Mga feature · Mga expense claim
Mga expense claim na may resibo, approval at bayad
Nagke-claim ang mga rep ng biyahe, gasolina, pagkain at hotel gamit ang larawan o PDF ng resibo. Inaaprubahan o tinatanggihan ng team lead nila o ng isang admin ang bawat claim, at ang nagbabayad ang magmamarka nito na bayad na may reference.
- Tanggihan nang may dahilan lang
- Mga claim sa distansya sa rate mo bawat km
- Mga buwanang total at Excel export
14 na araw na libreng trial, pagkatapos ay mga bayad na plan mula ₹399$9 bawat calling seat bawat buwan. Presyo
Ano ang ginagawa nito
Ano ang laman ng isang claim
May petsa ang claim (ngayon o hanggang 90 araw na nakaraan), kategorya, halaga at tala kung para saan ito. Puwede itong magdala ng resibo bilang larawan o PDF, na nase-save sa sariling Google Drive ng nagke-claim, at ng lead na pinaglaanan ng gastos. Para sa biyahe at gasolina, hinahayaan ng workspace na may rate bawat km na kilometro na lang ang ilagay ng mga tao, at kinukuwenta ng LumaKol ang halaga mula sa rate para walang magta-type ng ibang numero.
Naghihintay ang bawat claim hanggang may magpasya. Nagpapasya ang mga team lead para sa mga tao sa mga team nila, at ang mga owner at admin para sa kahit sino. Walang nagpapasya sa sarili niyang claim maliban sa isang owner, na walang nakatataas sa kanya. May kasamang dahilan ang bawat pagtanggi na puwedeng aksyunan ng tao. Minamarkahang bayad ang mga naaprubahang claim ng owner, admin o billing admin, na may bank reference, numero ng tseke o “Cash”, at ipinapakita ng Lahat ng claim ang mga total ng buwan bawat miyembro at bawat kategorya.
Mga resibo
Isang resibo bawat claim, larawan o PDF, na nasa sariling Google Drive ng nagke-claim at binubuksan ng nag-aapruba mula sa claim.
Mga claim ayon sa distansya
Mga kilometro na i-multiply sa rate mo bawat km para sa biyahe at gasolina, kinukuwenta ng LumaKol, at nakatago sa claim ang rate.
Isang desisyon bawat claim
Aprubahan nang may opsyonal na tala, o tanggihan nang may dahilan. Puwedeng ayusin at ipadala ulit ang tinanggihang claim.
Patakaran sa resibo
Magtakda ng halagang lampas dito ay hindi maaaprubahan ang claim hangga't hindi naidaragdag ang resibo.
Markahang bayad
Minamarkahan ng mga owner, admin at billing admin na bayad ang mga naaprubahang claim na may payment reference. Pinal na ang bayad.
Mga buwanang total at export
Naghihintay, aprubado, bayad at tinanggihan bawat miyembro at kategorya, na ie-export sa CSV o Excel.
Paano ito gumagana
Paano gumagana ang mga claim
Sa web, sa parehong workspace ng mga lead at visit mo.
- 1
Itakda ang mga patakaran
Sa Mga gastos → Mga setting ng gastos, piliin ang mga kategoryang puwedeng i-claim ng team mo, ang rate bawat km para sa mga claim sa distansya, at ang halagang lampas dito ay kailangan ng resibo.
- 2
Mag-claim
Kahit sino maliban sa mga viewer ay magbubukas ng Bagong claim, ilalagay ang petsa, kategorya at halaga o distansya, magdaragdag ng tala at ng resibo, at isusumite ito.
- 3
Aprubahan o tanggihan
Mapupunta ang claim sa team lead ng tao, o sa mga owner at admin. Aaprubahan nila ito, o tatanggihan nang may dahilan, mula sa Para aprubahan.
- 4
Magbayad at mag-export
Markahang bayad ang mga naaprubahang claim na may reference, saka i-export ang buwan para sa accounting mo.
Para kanino ito
Para kanino ito
Mga field sales team
Mga rep na nagmamaneho papunta sa mga customer, nagbabayad ng paradahan at paminsan-minsang bumibili ng tanghalian, at gustong mabawi ang pera nang walang tambak na papel.
Mga team lead
Mga manager na nag-aapruba ng mga claim ng sarili nilang tao habang nasa harap nila ang resibo at ang tala.
Mga owner at accounts
Ang mga nagbabayad, na may bawat naaprubahang claim, ang resibo nito at total ng buwan sa isang export.
Magandang malaman
- Nasa currency ng workspace ang bawat claim, kaya hindi nahahalo ang mga currency sa mga total at sa export.
- Nase-save sa sariling Google Drive ng nagke-claim ang mga resibo, kaya kailangan muna nilang ikonekta ang Google Drive bago mag-attach ng isa.
- Para sa mga company workspace ang mga expense claim, kung saan ibang tao, hindi ang nagke-claim, ang nag-aapruba. Puwede itong i-off ng owner o admin sa Mga setting → Mga feature; nananatili ang mga umiiral na claim.
Mga tanong
Higit pang sagot sa pahina ng FAQ.
Sino ang puwedeng mag-apruba ng claim?
Ang team lead ng nag-claim, para sa mga tao sa mga team na pinamumunuan niya, at sinumang owner o admin. Walang nag-aapruba sa sarili niyang claim maliban sa isang owner, na walang nakatataas sa kanya.
Nawawala ba ang tinanggihang claim?
Hindi. Nakikita ng tao ang dahilan, puwede niyang i-edit ang claim o idagdag ang kulang na resibo, at ang pag-save ay magpapabalik nito para sa approval. Nananatili rin sa listahan nila ang claim na binawi ng tao, na may markang binawi.
Puwede bang ilagay ang claim bilang distansya?
Oo, para sa biyahe at gasolina kapag nagtakda na ang isang owner o admin ng rate bawat km. Kilometro ang ilalagay ng tao at kinukuwenta ng LumaKol ang halaga mula sa rate.
Nagpapadala ba ito ng email?
Hindi. Nalalaman ng mga nag-aapruba ang mga bagong claim, at nalalaman ng tao ang mga desisyon at bayad, sa mga notification ng LumaKol at bilang browser notification kung in-on nila ito. Puwedeng i-off ng bawat tao ang mga ito.
Nasa bawat plan ba ito?
Oo, nasa bawat company plan ang mga expense claim, pati ang libreng trial. May 14 na araw na libreng trial ang LumaKol, saka mga bayad na plan mula ₹399$9 bawat calling seat bawat buwan.
Alamin pa
Mga kaugnay na feature, step-by-step na gabay, at artikulo.
Ayusin ang mga field cost sa parehong app ng mga visit mo
14 na araw na libreng trial, pagkatapos ay mga bayad na plan mula ₹399$9 bawat calling seat bawat buwan.
- Hindi kailangan ng card
- Libre ang hanggang 3 admin na hindi tumatawag
- Mga tawag mula sa sarili mong SIM