Adayları Google Sheets’ten senkronize edin

Senkronizasyon nasıl çalışır

Google hesabınızı bağlar, Google’ın kendi dosya seçicisiyle bir elektronik tablo seçer ve her sütunda ne olduğunu LumaKol’a bir kez söylersiniz. Önce sekmede zaten bulunan satırlar gelir. Ardından LumaKol tabloyu yaklaşık her 15 dakikada bir okur ve en alta eklenen her satır bir aday olur; böylece kimse dosya dışa aktarmaz veya yüklemez. Bunun için sütun seçerseniz aşama, son sonuç, arama zamanı ve temsilci adayın satırına geri yazılır.

Önce Google Drive’ı bağlayın

Tablolar kendi Google hesabınız üzerinden, yani Ayarlar → Google Drive altında bağlı olan hesapla okunur. Orada “Google Drive’ı bağla” düğmesine basın; Google hangi hesabın kullanılacağını sorar ve izninizi ister. Ardından Integrations → Google Sheets bu hesabı (“Tablolar … Google hesabından seçilir”) bir “Farklı bir hesap kullan” bağlantısıyla birlikte gösterir.

• Google Drive bağlanana kadar Integrations → Google Sheets, “Tablo bağla” yerine Google Drive’a giden bir bağlantı gösterir
• Herkes kendi Google hesabını bağlar ve bir tablo her zaman onu bağlayan kişinin hesabı üzerinden okunur
• Bir elektronik tablo seçmek LumaKol’a yalnızca o dosyaya erişim verir, Drive’ınızın geri kalanına değil

Tablo bağlayın

Integrations → Google Sheets bölümünde “Tablo bağla” düğmesine basın. Google’ın dosya seçicisi açılır ve Google Sheets dosyalarınızı listeler; adaylarınızın bulunduğu elektronik tabloyu seçin. LumaKol tablonun sekmelerini okuduktan sonra “Senkronizasyonu kurun” penceresi açılır.

Sekmeyi seçin ve sütunları eşleyin

“Hangi sekme” altında adaylarınızın bulunduğu sekmeyi seçin; sekmenin ilk satırı başlık olarak okunur. “Sütunlar”, her sütunu harfi ve başlığıyla, ilk veri satırından bir örnekle birlikte listeler. LumaKol her sütunda ne olduğunu başlığından tahmin eder; bu yüzden tahminleri kontrol edin ve yanlış görünen her şeyi düzeltin.

• Bir sütun Telefon numarası alanına eşlenmelidir. Kullanılabilir numarası olmayan bir satır aday olamaz ve kullanılamaz olarak sayılır
• Aday alanları şunlardır: Ad, Telefon numarası, Ek telefon, E-posta, Şirket, Unvan, Şehir, Eyalet / il, Ülke, PIN / posta kodu, Adres, Kaynak, Kampanya, Huni aşaması, Notlar, Etiketler ve Kendi referansınız. Diğer her şeyi “— bu sütunu atla —” seçeneğinde bırakın
• Ek telefon, Notlar ve Etiketler birden fazla sütun alabilir. Etiketler virgül ve noktalı virgüllerden bölünür
• Adaylar huninizin ilk aşamasında başlar. Huni aşaması sütununda sizin aşama adlarınız kullanılmalıdır (büyük/küçük harf fark etmez); başka bir aşama içeren satır kullanılamaz olarak sayılır
• Ülke, IN veya AE gibi iki harfli kodları kabul eder; diğer her şey boş bırakılır. Ülke kodu olmayan numaralar çalışma alanınızın ülkesine göre okunur

Diğer sütunları özel alanlarda tutun

Bütçe, ürün veya şube gibi saklamaya değer diğer her şey bir özel alana gidebilir. Her sütunun listesi özel alanlarınızı “Özel alan: …” olarak sunar; hiçbir özel alan başlıkla eşleşmediğinde ise başlığa göre adlandırılmış bir “Yeni özel alan” da sunar. Başlık, mevcut özel alanlarınızdan birinin adıyla eşleştiğinde LumaKol o alanı sizin yerinize seçer.

