Google Sheets سے لیڈز سنک کریں
کسی Google Sheets شیٹ کو لیڈز کا ذریعہ بنائے رکھیں: اسے ایک بار منسلک کریں، اس کے کالمز میپ کریں، اور نئی قطاریں تقریباً ہر 15 منٹ میں LumaKol لیڈز بن جاتی ہیں۔ کال کے نتائج ہر قطار کے ساتھ واپس لکھے جا سکتے ہیں۔
- مالک یا ایڈمن رسائی: Google Sheets سائیڈبار میں Integrations کے تحت ہے، جو صرف انہی لوگوں کو نظر آتا ہے جو ترتیبات بدل سکتے ہیں
- ایک Google Sheets فائل، جس کی پہلی قطار میں کالمز کے ہیڈرز ہوں اور ایک کالم میں فون نمبر ہوں
- آپ کا Google اکاؤنٹ، ترتیبات → Google Drive میں منسلک (قدم 2)
- اختیاری: شیٹ میں خالی کالمز، ان کال نتائج کے لیے جو LumaKol واپس لکھ سکتا ہے
- 1
سنک کیسے کام کرتی ہے
آپ اپنا Google اکاؤنٹ منسلک کرتے ہیں، Google کے اپنے فائل پکر سے ایک اسپریڈشیٹ چنتے ہیں اور LumaKol کو ایک بار بتاتے ہیں کہ ہر کالم میں کیا ہے۔ ٹیب میں پہلے سے موجود قطاریں سب سے پہلے آتی ہیں۔ اس کے بعد LumaKol تقریباً ہر 15 منٹ میں شیٹ پڑھتا ہے، اور نیچے شامل کی گئی ہر قطار لیڈ بن جاتی ہے، اس لیے کسی کو فائل ایکسپورٹ یا اپ لوڈ نہیں کرنی پڑتی۔ اگر آپ اس کے لیے کالمز چنیں تو مرحلہ، آخری نتیجہ، کال کا وقت اور ایجنٹ لیڈ کی قطار میں واپس لکھے جاتے ہیں۔
- آپ کی شیٹ میں نئی قطارسب سے نیچے شامل کی گئی
- تقریباً ہر 15 منٹ میں پڑھی جاتی ہےیا “ابھی سنک کریں” سے فوراً
- LumaKol میں لیڈڈپلیکیٹ گنے جاتے ہیں، شامل نہیں کیے جاتے
- شیٹ میں نتیجہاگر آپ نے اس کے لیے کالمز چنے ہوں
نئی قطاریں آتی ہیں، نتائج واپس جا سکتے ہیں - 2
پہلے Google Drive منسلک کریں
شیٹس آپ کے اپنے Google اکاؤنٹ کے ذریعے پڑھی جاتی ہیں، یعنی اسی اکاؤنٹ کے ذریعے جو ترتیبات → Google Drive میں منسلک ہے۔ وہاں “Google Drive منسلک کریں” دبائیں؛ Google پوچھتا ہے کہ کون سا اکاؤنٹ استعمال کرنا ہے اور آپ سے اجازت مانگتا ہے۔ اس کے بعد Integrations → Google Sheets میں اس اکاؤنٹ کا نام دکھائی دیتا ہے (“شیٹس Google اکاؤنٹ … سے چنی جاتی ہیں”)، ساتھ “کوئی دوسرا اکاؤنٹ استعمال کریں” لنک ہوتا ہے۔
- جب تک Google Drive منسلک نہ ہو، Integrations → Google Sheets میں “شیٹ منسلک کریں” کی جگہ اس کا لنک نظر آتا ہے
- ہر شخص اپنا Google اکاؤنٹ منسلک کرتا ہے، اور کوئی بھی شیٹ ہمیشہ اسی شخص کے اکاؤنٹ کے ذریعے پڑھی جاتی ہے جس نے اسے منسلک کیا
- اسپریڈشیٹ چننے سے LumaKol کو صرف اسی ایک فائل تک رسائی ملتی ہے، آپ کی باقی Drive تک نہیں
