మీ కాల్‌బ్యాక్‌లు మీరు ఇప్పటికే వాడుతున్న క్యాలెండర్‌లోనే ఎందుకు ఉండాలి
LumaKol ఫాలో-అప్‌లు ఇప్పుడు ప్రైవేట్ సబ్స్క్రైబ్-బై-లింక్ ఫీడ్ ద్వారా Google Calendar, Apple Calendar లేదా Outlookలో కనిపించగలవు. ప్రతి ఎంట్రీలో ఏం ఉంటుంది, అనుమతులను ఎలా గౌరవిస్తారు, సబ్స్క్రైబ్ చేసిన క్యాలెండర్‌కు ఉన్న నిజమైన పరిమితులు.
సేల్స్‌పర్సన్‌లు ఒకే సిస్టమ్‌లో జీవించరు. వారు క్యాలెండర్‌లో జీవిస్తారు. సైట్ విజిట్, టీమ్ మీటింగ్, డెంటిస్ట్, పిల్లల స్కూల్ కార్యక్రమం — ఇవన్నీ Google Calendar లేదా Apple Calendar లేదా Outlookలో ఉంటాయి, దేనికైనా ఒప్పుకునే ముందు వారు చూసేది దాన్నే. వాగ్దానం చేసిన పన్నెండు కాల్‌బ్యాక్‌లు పూర్తిగా వేరే చోట ఉంటే, ఎవరైనా “నాలుగింటికి మాట్లాడదామా?” అని అడిగిన సరిగ్గా ఆ క్షణంలో అవి కనిపించవు.
ఈ ఫీచర్ పూరించే లోటు అదే. LumaKol ఫాలో-అప్‌లు ఇప్పుడు ప్రైవేట్ సబ్స్క్రైబ్-బై-లింక్ ఫీడ్ ద్వారా మీరు ఇప్పటికే వాడుతున్న ఏ క్యాలెండర్‌లోనైనా ఎంట్రీలుగా కనిపించగలవు. ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సింది ఏమీ లేదు, కనెక్ట్ చేయాల్సిన ఖాతా లేదు.
లింక్ ఎలా పనిచేస్తుంది
మీరు యాప్లో ఫీడ్ను ఆన్ చేస్తే .icsతో ముగిసే ఒక URL వస్తుంది. దాన్ని మీ క్యాలెండర్‌లోని “క్యాలెండర్‌కు సబ్స్క్రైబ్ చేయండి” ఎంపిక ద్వారా ఒక్కసారి పేస్ట్ చేస్తారు — క్రికెట్ మ్యాచ్‌ల షెడ్యూల్ లేదా ప్రభుత్వ సెలవుల క్యాలెండర్ కోసం ప్రజలు వాడే అదే విధానం. అప్పటి నుంచి, మీ ఫాలో-అప్‌లు మీ మీటింగ్‌లతో పాటు వేరే, ఆన్/ఆఫ్ చేయగల క్యాలెండర్ లేయర్‌గా కనిపిస్తాయి; మీ రోజును స్పష్టంగా చూడాలనుకున్నప్పుడు దాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు.
లింక్ ప్రైవేట్‌గా, ఊహించలేనిదిగా ఉంటుంది, అదే ఆధారపత్రం కూడా: అది ఉన్న ఎవరైనా ఆ ఫీడ్ను చదవగలరు — అందుకే దాన్ని పాస్‌వర్డ్‌లా చూసుకోవాలి, గ్రూప్ చాట్‌లో పేస్ట్ చేయకూడదు. అది ఎప్పుడైనా వెళ్లకూడని చోటికి వెళ్తే, యాప్లో దాన్ని రొటేట్ చేయండి — పాత లింక్ వెంటనే పనిచేయడం ఆగిపోతుంది — లేదా ఫీడ్ను పూర్తిగా ఆఫ్ చేయండి.
ఫీడ్ గత పక్షం రోజులను, రాబోయే మూడు నెలలను కవర్ చేస్తుంది — గత వారం ఏం మిస్ అయ్యారో చూడటానికి, ఇప్పటికే ఇచ్చిన నిబద్ధతల చుట్టూ ప్లాన్ చేయడానికి ఇది చాలు, ఫోన్‌లో త్వరగా లోడ్ అయ్యేంత చిన్నగా ఫైల్ను ఉంచుతుంది.
ప్రతి ఎంట్రీ నిజంగా మీకు ఏం చెబుతుంది
కేవలం “ఫాలో-అప్” అని ఉండే క్యాలెండర్ ఎంట్రీ నిరుపయోగం కంటే దారుణం: ఏదైనా తెలుసుకోవడానికి మరో యాప్ తెరవాలి, ఈ ఫీచర్ తొలగించాలనుకున్న ఇబ్బంది అదే. అందుకే ప్రతి ఎంట్రీలో, ఏదీ తెరవకుండానే కాల్ చేయడానికి కావాల్సినవన్నీ ఉంటాయి.