• Yeni bir özel alan, “Senkronizasyonu başlat” düğmesine bastığınızda metin alanı olarak oluşturulur
• Yeni özel alanlar planınızın özel alan sınırına dahil edilir. Sınıra ulaşıldıysa “Senkronizasyonu başlat” bir mesajla durur ve hiçbir şey senkronize edilmez: sütunu mevcut bir alana yönlendirin veya atlayın
• Alanına uymayan bir değer dışarıda bırakılır ve aday yine de gelir. Tabloda boş bırakılan zorunlu bir özel alan da adayın gelmesini engellemez
• Özel alanları daha sonra Kurulum → Özel alanlar altında yeniden adlandırabilir veya kaldırabilirsiniz

Sonuçları tabloya geri yaz (isteğe bağlı)

“Sonuçları tabloya geri yaz” altında LumaKol, adayın kendi satırına dört şey yazabilir: Huni aşaması, Son arama sonucu, Son arama zamanı ve Atanan temsilci. İstediğiniz her biri için bir sütun seçin, geri kalanını “Yazma” seçeneğinde bırakın: bunlara asla dokunulmaz. Ardından “Senkronizasyonu başlat” düğmesine basın.

• Her seçenek sütunu harfi ve başlığıyla adlandırır, örneğin “D sütunu · Bütçe”. İlk satırlarında hiçbir şey olmayan sütunlar “boş” olarak işaretlenir ve son sütununuzdan sonraki birkaç boş sütun da sunulur. Yazdığınız hiçbir şeyin üzerine yazılmaması için boş sütunları seçin
• Bir sütun dört şeyden yalnızca birini alabilir; seçildikten sonra diğerleri için sunulmaz
• Değerler, uygulamada veya web’de bir arama sonucu kaydedildikten kısa süre sonra, ardından da aday her değiştiğinde yeniden yazılır. Henüz arama sonucu olmayan bir aday yazılmaz
• Son arama zamanı, adaya yapılan en son aramanın tarihi ve saatidir; UTC olarak yazılır
• Yalnızca bu senkronizasyon yoluyla aday olan satırlara geri yazılır. Numarası zaten bir aday olan satıra dokunulmaz

Yeni satırlara ne olur

İlk satırlar, “Senkronizasyonu başlat” düğmesine bastıktan sonraki birkaç dakika içinde gelir. Bundan sonra LumaKol tabloyu yaklaşık her 15 dakikada bir, okuduğu son satırdan sonraki satırdan başlayarak okur ve her yeni satır, elektronik tablo ve sekmenin adını taşıyan bir listede aday olur. Uzun bir tablo birkaç kontrolde gelir.

• Her satır bir kez okunur. Zaten okunmuş bir satırı düzenlemek, o satırın adayını değiştirmez veya adayı yeniden eklemez
• Şirket çalışma alanında yeni adaylar atanmamış olarak gelir: Adaylar sayfasında tablonun listesini seçip adayları atayın ya da tüm listeyi “Listeleri yönet” altında yeniden atayın. Bireysel bir hesapta adaylar sizindir
• Yeni adayları en alta ekleyin. Sekmeyi sıralamayın, okunan son satırın üstüne satır eklemeyin veya oradan satır silmeyin: LumaKol kaldığı yeri ve geri yazdığı satırları satır numarasına göre takip eder
• Satırları bütün olarak yapıştırın veya her satırı tek seferde doldurun. Yazma sürerken okunan bir satır o anki haliyle gelir; henüz telefon numarası olmayan bir satır kullanılamaz sayılır
• Her adayın “Added” tarihi, satırının geldiği zamandır; tablonun bağlandığı gün değil. Tablonun Integrations → Google Sheets içindeki kaydı bugün gelen yeni adayları sayar ve “View new leads” onları Adaylar sayfasında açar

Şimdi senkronize edin, duraklatın veya durdurun

Bağlı her sekmenin “Senkronize edilen tablolar” altında kendi kaydı vardır: elektronik tablo ve sekme, durum (“Senkronize ediliyor”, “Duraklatıldı” veya “İlgilenilmeli”), sonuçlar o sekmeye geri yazılıyorsa bir “geri yazar” rozeti ve kaç satırın içe aktarıldığını, kaçının yinelenen veya kullanılamaz olduğunu ve en son ne zaman kontrol edildiğini gösteren bir satır.