- 3
شیٹ منسلک کریں
Integrations → Google Sheets میں “شیٹ منسلک کریں” دبائیں۔ Google کا فائل پکر کھلتا ہے اور آپ کی Google Sheets فائلیں دکھاتا ہے؛ وہ اسپریڈشیٹ چنیں جس میں آپ کی لیڈز ہیں۔ LumaKol کے اس کے ٹیبز پڑھ لینے کے بعد “سنک سیٹ اپ کریں” ونڈو کھلتی ہے۔
مشورہ: Excel فائل کو Google Sheets فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے بعد نئی قطاریں Google Sheets والی کاپی میں شامل کریں۔ Excel فائل خود نہیں پڑھی جاتی۔کیا فائل Excel فائل (.xlsx) ہے؟اسے Google Sheets فائل کے طور پر محفوظ کریںاسے Google Sheets میں کھولیں، File → Save as Google Sheets، پھر کاپی چنیںاسے چنیںپکر Google Sheets فائلیں دکھاتا ہےپکر صرف Google Sheets فائلیں ہی دکھاتا ہے - 4
ٹیب چنیں اور کالمز میپ کریں
“کون سا ٹیب” میں اپنی لیڈز والا ٹیب چنیں؛ اس کی پہلی قطار ہیڈر کے طور پر پڑھی جاتی ہے۔ “کالمز” میں ہر کالم اس کے حرف اور ہیڈر کے ساتھ نظر آتا ہے، ساتھ ڈیٹا کی پہلی قطار سے ایک مثال۔ LumaKol ہر کالم کے ہیڈر سے اندازہ لگاتا ہے کہ اس میں کیا ہے، اس لیے اندازے جانچیں اور جو غلط لگے اسے درست کریں۔
- ایک کالم کا فون نمبر ہونا لازمی ہے۔ جس قطار میں قابلِ استعمال نمبر نہ ہو وہ لیڈ نہیں بن سکتی اور ناقابلِ استعمال گنی جاتی ہے
- لیڈ فیلڈز یہ ہیں: نام، فون نمبر، اضافی فون، ای میل، کمپنی، عہدہ، شہر، ریاست، ملک، PIN / پوسٹل کوڈ، پتہ، ذریعہ، مہم، پائپ لائن مرحلہ، نوٹس، ٹیگز اور آپ کا اپنا حوالہ۔ باقی سب کچھ “— یہ کالم چھوڑ دیں —” پر رہنے دیں
- اضافی فون، نوٹس اور ٹیگز میں کئی کالمز جا سکتے ہیں۔ ٹیگز کوما اور سیمی کولن پر الگ کیے جاتے ہیں
- لیڈز آپ کے پہلے پائپ لائن مرحلے میں شروع ہوتی ہیں۔ پائپ لائن مرحلہ کالم میں آپ کے مراحل کے نام ہی ہونے چاہییں (بڑے یا چھوٹے حروف سے فرق نہیں پڑتا)؛ کسی اور مرحلے والی قطار ناقابلِ استعمال گنی جاتی ہے
- ملک میں IN یا AE جیسے دو حرفی کوڈ چلتے ہیں؛ اس کے علاوہ کچھ بھی ہو تو خالی چھوڑ دیا جاتا ہے۔ کنٹری کوڈ کے بغیر نمبر آپ کے ورک اسپیس کے ملک کے مطابق پڑھے جاتے ہیں
مشورہ: چوڑی شیٹ میں “کالم تلاش کریں” حروف، ہیڈرز اور مثالوں میں تلاش کرتا ہے، اور “تمام / زیرِ استعمال” تمام کالمز اور صرف LumaKol میں جانے والے کالمز کے درمیان بدلتا ہے۔ فہرست کے نیچے والی سطر گن کر بتاتی ہے کہ کتنے کالمز LumaKol میں جاتے ہیں۔ - 5
