תכונות · נוכחות
נוכחות שנובעת מהעבודה עצמה
צ'ק-אין, הפסקות וצ'ק-אאוט מתרחשים באפליקציה שממנה הצוות שלכם מתקשר. זמן פעיל נמדד לפי פעילות אמיתית באפליקציה ובאינטרנט, כך שדוח הנוכחות והלוח בזמן אמת תואמים את מה שבאמת קרה.
- פעיל, הפסקה וחוסר פעילות נשמרים בנפרד
- משמרות עם סימוני איחור והקדמה
- ייצוא CSV ו-Excel
ניסיון חינם ל-14 ימים, ואז תוכניות בתשלום החל מ-₹399$9 למושב חיוג לחודש. מחירים
מה זה עושה
מה נוכחות עוקבת אחריו
צ'ק-אין הוא לחיצה אחת במסך הבית של האפליקציה או באינטרנט; אם המדיניות שלכם דורשת זאת, האפליקציה מבקשת מיקום פעם אחת, ואפשר להגביל צ'ק-אין למרחק מהמשרד. הפסקות מסוגנות (ארוחת צהריים, תה, פגישה, הדרכה או משלכם) ואף פעם לא נספרות כזמן פעיל. מי שביצע צ'ק-אין, לא בהפסקה ולא פעיל מעבר לסף מופיע כלא פעיל בלוח בזמן אמת.
אפשר להקצות משמרות לאנשים או לצוותים, וכל יום מסומן כמאוחר או מוקדם ביחס למשמרת ולדקות החסד שלה. עובדים מגישים בקשת חופשה או מבקשים תיקון מהאפליקציה, ומנהל מאשר או דוחה. דוחות ← נוכחות מציג את היום של כל אדם ומייצא ל-CSV או ל-Excel.
כללי צ'ק-אין
צ'ק-אין חובה אופציונלי, מיקום נדרש ומגבלת מרחק מהמשרד.
הפסקות מסוגים
סוגי הפסקה שאתם מגדירים, עם אורך מרבי שמסמן הפסקות ארוכות בדוח.
זיהוי חוסר פעילות
עשר דקות בלי פעילות כברירת מחדל. שיחה או תוצאה שנרשמה מאפסות את זה.
משמרות וצ'ק-אאוט אוטומטי
איחור והקדמה ביחס למשמרת, וצ'ק-אאוט אוטומטי אחרי מספר השעות שתבחרו (12 כברירת מחדל).
חופשה ותיקונים
סוגי חופשה עם ימים שנתיים, חצאי ימים, ובקשות תיקון לצ'ק-אין שגוי.
דוח נוכחות
צ'ק-אין, צ'ק-אאוט, זמן פעיל באינטרנט ובאפליקציה, הפסקות לפי סוג, זמן לא פעיל ותוצאות לכל יום.
באתר
הלוח בזמן אמת באינטרנט
איך זה עובד
איך מגדירים
מדיניות באינטרנט, שימוש יומיומי בטלפון.
- 1
מגדירים את המדיניות
בוחרים כללי צ'ק-אין, סוגי הפסקות והפסקה מרבית, סף חוסר פעילות, דקות ליום מלא ולחצי יום, סוגי חופשה וצ'ק-אאוט אוטומטי.
- 2
מוסיפים משמרות
יוצרים משמרות ומקצים אותן לאנשים או לצוותים שלמים. ההקצאה האישית של אדם גוברת על זו של הצוות שלו.
- 3
הצוות מבצע צ'ק-אין
נציגים מבצעים צ'ק-אין, לוקחים הפסקות ומבצעים צ'ק-אאוט מהאפליקציה או מהאינטרנט; הסטטוס שלהם מופיע בלוח בזמן אמת.
- 4
מאשרים ומייצאים
סוקרים בקשות חופשה ותיקון, ואז מייצאים את דוח הנוכחות לשכר או למשאבי אנוש.
למי זה מתאים
למי זה מתאים
צוותי חיוג במשרד
מנהלי קומה שרוצים סטטוס חי בלי לעבור בין השולחנות.
מתקשרים מרחוק
צוותים שעובדים מהבית, שבהם זמן פעיל מהאפליקציות הוא המדד ההוגן היחיד.
נציגי שטח
נציגים שמבצעים צ'ק-אין הרחק מהמשרד ורושמים ביקורים אצל לקוחות.
טוב לדעת
- זמן פעיל נספר כל עוד האפליקציה פתוחה בטלפון או שאפליקציית האינטרנט פתוחה בדפדפן, ונמדד בכל דקה.
- המיקום נקרא בצ'ק-אין רק כשהמדיניות שלכם דורשת זאת. הוא אף פעם לא נמדד ברקע.
שאלות
עוד תשובות בעמוד השאלות הנפוצות.
איך נמדד זמן פעיל?
האפליקציה בטלפון ואפליקציית האינטרנט מדווחות על פעילות בכל דקה כשהן פתוחות. זמן פעיל הוא סכום הפעילות הזו לאורך היום; הפסקות לא נכללות.
מה זה לא פעיל?
מי שביצע צ'ק-אין, לא בהפסקה, וללא שיחה או פעילות באפליקציה מעבר לסף חוסר הפעילות, 10 דקות כברירת מחדל.
מה אם מישהו שוכח לבצע צ'ק-אאוט?
צ'ק-אאוט אוטומטי סוגר את היום אחרי מספר השעות שהמנהל קבע, והדוח מסמן זאת כאוטומטי.
אפשר לתקן נוכחות?
כן. עובדים שולחים בקשת תיקון עם סיבה, ומנהל מאשר או דוחה.
אילו חבילות כוללות נוכחות?
כל חבילת צוות. ל-LumaKol יש ניסיון חינם ל-14 ימים, ואחריו חבילות בתשלום החל מ-₹399$9 לכל מושב חיוג בחודש.
למידע נוסף
תכונות קשורות, מדריכים שלב אחר שלב ומאמרים.
מנהלים נוכחות מאותה אפליקציה של החיוג
ניסיון חינם ל-14 ימים, ואז תוכניות בתשלום החל מ-₹399$9 למושב חיוג לחודש.
- ללא כרטיס אשראי
- עד 3 מנהלים שלא מתקשרים בחינם
- שיחות מה-SIM שלכם