- శీర్షికలో కాల్ చేయాల్సిన వ్యక్తి పేరు ఉంటుంది. మీరు టీమ్ ఫీడ్ చూస్తుంటే, లీడ్ సహోద్యోగిదైతే వారి పేరు కూడా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి మీ పనిని, మీ టీమ్ పనిని ఒక్క చూపులో వేరు చేయవచ్చు.
- ఫోన్ నంబర్, లొకేషన్ ఫీల్డ్‌లో — చాలా ఫోన్‌లలో దీని అర్థం క్యాలెండర్ ఎంట్రీ నుంచే నంబర్‌ను ట్యాప్ చేయవచ్చు.
- లీడ్ ప్రస్తుత పైప్‌లైన్ దశ, కాబట్టి డయల్ చేసే ముందే ఇది మొదటి సంప్రదింపా లేక ముగింపు సంభాషణా అని తెలుస్తుంది.
- చివరిగా నమోదైన ఫలితం, ఇప్పటికే ఎన్ని ప్రయత్నాలు జరిగాయి. “మూడో ప్రయత్నం, చివరి ఫలితం జవాబు లేదు” అనేది “ఆసక్తి ఉంది, ఈరోజు తిరిగి కాల్ చేయమన్నారు” కంటే వేరే కాల్.
- లీడ్‌కు కంపెనీ ఉంటే, కంపెనీ పేరు.
- పూర్తి చరిత్ర కావాలనుకున్నప్పుడు, LumaKolలోని లీడ్‌కు నేరుగా లింక్.
- పది నిమిషాల ముందు సెట్ చేసిన రిమైండర్ — చరిత్ర చదవడానికి, చేస్తున్న పని ముగించడానికి అది తగినంత సమయం.
ఫాలో-అప్ మారినప్పుడు, పక్కన రెండో ఎంట్రీ కనిపించకుండా ఉన్న ఎంట్రీయే దానితో పాటు కదులుతుంది. కాల్‌బ్యాక్ మంగళవారం నుంచి గురువారానికి జారిన లీడ్ ఒక్కసారే, గురువారం కనిపిస్తుంది. నెల రోజుల నిజమైన పని తర్వాత క్యాలెండర్ ఉపయోగపడేలా ఉంటుందా లేక నిశ్శబ్దంగా దెయ్యాలతో నిండిపోతుందా అని నిర్ణయించే చిన్న వివరం ఇది.
వ్యక్తిగత మరియు టీమ్ ఫీడ్‌లు
రెండు పరిధులు ఉన్నాయి. వ్యక్తిగత ఫీడ్ మీ యాజమాన్యంలోని లీడ్‌ల ఫాలో-అప్‌లను చూపిస్తుంది. టీమ్ ఫీడ్ మీరు బాధ్యత వహించే వ్యక్తులందరి ఫాలో-అప్‌లను చూపిస్తుంది — వారాన్ని ప్లాన్ చేసేటప్పుడు లేదా సెలవులో ఉన్నవారి పనిని చూసుకునేటప్పుడు టీమ్ లీడ్‌కు కావాల్సింది అదే.
మీరు చూడటానికి అనుమతి ఉన్నదాన్ని ఫీడ్ ఎప్పుడూ విస్తరించదు. యాప్‌కు ఉన్న అవే దృశ్యమానత నియమాలను వర్తింపజేస్తుంది: ఏజెంట్ తమ సొంత లీడ్‌లను మాత్రమే చూస్తారు, కాబట్టి వారికి టీమ్ ఎంపిక అసలు కనిపించదు; టీమ్ లీడ్ తాను నడిపించే టీమ్‌ల సభ్యులను చూస్తారు; మేనేజర్ లేదా యజమాని వర్క్‌స్పేస్ మొత్తం చూస్తారు. దాని యజమాని LumaKolలో ఇప్పటికే తెరవలేనిదేదీ ఈ లింక్ ద్వారా చేరుకోలేరు — అంటే పొరపాటున ఎవరికైనా ఫీడ్ URL ఇస్తే బయటపడేది వారి సొంత పనిపై వారి సొంత వీక్షణ మాత్రమే, కంపెనీ పైప్‌లైన్ కాదు. సస్పెండ్ అయిన వర్క్‌స్పేస్‌లు ఫీడ్ను అందించడం పూర్తిగా ఆపేస్తాయి.
నిజమైన పరిమితి: ఇది ప్రణాళిక, అలారం కాదు
ఫీచర్ ప్రకటనల్లో సాధారణంగా చెప్పని భాగం ఇది, దీన్ని మీరు ఎలా వాడాలో ఇది మారుస్తుంది.