دوسرے کالمز کسٹم فیلڈز میں رکھیں
رکھنے کے قابل کوئی بھی اور چیز، جیسے بجٹ، پروڈکٹ یا برانچ، کسٹم فیلڈ میں جا سکتی ہے۔ ہر کالم کی فہرست میں آپ کے کسٹم فیلڈز “کسٹم فیلڈ: …” کے طور پر نظر آتے ہیں، اور جب کوئی کسٹم فیلڈ ہیڈر سے مماثل نہ ہو تو ہیڈر کے نام والا “نیا کسٹم فیلڈ” نظر آتا ہے۔ جب کوئی ہیڈر آپ کے کسی موجودہ کسٹم فیلڈ کے نام سے مماثل ہو تو LumaKol وہ فیلڈ آپ کے لیے چن لیتا ہے۔
- “سنک شروع کریں” دبانے پر نیا کسٹم فیلڈ ٹیکسٹ فیلڈ کے طور پر بنتا ہے
- نئے کسٹم فیلڈز آپ کے پلان کی کسٹم فیلڈ حد میں گنے جاتے ہیں۔ اگر حد پوری ہو چکی ہو تو “سنک شروع کریں” ایک پیغام دکھا کر رک جاتا ہے اور کچھ بھی سنک نہیں ہوتا: کالم کو کسی موجودہ فیلڈ میں بھیجیں یا اسے چھوڑ دیں
- جو قدر اپنے فیلڈ میں فٹ نہ ہو وہ چھوڑ دی جاتی ہے، اور لیڈ پھر بھی آ جاتی ہے۔ اگر شیٹ کسی لازمی کسٹم فیلڈ کو خالی چھوڑ دے تو بھی لیڈ نہیں رکتی
- کسٹم فیلڈز کا نام بعد میں سیٹ اپ → کسٹم فیلڈز میں بدلیں یا انہیں وہاں ہٹا دیں
- 6
نتائج شیٹ میں واپس لکھیں (اختیاری)
“نتائج شیٹ میں واپس لکھیں” کے تحت LumaKol لیڈ کی اپنی قطار میں چار چیزیں بھر سکتا ہے: پائپ لائن مرحلہ، آخری کال کا نتیجہ، آخری کال کا وقت اور تفویض شدہ ایجنٹ۔ جو جو آپ چاہتے ہیں ان میں سے ہر ایک کے لیے ایک کالم چنیں، اور باقی کو “نہ لکھیں” پر رہنے دیں: انہیں کبھی چھیڑا نہیں جاتا۔ پھر “سنک شروع کریں” دبائیں۔
- ہر انتخاب کالم کو اس کے حرف اور ہیڈر سے ظاہر کرتا ہے، جیسے “کالم D · بجٹ”۔ جن کالمز کی ابتدائی قطاروں میں کچھ نہیں ہے ان پر “خالی” لکھا ہوتا ہے، اور آپ کے آخری کالم کے بعد کے چند خالی کالمز بھی پیش کیے جاتے ہیں۔ خالی کالمز چنیں، تاکہ آپ کا لکھا ہوا کچھ بھی اوور رائٹ نہ ہو
- ایک کالم ان چاروں میں سے صرف ایک کے لیے ہو سکتا ہے؛ ایک بار چنے جانے کے بعد وہ باقیوں کے لیے پیش نہیں کیا جاتا
- کال کا نتیجہ ایپ میں یا ویب پر محفوظ ہونے کے تھوڑی دیر بعد اقدار لکھی جاتی ہیں، اور اس کے بعد جب بھی لیڈ بدلے تو دوبارہ۔ جس لیڈ کا ابھی تک کوئی کال نتیجہ نہیں، وہ نہیں لکھی جاتی
- آخری کال کا وقت لیڈ کو کی گئی تازہ ترین کال کی تاریخ اور وقت ہے، جو UTC میں لکھا جاتا ہے
- صرف وہی قطاریں واپس لکھی جاتی ہیں جو اسی سنک کے ذریعے لیڈز بنی تھیں۔ جس قطار کا نمبر پہلے سے لیڈ تھا اسے نہیں چھیڑا جاتا
- 7
نئی قطاروں کا کیا ہوتا ہے
