FMCG ڈسٹری بیوٹرز کے لیے آؤٹ لیٹ وزٹس اور ری آرڈر کالز

• روٹ کے وزٹس کی تصدیق مشکل ہے

  سیلز مین کی روزانہ رپورٹ میں بیس آؤٹ لیٹس درج ہیں۔ ہر دکان پر چیک اِن کے بغیر سپروائزر نہیں بتا سکتا کہ کن کا وزٹ ہوا اور کن کو صرف فون کیا گیا۔

• ری آرڈرز ریٹیلر کی کال کا انتظار کرتے ہیں

  جس آؤٹ لیٹ نے پچھلے ہفتے آرڈر دیا اسے اسٹاک ختم ہونے سے پہلے کال چاہیے، اور شیڈول کے بغیر کسی دوسرے ڈسٹری بیوٹر کا سیلز مین پہلے پہنچ جاتا ہے۔

• ریٹیلرز آفس کو نہیں، سیلز مین کو فون کرتے ہیں

  آرڈر کالز سیلز مین کے موبائل پر آتی ہیں جب وہ دکانوں کے درمیان سفر میں ہوتا ہے، اور نئی دکان کی مِسڈ کال اکثر واپس کی ہی نہیں جاتی۔

• نئے آؤٹ لیٹس کا فالو اپ نہیں ہوتا

  جس دکان نے ٹرائل آرڈر لیا اسے دوسرے وزٹ اور کال کی ضرورت ہوتی ہے، جو مصروف روٹ پر چھوٹ جانا آسان ہے۔

1. 11 / 5

   ہر روٹ ایک شیٹ ہے

   ہر روٹ کے آؤٹ لیٹس Excel یا CSV سے اس کی اپنی شیٹ کے طور پر امپورٹ کریں، اس سیلز مین کو تفویض جو اسے کور کرتا ہے، آؤٹ لیٹ کی قسم اور علاقہ حسبِ ضرورت فیلڈز میں۔ ایک وقت میں ایک روٹ دیکھنے کے لیے Leads کو شیٹ سے فلٹر کریں۔

2. 22 / 5

   ہر آؤٹ لیٹ پر چیک اِن

   دکان پر سیلز مین آؤٹ لیٹ کے ریکارڈ سے چیک اِن کرتا ہے اور لیے گئے آرڈر یا آرڈر نہ ملنے کی وجہ کے ساتھ چیک آؤٹ کرتا ہے۔ پہلا وزٹ دکان کی لوکیشن محفوظ کر سکتا ہے، اور بعد کے وزٹس کا فاصلہ اسی سے ناپا جاتا ہے۔

3. 33 / 5

   ریٹیلرز کی کالز لیڈز بنتی ہیں

   ورک SIM پر نئے نمبر کی مِسڈ کال کال بیک کی تاریخ کے ساتھ لیڈ بن سکتی ہے، تاکہ سفر کے دوران فون کرنے والی نئی دکان کو واپس کال ملے۔ Not a lead کے نشان والے نمبر اس کے بعد نظرانداز ہوتے ہیں۔

4. 44 / 5

   ری آرڈر کالز شیڈول پر سامنے آتی ہیں

   Order taken جیسا نتیجہ مقررہ دنوں بعد اگلی کال بک کر سکتا ہے، تاکہ آؤٹ لیٹ اسی دن سیلز مین یا آفس ٹیلی کالر کی قطار میں واپس آ جائے۔

5. 55 / 5

   سپروائزر روٹ دیکھتا ہے

   Field visits ہر سیلز مین کے آؤٹ لیٹس وزٹ کی ترتیب سے، گزارے گئے وقت اور Google Maps میں روٹ کے ساتھ دکھاتا ہے، اور رپورٹس ہر شخص کی کالز اور نتائج دکھاتی ہیں۔

Android پر ورک SIM کی ہر کال درست دورانیے کے ساتھ صحیح لیڈ پر لاگ ہوتی ہے، بشمول وہ کالز جو فون کے اپنے ڈائیلر سے کی جائیں۔ iPhone پر LumaKol سے شروع کی گئی کالز ایپ کے ناپے ہوئے تقریبی دورانیے کے ساتھ لاگ ہوتی ہیں۔ دونوں صورتوں میں ہر کال کے بعد نتیجہ ایک ٹیپ کی دوری پر ہے۔

• فیلڈ وزٹس اور روزانہ روٹس

  آؤٹ لیٹ پر نوٹ کے ساتھ چیک اِن اور چیک آؤٹ، دکان کی محفوظ لوکیشن سے فاصلہ اور ہر سیلز مین کا دن کا روٹ، بغیر بیک گراؤنڈ ٹریکنگ کے۔

• فالو اپس اور ری ٹرائی اصول

  نتائج اگلی ری آرڈر کال یا وزٹ خود بک کر دیتے ہیں، اور ری ٹرائی اصول کال نہ اٹھانے والے ریٹیلرز کو واپس لاتے ہیں۔

• کالنگ قطار جو سب سے بہتر لیڈ پہلے دیتی ہے

  آفس ٹیلی کالرز دن کی ری آرڈر کالز ایک ایسی قطار سے چلاتے ہیں جو سب سے بہتر لیڈ پہلے دیتی ہے، رجسٹر کھنگالنے کے بجائے۔

• مِسڈ کالز لیڈز بن جاتی ہیں

  ورک SIM پر نئے نمبروں کی مِسڈ کالز کال بیک کی تاریخ کے ساتھ لیڈز بن سکتی ہیں۔ جب تک آپ آن نہ کریں یہ بند رہتا ہے۔

• WhatsApp، SMS اور ای میل ٹیمپلیٹس

  پرائس لسٹس، اسکیم کی تفصیلات اور آرڈر کنفرمیشنز سیلز مین کے فون پر آؤٹ لیٹ کے نام کے ساتھ WhatsApp، SMS یا ای میل میں کھلتی ہیں۔

• حاضری اور وقفے

  اختیاری لوکیشن کے ساتھ دن کا چیک اِن، ٹائپ کیے گئے وقفے اور لیٹ مارکس والی شفٹیں، اسی ایپ میں جو سیلز مین وزٹس کے لیے استعمال کرتا ہے۔

• CSV / Excel امپورٹ

  ہر روٹ کی آؤٹ لیٹ فہرستیں آپ کے ڈسٹری بیوٹر سافٹ ویئر یا Excel سے۔

• IndiaMART

  ریٹیلرز اور سب ڈسٹری بیوٹرز کی انکوائریاں جو آپ کو وہاں ڈھونڈتے ہیں۔

• JustDial

  آپ کی لسٹنگ کی انکوائریاں قطار میں پہنچ جاتی ہیں۔

• ہوسٹڈ فارمز

  QR کوڈ کاؤنٹر ڈسپلے اور ڈیلیوری نوٹس پر لگائیں۔

• ویب سائٹ ویب ہک

  کوئی بھی ویب سائٹ یا فارم ٹول آپ کے ورک اسپیس URL پر لیڈز بھیج سکتا ہے۔

• پبلک API

  اپنے سسٹمز سے لیڈز بنائیں اور اپڈیٹ کریں۔

ڈسٹری بیوٹرز کے سوالات