رسیدوں، منظوری اور ادائیگی کے ساتھ اخراجات کے کلیمز

کلیم میں تاریخ (آج یا 90 دن پیچھے تک)، زمرہ، رقم اور یہ نوٹ ہوتا ہے کہ یہ کس چیز کے لیے تھا۔ اس کے ساتھ رسید تصویر یا PDF کی صورت میں لگائی جا سکتی ہے، جو کلیم کرنے والے کے اپنے Google Drive میں محفوظ ہوتی ہے، اور وہ لیڈ بھی جس کے لیے خرچ ہوا۔ سفر اور ایندھن کے لیے، جس ورک اسپیس میں فی km شرح مقرر ہو وہاں لوگ رقم کی جگہ کلومیٹر درج کر سکتے ہیں، اور LumaKol شرح سے رقم نکال لیتا ہے تاکہ کوئی مختلف عدد نہ لکھے۔

ہر کلیم اس وقت تک منتظر رہتا ہے جب تک کوئی فیصلہ نہ کرے۔ ٹیم لیڈ اپنی ٹیموں کے لوگوں کے لیے فیصلہ کرتے ہیں، مالکان اور ایڈمنز کسی کے لیے بھی۔ اپنے کلیم کا فیصلہ کوئی نہیں کرتا، سوائے اس مالک کے جس کے اوپر کوئی نہیں۔ مسترد کرنے کے ساتھ ہمیشہ ایسی وجہ ہوتی ہے جس پر شخص عمل کر سکے۔ منظور شدہ کلیمز کو مالک، ایڈمن یا بلنگ ایڈمن بینک حوالے، چیک نمبر یا “نقد” کے ساتھ ادا شدہ نشان زد کرتا ہے، اور تمام کلیمز مہینے کے مجموعے شخص اور زمرے کے لحاظ سے دکھاتا ہے۔