“سنک شروع کریں” کے چند ہی منٹوں میں پہلی قطاریں آ جاتی ہیں۔ اس کے بعد LumaKol تقریباً ہر 15 منٹ میں شیٹ پڑھتا ہے، پچھلی بار پڑھی گئی آخری قطار کے بعد والی قطار سے، اور ہر نئی قطار اسپریڈشیٹ اور ٹیب کے نام والی ایک فہرست میں لیڈ بن جاتی ہے۔ لمبی شیٹ کئی جانچوں میں آتی ہے۔
- ہر قطار ایک بار پڑھی جاتی ہے۔ پہلے سے پڑھی گئی قطار میں ترمیم کرنے سے نہ اس کی لیڈ بدلتی ہے اور نہ وہ دوبارہ شامل ہوتی ہے
- کمپنی ورک اسپیس میں نئی لیڈز کسی کو تفویض کیے بغیر آتی ہیں: لیڈز صفحے پر شیٹ کی فہرست چنیں اور انہیں تفویض کریں، یا “فہرستیں سنبھالیں” میں پوری فہرست دوبارہ تفویض کریں۔ انفرادی اکاؤنٹ میں وہ آپ کی ہوتی ہیں
- نئی لیڈز سب سے نیچے شامل کریں۔ ٹیب کو سارٹ نہ کریں، اور آخری پڑھی گئی قطار سے اوپر قطاریں نہ ڈالیں نہ حذف کریں: LumaKol اپنی جگہ، اور وہ قطاریں جن میں وہ واپس لکھتا ہے، قطار نمبر سے یاد رکھتا ہے
- پوری قطاریں پیسٹ کریں یا ہر قطار ایک ہی بار میں بھریں۔ ٹائپ کرتے ہوئے ادھوری حالت میں پڑھی گئی قطار ویسی ہی آتی ہے جیسی وہ اس وقت تھی، اور جس قطار میں ابھی فون نمبر نہیں وہ ناقابلِ استعمال گنی جاتی ہے
- ہر لیڈ کی “Added” تاریخ وہ وقت ہے جب اس کی قطار آئی، نہ کہ وہ دن جب شیٹ منسلک کی گئی۔ Integrations → Google Sheets میں شیٹ کا اندراج آج کی نئی لیڈز گنتا ہے، اور “View new leads” انہیں لیڈز صفحے پر کھولتا ہے
کیا قطار کا نمبر پہلے سے LumaKol میں لیڈ ہے؟ڈپلیکیٹ گنی جاتی ہےموجودہ لیڈ جیسی ہے ویسی ہی رہتی ہےنئی لیڈشیٹ کی فہرست میںہر نئی قطار نمبر سے جانچی جاتی ہے، اور اگر آپ “آپ کا اپنا حوالہ” میپ کریں تو اس سے بھی - 8
ابھی سنک کریں، روکیں یا بند کریں
ہر منسلک ٹیب کا “سنک شدہ شیٹس” کے تحت اپنا اندراج ہوتا ہے: اسپریڈشیٹ اور ٹیب، اس کی حالت (سنک ہو رہی ہے، موقوف یا توجہ درکار ہے)، نتائج واپس جانے پر “واپس لکھتا ہے” بیج، اور ایک سطر جو بتاتی ہے کہ کتنی قطاریں امپورٹ ہوئیں، کتنی ڈپلیکیٹ یا ناقابلِ استعمال تھیں، اور آخری جانچ کب ہوئی۔
- “ابھی سنک کریں” اگلی جانچ کا انتظار کیے بغیر نئی قطاریں فوراً پڑھتا ہے، اور بتاتا ہے کہ کتنی نئی لیڈز آئیں
- پاز بٹن سنک روک دیتا ہے: کوئی نئی قطار نہیں آتی اور کچھ بھی واپس نہیں لکھا جاتا۔ پلے بٹن اسے دوبارہ شروع کرتا ہے، اور شیٹ تھوڑی دیر میں پھر جانچی جاتی ہے
- کوڑے دان والا بٹن آپ کی تصدیق کے بعد سنک بند کر دیتا ہے۔ نئی قطاریں آنا بند ہو جاتی ہیں، اور پہلے سے امپورٹ شدہ لیڈز بالکل ویسی ہی رہتی ہیں