• “Şimdi senkronize et”, bir sonraki kontrolü beklemeden yeni satırları hemen okur ve kaç yeni aday geldiğini söyler
• Duraklatma düğmesi senkronizasyonu durdurur: yeni satır gelmez ve hiçbir şey geri yazılmaz. Oynatma düğmesi senkronizasyonu sürdürür ve tablo kısa süre içinde yeniden kontrol edilir
• Çöp kutusu düğmesi, onayladıktan sonra senkronizasyonu durdurur. Yeni satırların gelmesi durur ve önceden içe aktarılan adaylar olduğu gibi kalır
• Sütunları daha sonra değiştirmek için senkronizasyonu durdurun ve tabloyu yeniden bağlayın. Sekme o zaman en baştan okunur: LumaKol’da zaten bulunan satırlar yinelenen sayılır ve sonuçlar yalnızca o andan itibaren eklenen satırlara geri yazılır

Bir tablo “İlgilenilmeli” durumundaysa

“İlgilenilmeli”, son kontrolün başarısız olduğu anlamına gelir ve kayıt nedeni kırmızıyla gösterir. LumaKol kendiliğinden yeniden denemeye devam eder ve hiçbir şey kaybolmaz: bir sonraki başarılı kontrol aynı satırdan devam eder ve durum yeniden “Senkronize ediliyor” olur. Nedeni giderin, ardından hemen kontrol etmek için “Şimdi senkronize et” düğmesine basın.

• “LumaKol cannot open that sheet any more”: elektronik tablo silinmiş, sahibi erişiminizi kaldırmış ya da Google hesabınızı değiştirmişsinizdir. Hesabınızın tabloyu açabildiğinden emin olun, “Tablo bağla” düğmesine basın ve aynı elektronik tabloyu seçin: yeniden seçmek erişimi geri getirir. Kurulum penceresi o sekmede açılır ve sekmenin zaten bağlı olduğunu söyler. Pencereyi kapatın, ardından kayıttaki “Şimdi senkronize et” düğmesine basın
• “Connect Google Drive first” veya “Google Drive access was revoked”: Google Drive’ı Ayarlar → Google Drive altında yeniden bağlayın
• “Google Sheets refused the request”: genellikle sekme yeniden adlandırılmış veya silinmiştir. LumaKol sekmeyi adıyla bulur, bu yüzden sekmeye eski adını geri verin
• “Your plan stores up to … leads” veya “The free trial stores up to … leads”: çalışma alanında planının izin verdiği kadar aday var. Faturalandırma bölümünde daha büyük bir plan seçin, ardından “Şimdi senkronize et” düğmesine basın
• “Write-back failed”: tabloya yazma başarısız oldu, genellikle yukarıdaki nedenlerden biri yüzünden. Aynı şekilde düzeltin

Farklı bir Google hesabına geçin

Ayarlar → Google Drive bölümünü açın ve “Hesabı değiştir” düğmesine, ardından “Hesap seç” düğmesine basın. Google kendi hesap seçicisini gösterir; Google hesaplarınızdan herhangi birini seçebilir veya başka bir hesap ekleyebilirsiniz. Ardından Integrations → Google Sheets yeni hesabı gösterir.

• Eski hesaptan bağladığınız tabloların senkronizasyonu durur ve bu tablolar bir sonraki kontrolde “İlgilenilmeli” durumunu gösterir, çünkü yeni hesap LumaKol’a onlara erişim vermemiştir
• Her birini yeni hesaptan yeniden bağlayın; bu hesap elektronik tablonun sahibi olmalı ya da tablo bu hesapla paylaşılmış olmalıdır: “Tablo bağla” düğmesine basın ve aynı elektronik tabloyu seçin. Kurulum penceresi sekmenin zaten bağlı olduğunu söyler: pencereyi kapatın, ardından kayıttaki “Şimdi senkronize et” düğmesine basın. Senkronizasyon ulaştığı satırdan devam eder
• Çalışma alanındaki diğer kişilerin bağladığı tablolar etkilenmez: her biri, onu bağlayan kişinin Google hesabı üzerinden okunur