אנשי הצוותים שלהם, ובעלים ומנהלים על כל אדם. איש לא מחליט על בקשה שלו עצמו, חוץ מבעלים, שאין מעליו אף אחד. לדחייה תמיד מצורפת סיבה שהאדם יכול לפעול לפיה. בקשות שאושרו מסומנות כשולמו על ידי בעלים, מנהל או מנהל חיוב, עם אסמכתה בנקאית, מספר צ'ק או „מזומן”, והלשונית כל הבקשות מציגה את סיכומי החודש לפי אדם ולפי קטגוריה.