సబ్స్క్రైబ్ చేసిన క్యాలెండర్‌ను క్యాలెండర్ యాపే లాగుతుంది, LumaKol నెట్టదు. ఫైల్ను ఎప్పుడు మళ్లీ చదవాలో మీ క్యాలెండర్ యాప్ నిర్ణయిస్తుంది; LumaKol దాన్ని బలవంతం చేయలేదు. ప్రతి పదిహేను నిమిషాలకు రిఫ్రెష్ చేయమని ఫీడ్ అడుగుతుంది, Apple Calendar, Outlook ఆ అభ్యర్థనను స్థూలంగా గౌరవిస్తాయి — యాప్లో మీరు చేసిన మార్పు ఆ క్యాలెండర్‌లలో నిమిషాల్లో కనిపిస్తుంది.
Google Calendar ఆ అభ్యర్థనను పట్టించుకోకుండా తన సొంత షెడ్యూల్ వాడుతుంది. ఆచరణలో దీని అర్థం రిఫ్రెష్‌ల మధ్య చాలా గంటలు పట్టవచ్చు, విరామం గురించి Google ఎలాంటి హామీ ప్రచురించదు. దాన్ని వేగవంతం చేయడానికి మీరు గానీ మేం గానీ మార్చగల సెట్టింగ్ ఏదీ లేదు. ప్రతి ప్రొవైడర్ నుంచి వచ్చే ప్రతి సబ్స్క్రైబ్ చేసిన క్యాలెండర్‌ను Google ఇలాగే చూస్తుంది, ఇది LumaKolకు ప్రత్యేకమైనది కాదు.
| క్యాలెండర్ | రిఫ్రెష్ ప్రవర్తన | దేనికి బాగుంటుంది |
|---|---|---|
| Apple Calendar | ఫీడ్ రిఫ్రెష్ విరామాన్ని గౌరవిస్తుంది; సాధారణంగా నిమిషాలు | రోజును ప్లాన్ చేయడం, మార్పులను తగినంత త్వరగా చూడటం |
| Outlook | తన సొంత క్రమమైన షెడ్యూల్పై మళ్లీ చదువుతుంది; సాధారణంగా నిమిషాలు | రోజును ప్లాన్ చేయడం, మార్పులను తగినంత త్వరగా చూడటం |
| Google Calendar | Google సొంత షెడ్యూల్పై రిఫ్రెష్ అవుతుంది; గంటలు పట్టవచ్చు | రోజును ప్లాన్ చేయడానికి మాత్రమే |
| LumaKol యాప్ | వెంటనే, ఫాలో-అప్ గడువు వచ్చినప్పుడు పుష్ నోటిఫికేషన్‌తో | కాల్ ఇప్పుడే చేయాలని తెలుసుకోవడం |
కాబట్టి ఫీడ్ను అది నిజంగా బాగా చేసే పనికి వాడండి: మీ నిబద్ధతలను సందర్భంలో చూడటం. “గురువారం మధ్యాహ్నం ఎంత నిండి ఉంది?”, “మూడింటికి సైట్ విజిట్ పెట్టుకోవచ్చా?”, “ఈ వారం నా టీమ్ ఏం వాగ్దానం చేసింది?” అనే ప్రశ్నలకు ఇది సమాధానం ఇస్తుంది. పది నిమిషాల్లో కాల్ చేయాలని మీకు చెప్పేది ఇది కాకూడదు.
ఆ పని యాప్‌ది. ఏజెంట్ ఫోన్‌లోని పుష్ నోటిఫికేషన్ ఫాలో-అప్ నిజంగా గడువుకు వచ్చినప్పుడు, ఎప్పుడూ పాతబడని డేటా ఆధారంగా వస్తుంది, కాల్ బటన్ అందుబాటులో ఉండేలా నేరుగా లీడ్‌ను తెరుస్తుంది. క్యాలెండర్ రోజుకు ప్రణాళిక; ఇప్పుడే అని చెప్పేది యాప్.
మీరు కాల్‌బ్యాక్‌ను రీషెడ్యూల్ చేసి, కస్టమర్‌కు వాగ్దానం చేసిన సమయాన్ని నిమిషం తప్పకుండా గౌరవించాలనుకుంటే, సహోద్యోగి Google Calendar అప్డేట్ అయి ఉంటుందని ఆధారపడవద్దు. యాప్‌లోని గడువు జాబితాయే నిజానికి మూలం, ఎప్పటినుంచో అదే.
