میڈیکل ریپریزنٹیٹوز کے لیے وزٹ پلاننگ اور رپورٹنگ

• وزٹ رپورٹس بعد میں لکھی جاتی ہیں

  دن کی ڈاکٹر کالز شام کو یادداشت سے رپورٹ میں ٹائپ ہوتی ہیں، اور مینیجر وزٹ اور فون کال میں فرق نہیں کر سکتا۔

• وزٹ کی تعداد گرتی جاتی ہے

  جس ڈاکٹر سے ہر پندرہ دن بعد ملنا چاہیے وہ ایک مہینہ بغیر وزٹ کے رہ جاتا ہے کیونکہ منصوبہ ڈائری میں ہے۔

• کیمسٹ فالو اپس بھول جاتے ہیں

  جس کیمسٹ نے ویک اینڈ کے بعد کال بیک مانگی تھی وہ علاقے کے اگلے چکر تک انتظار کرتا ہے۔

• علاقے ہاتھ بدلتے ہیں

  جب کوئی MR علاقہ بدلتا ہے یا چھوڑ دیتا ہے تو ڈاکٹروں کی فہرست، نوٹس اور رابطہ نمبر اکثر اس کے ساتھ چلے جاتے ہیں۔

1. 11 / 5

   ہر MR کی فہرست امپورٹ ہوتی ہے

   اپنی ڈاکٹر اور کیمسٹ فہرستیں Excel یا CSV سے لائیں، اسپیشلٹی، کلاس اور علاقہ حسبِ ضرورت فیلڈز سے میپ کریں، اور ہر فہرست اس کے MR کو تفویض کریں۔

2. 22 / 5

   دن کی فہرست واجب فالو اپس ہیں

   ہر ڈاکٹر کا اگلا وزٹ تاریخ والا فالو اپ ہے، اس لیے MR Follow-ups کھول کر دیکھتا ہے کہ آج کس کی باری ہے اور کس کا وقت گزر چکا ہے۔

3. 33 / 5

   کلینک یا کیمسٹ پر چیک اِن

   MR پہنچتے ہی ڈاکٹر کے ریکارڈ سے چیک اِن کرتا ہے اور وزٹ پر مختصر نوٹ کے ساتھ چیک آؤٹ۔ LumaKol ہر بار لوکیشن ایک بار پڑھتا ہے اور دکھاتا ہے کہ چیک اِن محفوظ لوکیشن سے کتنا دور تھا۔

4. 44 / 5

   جانے سے پہلے اگلا وزٹ بک ہوتا ہے

   MR Met یا Not available جیسا نتیجہ لاگ کرتا ہے، جو اگلا فالو اپ خود طے کر سکتا ہے، یا اگلے وزٹ کی تاریخ خود چنتا ہے۔

5. 55 / 5

   ایریا مینیجر دن دیکھتا ہے

   Field visits ہر MR کے اسٹاپس ترتیب سے، گزارے گئے وقت اور ہر محفوظ لوکیشن سے فاصلے کے ساتھ دکھاتا ہے، اور روٹ Google Maps میں کھلتا ہے۔ Reports → Attendance چیک اِن، چیک آؤٹ اور وقفے شامل کرتا ہے۔

Android پر ورک SIM کی ہر کال درست دورانیے کے ساتھ صحیح لیڈ پر لاگ ہوتی ہے، بشمول وہ کالز جو فون کے اپنے ڈائیلر سے کی جائیں۔ iPhone پر LumaKol سے شروع کی گئی کالز ایپ کے ناپے ہوئے تقریبی دورانیے کے ساتھ لاگ ہوتی ہیں۔ دونوں صورتوں میں ہر کال کے بعد نتیجہ ایک ٹیپ کی دوری پر ہے۔

• فیلڈ وزٹس اور روزانہ روٹس

  کلینک یا کیمسٹ پر مقصد اور نوٹ کے ساتھ چیک اِن اور چیک آؤٹ، محفوظ لوکیشن سے فاصلہ اور ہر MR کا دن کا روٹ۔ لوکیشن بیک گراؤنڈ میں کبھی نہیں پڑھی جاتی۔

• حسبِ ضرورت فیلڈز

  اسپیشلٹی، کلاس (جیسے A، B یا C)، علاقہ یا ہیڈکوارٹر اور وزٹ کا پسندیدہ وقت ہر ڈاکٹر اور کیمسٹ پر حسبِ ضرورت فیلڈز کے طور پر، ایکسپورٹس میں شامل۔

• فالو اپس اور ری ٹرائی اصول

  اگلا وزٹ ڈاکٹر کے ریکارڈ پر تاریخ والا فالو اپ ہے۔ نتائج اسے خود بک کر سکتے ہیں، اور کوئی تاخیر کا شکار ہو تو ایک اصول ایریا مینیجر کو الرٹ کر سکتا ہے۔

• حاضری اور وقفے

  اختیاری لوکیشن کے ساتھ دن کا چیک اِن، ٹائپ کیے گئے وقفے، شفٹیں اور چھٹی کی درخواستیں، اسی ایپ میں جو MR وزٹس کے لیے استعمال کرتا ہے۔

• کالز خود بخود لاگ ہوتی ہیں

  ورک SIM پر ڈاکٹروں کے کلینکس اور کیمسٹس سے کالز ان کے ریکارڈ سے جڑتی ہیں، اس لیے اپائنٹمنٹ کالز وزٹس والی ہسٹری ہی میں رہتی ہیں۔

• رپورٹس، فنلز اور کوچنگ

  فی MR روزانہ فیلڈ وزٹس، CSV یا Excel ایکسپورٹ کے ساتھ Reports → Attendance، اور فون پر بھی کام کرنے والے ریپس کے لیے فی شخص کالز اور نتائج۔

• CSV / Excel امپورٹ

  آپ کے موجودہ سسٹم یا Excel سے ڈاکٹر اور کیمسٹ فہرستیں۔

• پبلک API

  اپنے سسٹمز سے ڈاکٹر اور کیمسٹ ریکارڈ بنائیں اور اپڈیٹ کریں۔

• ویب سائٹ ویب ہک

  کوئی بھی ویب سائٹ یا فارم ٹول آپ کے ورک اسپیس URL پر لیڈز بھیج سکتا ہے۔

فارما سیلز مینیجرز کے سوالات