- بعد میں کالمز بدلنے کے لیے سنک بند کریں اور شیٹ دوبارہ منسلک کریں۔ تب ٹیب شروع سے پڑھا جاتا ہے: جو قطاریں پہلے سے LumaKol میں ہیں وہ ڈپلیکیٹ گنی جاتی ہیں، اور نتائج صرف ان قطاروں میں واپس جاتے ہیں جو اس کے بعد شامل کی گئیں
- 9
جب کسی شیٹ کو توجہ درکار ہو
“توجہ درکار ہے” کا مطلب ہے کہ پچھلی جانچ ناکام رہی، اور اندراج سرخ رنگ میں وجہ دکھاتا ہے۔ LumaKol خودبخود دوبارہ کوشش کرتا رہتا ہے، اور کچھ ضائع نہیں ہوتا: اگلی کامیاب جانچ اسی قطار سے آگے بڑھتی ہے اور حالت دوبارہ “سنک ہو رہی ہے” ہو جاتی ہے۔ وجہ درست کریں، پھر فوراً جانچنے کے لیے “ابھی سنک کریں” دبائیں۔
- “LumaKol cannot open that sheet any more”: اسپریڈشیٹ حذف کر دی گئی، اس کے مالک نے آپ کی رسائی ختم کر دی، یا آپ نے Google اکاؤنٹ بدل لیا۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا اکاؤنٹ اسے کھول سکتا ہے، “شیٹ منسلک کریں” دبائیں اور وہی اسپریڈشیٹ چنیں: اسے دوبارہ چننے سے رسائی بحال ہو جاتی ہے۔ سیٹ اپ ونڈو اسی ٹیب پر کھلتی ہے اور بتاتی ہے کہ وہ پہلے ہی منسلک ہے۔ اسے بند کریں، پھر اندراج پر “ابھی سنک کریں” دبائیں
- “Connect Google Drive first” یا “Google Drive access was revoked”: ترتیبات → Google Drive میں Google Drive دوبارہ منسلک کریں
- “Google Sheets refused the request”: عموماً ٹیب کا نام بدلا گیا یا اسے حذف کر دیا گیا۔ LumaKol ٹیب کو اس کے نام سے ڈھونڈتا ہے، اس لیے اسے اس کا پرانا نام واپس دیں
- “Your plan stores up to … leads” یا “The free trial stores up to … leads”: ورک اسپیس میں اتنی لیڈز ہیں جتنی اس کا پلان اجازت دیتا ہے۔ بلنگ میں بڑا پلان منتخب کریں، پھر “ابھی سنک کریں” دبائیں
- “Write-back failed”: شیٹ میں لکھنا ناکام رہا، عموماً اوپر دی گئی کسی وجہ سے۔ اسے اسی طرح درست کریں
- 10
کسی دوسرے Google اکاؤنٹ پر جائیں
ترتیبات → Google Drive کھولیں اور “اکاؤنٹ تبدیل کریں” دبائیں، پھر “اکاؤنٹ منتخب کریں”۔ Google اپنا اکاؤنٹ منتخب کرنے کا صفحہ دکھاتا ہے، جہاں آپ اپنا کوئی بھی Google اکاؤنٹ چن سکتے ہیں یا کوئی اور شامل کر سکتے ہیں، اور پھر Integrations → Google Sheets میں نئے اکاؤنٹ کا نام دکھائی دیتا ہے۔
- پرانے اکاؤنٹ سے منسلک کی گئی شیٹس کی سنک رک جاتی ہے اور اگلی جانچ پر وہ “توجہ درکار ہے” دکھاتی ہیں، کیونکہ نئے اکاؤنٹ نے LumaKol کو ان تک رسائی نہیں دی