దీన్ని బాగా వాడటం
- ప్రతి డివైస్‌లో కాకుండా, మీరు ప్లాన్ చేసే ల్యాప్‌టాప్ క్యాలెండర్‌లో ఒక్కసారి సబ్స్క్రైబ్ చేయండి. చాలా క్యాలెండర్ ఖాతాలు సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను మీ డివైస్‌లన్నింటికీ వాటంతట అవే సింక్ చేస్తాయి.
- LumaKol లేయర్‌కు ప్రత్యేక రంగు ఇవ్వండి. ఏ బ్లాక్‌లు కాల్‌లో, ఏవి మీటింగ్‌లో ఒక్క చూపులో తెలియడమే ఎక్కువ విలువ.
- రోజును తీర్చిదిద్దడానికి ఉదయం క్యాలెండర్‌తో మొదలుపెట్టండి, రోజంతా యాప్ గడువు జాబితా నుంచి పనిచేయండి. ఈ రెండూ పోటీ పడవు; ఒకటి మ్యాప్, మరొకటి గడియారం.
- టీమ్ లీడ్‌లు: టీమ్ ఫీడ్ను పర్యవేక్షణకు కాకుండా, ఎవరి పని ఎవరు చూసుకోవాలో ప్లాన్ చేయడానికి, ఓవర్‌లోడ్ అయిన వారాన్ని గుర్తించడానికి వాడండి. క్యాలెండర్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు బలహీనమైన సాధనం, ప్లానింగ్‌కు మంచి సాధనం.
- లింక్ కనిపించేలా మీ స్క్రీన్‌ను ఎప్పుడైనా షేర్ చేస్తే, లేదా దాన్ని పేస్ట్ చేసిన డివైస్ వాడటం ఆపేస్తే, లింక్ను రొటేట్ చేయండి.
ఈ అంశంపై ప్రశ్నలు
నా Google లేదా Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయాలా?+
లేదు. ఫీడ్ సాధారణ సబ్స్క్రైబ్-బై-లింక్ క్యాలెండర్, కాబట్టి సైన్-ఇన్ లేదు, అనుమతి స్క్రీన్ లేదు, మీ మెయిల్బాక్స్కు గానీ మీ ప్రస్తుత క్యాలెండర్ ఎంట్రీలకు గానీ యాక్సెస్ ఇవ్వరు. మీ క్యాలెండర్ కేవలం ఒక ఫైల్ను చదువుతుంది.
నా Google Calendar ఇంకా ఎందుకు అప్డేట్ కాలేదు?+
Google సబ్స్క్రైబ్ చేసిన క్యాలెండర్లను తన సొంత షెడ్యూల్పై రిఫ్రెష్ చేస్తుంది, అది గంటలు పట్టవచ్చు, దాన్ని బలవంతం చేయడానికి మాకు గానీ మీకు గానీ మార్గం లేదు. Apple Calendar, Outlook ఫీడ్ను చాలా త్వరగా మళ్లీ చదువుతాయి. సమయం కీలకమైన దేనికైనా, యాప్ గడువు జాబితాపై, దాని పుష్ నోటిఫికేషన్పై ఆధారపడండి.
నా క్యాలెండర్ నుంచి ఫాలో-అప్‌ను ఎడిట్ చేయవచ్చా?+
లేదు. ఫీడ్ రెండు దిశల్లోనూ చదవడానికి మాత్రమే: LumaKolలో చేసిన మార్పులు క్యాలెండర్‌కు వెళ్తాయి, కానీ మీ క్యాలెండర్‌లో ఎంట్రీని ఎడిట్ చేసినా లేదా తొలగించినా లీడ్ మారదు. యాప్లో రీషెడ్యూల్ చేయండి, మీ క్యాలెండర్ తర్వాత రిఫ్రెష్ అయినప్పుడు ఎంట్రీ కదులుతుంది.
లింక్ను నా మేనేజర్తో పంచుకోవడం సురక్షితమేనా?+
దాన్ని నివేదికగా కాకుండా పాస్వర్డ్గా చూడండి. లింక్ ఉన్న ఎవరైనా ఆ ఫీడ్ను చదవగలరు, కాబట్టి మేనేజర్కు అదే వీక్షణ కావాలంటే వారు తమ సొంత ఫీడ్ను ఆన్ చేసుకోవాలి, అది వారి సొంత అనుమతులను వర్తింపజేస్తుంది. లింక్ బయటకు వెళ్తే, యాప్లో దాన్ని రొటేట్ చేయండి, పాతది వెంటనే పనిచేయడం ఆగిపోతుంది.
సంబంధితమైనవి
- ఉత్పత్తిఫీచర్లుLumaKol చేసే ప్రతిదీ, స్క్రీన్ వారీగా
- గైడ్మీ ఫాలో-అప్‌లను Google, Apple లేదా Outlook Calendarలో చూడండి
- గైడ్ఫాలో-అప్‌లు మరియు రిమైండర్లు