Özellikler · Gider talepleri
Fiş, onay ve ödemeyle gider talepleri
Temsilciler yol, yakıt, yemek ve otel masraflarını fişin fotoğrafı veya PDF'iyle talep eder. Ekip liderleri veya bir yönetici her talebi onaylar ya da reddeder, ödemeyi yapan kişi de referansıyla ödendi olarak işaretler.
- Ret yalnızca gerekçeyle
- Mesafe talepleri km başına oranınızla
- Aylık toplamlar ve Excel dışa aktarma
14 gün ücretsiz deneme, ardından arama koltuğu başına aylık ₹399$9 fiyatından başlayan ücretli planlar. Fiyatlandırma
Ne yapar
Bir talepte neler bulunur
Bir talepte tarih (bugün ya da 90 güne kadar geri), kategori, tutar ve ne için olduğunu anlatan bir not bulunur. Fiş fotoğraf ya da PDF olarak eklenebilir ve talep sahibinin kendi Google Drive'ına kaydedilir; masrafın yapıldığı aday da eklenebilir. Yol ve yakıt için, km başına oranı olan bir çalışma alanında kişiler tutar yerine kilometreyi girebilir, tutarı orandan LumaKol hesaplar; böylece kimse farklı bir rakam yazmaz.
Her talep, biri karar verene kadar Bekliyor durumundadır. Ekip liderleri kendi ekiplerindeki kişiler için, sahipler ve yöneticiler herkes için karar verir. Üzerinde kimse olmayan sahip dışında kimse kendi talebine karar veremez. Ret her zaman kişinin üzerinde işlem yapabileceği bir gerekçe taşır. Onaylanan talepleri sahip, yönetici veya fatura yöneticisi banka referansı, çek numarası ya da “Nakit” ile ödendi olarak işaretler; Tüm talepler sekmesi ayın toplamlarını kişiye ve kategoriye göre gösterir.
Fişler
Talep başına bir fiş, fotoğraf veya PDF; talep sahibinin kendi Google Drive'ında durur, onaylayan kişi talebin içinden açar.
Mesafeye göre talepler
Yol ve yakıt için kilometre çarpı km başına oranınız; hesabı LumaKol yapar, oran da talepte saklanır.
Talep başına tek karar
İsteğe bağlı bir notla onaylayın ya da gerekçeyle reddedin. Reddedilen talep düzeltilip yeniden gönderilebilir.
Fiş kuralı
Bir tutar belirleyin; bunu aşan bir talep, fiş eklenene kadar onaylanamaz.
Ödendi işareti
Sahipler, yöneticiler ve fatura yöneticileri onaylanan talepleri ödeme referansıyla ödendi olarak işaretler. Ödendi son durumdur.
Aylık toplamlar ve dışa aktarma
Bekleyen, onaylanan, ödenen ve reddedilen tutarlar kişiye ve kategoriye göre, CSV veya Excel olarak dışa aktarılır.
Nasıl çalışır
Talepler nasıl işler
Web'de, adaylarınızla ve ziyaretlerinizle aynı çalışma alanında.
- 1
Kuralları belirleyin
Giderler → Gider ayarları bölümünde ekibinizin talep edebileceği kategorileri, mesafe talepleri için km başına oranı ve fiş gereken tutarı seçin.
- 2
Talep edin
İzleyiciler dışında herkes Yeni talep'i açar, tarihi, kategoriyi ve tutarı ya da mesafeyi girer, bir not ve fişi ekleyip gönderir.
- 3
Onaylayın veya reddedin
Talep kişinin ekip liderine ya da sahiplere ve yöneticilere gider. Onlar da Onay bekleyen sekmesinden talebi onaylar ya da gerekçesiyle reddeder.
- 4
Ödeyin ve dışa aktarın
Onaylanan talepleri referansla ödendi olarak işaretleyin, ardından ayı muhasebeniz için dışa aktarın.
Kimler için
Kimler için
Saha satış ekipleri
Müşterilere araçla giden, otopark ücreti ödeyen, ara sıra öğle yemeği alan ve parayı evrak yığını olmadan geri almak isteyen temsilciler.
Ekip liderleri
Kendi ekibindeki kişilerin taleplerini fiş ve notla birlikte önlerinde görerek onaylayan yöneticiler.
Sahipler ve muhasebe
Ödemeyi yapanlar; onaylanan her talebi, fişini ve ay toplamını tek bir dışa aktarmada görür.
Bilmekte fayda var
- Her talep çalışma alanının para biriminde olduğundan toplamlar ve dışa aktarma hiçbir zaman para birimlerini karıştırmaz.
- Fişler talep sahibinin kendi Google Drive'ına kaydedilir; bu yüzden fiş eklemeden önce Google Drive bağlanmalıdır.
- Gider talepleri, talep sahibi dışında birinin onayladığı şirket çalışma alanları içindir. Sahip veya yönetici bunları Ayarlar → Özellikler'den kapatabilir; mevcut talepler korunur.
Sorular
Daha fazla yanıt SSS sayfasında.
Bir talebi kim onaylayabilir?
Talebi yapan kişinin ekip lideri, liderlik ettiği ekiplerdeki kişiler için, ayrıca herhangi bir sahip veya yönetici. Üzerinde kimse olmayan sahip dışında kimse kendi talebini onaylayamaz.
Reddedilen talep kaybolur mu?
Hayır. Kişi gerekçeyi görür, talebi düzenleyebilir ya da eksik fişi ekleyebilir; kaydedince talep yeniden onaya gider. Kişinin geri çektiği talep de listesinde geri çekildi işaretiyle kalır.
Talep mesafe olarak girilebilir mi?
Evet, yol ve yakıt için; bir sahip veya yönetici km başına oranı belirledikten sonra. Kişi kilometreyi girer, LumaKol tutarı orandan hesaplar.
E-posta gönderiyor mu?
Hayır. Onaylayanlar yeni talepleri, kişi de kararları ve ödemeleri LumaKol bildirimlerinden ve açtıysa tarayıcı bildirimlerinden öğrenir. Her kişi bunları kapatabilir.
Her planda var mı?
Evet, gider talepleri ücretsiz deneme dahil her şirket planındadır. LumaKol'un 14 gün ücretsiz denemesi vardır, ardından ücretli planlar arama yapan koltuk başına ayda ₹399$9'dan başlar.
Daha fazla bilgi
İlgili özellikler, adım adım rehberler ve makaleler.
Saha masraflarını ziyaretlerinizle aynı uygulamada çözün
14 gün ücretsiz deneme, ardından arama koltuğu başına aylık ₹399$9 fiyatından başlayan ücretli planlar.
- Kart gerekmez
- Arama yapmayan en fazla 3 yönetici ücretsiz
- Kendi SIM'inizden aramalar