- ہر شیٹ نئے اکاؤنٹ سے دوبارہ منسلک کریں؛ یہ اکاؤنٹ اسپریڈشیٹ کا مالک ہونا چاہیے یا اسپریڈشیٹ اس کے ساتھ شیئر کی گئی ہونی چاہیے: “شیٹ منسلک کریں” دبائیں اور وہی اسپریڈشیٹ چنیں۔ سیٹ اپ ونڈو بتاتی ہے کہ ٹیب پہلے ہی منسلک ہے: اسے بند کریں، پھر اندراج پر “ابھی سنک کریں” دبائیں۔ سنک اسی قطار سے آگے بڑھتی ہے جہاں تک وہ پہنچی تھی
- ورک اسپیس کے دوسرے لوگوں کی منسلک کی گئی شیٹس پر کوئی اثر نہیں پڑتا: ہر شیٹ اسی شخص کے Google اکاؤنٹ کے ذریعے پڑھی جاتی ہے جس نے اسے منسلک کیا
آخر میں آپ کے پاس کیا ہوگا
- ایک Google Sheets شیٹ، جس کی نئی قطاریں تقریباً ہر 15 منٹ میں لیڈز کے طور پر LumaKol تک پہنچتی ہیں، کوئی فائل اپ لوڈ کیے بغیر
- ہر اہم کالم ایک بار میپ کیا ہوا، کسی لیڈ فیلڈ یا کسٹم فیلڈ میں
- مرحلہ، آخری نتیجہ، کال کا وقت اور ایجنٹ ہر قطار کے ساتھ واپس لکھے ہوئے، جہاں آپ نے ان کے لیے کالمز چنے
عام سوالات
کیا کسی قطار میں ترمیم کرنے سے اس کی لیڈ اپ ڈیٹ ہوتی ہے؟+
نہیں۔ ہر قطار ایک بار پڑھی جاتی ہے، جب وہ پہلے سے پڑھی گئی قطاروں کے نیچے پہلی بار ظاہر ہوتی ہے۔ اس کے بجائے لیڈ کو LumaKol میں بدلیں؛ اگر آپ نے واپس لکھنے کے لیے کالمز چنے ہیں تو شیٹ پھر اس کا موجودہ مرحلہ اور نتیجہ دکھاتی ہے۔
کیا کئی ٹیبز یا اسپریڈشیٹس سنک کی جا سکتی ہیں؟+
جی ہاں۔ ہر ٹیب کو الگ سے منسلک کریں: ہر ایک کا “سنک شدہ شیٹس” کے تحت اپنا اندراج اور لیڈز کی اپنی فہرست ہوتی ہے۔ ایک ٹیب ہر ورک اسپیس میں ایک بار منسلک کیا جا سکتا ہے۔
اگر میں سنک بند کر دوں تو لیڈز کا کیا ہوگا؟+
وہ اپنی کالز اور ہسٹری سمیت بالکل ویسی ہی رہتی ہیں۔ نئی قطاریں آنا بند ہو جاتی ہیں، اور شیٹ میں مزید کچھ نہیں لکھا جاتا۔
کن پلانز میں Google Sheets سنک شامل ہے؟+
ہر پلان میں، اور مفت ٹرائل میں بھی۔ شیٹ سے آنے والی لیڈز اس تعداد میں گنی جاتی ہیں جتنی لیڈز آپ کا پلان رکھتا ہے۔
کیا LumaKol میری باقی Google Drive دیکھ سکتا ہے؟+
نہیں۔ اسپریڈشیٹ چننے سے LumaKol کو صرف اسی ایک فائل تک رسائی ملتی ہے، آپ کی باقی Drive تک نہیں۔
ہر ذریعے کا سیٹ اپ صفحہ
متعلقہ
- پروڈکٹانٹیگریشنزGoogle Ads، IndiaMART، پورٹل ای میلز، فارم ٹولز اور API
- گائیڈImport leads and assign them
- مضمونHow to import leads from Excel without importing a mess
سپورٹ کو لکھیں — ہر پیغام کا جواب ایک کاروباری دن کے اندر ایک انسان دیتا ہے۔
سپورٹ سے رابطہ کریں
